Projectassistent
Port of Amsterdam Amsterdam
Wat is vereist?
- HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting Bedrijfskunde
- Ruime aantoonbare ervaring met projectmatig werken en methodieken
- Kennis van en inzicht in bestuurlijke en procedurele aspecten
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Stressbestendig, flexibel en een teamspeler
Wat krijg je?
- € 2.341 - € 3.393 bruto p/m
- 32 tot 36-urige werkweek
- 22 vakantiedagen
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
Wat doe je?
- 20% Rapportages voorbereiden
- 20% Opstellen project methodiek
- 20% Financiële planning
- 20% Monitoren project
- 20% Uitvoeren project
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als Projectassistent ondersteun je verschillende projectmanagers/programmamanagers bij het uitvoeren en opzetten van verschillende projecten voor Port of Amsterdam. Je richt de programma- en projectadministratie in en beheert deze. Ook bereid je projectplannen en beleidsdocumenten voor, en je ondersteunt bij het structureren van projecten. Daarnaast beheer je de integrale projectplanning en coördineer je de projectplanning, activiteiten en afspraken. Verder signaleer en analyseer je knelpunten (planning, financiën, resources en projectresultaten) en adviseert over oplossingen.
Ook behartig je de secretariële en administratieve ondersteuning. Dit betekent dat je administratieve ondersteuning levert zoals het aanmaken van inkooporders, het controleren van ontvangen facturen en het aanvragen van verkoopfacturen. Je organiseert en bereidt vergaderingen voor, notuleert deze en bewaakt actielijsten en rappelleert. Het bewaken en beheren van projectbudgetten behoort ook tot je takenpakket.
Daarnaast speel je een rol in het relatiemanagement waarbij je onder andere als vraagbaak en eerste aanspreekpunt fungeert voor zowel in- als externe klanten.
Je moet het leuk vinden om met verschillende projecten tegelijkertijd bezig te zijn en je moet er tegen kunnen dat je onder druk moet werken.
Agenda
Ik heb een leuke dag als ik een inspirerende sessie heb gehad en een project daardoor echt vooruit gaat.
Een dag is minder leuk wanneer ik veel vergaderingen heb en daardoor niet opschiet met mijn eigen werk.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- PMO overleg
- Administratie
- Lunch
- Onderzoek voor project doen
- Overleg Projectmanager
- Overleg Projectmanager
-
- Overleg Projectmanager
- Verzamelen gegevens bij stakeholders
- Lunch
- Verzamelen gegevens bij stakeholder
- Informatiesessie
- Opstellen projectmethodiek
-
- Financiële informatie ophalen
- Werken aan spreadsheet voor business case
- Lunch
- Vergadering projectgroep
- Acties uitzetten n.a.v. vergadering
- Opstellen rapportage
-
- Overleg Projectmanager
- Opstellen begroting
- Voortgang project checken
- Lunch
- Administratie
- Bezoek zeesluis IJmuiden voor project
- Acties uitzetten n.a.v. project
-
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Er zijn verschillende doorgroeimogelijkheden binnen Port of Amsterdam. Afhankelijk van je ambities kan je onder andere tijdens de performance cyclus met je leidinggevende bespreken welke wensen je hebt.
Werken bij Port of Amsterdam
Port of Amsterdam is de vierde haven van West-Europa en verantwoordelijk voor de ontwikkeling, exploitatie en het beheer van de Amsterdamse havenregio. De haven van Amsterdam maakt deel uit van de grootste ‘airport-seaport-city’-combinatie in Europa. Daarmee is het een belangrijke motor voor de regionale en nationale economie. Port of Amsterdam is een Port of Partnerships: samen met partners werken ze aan een haven die steeds meer waarde oplevert voor klanten en omgeving.
Agile werken
Port of Amsterdam is al enige tijd in ontwikkeling van een verticaal georiënteerd bedrijf naar een horizontaal georiënteerd bedrijf. Doel is om meer wendbaar te worden en daarmee beter in kunnen spelen op de steeds sneller veranderende omgeving. Bij het realiseren van de inhoudelijke doelen van Port of Amsterdam staat de klant centraal. Bij de nieuwe manier van werken stelt Port of Amsterdam de medewerker centraal. Talenten tot hun recht laten komen, plezier in het werk, verantwoordelijkheid en vertrouwen krijgen, sneller tot resultaat komen, succes vieren. Het zijn allemaal metrics waarop wordt gestuurd om deze verder te ontwikkelen.
- Hoofdkantoor in Amsterdam
- Actief in Nederland
- 30% / 70%
- Gem. leeftijd 47 jaar
- 369 medewerkers