Projectassistent
Port of Amsterdam Amsterdam
Wat is vereist?
- HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting Bedrijfskunde
- Ruime aantoonbare ervaring met projectmatig werken en methodieken
- Kennis van en inzicht in bestuurlijke en procedurele aspecten
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Stressbestendig, flexibel en een teamspeler
Wat krijg je?
- €2.946 - €4.324 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- Jaarcontract met een intentie tot een vast dienstverband
- 32 tot 36-urige werkweek
- 144 uur wettelijk verlof, leeftijdsafhankelijk bovenwettelijk verlof volgens cao ( + feestdagen, waaronder Goede vrijdag, 1 en 5 mei)
- Persoonlijk ontwikkelbudget van € 2.000,- en diverse doorgroeimogelijkheden
- Telefoon en Microsoft Surface laptop
- Thuiswerkplek en thuiswerkvergoeding
- Informele sfeer waarin met inzet en plezier wordt gewerkt
Wat doe je?
- 20% Rapportages voorbereiden
- 20% Opstellen project methodiek
- 20% Financiële planning
- 20% Monitoren project
- 20% Uitvoeren project
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als Projectassistent ondersteun je verschillende projectmanagers/programmamanagers bij het uitvoeren en opzetten van verschillende projecten voor Port of Amsterdam. Je richt de programma- en projectadministratie in en beheert deze. Ook bereid je projectplannen en beleidsdocumenten voor, en je ondersteunt bij het structureren van projecten. Daarnaast beheer je de integrale projectplanning en coördineer je de projectplanning, activiteiten en afspraken. Verder signaleer en analyseer je knelpunten (planning, financiën, resources en projectresultaten) en adviseert over oplossingen.
Ook behartig je de secretariële en administratieve ondersteuning. Dit betekent dat je administratieve ondersteuning levert zoals het aanmaken van inkooporders, het controleren van ontvangen facturen en het aanvragen van verkoopfacturen. Je organiseert en bereidt vergaderingen voor, notuleert deze en bewaakt actielijsten en rappelleert. Het bewaken en beheren van projectbudgetten behoort ook tot je takenpakket.
Daarnaast speel je een rol in het relatiemanagement waarbij je onder andere als vraagbaak en eerste aanspreekpunt fungeert voor zowel in- als externe klanten.
Je moet het leuk vinden om met verschillende projecten tegelijkertijd bezig te zijn en je moet er tegen kunnen dat je onder druk moet werken.
Werkweek
Ik heb een leuke dag als ik een inspirerende sessie heb gehad en een project daardoor echt vooruit gaat.
Een dag is minder leuk wanneer ik veel vergaderingen heb en daardoor niet opschiet met mijn eigen werk.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- PMO overleg
- Administratie
- Lunch
- Onderzoek voor project doen
- Overleg Projectmanager
- Overleg Projectmanager
-
- Overleg Projectmanager
- Verzamelen gegevens bij stakeholders
- Lunch
- Verzamelen gegevens bij stakeholder
- Informatiesessie
- Opstellen projectmethodiek
-
- Financiële informatie ophalen
- Werken aan spreadsheet voor business case
- Lunch
- Vergadering projectgroep
- Acties uitzetten n.a.v. vergadering
- Opstellen rapportage
-
- Overleg Projectmanager
- Opstellen begroting
- Voortgang project checken
- Lunch
- Administratie
- Bezoek zeesluis IJmuiden voor project
- Acties uitzetten n.a.v. project
-
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Er zijn verschillende doorgroeimogelijkheden binnen Port of Amsterdam. Afhankelijk van je ambities kan je onder andere tijdens de performance cyclus met je leidinggevende bespreken welke wensen je hebt.
Werken bij Port of Amsterdam
Port of Amsterdam is de vierde haven van West-Europa en verantwoordelijk voor de ontwikkeling, exploitatie en het beheer van de Amsterdamse havenregio. De haven van Amsterdam maakt deel uit van de grootste ‘airport-seaport-city’-combinatie in Europa. Daarmee is het een belangrijke motor voor de regionale en nationale economie. Samen met partners werkt Port of Amsterdam aan een haven die steeds meer waarde oplevert voor klanten en omgeving, maar wordt ook het voortouw genomen in de verduurzaming van de haven. Alles vanuit de gedachte dat je het juist samen nóg beter kan doen. De pay-off is niet voor niets: “Be Part of a Better Port”. Het bedrijf is al enige tijd in ontwikkeling van een verticaal naar een horizontaal georiënteerd bedrijf, om zo meer wendbaar te worden en beter in te kunnen spelen op de steeds sneller veranderende omgeving. Talenten tot hun recht laten komen, plezier in het werk, verantwoordelijkheid en vertrouwen krijgen, sneller tot resultaat komen, succes vieren. Het zijn allemaal metrics waarop wordt gestuurd om deze beweging verder te ontwikkelen.
Open sollicitatie
Zie je momenteel geen passende vacature op onze website, maar ben je enthousiast over werken bij Port of Amsterdam? Wij staan open voor talent! Stuur ons je open sollicitatie via deze link. Vertel kort over je vaardigheden en ambities en wij onderzoeken de mogelijkheden. Laat ons weten wat jij ons team kunt bieden!
- Hoofdkantoor in Amsterdam
- Actief in Nederland
- 375 medewerkers