Vacatures

Coördinator Wonen

Tijdelijk gesloten

Coördinator Wonen

Omthuis Leusden

Wat is vereist?

  • Hbo werk- en denkniveau
  • 2 tot 5 jaar relevante werkervaring
  • Je bent in staat om beleid te vertalen naar praktische werkprocessen en signaleert klantbehoeften en ontwikkelingen in de markt
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je hebt organisatorisch inzicht, analytische en communicatieve vaardigheden en een probleemoplossend vermogen
  • Je kunt medewerkers motiveren en coachen en je werkt afdelings- en organisatieoverstijgend
  • Je kunt werkzaamheden prioriteren, klantgericht handelen, bent resultaatgericht en kunt goed samenwerken waarbij je een netwerk opbouwt en onderhoudt
  • Je toont initiatief en kunt oplossingsgericht werken

Wat krijg je?

  • €4.535- €6.126 bruto (schaal J CAO Woondiensten) p/m o.b.v. een 36-urige werkweek (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • Dienstverband voor 1 jaar. Bij goed functioneren wordt het jaarcontract omgezet naar onbepaalde tijd
  • 36-urige werkweek
  • 189,8 vakantie-uren o.b.v. een 36-urige werkweek
  • Ontwikkelmogelijkheden en opleidingen (waaronder gebruik van de Corporatie Academie)
  • Individueel loopbaanbudget (ILOB)
  • 3% eindejaarsuitkering, vitaliteitsbudget en een goed pensioen via SPW
  • Mogelijkheid om deels thuis te werken (het werk is daarbij leidend)
  • Reiskosten- en thuiswerkvergoeding

Wat doe je?

  • 20% Het team coachen en aansturen
  • 20% Aan projecten werken
  • 15% Intern overleg
  • 25% Operationeel aansturen en klachten afhandelen
  • 20% Processen verbeteren
Powered by Spielwork

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

Vacature

Als Coördinator Wonen bij Omthuis ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het team Verhuur en Verkoop. Je zorgt voor de begeleiding en coaching van je teamleden en bewaakt de voortgang van de werkzaamheden. Je hebt voortdurend inzicht in de processen en activiteiten binnen jouw aandachtsgebied, zodat je weet welke zaken lopen en wie daarvoor verantwoordelijk is. Hierdoor kun je knelpunten tijdig signaleren en met verbetervoorstellen komen. Daarnaast stel je concrete doelstellingen op en coördineer je de werkverdeling binnen het team.

Je bent het inhoudelijke aanspreekpunt voor de consulenten verhuur en verkoop en de medewerkers bewonersparticipatie. Samen met hen werk je aan een soepele uitvoering van het verhuur- en verkoopproces en aan een effectieve en betrokken aanpak van bewonersparticipatie in vastgoedprojecten. Verder neem je de leiding over, of draag je bij aan, verschillende afdelingsoverstijgende projecten die aansluiten bij jouw expertise en interesses.

Een belangrijk onderdeel van je rol is het volgen van de wensen en behoeften van huurders en het inspelen op maatschappelijke en vakmatige ontwikkelingen. Je levert vanuit jouw ervaring en kennis input voor het beleid van de afdeling Wonen, bijvoorbeeld op het gebied van huurbeleid, ZAV-beleid en bewonersparticipatie. Samen met de Manager Wonen draag je verantwoordelijkheid voor contractmanagement van BOG, ZOG en MOG. Ook vertaal je vastgesteld beleid naar werkprocessen en procedures, en zorg je voor de implementatie en monitoring. Daarbij lever je regelmatig informatie en analyses ten behoeve van management- en sturingsinformatie.

Binnen jouw aandachtsgebied ben je nauw betrokken bij vraagstukken rondom verhuur, verkoop, nieuwbouw en bewonersparticipatie. Je onderhoudt contacten met klanten en samenwerkingspartners (zoals gemeenten, woningnet en andere woningcorporaties), met als doel leegstand te beperken en de tevredenheid van huurders te vergroten. Binnen deze functie toon je initiatief en werk je oplossingsgericht en zelfstandig. Tegelijkertijd weet je collega’s binnen de organisatie te betrekken om samen het belang van de huurders én van Omthuis zo goed mogelijk te dienen.

Je maakt deel uit van de afdeling Wonen en werkt intensief samen met de Manager Wonen en de andere Coördinator Wonen, die zich richt op het Klantcontactcentrum. Samen organiseer je de werkzaamheden en leg je verbindingen tussen de verschillende projecten en aandachtsgebieden.

