Banen

Adviseur Asset Manager

Adviseur Asset Manager

Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer Utrecht

Wat is vereist?

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 4 jaar relevante werkervaring
  • Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal
  • Analytisch inzicht, conceptueel vermogen en overtuigingskracht
  • Goed kunnen samenwerken en klantgericht

Wat krijg je?

  • Maximaal €4.694 bruto p/m (schaal 7)
  • 13e maand
  • 36-urige werkweek
  • 216 vakantie-uren per jaar
  • Goede pensioenvoorziening en ontwikkelbudget van €300,-
  • Laptop en vergoeding voor hybride werken

Wat doe je?

  • 10% Intern overleg
  • 20% Contact met beheerders
  • 30% Verhuurtransacties controleren
  • 20% Budgetten beheren
  • 20% Asset Manager ondersteunen

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als Adviseur Asset Manager bij de afdeling Vastgoed van het Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer ben je verantwoordelijk voor het beheren van de vastgoedadministratie en het ondersteunen van de Asset Manager(s). Dit doe je voor de kantorensector van de vastgoedportefeuille. Je controleert verhuurtransacties, loopt facturen na beoordeelt boekingen. Ook bewaak je de budgetten en onderhoud je hierover contact met de beheerders, van wie je maandelijks rapportages krijgt aangeleverd.

Daarnaast ondersteun je de Asset Manager(s) bij het opstellen van huurovereenkomsten en zie je erop toe dat de beheerders de afgesproken werkzaamheden uitvoeren. Ook bezoek je zo nu en dan panden om een goed beeld te krijgen van objectdetails en om de beheerder persoonlijk te spreken. Tot slot neem je deel aan werkgroepen om mee te denken over sectoroverstijgende onderwerpen, zoals het doorvoeren van duurzaamheidsmaatregelen binnen de vastgoedportefeuille.

Je bent onderdeel van het Exploitatieteam binnen de afdeling Vastgoed. Het team bestaat uit Technisch Managers en Asset Managers en twee andere Adviseur Asset Managers, met wie je nauw samenwerkt.  Je legt verantwoording af aan de Manager Vastgoed.

Als je het leuk vindt om financiële knelpunten op te lossen, en je het uitdagend vindt om zelf je werkzaamheden te plannen, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Adviseur Asset Manager

Op een leuke werkdag kan je je werkzaamheden zelf inplannen en bezoek je in de middag een object dat net verhuurd is.

Op een minder leuke werkdag ben je veel bezig met de boekhouding, waardoor er weinig afwisseling in je dag zit.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Kantoorpand bezoeken
    • Overleg met Asset Manager
    • Reistijd
    • Verhuurtransacties controleren
    • Huurovereenkomst opstellen
    • Lunch
    • Bellen met beheerder
    • Overleg met Technisch Manager
    • Boekingen controleren
    • Rapportages controleren
    • Verhuurtransacties controleren
    • Lunch
    • Mail bijwerken
    • Verhuurtransacties controleren
    • Servicekostenafrekening analyseren
    • Huurovereenkomst opstellen
    • Bellen met beheerder
    • Overleg met Asset Manager
    • Facturen controleren
    • Servicekostenafrekening beoordelen
    • Rapportages controleren
    • Nota's controleren
    • Servicekostenafrekening analyseren
    • Lunch
    • Boekingen controleren
    • Mail bijwerken
    • Overleg met Technisch Manager
    • Facturen beoordelen
    • Vrijdagmiddagborrel

Voorbeeld uit de praktijk

Bij het analyseren van de huurafrekeningen zie je dat er een verschil is tussen wat de beheerder heeft aangeleverd en wat jij in het systeem hebt staan. Wat doe je?

De beheerders leveren maandelijks een rapportage aan, met hierin bijvoorbeeld gegevens over huurafrekeningen. Het is jouw verantwoordelijkheid om deze rapportages te controleren en te vergelijken of de gegevens kloppen met de gegevens in je eigen interne systeem. Als blijkt dat hier een verschil tussen zit, neem je contact op met de betreffende beheerder. Samen zoek je uit wat de oorzaak van het verschil is. Het kan bijvoorbeeld zijn dat de beheerder een andere index heeft gebruikt of dat er een aanvulling is geweest op de huurovereenkomst.

De getekende huurovereenkomst is leidend in jullie samenwerking. Het is daarom van belang dat je goed de basis van de huurovereenkomsten kent en thuis bent in het huurrecht. Zodra je samen achter de reden van het verschil bent gekomen, zorg je dat alles kloppend wordt gemaakt in de systemen, of zet je mogelijke acties uit.

Groeipad

Door het continu verbeteren van de administratieve vastgoedprocessen op kwaliteit, efficiency en output, kan je hier naarmate je groeit in de functie steeds meer invloed op uitoefenen. Ook kun je steeds meer verantwoordelijkheid krijgen voor het administratieve en financiële deel van de vastgoedportefeuille, en uiteindelijk doorgroeien naar eindverantwoordelijke op dit gebied.

Adviseur Asset Manager

Werken bij Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer

Het Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer is het niet verplicht gestelde pensioenfonds voor de bedrijfstak Spoorwegen en Openbaar Vervoer. De organisatie voorziet (voormalig) werknemers en gepensioneerden van aangesloten ondernemingen in pensioen: de kernactiviteiten van het fonds zijn pensioenadministratie en vermogensbeheer. Binnen het Pensioenfonds verzorgt een team van ruim 50 collega’s de 27 miljard euro aan beleggingen van het fonds. Een aanzienlijk deel van het vermogen wordt vanuit Utrecht door het fonds zelf belegd. De beleggers houden in een overzichtelijk team goed zicht op alle beleggingen en zijn zelf direct verantwoordelijk voor het verder verduurzamen van de portefeuille. Verandering is een constante factor binnen de organisatie, aangezien het pensioenproduct en de pensioensector sterk in beweging zijn. Het Pensioenfonds Rail & OV heeft 200 betrokken medewerkers en samenwerken staat centraal binnen de organisatie.

  • Hoofdkantoor in Utrecht
  • 200 werknemers
  • 35% / 65%
  • Gem. leeftijd 46 jaar
  • Mogelijkheden hybride werken

Collega's

Hylke Hettema (32) - Business Consultant op de afdeling Informatisering & Change

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De vacature voor trainee trok me enorm aan door de diversiteit aan leermogelijkheden die geboden werd. Het traineeship biedt mogelijkheden om ook zelf invloed uit te oefenen op je ontwikkeling binnen Rail & OV, en dat is voor mij een successformule.

Wat was je vorige baan?
Office Manager - Necker van Naem.

Wat doe je in je vrije tijd?
Paardrijden, koken, haken en lezen.

Sollicitatieproces

Eerste gesprek HRM en collega
Tweede gesprek HRM en management
Pre-employment screening en assessment (optioneel)
Aanbod

Interessante baan?