Banen

Medior Adviseur

Medior Adviseur

PSI Amersfoort

Wat is vereist?

  • HBO- / WO-diploma of WO werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
  • Kennis van en ervaring met inkoop-, aanbestedings- en/of algemene organisatieprocessen
  • Bewust van digitalisering in het fysieke domein
  • Sterke communicatieve, analytische en intermenselijke vaardigheden
  • Leergierig, nieuwsgierig, stressbestendig en gestructureerd

Wat krijg je?

  • € 3.500 - € 4.500 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 36 tot 40-urige werkweek
  • 25 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband)
  • Jaarlijks opleidingsbudget van € 1.000
  • Telefoon, laptop, NS Business Card 1e klas, pensioenregeling, winstuitkering
  • Thuiswerkmogelijkheden

Wat doe je?

  • 50% Afspraken met klanten
  • 30% Aanbestedingsdocumenten / adviesopdrachten opstellen
  • 20% Interne werkzaamheden

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Edith Weersink

Directeur / Senior Adviseur

Vacature

Als Medior Adviseur bij PSI Inkoop ben je verantwoordelijk voor aanbestedingen van klanten in de publieke sector, voornamelijk gemeenten, overheidsinstellingen en waterschappen. Je begeleidt zelfstandig (inkoop)adviesopdrachten en aanbestedingen, maar ondersteunt ook Senior Adviseurs bij complexe aanbestedingstrajecten.

Wanneer een klant een nieuwe aanbesteding aanvraagt, organiseer je een startgesprek waarin je zoveel mogelijk informatie probeert te verzamelen. Je stelt vast wie de stakeholders zijn en wat het doel is van de aanbesteding. Na het startgesprek bepaal je de strategie en begin je het met opstellen van het aanbestedingsdocument. Soms helpt een Junior Adviseur je met het operationele gedeelte hiervan. 

Bij je eigen opdrachten en aanbestedingen ben je eindverantwoordelijk voor het resultaat en ontferm je je ook over de communicatie met de opdrachtgever. Je hebt algemene projectoverleggen waarin je, afhankelijk van de projectfase, de lopende zaken bespreekt en alle keuzes afstemt. 

Je werkt in een team met zes andere adviseurs van verschillende senioriteitsniveaus en met verschillende kwaliteiten. De opdrachten worden onder jullie verdeeld op basis van je interessegebied en kennisprofiel. Soms werk je langere tijd aan opdrachten bij de klant op locatie. Je werkt aan verschillende projecten tegelijk, dus het is van belang dat je het overzicht hierin weet te bewaren.

Als je het leuk vindt om de ene dag in gesprek te gaan met stakeholders en de andere dag documenten uit te schrijven achter je laptop, en je het niet erg vindt dat opdrachten soms anders lopen dan verwacht, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Medior Adviseur
Tim van der Zande

Op een leuke dag heb je een interessant gesprek buiten de deur met een nieuwe opdrachtgever over een project dat jij gaat begeleiden. ‘s Middags werk je een aantal documenten uit en haal je een broodje met je collega’s.

Op een minder leuke dag ben je druk bezig met een document voor een opdracht dat dezelfde dag af moet zijn. Vanwege de deadline moet je lang doorwerken. Dit kun je gelukkig later weer compenseren.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
  • 19:00
    • Afspraak met klant
    • Lunch
    • Mail bijwerken
    • Overleg met Junior Adviseur
    • Adviesdocument uitwerken
    • Lunch
    • Startgesprek met opdrachtgever
    • Strategie uitwerken
    • Overleg met Senior Adviseur
    • Intern overleg
    • Afspraak met klant
    • Aanbestedingsdocument uitwerken
    • Beoordelingsgesprek doornemen
    • Overleg met collega
    • Aanbestedingsdocument uitwerken
    • Telefonisch overleg met klant
    • Mail bijwerken
    • Urenadministratie
    • Offerte opstellen
    • Lunch
    • Afspraak voorbereiden
    • Interne evaluatie
    • Beoordelingsbijeenkomst met klant
    • Lunch
    • Mail bijwerken
    • Afspraak met klant
    • Offerte opstellen
    • Afspraak met klant

Voorbeeld uit de praktijk

Een opdrachtgever wil een aflopend contract opnieuw aanbesteden. Hoe ga je te werk?

Dit is de eerste stap van een inkooptraject. Samen met de opdrachtgever bekijk je of het contract aanbesteden de situatie oplost, en of er eventueel andere mogelijkheden zijn. In het startgesprek breng je dit in kaart aan de hand van een aantal vragen, zoals wie de huidige contractant is en wanneer het contract afloopt.

Door je goed in te lezen en goed door te vragen wordt de behoefte van de opdrachtgever duidelijk. Op basis van deze behoefte en jouw verzamelde informatie, stel je - eventueel samen met een Junior Adviseur - een (inkoop)strategie op.

In deze strategie benoem je zaken als de wijze van aanbesteden, het contracttype, de planning en de benodigde projectteamleden. Je bent als medior zelf verantwoordelijk voor de aanpak van het project.

Groeipad

Je bepaalt je eigen opleidingsplan in je jaarlijkse ontwikkelingsplan. Je krijgt een jaarlijks opleidingsbudget van € 1.000 en afhankelijk van je jaarplan kunnen daar aanvullende afspraken over gemaakt worden.

