Adviseur Informatiebeleid
Port of Amsterdam Amsterdam
Wat is vereist?
- HBO of WO werk- en denkniveau
- 3 jaar werkervaring
- Actief in het signaleren en zelfstandig oppakken van werkzaamheden
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift
- Je hebt overtuigingskracht en je bent creatief en zorgvuldig
Wat krijg je?
- € 3.500 - € 4.000 bruto p/m
- 36-urige werkweek
- 144 uur wettelijk verlof, leeftijdsafhankelijk bovenwettelijk verlof volgens cao (+ feestdagen, waaronder Goede vrijdag, 1 en 5 mei)
- Telefoon en volledige reiskostenvergoeding
- Premievrije arbeidsongeschiktheidsverzekering en betaald ouderschapsverlof
- Persoonlijk opleidingsbudget
Wat doe je?
- 10% Klantafspraken
- 30% Teamoverleg
- 20% Vragen beantwoorden
- 20% Onderzoek doen en schrijven
- 20% Informatiebeheer inrichten
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als Adviseur Informatiebeleid bij Port of Amsterdam ben je verantwoordelijk voor het beheer van overgedragen informatie. Dit gaat om alle informatie die gecreëerd of ontvangen wordt, vanuit de taakuitvoering van het havenbedrijf. Dit doe je voor de gehele organisatie, samen met een andere adviseur, en twee post- en archiefmedewerkers. Je bent het aanspreekpunt als het gaat om het toegankelijk houden en structureren van informatie. Daarnaast ontwikkel je beleid op het gebied van digitalisering van het organisatie brede informatiebeheer. Dit doe je bijvoorbeeld met een project voor het implementeren van de nieuwe selectielijst, waarin is vastgelegd welke bewaartermijnen geldig zijn voor informatie.
Op ongestructureerde en complexe digitale informatievraagstukken werk je veel samen met andere partijen zoals de IT afdeling, proceseigenaren en materiedeskundigen. Daarnaast bestaat een groot deel van het werk uit het opruimen en beheren van informatie.
Je vindt het leuk om ongestructureerde informatievraagstukken op te lossen. Ook geef je niet gauw op.
Werkweek
Corrien van de Meent
Ik heb een leuke dag wanneer ik zowel ondersteunend als bepalend kan zijn voor de interne klant wanneer we op zoek zijn naar beter informatiemanagement.
Ik heb een matige dag als ik te druk ben. Hierdoor lukt het soms niet om de focus te houden en verlies ik het overzicht.
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Mails beantwoorden
- Actielijst bespreken
- Informatiebeheerplan reviewen
- Lunch
- Vragen beantwoorden
- Interne presentatie bijwonen
- Onderzoek herinrichting dossiers
-
- Mails beantwoorden
- Dossiers zoeken
- Administratie
- Lunch
- Afspraken inplannen
- Teamoverleg
- Onderzoek procesinformatie
- Vragen beantwoorden
-
- Mails beantwoorden
- Instructie geven
- Projectoverleg
- Interne presentatie bijwonen
- Lunch
- Informatiebeheerplan reviewen
- Zoekvraag beantwoorden
- Overleg informatiebeveiliging
-
- Mails beantwoorden
- Afspraken inplannen
- Digitaliseringsbeleid opstellen
- Lunch
- Contracten controleren
- Afspraak afdeling Infrastructuur & Milieu
-
- Bezoek stadsarchief
- Emails beantwoorden
- Lunch
- Dossiers zoeken
- Projectoverleg
- Onderzoek procesinformatie
- Borrel
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Port of Amsterdam biedt veel ruimte om te ontwikkelen en te groeien, als medewerker maar ook als persoon. Ze denken met je mee en bieden de kans om je vaardigheden te ontwikkelen en diverse (vak)gebieden te ontdekken. Via het interne opleidingssysteem, Goodhabitz, kun je diverse cursussen en opleidingen volgen. Een externe opleiding behoort tot de secundaire voorwaarden.
Werken bij Port of Amsterdam
Port of Amsterdam is de vierde haven van West-Europa en verantwoordelijk voor de ontwikkeling, exploitatie en het beheer van de Amsterdamse havenregio. De haven van Amsterdam maakt deel uit van de grootste ‘airport-seaport-city’-combinatie in Europa. Daarmee is het een belangrijke motor voor de regionale en nationale economie. Samen met partners werkt Port of Amsterdam aan een haven die steeds meer waarde oplevert voor klanten en omgeving, maar wordt ook het voortouw genomen in de verduurzaming van de haven. Alles vanuit de gedachte dat je het juist samen nóg beter kan doen. De pay-off is niet voor niets: “Be Part of a Better Port”. Het bedrijf is al enige tijd in ontwikkeling van een verticaal naar een horizontaal georiënteerd bedrijf, om zo meer wendbaar te worden en beter in te kunnen spelen op de steeds sneller veranderende omgeving. Talenten tot hun recht laten komen, plezier in het werk, verantwoordelijkheid en vertrouwen krijgen, sneller tot resultaat komen, succes vieren. Het zijn allemaal metrics waarop wordt gestuurd om deze beweging verder te ontwikkelen.
Open sollicitatie
Zie je momenteel geen passende vacature op onze website, maar ben je enthousiast over werken bij Port of Amsterdam? Wij staan open voor talent! Stuur ons je open sollicitatie via deze link. Vertel kort over je vaardigheden en ambities en wij onderzoeken de mogelijkheden. Laat ons weten wat jij ons team kunt bieden!
- Hoofdkantoor in Amsterdam
- Actief in Nederland
- 375 medewerkers