Adviseur Informatiebeleid
Port of Amsterdam Amsterdam
Wat is vereist?
- Hbo / wo werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
- Analytisch kunnen denken
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Overtuigend, doorzettingsvermogen en vriendelijk
Wat krijg je?
- €3.484 - €5.199 bruto p/m
- 36-urige werkweek
- 144 vakantie-uren (+ feestdagen, waaronder Goede Vrijdag, 1 en 5 mei)
- Persoonlijk ontwikkelbudget van €2.000,- en diverse doorgroeimogelijkheden
- Individueel keuzebudget van 17,88%
- Telefoon en Surface-laptop
- Thuiswerkplek en -vergoeding
Wat doe je?
- 30% Afspraken met interne klanten
- 20% Teamoverleggen
- 20% Administratie
- 30% Adviezen opstellen en implementeren
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Esther van Doesburg
Recruiter
Vacature
Als Adviseur Informatiebeleid ben je het eerste aanspreekpunt binnen Port of Amsterdam voor alles wat met informatiebeheer te maken heeft, zoals digitalisering, informatieprocessen en archivering. Je agendeert en vertaalt ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving naar informatiebeheer en beleid. Dit doe je op zowel strategisch als operationeel niveau, waarbij je interne afdelingen zowel gevraagd als ongevraagd advies geeft.
Naast het opstellen van beleid, adviseer en ondersteun je leidinggevenden en informatie-eigenaren bij het opzetten van projecten en het realiseren van doelstellingen op het gebied van informatiemanagement. Vaak gaat het hierbij om digitalisering of optimalisatie van processen of om de introductie van nieuwe toepassingen en dienstverleningsafspraken. Je draagt hieraan bij met je kennis over het informatiebeleid binnen Port of Amsterdam en je bent in staat om de interne klanten op overtuigende wijze te informeren over de informatiearchitectuur en hoe deze bijdraagt aan de doelstellingen. Ook controleer je vervolgens of de gegeven adviezen worden opgevolgd.
Je bent onderdeel van de afdeling DIV, dat naast jou bestaat uit een Medewerker Post en Archief, een Functioneel Beheerder RMA en het Hoofd DIV. Binnen projecten stel je zelf een team samen met collega’s die nodig zijn, bijvoorbeeld Juristen, Systeembeheerders of collega’s van de Servicedesk.
Als je het leuk vindt om je bezig te houden met complexe informatievraagstukken en je het uitdagend vindt om hier collega’s van veel verschillende afdelingen bij te betrekken, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je een oplossingsrichting bedacht voor een informatievraagstuk. Ook heb je een aantal collega’s uitgenodigd om daar verder over na te denken, zodat je een goed advies kunt schrijven.
Op een mindere werkdag wordt een advies niet verder opgepakt en moet je een tandje bijzetten om het belang van dit advies aan het voetlicht te brengen.
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Lunch
- Teamoverleg
- Projectoverleg
- Advies uitwerken
- Afspraak met interne klant
- Advies uitwerken
-
- Lunch
- Overleg Implementatie Selectiebeleid
- Informatievraagstuk uitwerken
- Overleg met collega's
- Afspraak met interne klant
- Administratie bijwerken
-
- Lunch
- Digitaliseringsbeleid opstellen
- Mails lezen en beantwoorden
- Afspraak met interne klant
- Administratie bijwerken
- Nieuwe wet- en regelgeving doornemen
- Beleid opstellen
-
- Lunch
- Governance-overleg
- Projectoverleg
- Administratie bijwerken
- Advies opstellen
- Beleid opstellen
-
- Lunch
- Een-op-een met Hoofd DIV
- Mails lezen en beantwoorden
- Overleg met Jurist
- Afspraak met interne klant
- Mails lezen en beantwoorden
- Administratie bijwerken
- Nieuwe wet- en regelgeving doornemen
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Port of Amsterdam biedt veel ruimte om te ontwikkelen en te groeien. Niet alleen als medewerker, maar ook als persoon. Ze denken met je mee, bieden de kans om je vaardigheden te ontwikkelen en diverse (vak)gebieden te ontdekken. Via het interne opleidingssysteem kun je diverse cursussen en opleidingen volgen. Ook krijg je jaarlijks een persoonlijk ontwikkelbudget van € 2000,-.
Werken bij Port of Amsterdam
Port of Amsterdam is de vierde haven van West-Europa en verantwoordelijk voor de ontwikkeling, exploitatie en het beheer van de Amsterdamse havenregio. De haven van Amsterdam maakt deel uit van de grootste ‘airport-seaport-city’-combinatie in Europa. Daarmee is het een belangrijke motor voor de regionale en nationale economie. Samen met partners werkt Port of Amsterdam aan een haven die steeds meer waarde oplevert voor klanten en omgeving, maar wordt ook het voortouw genomen in de verduurzaming van de haven. Alles vanuit de gedachte dat je het juist samen nóg beter kan doen. De pay-off is niet voor niets: “Be Part of a Better Port”. Het bedrijf is al enige tijd in ontwikkeling van een verticaal naar een horizontaal georiënteerd bedrijf, om zo meer wendbaar te worden en beter in te kunnen spelen op de steeds sneller veranderende omgeving. Talenten tot hun recht laten komen, plezier in het werk, verantwoordelijkheid en vertrouwen krijgen, sneller tot resultaat komen, succes vieren. Het zijn allemaal metrics waarop wordt gestuurd om deze beweging verder te ontwikkelen.
Open sollicitatie
Zie je momenteel geen passende vacature op onze website, maar ben je enthousiast over werken bij Port of Amsterdam? Wij staan open voor talent! Stuur ons je open sollicitatie via deze link. Vertel kort over je vaardigheden en ambities en wij onderzoeken de mogelijkheden. Laat ons weten wat jij ons team kunt bieden!
- Hoofdkantoor in Amsterdam
- Actief in Nederland
- 375 medewerkers