Vacatures

Facilitair Medewerker

Tijdelijk gesloten

Facilitair Medewerker

Omthuis Leusden + 1 Locaties

Wat is vereist?

  • Mbo werk- en denkniveau
  • 2-5 jaar werkervaring in een relevante functie
  • Goede beheersing van MS Office
  • Sterke organisatie- en planningsvaardigheden
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je bent klantgericht, maar ook resultaat- en kwaliteitsgericht
  • Je werkt graag samen

Wat krijg je?

  • €3.305 - €4.130 (schaal F CAO Woondiensten, afhankelijk van kennis en ervaring) bruto p/m o.b.v. een 36-urige werkweek
  • Een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren
  • 24-urige werkweek
  • 189,8 vakantie-uren o.b.v. een 36-urige werkweek
  • Persoonlijke- en professionele ontwikkelingsmogelijkheden (o.a. via onze Omthuis Academie en individueel loopbaanbudget)
  • 8% vakantiegeld, 4% eindejaarsuitkering, vitaliteitsbudget
  • Laptop en telefoon in bruikleen
  • Reiskostenvergoeding
  • Goed pensioen vanuit SPW

Wat doe je?

  • 25% Dagelijke facilitaire en office ondersteuning
  • 20% Voorraadbeheer en bestellingen
  • 20% Huisvesting, gebouwenbeheer en beveiliging
  • 15% Leveranciers en praktische contactzaken
  • 10% Vergaderingen, catering en attenties
  • 10% Projectondersteuning en overige taken

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

Vacature

Als Facilitair Medewerker bij Omthuis zorg je voor een representatieve, veilige en goed functionerende werkomgeving op onze locaties in Leusden, Baarn en Soest. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s op het gebied van facilitaire en office-gerelateerde zaken en draagt dagelijks bij aan een prettige en goed georganiseerde werkomgeving. Daarbij komt jouw technisch inzicht goed van pas: je signaleert kleine technische gebreken of storingen, beoordeelt wat er nodig is om dit op te lossen en schakelt waar nodig de juiste leverancier of monteur in.

In je dagelijkse werk zorg je, samen met jouw directe collega ervoor dat kantoor-, kantine- en huishoudelijke artikelen op orde zijn en tijdig worden besteld. Je ondersteunt bij het beheer en de inrichting van onze kantoorgebouwen, houdt overzicht op sleutels en uitgifte daarvan en draagt bij aan een veilige werkomgeving. Ook heb je contact met leveranciers, zoals schoonmaak, afvalverwerking, post en beveiliging, en zorg je dat praktische zaken goed zijn geregeld.

Daarnaast ondersteun je bij vergaderingen en bijeenkomsten, regel je lunches, catering en attenties en help je mee bij facilitaire projecten. Zie je dat iets niet goed loopt of beter kan? Dan trek je aan de bel en denk je mee over oplossingen.

Als je houdt van afwisseling, makkelijk schakelt tussen dagelijkse facilitaire taken en het organiseren van bijeenkomsten, goed omgaat met uiteenlopende vragen van collega’s en leveranciers, en het een uitdaging vindt om ook tijdens drukke periodes de kwaliteit van facilitaire processen en dienstverlening scherp te houden, dan is dit de baan voor jou.

Werkweek

Plaatsvervanger voor personeelsfoto
Facilitair Medewerker

Op een leuke dag klopt alles. Het kantoor ziet er representatief uit, je ondersteunt je collega's bij een succesvol project op het gebied van huisvesting en je merkt dat mede door jouw inzet alles op rolletjes loopt.

Op een minder leuke dag gebeurt er net iets te veel. De leverancier is te laat, er is een storing in het gebouw en meerdere collega's kloppen aan met spoedverzoeken.