Junior Adviseur Aanbestedingen
Medior Adviseur Aanbestedingen
Senior Adviseur Aanbestedingen

Werken bij PSI

PSI is in 1996 opgericht met als doel om organisaties te helpen met hun inkoop- en contractmanagement. In de loop der jaren is de focus komen te liggen op opdrachten in het fysieke domein en ICT. Het bedrijf ondersteunt organisaties met adviesdiensten rondom inkoop en aanbesteding, en helpt klanten met inkoopvraagstukken. Daar zit vaak een organisatiegerelateerde uitdaging achter. PSI onderzoekt die ook, waardoor de adviseurs betere oplossingen kunnen bieden. Daarnaast helpt PSI organisaties op het gebied van organisatieontwikkeling en informatiemanagement.

  • Hoofdkantoor in Amersfoort
  • 7 werknemers
  • Actief in Nederland
  • 45% / 55%
  • Gem. leeftijd 40 jaar

Collega's

Tim van der Zande - Medior Adviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn minor Inkoopmanagement merkte ik dat ik de publieke sector heel interessant vond: verantwoorden wat de overheid doet met haar geld. Ik ben toen rond gaan kijken en moest kiezen tussen een groot bedrijf of een kleiner adviesbureau. Ik aard zelf wat beter in een kleiner bedrijf met meer persoonlijk contact. Ik voel me hier echt gehoord en input wordt gewaardeerd.

Wat heb je gestudeerd?
HBO Facility Management

Wat doe je in je vrije tijd?
Voetballen, concerten en festivals bezoeken.

Henk de Waal (29) - Junior Adviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb mijn afstudeerstage bij PSI gedaan en afgerond. Tijdens mijn afstuderen heb ik kennis mogen maken met het bedrijf en team; dit vond ik passen bij mijn eigen interesses en ambities. PSI heeft een klein team met veel kennis en kunde en ik wilde hier graag onderdeel van worden. De doorgroeimogelijkheden en de verschillende opdrachtgevers spraken mij ook erg aan.

Wat heb je gestudeerd?
Facility Management aan het Hogeschool Saxion & Minor Strategisch Inkoopmanagement aan het Windesheim

Wat doe je in je vrije tijd?
In mijn vrije tijd ga ik graag lekker uit eten en ben ik veel onder de mensen. Verder sta ik altijd open om uitdagende activiteiten te proberen.

Karlijn Verschuur (23) - Junior Adviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik wilde mijn kennis op inkoopgebied graag in de praktijk toe gaan passen. Daarbij leek de functie van Adviseur mij het meest leerzaam, omdat je vaak meerdere opdrachtgevers hebt en dus veel kennis opdoet bij verschillende projecten. Bij PSI kreeg ik deze kans en ik leer nog iedere dag enorm veel. Daarnaast trok het mij erg aan dat PSI een relatief klein bedrijf is en ik direct een goede sfeer voelde.

Wat heb je gestudeerd?
Bachelor Facility Management aan Saxion Hogescholen

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, lezen en uit eten gaan

Marlou van Gestel (52) - Senior Office Manager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De functie sprak mij in eerste instantie erg aan omdat deze zeer veelzijdig is: acquisitie, offertetraject, HR, marketing en financiele boekhouding zijn allemaal onderdeel van deze baan. Daarnaast voel ik mij het prettigst in middelgrote/kleine organisaties, want ik vind het persoonlijk contact met collega's heel erg belangrijk. De persoonlijkheid, hulpvaardigheid, ambitie, leergierigheid, inzet, humor en het enthousiasme van mijn collega's bij PSI is heel bijzonder en dat resulteert in een hele fijne, prettige cultuur binnen PSI.

Wat was je vorige baan?
Office Manager - BackWerk NL BV

Wat doe je in je vrije tijd?
Leuke dingen met mijn gezin, borrelen met familie en vrienden, tennissen en vrijwilligerswerk

Laurens Goudriaan (51) - Directeur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik vind PSI een mooie organisatie. De mensen in het team, de opdrachtgevers en de opdrachten, de dienstverlening... Het mooiste is eigenlijk wel de ambitie: om te ontwikkelen en om onszelf te verbeteren. Daar een bijdrage aan kunnen leveren was voor mij aanleiding om aan te sluiten.

Wat was je vorige baan?
Zelfstandig organisatieadviseur

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen, theater en concerten bezoeken, sporten en sport kijken

Edith Weersink (55) - Directeur en Senior Adviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik ZZP'er. Ik vond het leuk om naast het uitvoeren van opdrachten voor klanten, ook ondernemer te zijn en een bedrijf te leiden. Dat is PSI geworden. De veelzijdigheid van mijn functie vind ik het allerleukste van mijn werk<br />

Wat was je vorige baan?
Zelfstandig Aanbestedingsadviseur

Wat doe je in je vrije tijd?
Roeien, wielrennen, sport kijken, lezen en tuinieren

Jesse van de Weerdt (31) - Adviseur aanbestedingen

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De diversiteit van het werk als adviseur en de verschillende klanten en onderwerpen is waarom ik in eerste instantie heb gesolliciteerd op de functie.

Wat was je vorige baan?
Project medewerker bij Centre Of Expertise for Watertechnology.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten en met vrienden leuke dingen doen.

Sollicitatieproces

Gesprek met twee medewerkers
± 2 weken
Gesprek met de directie
± 2 weken
Je hebt de baan!

Interessante baan?