Wat is vereist?
- HBO+ werk- en denkniveau
- Minimaal 7 jaar ervaring op financieel/administratief gebied
- Ervaring met het Microsoft Office-pakket
- Ervaring met reporting (SAP BPC)
- Kennis van geautomatiseerde ERP-systemen
- Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Klantgericht, integer, goed kunnen samenwerken
Wat krijg je?
- Vanaf €3.800 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 40-urige werkweek
- 25 vakantiedagen
- Mogelijkheid om trainingen te volgen
- Telefoon, laptop, korting op assortiment
Wat doe je?
- 25% Afsluitproces uitvoeren
- 25% Voorbereidingen in het grootboek doen
- 25% Keyuser zijn voor ERP-systeem
- 25% Overige administratie
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als Financial Controller bij Rexel ben je verantwoordelijk voor de juiste, tijdige en volledige verslaggeving van de financiële administratie. Je bent de rechterhand van de Manager Financial Control: in nauwe samenwerking coördineer en controleer je de boekingen in de accountingsystemen. Je bent leidend als het gaat om het digitaliseren en optimaliseren van de administratieve processen, aangezien dit steeds belangrijker wordt.
Wat betreft de verslaggeving ben je de grootboekadministrateur. Je beheert de periodieke journaalposten en zorgt ervoor dat de financiële administratie stabiel is. De rapportages die je opstelt, verantwoord je richting het moederbedrijf in Frankrijk. De boekingen die plaatsvinden moeten juist en volledig zijn, dus je houdt continu in de gaten of dit goed loopt. De boekingen lopen deels via systemen, maar enige handelingen moeten ook handmatig gebeuren.
Daarnaast zorg je dat de AO/IC-processen ingericht zijn volgens de richtlijnen die vanuit het moederbedrijf zijn opgesteld. Denk hierbij aan het inkoopproces, verkoopproces of processen rondom bezittingen en schulden. Je verzamelt de juiste documentatie en het bewijsmateriaal om aan te kunnen tonen dat jullie deze processen op de juiste manier uitvoeren. Dit betekent ook dat je regelmatig contact zoekt met andere afdelingen om dit bewijsmateriaal te verzamelen. Hiervoor is het belangrijk dat je een goede relatie opbouwt met deze afdelingen en een verbindende rol hebt.
Je bent een belangrijke key user voor het financiële gedeelte van het ERP-systeem en werkt daarnaast erg nauw samen met de Manager Financial Control. Een harmonieuze samenwerking is erg belangrijk, dus jullie stemmen onderling veel af. Daarnaast signaleer je verbeterpunten in de werkprocessen, en voer je deze verbeterpunten in overleg met de Manager ook door.
Je vormt samen met vier Financial Controllers, vier Administratief Medewerkers en de Manager Financial Control de afdeling Financial Control. Jullie werken intensief samen. Rexel Nederland maakt deel uit van Rexel Groep, die op de Franse beurs genoteerd staat. Je hebt daarom ook geregeld contact met internationale collega's.
Als je een goede controller bent en het leuk vindt om nauw samen te werken met collega’s van verschillende afdelingen, en je het uitdagend vindt om de financiële verslaggeving van Rexel op orde te krijgen en te houden, dan is dit een baan voor jou.
Agenda
Op een leuke werkdag wordt er onderling prettig samengewerkt en hierdoor komen jullie steeds een stapje dichterbij het realiseren van de uitdagende doelen.
Op een matige werkdag wordt een deadline vertraagd door een externe belemmering. Dit heeft helaas wat werkdruk tot gevolg.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Financiële mutaties controleren
- Periodieke journaalpost opstellen
- Afstemming met Manager
- Afstemming met collega's
- Werken aan verslaggeving
- Doorbelastingen verrichten en afwikkelen
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Financiële mutaties controleren
- Afstemming met Manager
- Werken aan maandafsluiting
- Balansposten opvolgen
- Grootboekrekeningen beheren
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Afstemming met Manager
- Factuur opstellen
- ERP-systeem updaten
- Grootboekrekeningen beheren
- Bewijsmateriaal verzamelen bij afdeling Verkoop
- Keyuser zijn voor ERP-systeem
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Financiële mutaties controleren
- Afdelingsoverleg
- Doorbelastingen verrichten en afwikkelen
- Grootboekrekeningen beheren
- Keyuser zijn voor ERP-systeem
- Administratie
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Financiële mutaties controleren
- Afstemming met Manager
- Bewijsmateriaal verzamelen bij afdeling Inkoop
- Werken aan maandafsluiting
- Verbeterpunten signaleren en doorvoeren
Groeipad
Binnen Rexel werk je samen aan een persoonlijk leerpad. Daarnaast hebben we de Rexel Academy, waarbinnen je interne (online) trainingen kan volgen. Er is ook een mogelijkheid tot het volgen van externe trainingen. Verder biedt Rexel een Harrison Assessment aan voor medewerkers die een doorgroei ambitie hebben of een laterale stap willen maken. Als selectie- of ontwikkelinstrument gebruiken ze het CPM-assessment met rollenspellen en interviews. Aan de hand van de deze resultaten wordt er samen gekeken naar de meest passende loopbaanontwikkeling.
Werken bij Rexel Nederland
Rexel Nederland is een groothandel in elektrotechnische materialen, die producten en diensten op het gebied van procesoptimalisatie, techniek en energiemanagement aanbiedt. Het bedrijf is onderdeel van de Rexel Group, één van de marktleiders in de distributie van elektrotechnische materialen. Rexel streeft ernaar om samen met haar klanten en leveranciers de best mogelijke totaaloplossing te ontwikkelen en nieuwe markten te creëren.
Rexel is een internationale organisatie en heeft in Nederland ruim twintig vestigingen. Opvallend zijn de lange dienstverbanden van gemiddeld 13 jaar, de hoge tevredenheidscore onder collega’s (88%), de doorgroeimogelijkheden én de energie van de collega’s.”
- Hoofdkantoor NL in Zoetermeer
- Actief in 32 landen
- Gem. leeftijd 46 jaar
- 400 werknemers in Nederland
- Gemiddeld dienstverband 13 jaar
- Hoge werknemerstevredenheid (88%)
Collega's