  • 07:00
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Dagelijkse facilitaire en office ondersteuning
    • Voorraadbeheer en bestellingen
    • Roostervrije middag
    • Leveranciers en praktische contactzaken
    • Dagelijkse facilitaire en office ondersteuning
    • Voorraadbeheer en bestellingen
    • Vergaderingen, catering en attenties
    • Projectondersteuning
    • Dagelijkse facilitaire en office ondersteuning
    • Huisvesting, gebouwenbeheer en beveiliging
    • Lunch
    • Voorraadbeheer en bestellingen
    • Leveranciers en praktische contactzaken
    • Dagelijkse facilitaire en office ondersteuning
    • Huisvesting, gebouwenbeheer en beveiliging
    • Lunch
    • Voorraadbeheer en bestellingen
    • Leveranciers en praktische contactzaken
    • Projectondersteuning

Voorbeeld uit de praktijk

Net wanneer een belangrijke vergadering met externe relaties op het punt staat om te beginnen, krijg je een melding. De airconditioning in een groot deel van het gebouw is er mee gestopt. Precies op hetzelfde moment belt de lunchcateraar dat hij onderweg is. Wat doe je?

Je neemt meteen contact op met de opzichters en je zorgt dat de storing zo snel mogelijk wordt verholpen. Kunnen zij dit niet direct verhelpen, dan schakel je een externe partij in. Ondertussen inventariseer je bij collega’s welke ruimtes cruciaal zijn voor geplande activiteiten, stel je het MT en de Bestuurder op de hoogte en publiceer je een update voor medewerkers op het intranet. Tegelijkertijd coördineer je de vergadering en de catering, ontvang je de externe gasten en regel je waar nodig een alternatieve ruimte.

Uiteindelijk zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt: de vergadering kan doorgaan, medewerkers voelen zich gehoord en de storing wordt opgelost. Na de drukte evalueer je de situatie en denk je na over verbeteringen, zoals extra onderhoudschecks of een noodplan, zodat een soortgelijke situatie in de toekomst nog efficiënter kan worden afgehandeld.

Groeipad

Bij Omthuis zijn we veel bezig met het investeren in de (zelf)ontwikkeling om zowel de individuele groei als de groei van het team te bevorderen. De cultuur van voortdurende ontwikkeling en groei wordt constant gestimuleerd. Onze medewerkers worden aangemoedigd om nieuwe vaardigheden te leren, kennis te delen en hun loopbaan actief te vormen. We geloven dat deze investering bijdraagt aan de versterking en vooruitgang van ons team en onze organisatie als geheel. Iedere medewerker bouwt een individueel loopbaanbudget (ILOB) en alle medewerkers besteden minimaal 12 uur per jaar aan hun eigen ontwikkeling.

Facilitair Medewerker

Werken bij Omthuis

Omthuis staat voor goed en betaalbaar wonen in Leusden, Baarn, Soest en omgeving, met speciale aandacht voor mensen met een lager inkomen. We zijn dichtbij onze huurders en altijd bereikbaar voor hun vragen of ondersteuning. Wat ons echt bijzonder maakt, is onze betrokkenheid bij de mensen én de wijken waar ze wonen. Samen zorgen we voor leefbare buurten.

  • Vestiging in Leusden, Baarn en Soest
  • 60 medewerkers
  • 60% / 40%
  • Gem. leeftijd 47 jaar
  • Kernwaarden: Dichtbij, Deskundig, Duidelijk, Duurzaam
  • Hybride werken is mogelijk (werk is leidend)

Collega's

Foto van medewerker Jannie
Foto van medewerker Gertjan
Foto van medewerker Jan
Foto van medewerker Jennifer
Foto van medewerker Marleine
Foto van medewerker Regina
Foto van medewerker Thera

Jannie - Communicatieadviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij Omthuis is de rol van communicatieadviseur zeer veelzijdig. Ik heb contact met bijna alle afdelingen, wat zorgt voor een dynamische werkomgeving. Daarnaast ben ik zowel adviserend als uitvoerend bezig, waardoor ik direct kan inspelen op communicatiebehoeften en -strategieën. Juist die combinatie trekt mij aan.

Wat was je vorige baan?
Communicatieadviseur bij gemeente

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik hou van zeilen en ben van april tot en met oktober vaak op het water te vinden. Daarnaast doe ik aan krachtsport in combinatie met cardio en ga ik zeker drie keer per week stevig wandelen.