Als je het leuk vindt om veel samen te werken met verschillende collega's en je een uitdaging vindt om strakke deadlines te behalen en met verschillende taken om te gaan, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Plaatsvervanger voor personeelsfoto
Coördinator Wonen

Je hebt goede gesprekken met collega’s over het verhuur- en verkoopproces en over lopende bewonersparticipatieprojecten. Je signaleert verbeterpunten, lost een langdurige kwestie rondom een huurder of een vastgoedproject op en werkt efficiënt de administratieve taken en rapportages bij. In de middag heb je een constructief gesprek met een huurder die tevreden is over jouw snelle en duidelijke aanpak. Daarnaast besteed je tijd aan het optimaliseren van werkprocessen, zodat het team nog beter kan functioneren.

Op een minder leuke werkdag heb je te maken met onverwachte uitdagingen, zoals vertraging in een oplevering of onduidelijkheden bij een huurcontract. Hierdoor moet je meteen schakelen en acties uitzetten om de situatie te herstellen. Tegelijkertijd verschijnt een boze huurder aan de balie, die je moet kalmeren en informeren, wat veel aandacht vraagt. Door deze urgente kwesties blijven andere taken, zoals beleidsvoorbereidingen of analyses, liggen en moet je later inhalen.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Aan projecten werken
    • Bila met een collega
    • Intern overleg
    • Team coachen en aansturen
    • Uitvoeren van operationele ondersteuning
    • Processen verbeteren
    • Lunch
    • Teamoverleg
    • Aan projecten werken
    • Klachten afhandelen
    • Processen verbeteren
    • Bila met een collega
    • Aan projecten werken
    • Lunch
    • Het team coachen en aansturen
    • Uitvoeren van operationele ondersteuning
    • Intern overleg
    • Intern overleg
    • Processen verbeteren
    • Het team coachen en aansturen
    • Bila met een collega
    • Monitoring van trendontwikkeling en beleid
    • Uitvoeren van operationele ondersteuning
    • Roostervrije ochtend

Voorbeeld uit de praktijk

Een woning in een recent gerenoveerd complex staat al twee maanden leeg, ondanks dat deze actief is aangeboden. Wat doe je?

Je analyseert eerst waarom de woning nog niet is verhuurd. Je bekijkt de interne processen en spreekt met de consulenten Verhuur om te begrijpen welke stappen al zijn genomen, zoals advertenties, bezichtigingen en huurvoorwaarden. Daarnaast onderzoek je of er externe factoren zijn die de verhuur bemoeilijken, bijvoorbeeld prijsstelling, timing of marktontwikkelingen.

Op basis van deze bevindingen stel je een plan van aanpak op om de leegstand te verminderen. Dit kan bijvoorbeeld bestaan uit het verbeteren van de presentatie van de woning, of het intensiveren van marketinginspanningen. Het voorstel bespreek je met de Manager Wonen en met de betrokken consulenten om te verifiëren of het plan haalbaar en in lijn met beleid is.

Vervolgens voer je de acties uit, bewaak je de voortgang en stuur je bij waar nodig. Je informeert het team over de resultaten en maakt afspraken over het monitoren van toekomstige leegstanden. Zo zorg je niet alleen dat de woning sneller wordt verhuurd, maar dat ook structurele verbeteringen worden doorgevoerd in het verhuurproces.

Groeipad

Binnen Omthuis staat je loopbaan niet vast. Je wordt vanuit het Goede Gesprek gestimuleerd om na te denken over je eigen loopbaanwensen. We stimuleren het volgen van opleidingen, trainingen en/of coaching en vinden het belangrijk dat je in ieder geval bij blijft in je eigen vakgebied.

Coördinator Wonen

Werken bij Omthuis

Omthuis zet zich in de gemeenten Leusden, Baarn en omgeving in voor betaalbaar en kwalitatief wonen. Dit doen we vooral voor mensen met een lager inkomen. Wij vinden het belangrijk om goed bereikbaar en beschikbaar te zijn voor onze huurders. Wij onderscheiden ons door onze sterke lokale betrokkenheid bij onze huurders en de buurten en wijken waar zij wonen.

  • Vestiging in Baarn en Leusden
  • 60 medewerkers
  • 60% / 40%
  • Gem. leeftijd 47 jaar
  • Kernwaarden: Dichtbij, Deskundig, Duidelijk, Duurzaam
  • Hybride werken is mogelijk (werk is leidend)

Collega's

Foto van medewerker Jannie
Foto van medewerker Gertjan
Foto van medewerker Jan
Foto van medewerker Jennifer
Foto van medewerker Marleine
Foto van medewerker Regina
Foto van medewerker Thera

Jannie - Communicatieadviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij Omthuis is de rol van communicatieadviseur zeer veelzijdig. Ik heb contact met bijna alle afdelingen, wat zorgt voor een dynamische werkomgeving. Daarnaast ben ik zowel adviserend als uitvoerend bezig, waardoor ik direct kan inspelen op communicatiebehoeften en -strategieën. Juist die combinatie trekt mij aan.

