Wat is vereist?
- Hbo werk- en denkniveau
- 5-10 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
- Ervaring met het functioneel aansturen van een team
- Kennis op het gebied van project- en procesmanagement
- Strategisch en tactisch inzicht
- Een duidelijke, overtuigende en verbindende communicatiestijl
- Financieel inzicht
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Je bent analytisch, resultaatgericht, organisatiesensitief en probleemoplossend
Wat krijg je?
- €4.990 - €6.745 (schaal K cao woondiensten) bruto p/m o.b.v. een 36-urige werkweek (afhankelijk van kennis en ervaring)
- Eerst een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren
- 36-urige werkweek
- 218,6 vakantie-uren o.b.v. een 36-urige werkweek
- Ontwikkelmogelijkheden en opleidingen (o.a. gebruik van De Corporatie Academie)
- Individueel loopbaanbudget (ILOB)
- 8% vakantiegeld, 3% eindejaarsuitkering, laptop en telefoon (in bruikleen), vitaliteitsbudget, reiskosten- en thuiswerkvergoeding en SPW-pensioen
- Mogelijkheid om deels thuis te werken (het werk is daarbij leidend)
Wat doe je?
- 35% I&A beleid opstellen, uitvoeren en evalueren
- 5% Adviseren
- 20% I&A projecten coördineren
- 20% Functioneel Beheerders aansturen
- 20% Inkoop- en contractbeheer
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Jan Willem Koelewijn
Manager Bedrijfsvoering
Vacature
Als Coördinator ICT bij Omthuis ben je verantwoordelijk voor het coördineren van Informatie en Automatisering-implementaties (I&A), het aansturen van de (sub)afdeling ICT en het adviseren van het MT/bestuur. Je kijkt ver vooruit, houdt ontwikkelingen op het gebied van I&A nauw in de gaten en vertaalt dit naar beleid. Daarbij kijk je naar de mogelijkheden, zoals op het gebied van AI, maar ook naar de risico’s en naar wat past in de ontwikkeling van Omthuis als organisatie.
Ook ben je verantwoordelijk voor de inkoop en het contractbeheer op het gebied van I&A en voor de begroting van automatiseringskosten en ICT-investeringen. Waar mogelijk houd je bestaande leveranciers aan, maar je houdt scherp zicht op aanvullende diensten en producten bij andere leveranciers. Daarnaast stuur je de Functioneel Beheerders aan bij het uitvoeren van I&A projecten en coördineer je waar nodig met leveranciers. Ten slotte adviseer je het MT en het bestuur over I&A beleid, ontwikkelingen op I&A gebied en strategische vraagstukken.
Je wordt onderdeel van het Team ICT, wat onderdeel is van de afdeling Bedrijfsvoering. In dit team zit je samen met twee Functioneel Beheerders, wie je aanstuurt in hun werkzaamheden. Buiten je team werk je samen met veel medewerkers binnen de organisatie, zoals diverse kerngebruikers en de stafmedewerkers van het MT. Extern heb je vooral te maken met leveranciers.
Als je het leuk vindt om na te denken over I&A toepassingen, graag samenwerkt met leveranciers en medewerkers door de hele organisatie en het een uitdaging vindt om collega’s voor jou ideeën te enthousiasmeren, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag wissel je inspirerende overleggen met verschillende collega’s af met het uitwerken van beleidsstukken.
Op een minder leuke werkdag krijg je veel telefoontjes omdat het primaire systeem niet werkt, waardoor collega's niet verder kunnen met hun werkzaamheden.
- 07:00
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Voorbeeld weekagenda
- Weekstart ICT team
- Opstellen MT advies
- Lunch
- Opstellen ICT-beleidsnotitie
- Coaching Functioneel Beheerders
- Overleg met kerngebruiker
-
- Overleg met Functioneel Beheerders over voortgang project
- Opstellen begroting ICT-investeringen
- Lunch
- Overleg met Manager
- Beleidsstuk uitwerken
- Overleg met leverancier over knelpunten
- Overleg met Functioneel Beheerder
-
- Overleg met Functioneel Beheerders
- Adviesrapportage voorbereiden voor MT
- Controle informatiestromen
- Lunch
- Beoordeling nieuwe softwareoplossingen
-
- Overleg met Functioneel Beheerders over nieuw verhuurmutatiesysteem
- Afstemming met kerngebruikers
- Service & contractmonitoring
- Lunch
- Documentatie processen en procedures bijwerken
- Marktverkenning voor nieuw verhuurmutatiesysteem
- Functioneel Beheerder ondersteunen
-
- Voorbereiding MT-overleg
- Afstemming met MT/bestuur
- Roostervrije middag
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Bij Omthuis zijn we veel bezig met het investeren in de (zelf)ontwikkeling om zowel de individuele groei als de groei van het team te bevorderen. De cultuur van voortdurende ontwikkeling en groei wordt constant gestimuleerd. Onze medewerkers worden aangemoedigd om nieuwe vaardigheden te leren, kennis te delen en hun loopbaan actief te vormen. We geloven dat deze investering bijdraagt aan de versterking en vooruitgang van ons team en onze organisatie als geheel. Iedere medewerker bouwt een individueel loopbaanbudget (ILOB) en alle medewerkers besteden minimaal 12 uur per jaar aan hun eigen ontwikkeling.
Werken bij Omthuis
Omthuis zet zich in de gemeenten Leusden, Baarn en omgeving in voor betaalbaar en kwalitatief wonen. Dit doen we vooral voor mensen met een lager inkomen. Wij vinden het belangrijk om goed bereikbaar en beschikbaar te zijn voor onze huurders. Wij onderscheiden ons door onze sterke lokale betrokkenheid bij onze huurders en de buurten en wijken waar zij wonen.
- Vestiging in Baarn en Leusden
- 60 medewerkers
- 60% / 40%
- Gem. leeftijd 47 jaar
- Kernwaarden: Dichtbij, Deskundig, Duidelijk, Duurzaam
- Hybride werken is mogelijk (werk is leidend)
Collega's
