HR Officer

Port of Amsterdam Amsterdam

Wat is vereist?

  • HBO werk- en denk niveau
  • Aantoonbare werkervaring met HR-administratie en AFAS
  • Initiatiefrijk, analytisch en daadkrachtig
  • Zelfstandig, integer en verbindend

Wat krijg je?

  • Maximaal €4.324 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • Persoonlijk ontwikkelbudget van € 2.000,- en individueel keuzebudget (17,88%)
  • 36-urige werkweek (32 uur is bespreekbaar)
  • 144 vakantie-uren (afhankelijk van leeftijd) + feestdagen, waaronder Goede Vrijdag, 1 en 5 mei
  • Bijdrage ziektekosten, duurzame inzetbaarheid toelage
  • Telefoon en Surface-laptop
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Mogelijkheid om hybride te werken; thuiswerkplek en -vergoeding

Wat doe je?

  • 30% HR administratie verwerken
  • 15% Eerstelijns vragen beantwoorden
  • 15% HR Business Partners ondersteunen
  • 10% Intern overleg
  • 30% Systeembeheer

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als HR Officer bij Port of Amsterdam ben je verantwoordelijk voor het verwerken van de HR-administratie van de afdeling. Je verwerkt in- en uitdiensttredingen en andere mutaties en maakt (nieuwe) leveranciers en inkooporders aan. Ook stel je standaard correspondentie, gespreksverslagen, arbeidsovereenkomsten en VSO’s op. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over bijvoorbeeld regels, procedures, dossiers, de CAO en salarisstroken. Ook verzorg je de communicatie over regelgeving en processen binnen de organisatie, bijvoorbeeld door berichten voor het intranet te schrijven.

Een andere belangrijke verantwoordelijkheid binnen de functie is het optimaliseren en digitaliseren van de HR-administratie en het beheren van het personeelsinformatiesysteem AFAS. Je onderhoudt hierover nauw contact met de externe Functioneel Beheerder en de externe Applicatiebeheerder. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een planning van de werkzaamheden. Het is hierbij belangrijk dat je affiniteit hebt met personeelsinformatiesystemen.

Daarnaast ondersteun je de HR Business Partners bij hun werkzaamheden, bijvoorbeeld door het aanleveren van input voor CAO-onderhandelingen en het in kaart brengen van wetswijzigingen. Ook ben je verantwoordelijk voor het het proces van aanvragen en verwerken van opleidingen. Je keurt deze goed of af, maakt inkooporders aan en handelt alles administratief af.

Je bent onderdeel van de HR-afdeling, samen met de HR Business Partners, een Personeelsadministrateur, een Salarisadministrateur, een Projectmanager, een Managementassistent en een HR-adviseur. De afdeling wordt aangestuurd door het Hoofd HR. Binnen het team word je uitgedaagd om jouw rol verder te professionaliseren, inhoud te geven en uit te bouwen.

Als je het leuk vindt om structuur aan te brengen en vragen voor collega’s op te lossen, en je het uitdagend vindt dat er soms veel onverwachte vragen op je afkomen, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

HR Officer

Op een leuke werkdag voer je samen met de externe beheerders een verandering in het systeem door die het werk van collega’s een stuk makkelijker maakt.

Op een mindere werkdag krijg je veel uiteenlopende vragen van werknemers en zijn collega’s die je hiervoor nodig hebt lastig te bereiken. Hierdoor kom je niet toe aan alle werkzaamheden op je planning.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Vragen systeembeheer beantwoorden
    • Wetswijziging in kaart brengen
    • Bericht intranet schrijven
    • Eerstelijns vragen beantwoorden
    • Lunch
    • Mutaties verwerken
    • Bellen met salarisadministrateur
    • Salarismutaties aanleveren
    • Inkooporder verwerken
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Lunch
    • Input voor CAO-onderhandelingen aanleveren
    • Eerstelijns vragen beantwoorden
    • Vragen systeembeheer beantwoorden
    • Bericht intranet schrijven
    • Mutaties verwerken
    • Eerstelijns vragen beantwoorden
    • Eerstelijns vragen beantwoorden
    • Vragen systeembeheer beantwoorden
    • Inkooporders verwerken

Voorbeeld uit de praktijk

Een collega meldt een foutmelding in het personeelssysteem, wat doe je?

De vragen die binnenkomen over het personeelssysteem zijn er divers. Het kan zijn dat medewerkers bepaalde informatie niet kunnen vinden of dat bijvoorbeeld het aanvragen van verlof niet lukt. Ook kan het zijn dat er organisatiebreed iets misgaat, waardoor bijvoorbeeld het systeem eruit ligt.

Jij bent in deze gevallen het eerste aanspreekpunt voor werknemers. Je kijkt allereerst of het gaat om een specifiek probleem voor de werknemer, of dat het gaat om een breder probleem. Vervolgens probeer je het probleem op te lossen. Als je hier zelf niet uitkomt, overleg je met de externe Functioneel Beheerder en de Applicatiebeheerder. Tot slot koppel je weer terug naar de werknemer dat het probleem is verholpen, of dat het mogelijk wat langer gaat duren.

