Directiesecretaresse

Als Directiesecretaresse bij Port of Amsterdam ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie, met name voor de Chief Investment Officer (CIO).

Samen met je collega bestuursondersteuning help je de directie met uiteenlopende onderwerpen. Je beheert bijvoorbeeld de agenda van het directieteam en bent verantwoordelijk voor de bijbehorende, digitale correspondentie. Je verzorgt de verwerking en lay-out van documenten. Daarnaast is relatiemanagement belangrijk: je vervult een rol als bewaker namens het directieteam en onderhoudt contact met interne en externe belanghebbenden over directiezaken. Het is een afwisselende rol, waar allerlei mensen je binnen en buiten het bedrijf weten te vinden.

In deze functie is het belangrijk dat je zelfstandig kunt werken, initiatiefrijk bent en oplossingsgericht denkt zonder het overzicht te verliezen. Ook heb je contacten met externe partijen zoals de Gemeente Amsterdam voor het boeken van afspraken, of voor het opzetten van een externe netwerkgroep in verband met de energietransitie. Hierin functioneer je geheel zelfstandig.

Het team van bestuursondersteuning kenmerkt zich door grote collegialiteit, een goede sfeer en onderlinge sociale betrokkenheid. Bij afwezigheid van een van de teamgenoten fungeren de overige leden als achtervang. Een goede samenwerking in de breedste zin van het woord, vormt hiervoor de basis.

De CIO speelt een belangrijke rol in de versterking van Amsterdam als duurzame Europese zeehaven en in het stimuleren en versnellen van de energietransitie en de circulaire activiteiten in de haven en in het Noordzeekanaalgebied. Het is een pre als je affiniteit hebt met de energietransitie.