Senior Communicatieadviseur

Port of Amsterdam Amsterdam

Wat is vereist?

  • WO-diploma in een relevante richting
  • 8 jaar werkervaring in corporate communicatie
  • Kennis en ervaring als woordvoerder
  • Bereid zijn om regelmatig in het weekend en de avond te werken
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal

Wat krijg je?

  • €4.046 - €5.559 bruto p/m (afhankelijk van ervaring)
  • 36 urige werkweek
  • 22 vakantiedagen
  • Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen

Wat doe je?

  • 20% Intern overleg
  • 25% Informatie vergaren en beschikbaar maken
  • 10% Organiseren van communicatie
  • 20% Lezen en herschrijven
  • 5% Contacten met de media leggen en onderhouden
  • 10% Brainstorm communicatiestrategie
  • 10% Verdiepen in stakeholders

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Senior Communicatieadviseur maak je deel uit van de afdeling Communicatie. Samen met collega's bepaal je welk beeld Port of Amsterdam nu en in de toekomst wil uitstralen. Met ongeveer twintig andere collega’s ben je verantwoordelijk voor het beleid, de strategie, de regie en de uitvoering van de communicatie. Alle communicatiedisciplines zijn in de afdeling vertegenwoordigd. Je helpt met het formuleren van de communicatiestrategie en werkt hiervoor samen met bureaus. Je coördineert het jaarverslag en neemt de leiding bij interne communicatieklussen. Je werkt met collega's van verschillende afdelingen en bent voor hen een aanspreekpunt voor communicatieadvies. 

Daarnaast ben je ook tweede woordvoerder. Je werkt nauw samen met de eerste woordvoerder, fungeert als achtervang en draait mee in de piketstructuur. Je bent een schakel tussen het bedrijf en de media. Je schrijft persberichten en berichten voor op de website. Wanneer nodig doe je zelf de woordvoering in de media. Je bereidt collega’s voor op interviews en adviseert ze over de boodschap.

Je moet het leuk vinden om met verschillende projecten tegelijkertijd bezig te zijn en je moet er tegen kunnen dat veel ad hoc gebeurt.

Agenda

Woordvoerder
Anja de Kiewit

Ik heb een leuke dag wanneer er een goed interview is geweest of wanneer een persbericht is opgepikt.

Ik heb een minder leuke dag als ik alleen maar vergaderingen heb.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
  • 19:00
    • De media van afgelopen weekend doornemen
    • Overleg probleemdossier
    • Werken aan lopende of ad hoc projecten
    • Lunch
    • Persbericht afstemmen
    • Q&A en woordvoeringslijn maken
    • Voorbereiden interview
    • Meevaren patrouillevaartuig met een verslaggever
    • Lezen en redigeren van een tekst
    • Brainstorm voor interne communicatiecampagne
    • Overleg vestiging nieuw bedrijf
    • Meekijken met socialmediacontent
    • Lunch
    • Brainstorm over het optimaliseren van de socialmediastrategie
    • Mails beantwoorden
    • Media te woord staan
    • Juiste persoon voor interview regelen
    • Werken aan lopende of ad hoc projecten
    • Collega voorbereiden op interview
    • Mee met interview
    • Nabespreken interview
    • Mails beantwoorden
    • Persbericht schrijven
    • Mails beantwoorden
    • Persbericht schrijven
    • Nieuws doornemen
    • Lunch
    • Afdelingsoverleg
    • Werken aan lopende of ad hoc projecten
    • Afspraak met Gemeente Amsterdam
    • Lunch
    • Overleg communicatie team
    • Radio interview
    • Script en scenario schrijven voor een video
    • Bericht voor op de website schrijven

Voorbeeld uit de praktijk

Op een opiniepagina of via een ingezonden brief wordt de Amsterdamse haven ter verantwoording geroepen vanwege een ladingstroom. Wat doe je?

Als eerste maak je een analyse van het artikel. Je praat met inhoudsdeskundige(n) over het probleem en bespreekt of en op welke manier jullie willen reageren. Je stelt hiervoor een plan van aanpak op. Wanneer besloten wordt dat jullie gaan reageren, schrijf je in samenspraak met de inhoudsdeskundige een reactie. Je zorgt er ook voor dat deze reactie wordt verspreid en je beantwoordt eventuele vervolgvragen van zowel de media als intern.

Groeipad

Er zijn verschillende doorgroeimogelijkheden binnen Port of Amsterdam. Afhankelijk van je ambities kan je onder andere tijdens de performance cyclus met je leidinggevende bespreken welke wensen je hebt.

Senior Communicatieadviseur
Eerste woordvoerder

Werken bij Port of Amsterdam

Port of Amsterdam is de vierde haven van West-Europa en verantwoordelijk voor de ontwikkeling, exploitatie en het beheer van de Amsterdamse havenregio. De haven van Amsterdam maakt deel uit van de grootste ‘airport-seaport-city’-combinatie in Europa. Daarmee is het een belangrijke motor voor de regionale en nationale economie. Port of Amsterdam is een Port of Partnerships: samen met haar partners werken ze aan een haven die steeds meer waarde oplevert voor klanten en omgeving.
  • Hoofdkantoor in Amsterdam
  • Actief in Nederland
  • 30% / 70%
  • Gem. leeftijd 47 jaar
  • 369 medewerkers

Collega's

Gert-Jan (28) - Projectmanager Procesverbeteringen

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Voor mijn eerste baan zocht ik naar een knooppunt van logistiek, sim-city, digitalisering, circulaire economie en het liefst in de regio Amsterdam. Na kort Googelen las ik de visie van Port of Amsterdam en was ik direct fan.