Groeipad

Port of Amsterdam biedt veel ruimte om te ontwikkelen en te groeien. Niet alleen als medewerker, maar ook als persoon. Ze denken met je mee, bieden de kans om je vaardigheden te ontwikkelen en diverse (vak)gebieden te ontdekken. Met jouw persoonlijke ontwikkelbudget (€ 2.000,-) kun je diverse cursussen en opleidingen volgen.

HR Officer

Werken bij Port of Amsterdam

Port of Amsterdam is de vierde haven van West-Europa en verantwoordelijk voor de ontwikkeling, exploitatie en het beheer van de Amsterdamse havenregio. De haven van Amsterdam maakt deel uit van de grootste ‘airport-seaport-city’-combinatie in Europa. Daarmee is het een belangrijke motor voor de regionale en nationale economie. Samen met partners werkt Port of Amsterdam aan een haven die steeds meer waarde oplevert voor klanten en omgeving, maar wordt ook het voortouw genomen in de verduurzaming van de haven. Alles vanuit de gedachte dat je het juist samen nóg beter kan doen. De pay-off is niet voor niets: “Be Part of a Better Port”. Het bedrijf is al enige tijd in ontwikkeling van een verticaal naar een horizontaal georiënteerd bedrijf, om zo meer wendbaar te worden en beter in te kunnen spelen op de steeds sneller veranderende omgeving. Talenten tot hun recht laten komen, plezier in het werk, verantwoordelijkheid en vertrouwen krijgen, sneller tot resultaat komen, succes vieren. Het zijn allemaal metrics waarop wordt gestuurd om deze beweging verder te ontwikkelen.

  • Hoofdkantoor in Amsterdam
  • Actief in Nederland
  • 375 medewerkers

Collega's

Harm - Sluiswachter

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na 12 jaar gevaren te hebben was het tijd voor wat anders. Toen zag ik "Sluiswachter gezocht" in de krant bij POA en dat paste precies. Dat blijkt ook wel, ik doe dit werk al 18 jaar met veel plezier.

Wat was je vorige baan?
Stuurman op een grote duwboot.

Wat doe je in je vrije tijd?
Powerliften/fitnessen, koken en zoveel mogelijk tijd doorbrengen met mijn gezinnetje.

Charlotte - Verkeersleider

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb altijd affiniteit gehad met de scheepvaart. Ik kom uit een maritieme familie, heb zelf gevaren en gewerkt in de haven van Amsterdam. Port of Amsterdam was voor mij een logische stap.

Wat was je vorige baan?
Koninklijke Marine en Agentschap.

Wat doe je in je vrije tijd?
Met mijn gezin heerlijk genieten, wandelen, reizen, lekker eten, paardrijden en yoga.

Machiel - Adviseur Divisie Havenmeester

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Port of Amsterdam is een organisatie die midden in een netwerk van vele partijen staat en daarnaast hard werkt aan het Amsterdam van toekomst. De publieke taak die Divisie Havenmeester daarbij invult maakt PoA een spannende plek om te werken.

Wat was je vorige baan?
Directieadviseur bij Brandweer Amsterdam-Amstelland.

Wat doe je in je vrije tijd?
Racefietsen, volgen van Formule 1 en andere autosporten, reizen.

Piet - Inspecteur gevaarlijke stoffen en milieu

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik zelfstandig ondernemer in de binnenvaart en woonde met mijn gezin aan boord. Wij hadden besloten dat op het moment dat de kinderen naar school moesten we zouden stoppen met varen en een baan aan de wal zouden gaan zoeken. Ik ben een jaartje eerder gestopt met varen doordat er een mooie baan vrij kwam bij de Havendienst die ik niet wilde laten lopen.

Wat was je vorige baan?
Zelfstandig ondernemer in de binnenvaart.

Wat doe je in je vrije tijd?
Klussen rondom het huis en watersport.

Paulien - Senior Medewerker Financiële Administratie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ruim 25 jaar geleden kwam ik via een uitzendbureau terecht op de crediteurenadministratie. Ik heb veel verschillende (nieuwe) functies gehad. De veelzijdigheid in het werk en de vrijheid waarmee ik mijn werk kan doen, maakt dat ik hier nog steeds met veel plezier werk.

Wat was je vorige baan?
Medewerker administratie bij een bruin- en witgoed bedrijf.

Wat doe je in je vrije tijd?
Creatief bezig zijn, kleurcursus, Bodycasting, relaxen op het strand, hardlopen in het bos en gezellig borrelen met vrienden en familie.

Roos - Bedrijfsjurist

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na acht jaar advocatuur wilde ik graag als bedrijfsjurist aan de slag. Het was voor mij gelijk helder dat ik graag voor Port of Amsterdam zou willen werken, met name omdat Port of Amsterdam met uiteenlopende juridische vragen wordt geconfronteerd waarbij commerciële en maatschappelijke belangen een belangrijke rol spelen.

Wat was je vorige baan?
Advocaat.

Wat doe je in je vrije tijd?
Zeilen, skiën, reizen.