Wat was je vorige baan?
Communicatieadviseur bij gemeente

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik hou van zeilen en ben van april tot en met oktober vaak op het water te vinden. Daarnaast doe ik aan krachtsport in combinatie met cardio en ga ik zeker drie keer per week stevig wandelen.

Gertjan - Opzichter

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Het hebben van contact met mensen, bezig zijn met vastgoed en techniek, en werken in een team in een relatief kleine en groene omgeving past goed bij mijn behoeften. Het bezig zijn met de (verbetering van) kwaliteit van onderhoud is ook super interessant

Wat was je vorige baan?
Timmerman

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, klussen en met mijn gezin op avontuur

Jan - Opzichter

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Verantwoordelijke maatschappelijke vraagstukken met voldoende groeimogelijkheden

Wat was je vorige baan?
Service Monteur

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen en strategieën uitvinden voor de beurs.

Jennifer - Medewerker Klantcontact

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na het onverwachte overlijden van mijn vader was mijn moeder genoodzaakt te verhuizen. Ik kwam in contact met een woningcorporatie om het een en ander in orde te maken. Ik ben dankbaar dat ik dit voor mijn moeder heb kunnen doen en wilde dit graag in mijn werk doorvoeren. Iets betekenen voor de medemens sluit goed aan bij Omthuis.

Wat was je vorige baan?
Customer Service gezeten als Kennisexpert.

Wat doe je in je vrije tijd?
In mijn vrije tijd maak ik graag leuke uitstapjes met mijn gezin. Ik reis graag en houd ontzettend van lekker eten in goed gezelschap. Maar als we even niet weg hoeven, ben ik ook graag op de bank te vinden met het wegkijken van een goede film, een goed gevulde borrelplank en een heerlijk wijntje

Marleine - HR-medewerker

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij Omthuis heb je de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen. Ik werk al meer dan 25 jaar bij Omthuis. Ik ben begonnen op de afdeling Bedrijfsvoering. Door diverse cursussen te volgen, heb ik verschillende taken mogen uitvoeren bij Bedrijfsvoering. Vanuit onze CAO hebben we een individueel loopbaanbudget, deze heb ik ingezet om de cursus HR te volgen. Dit vond ik zo leuk dat ik een carrière switch heb gemaakt binnen Omthuis en nu de functie van HR-medewerker uitvoer. Ik vind het ontzettend leuk om met alle collega’s contact te hebben op HR-gebied, maar een persoonlijk gesprekje is ook altijd gezellig!

Wat was je vorige baan?
Administratief Medewerker

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, fotograferen, fietsen, wandelen, tuinieren en fitness

Regina - HR-adviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Per 1 januari 2023 ben ik bij Omthuis gestart als interim HR-adviseur. Bij Omthuis krijg je veel vrijheid om je werkzaamheden in te richten, passend bij wie je bent als persoon en je eigen ambities. Hierdoor kun je samen (verder) ontwikkelen, zowel gericht op je eigen loopbaan als op je team/afdeling. Omthuis is een fijne organisatie met mooie ambities, en toen mij werd gevraagd of ik interesse had in de functie van HR-adviseur, hoefde ik niet lang na te denken. Sinds 1 januari 2024 werk ik dan ook met veel plezier als vaste medewerker bij Omthuis!

Wat was je vorige baan?
Interim HR-adviseur

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik ben graag actief bezig: wandelen en nieuwe plaatsen ontdekken. Daarnaast vind ik het leuk om te koken en bakken of om gezellig te borrelen op het terras.

Thera - Consulent Verhuur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
In september 2023 ben ik begonnen als interimkracht bij Omthuis. Een paar maanden later kreeg ik de kans om in dienst te komen toen er een vacature vrijkwam. Mede dankzij de fijne collega’s voelde ik mij erg op mijn plek en heb ik ervoor gekozen om deze stap te zetten.

Wat was je vorige baan?
Consulent Verhuur

Wat doe je in je vrije tijd?
Leuke dingen met mijn man en zoontje van 2

Sollicitatieproces

Ontvangstbevestiging
± 3 werkdagen
Briefselectie
Eerste gespreksronde met collega's
Referentiecheck en assessment
Tweede gespreksronde met collega's en Manager Wonen (en optioneel een derde gesprek)
Arbeidsvoorwaardengesprek met de HR Adviseur
Je hebt de baan!

Interessante baan?

Interesse
Terug naar boven