Wat was je vorige baan?
Student - Rijksuniversiteit Groningen.

Wat doe je in je vrije tijd?
Lekker eten, uit met de hond, uitjes, muziek maken, potje battlefield en YouTube.

Arjan (36) - Hoofd IT & Digital

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Eén van de redenen om bij Port of Amsterdam te gaan werken is de ruimte en de verantwoordelijkheid die ik kreeg. Een andere reden is de potentie die ik zag binnen het bedrijf en in het havengebied om verandering en innovatie door te voeren. En als laatste de concreetheid van het product waar we met z'n allen aan werken.

Wat was je vorige baan?
CX Manager - KLM.

Wat doe je in je vrije tijd?
Roeien.

Machiel (32) - Adviseur Divisie Havenmeester

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Port of Amsterdam is een organisatie die midden in een netwerk van vele partijen staat en daarnaast hard werkt aan het Amsterdam van toekomst. De publieke taak die Divisie Havenmeester daarbij invult maakt PoA een spannende plek om te werken.

Wat was je vorige baan?
Directieadviseur - Brandweer Amsterdam-Amstelland.

Wat doe je in je vrije tijd?
Racefietsen, volgen van Formule 1 en andere autosporten, reizen.

Paulien (49) - Senior Medewerker Financiële Administratie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ruim 25 jaar geleden kwam ik via een uitzendbureau terecht op de crediteurenadministratie. Ik heb veel verschillende (nieuwe) functies gehad. De veelzijdigheid in het werk en de vrijheid waarmee ik mijn werk kan doen, maakt dat ik hier nog steeds met veel plezier werk.

Wat was je vorige baan?
Medewerker administratie bij een bruin- en witgoed bedrijf.

Wat doe je in je vrije tijd?
Creatief bezig zijn, kleurcursus, Bodycasting, relaxen op het strand, hardlopen in het bos en gezellig borrelen met vrienden en familie.

Roos (36) - Bedrijfsjurist

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na acht jaar advocatuur wilde ik graag als bedrijfsjurist aan de slag. Het was voor mij gelijk helder dat ik graag voor Port of Amsterdam zou willen werken, met name omdat Port of Amsterdam met uiteenlopende juridische vragen wordt geconfronteerd waarbij commerciële en maatschappelijke belangen een belangrijke rol spelen.

Wat was je vorige baan?
Advocaat.

Wat doe je in je vrije tijd?
Zeilen, skiën, reizen.

Linda (59) - Secretaresse / PA

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Port of Amsterdam opereert internationaal, maar is wel een echt Amsterdams bedrijf met Amsterdamse collega's en een stoer imago. Ik kan hier goed mijn skills inzetten.

Wat was je vorige baan?
Hiervoor heb ik bij meerdere bedrijven gewerkt.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, wandelen op het strand, quizzen op tv kijken, gezin.

James (42) - Commercial Manager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was al werkzaam in de Amsterdamse haven, als cargadoor op een van de terminals. Een overstap naar Port of Amsterdam gaf de kans om meer over de haven te leren, maar ook sturing te gaan geven.

Wat was je vorige baan?
Cargadoor bij Verenigd Cargadoors Kantoor Amsterdam.

Wat doe je in je vrije tijd?
Met mijn jonge familie zijn, fietsen, hardlopen, stand-up paddleboarden (SUP), lezen over sociale antropologie, documentaires kijken en koken.

Alma (37) - Commercieel Manager Cruise & Superyachts

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb altijd al iets gehad met scheepvaart. Toen ik 18 jaar was heb ik als matroos bij de Koninklijke Marine gewerkt en gevaren aan boord van een fregat. Uiteindelijk ben ik toch weer verder gaan studeren en bij het Havenbedrijf terecht gekomen. De combinatie van scheepvaart, klanten, ontwikkelen van producten en het in de markt zetten en promoten ervan spreekt mij heel erg aan. Daarnaast biedt het Havenbedrijf je veel kansen om door te groeien. Ik werk er al bijna tien jaar, maar ik heb al in vier verschillende functies gewerkt.

Wat was je vorige baan?
Accountmanager Real Estate.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tijd met mijn man en twee zoontjes doorbrengen, lekker uit eten gaan, leuke dingen doen met vrienden en reizen en een beetje sporten om fit te blijven.

Shirit (30) - Strategisch adviseur MVO

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Door de complexe vraagstukken met veel verschillende belangen is er veel uitdaging in mijn functie. Verduurzaming ziet er voor elke belangengroep anders uit - de gemeente, de Amsterdammer, de overheid, de bedrijven in het gebied etc. verwachten en hebben allemaal net een andere focus. Deze uitdaging in een informele sfeer op kantoor is voor mij de perfecte combinatie.

Wat was je vorige baan?
Zzp'er in duurzaamheid, daarvoor Consultant KPMG Sustainability.

Wat doe je in je vrije tijd?
Koken, borrelen en wandelen.