Gertjan - Opzichter

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Het hebben van contact met mensen, bezig zijn met vastgoed en techniek, en werken in een team in een relatief kleine en groene omgeving past goed bij mijn behoeften. Het bezig zijn met de (verbetering van) kwaliteit van onderhoud is ook super interessant

Wat was je vorige baan?
Timmerman

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, klussen en met mijn gezin op avontuur

Jan - Opzichter

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Verantwoordelijke maatschappelijke vraagstukken met voldoende groeimogelijkheden

Wat was je vorige baan?
Service Monteur

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen en strategieën uitvinden voor de beurs.

Jennifer - Medewerker Klantcontact

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na het onverwachte overlijden van mijn vader was mijn moeder genoodzaakt te verhuizen. Ik kwam in contact met een woningcorporatie om het een en ander in orde te maken. Ik ben dankbaar dat ik dit voor mijn moeder heb kunnen doen en wilde dit graag in mijn werk doorvoeren. Iets betekenen voor de medemens sluit goed aan bij Omthuis.

Wat was je vorige baan?
Customer Service gezeten als Kennisexpert.

Wat doe je in je vrije tijd?
In mijn vrije tijd maak ik graag leuke uitstapjes met mijn gezin. Ik reis graag en houd ontzettend van lekker eten in goed gezelschap. Maar als we even niet weg hoeven, ben ik ook graag op de bank te vinden met het wegkijken van een goede film, een goed gevulde borrelplank en een heerlijk wijntje

Marleine - HR-medewerker

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij Omthuis heb je de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen. Ik werk al meer dan 25 jaar bij Omthuis. Ik ben begonnen op de afdeling Bedrijfsvoering. Door diverse cursussen te volgen, heb ik verschillende taken mogen uitvoeren bij Bedrijfsvoering. Vanuit onze CAO hebben we een individueel loopbaanbudget, deze heb ik ingezet om de cursus HR te volgen. Dit vond ik zo leuk dat ik een carrière switch heb gemaakt binnen Omthuis en nu de functie van HR-medewerker uitvoer. Ik vind het ontzettend leuk om met alle collega’s contact te hebben op HR-gebied, maar een persoonlijk gesprekje is ook altijd gezellig!

Wat was je vorige baan?
Administratief Medewerker

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, fotograferen, fietsen, wandelen, tuinieren en fitness

Regina - HR-adviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Per 1 januari 2023 ben ik bij Omthuis gestart als interim HR-adviseur. Bij Omthuis krijg je veel vrijheid om je werkzaamheden in te richten, passend bij wie je bent als persoon en je eigen ambities. Hierdoor kun je samen (verder) ontwikkelen, zowel gericht op je eigen loopbaan als op je team/afdeling. Omthuis is een fijne organisatie met mooie ambities, en toen mij werd gevraagd of ik interesse had in de functie van HR-adviseur, hoefde ik niet lang na te denken. Sinds 1 januari 2024 werk ik dan ook met veel plezier als vaste medewerker bij Omthuis!

Wat was je vorige baan?
Interim HR-adviseur

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik ben graag actief bezig: wandelen en nieuwe plaatsen ontdekken. Daarnaast vind ik het leuk om te koken en bakken of om gezellig te borrelen op het terras.

Thera - Consulent Verhuur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
In september 2023 ben ik begonnen als interimkracht bij Omthuis. Een paar maanden later kreeg ik de kans om in dienst te komen toen er een vacature vrijkwam. Mede dankzij de fijne collega’s voelde ik mij erg op mijn plek en heb ik ervoor gekozen om deze stap te zetten.

Wat was je vorige baan?
Consulent Verhuur

Wat doe je in je vrije tijd?
Leuke dingen met mijn man en zoontje van 2

Sollicitatieproces

Ontvangstbevestiging
± Binnen drie werkdagen
Briefselectie
Eerste gespreksronde met collega's en Directeur-bestuurder
Tweede gespreksronde met collega's en Directeur-bestuurder
Eventueel een derde gesprek
Referentiecheck (en optioneel een assessment) + arbeidsvoorwaardengesprek met HR-adviseur
Je hebt de baan!

Interessante baan?

Interesse
Terug naar boven