Linda - Secretaresse / PA

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Port of Amsterdam opereert internationaal, maar is wel een echt Amsterdams bedrijf met Amsterdamse collega's en een stoer imago. Ik kan hier goed mijn skills inzetten.

Wat was je vorige baan?
Hiervoor heb ik bij meerdere bedrijven gewerkt.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, wandelen op het strand, quizzen op tv kijken, gezin.

James - Commercial Manager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was al werkzaam in de Amsterdamse haven, als cargadoor op een van de terminals. Een overstap naar Port of Amsterdam gaf de kans om meer over de haven te leren, maar ook sturing te gaan geven.

Wat was je vorige baan?
Cargadoor bij Verenigd Cargadoors Kantoor Amsterdam.

Wat doe je in je vrije tijd?
Met mijn jonge familie zijn, fietsen, hardlopen, stand-up paddleboarden (SUP), lezen over sociale antropologie, documentaires kijken en koken.

Alma - Commercieel Manager Cruise & Superyachts

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb altijd al iets gehad met scheepvaart. Toen ik 18 was, heb ik als matroos bij de Koninklijke Marine gewerkt. Uiteindelijk ben ik verder gaan studeren en bij het Havenbedrijf terecht gekomen. De combinatie van scheepvaart, klanten, ontwikkelen van producten en het in de markt zetten en promoten ervan spreekt mij heel erg aan.

Wat was je vorige baan?
Accountmanager Real Estate.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tijd met mijn man en twee zoontjes doorbrengen, lekker uit eten gaan, sporten en reizen.

Shirit - Strategisch adviseur MVO

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Door de complexe vraagstukken met veel verschillende belangen is er veel uitdaging in mijn functie. Verduurzaming ziet er voor elke belangengroep anders uit - de gemeente, de Amsterdammer, de overheid, de bedrijven in het gebied etc. verwachten en hebben allemaal net een andere focus. Deze uitdaging in een informele sfeer op kantoor is voor mij de perfecte combinatie.

Wat was je vorige baan?
Zzp'er in duurzaamheid, daarvoor Consultant bij KPMG Sustainability.

Wat doe je in je vrije tijd?
Koken, borrelen en wandelen.

Idsert - Resource Coördinator

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werk sinds januari 2008 bij Port of Amsterdam. Zij zochten een personeelsplanner en het havenbedrijf had deze vraag bij mij uitgezet.

Wat was je vorige baan?
Rayon Coördinator bij ODV Dienstverlening.

Wat doe je in je vrije tijd?
Werken in de moestuin en ik ben gekwalificeerd sportmasseur, wellnessmasseur en Kinesio tapping.

Hugo - Sluiswachter

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb zelf een aantal jaren gevaren op de grote vaart en ben gek op alles wat met varen te maken heeft. Vooral de zeevaart. De kans om bij Port of Amsterdam te gaan werken was voor mij dus een uitgelezen kans. Bovendien kon ik mijn werk als sluis/brugwachter voor een uitzendbureau inruilen voor een vaste baan op één van de mooiste locaties in Nederland.

Wat was je vorige baan?
Servicemonteur.

Wat doe je in je vrije tijd?
Varen op mijn eigen boot en vissen.

Dave - VTS-Coördinator

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben eind jaren 90 begonnen als uitzendkracht op de sluizen van IJmuiden. De werkzaamheden bevielen dermate goed dat ik in 1998 heb gesolliciteerd voor een vaste aanstelling. Daarna kreeg ik alle kansen om opleidingen te volgen en mijn ambities waar te maken.

Wat was je vorige baan?
Productiemedewerker bij TATA steel.

Wat doe je in je vrije tijd?
Varen, op stap met mijn vrouw en kinderen, en reizen.

Ruben - Havenbeambte

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor werkte ik als schipper op verschillende schepen op de binnenvaart en merkte dat ik op mijn toppunt van mijn carrière stond. Graag wilde ik mijn kennis van mijn vak graag uitbreiden, daarom heb ik gesolliciteerd op de functie Havenbeambte

Wat was je vorige baan?
Kapitein op de binnenvaart.

Wat doe je in je vrije tijd?
Golfsurfen, koken en genieten van het leven!

Irene van Dijk - Product Owner

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De haven is een enorme logistieke hub en ligt ook nog eens heel dicht tegen de stad aan. Het leek me geweldig om te werken aan projecten als de nieuwe zeesluis en SAIL, en goed om te gaan met alle verschillende belangen. Toen ik na drie jaar gevraagd werd om het eerste productteam van de haven te starten en de rol van Product Owner op me te nemen, vond ik dat spannend, maar uitdagingen ga ik graag aan. Het pakte goed uit: dit is echt een geweldige baan! We werken aan producten en diensten die waarde toevoegen voor de valuestream zeevaart. We hebben al meerdere (veelal) digitale producten opgeleverd waar klanten blij van werden. Zo werk ik elke dag aan het slimmer, sneller en schoner maken van de haven.

Wat was je vorige baan?
Senior Communicatieadviseur bij Port of Amsterdam.

Wat doe je in je vrije tijd?
Hockeyen, skiën of snowboarden, reizen en de natuur ingaan met mijn gezin.

Interessante baan?