Banen

Administratief Medewerker Service

Solliciteer voor 02-12-21

Administratief Medewerker Service

Nijestee Groningen

Wat is vereist?

  • MBO/MTS werk- en denkniveau
  • Ervaring als administratief medewerker en ruime ervaring met Office
  • Hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden
  • Goede beheersing Nederlandse taal
  • Dienstverlenende instelling: vriendelijk, open en respectvol
  • Oplossingsgericht, creatief en signalerend

Wat krijg je?

  • €2.551 - €3.036 bruto p/m
  • 28 tot 32-urige werkweek (functie voor 2 jaar; jaarcontract met uitzicht op verlenging)
  • 189,8 vakantie-uren, 2 extra verlofdagen + extra verlofdag op 28 augustus i.v.m Gronings ontzet
  • Functiegebonden scholing, een individueel loopbaanbudget (ILOB) en coaching op maat (POP-traject)
  • Personeelsvereniging met gevarieerd activiteitenaanbod

Wat doe je?

  • 25% Voorbereiden en verwerken werkoverleg
  • 25% Contact met vakmannen
  • 15% Dienstverlening verbeteren
  • 15% Communicatie met vakgroep
  • 5% Verlofverzoeken indienen
  • 5% Organisatie en planning van diverse zaken
  • 5% Interne communicatie via intranet
  • 5% Pakbonnen inscannen en vastleggen

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Let op: als je solliciteert op deze baan, graag je CV en motivatiebrief in één bestand zetten en uploaden in het sollicitatieformulier.

Als Administratief Medewerker Service bij Nijestee ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Uitvoerders en de andere collega’s in de breedste zin van het woord.

Je neemt deel aan overleggen met de vakgroep en de uitvoerders. Bij deze overleggen notuleer je en borg je de actiepunten. Ook ben je aanwezig bij overleggen met andere teams als het gaat om communicatie, verbeteringen en de samenwerkingen tussen de vakgroep en andere afdelingen.

Je behandelt de verlofaanvragen van de vakmannen en je scant pakbonnen wanneer er gereedschap of apparatuur is besteld. Je legt alles accuraat vast in het systeem en denkt actief na over een slimmere en efficiëntere werkwijze. Hierbij is je creativiteit van belang. 

Je bent werkzaam in een nevenvestiging van Nijestee. Samen met de uitvoerders zorg je voor een goede communicatie tussen deze twee vestigingen. Je bent breed inzetbaar met als doel je collega's te ondersteunen waar nodig.

 

Als je het leuk vindt om in een ondersteunende rol oplossingsgericht te werk te gaan, en je het uitdagend vindt dat je collega’s soms best direct kunnen zijn, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Administratief Medewerker Service
Nathalie Buurma

Op een leuke werkdag zijn mijn werkzaamheden afwisselend en kan ik mijn collega’s ontzorgen door hen administratief te ondersteunen.

Op een minder leuke werkdag heb ik weinig contact met collega’s, omdat de Uitvoerders de hele ochtend werkbezoeken hebben. Daarom is het belangrijk dat je zelfstandig kunt werken.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Klantzaken afhandelen
    • Notuleren bij werkoverleg
    • Notulen uitwerken en opsturen
    • Bloemen en taart bestellen
    • Pakbonnen inscannen en vastleggen
    • Contact met vakmannen
    • Overleggen organiseren
    • Actiepunten borgen
    • Lunch
    • Klantzaken afhandelen
    • Notulen uitwerken en opsturen
    • Pakbonnen inscannen en vastleggen
    • Mail lezen en beantwoorden
    • Werkbezoeken inplannen
    • Klantcijfers analyseren
    • Vrije dag

Voorbeeld uit de praktijk

Je wordt gevraagd te notuleren bij een werkoverleg. Hoe pak je dit aan?

Je bent aanwezig bij alle geplande werkoverleggen met vakmannen of externe partijen. Tijdens het overleg schrijf je zoveel mogelijk informatie op. Dit werk je later uit in heldere notulen. Als je deze notulen uitgewerkt hebt, stuur je het naar de aanwezigen of bewaar je het document op de schijf.

Groeipad

Nijestee draagt bij aan de professionele ontwikkeling van medewerkers. Daarom bieden ze verschillende mogelijkheden aan om je daarbij te ondersteunen, zoals functiegebonden trainingen, coaching en een individueel loopbaanbudget.

Administratief Medewerker Service

Werken bij Nijestee

Nijestee is met bijna 14.000 woningen de grootste woningcorporatie in de stad Groningen, een stad waar plek is voor iedereen. Nijestee biedt woonruimte aan meer dan 22.000 Groningers, in gemengde en leefbare wijken die bestaat uit een mix van sociale huur-, vrije sector- en koopwoningen. Nijestee vindt het belangrijk om goede en betaalbare woningen te bieden waarin bewoners zich thuis voelen. Hier steken dagelijks ruim 200 collega’s energie in, met blije bewoners als resultaat.

  • Actief in Groningen
  • Hoofdkantoor in Groningen
  • Ruim 200 werknemers
  • 43% / 57%
  • Gem. leeftijd 45 jaar

Collega's

Wim Smit (39) - Manager HRM

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Wat me sterk aantrok, is dat je een verschil kan maken voor bewoners in onze prachtige stad. Onze medewerkers dragen hier elke dag vanuit hun passie en talent aan bij; iedereen heeft hetzelfde doel. Ik krijg er veel energie van om onze medewerkers hierbij zo goed mogelijk toe te rusten. Daarom ben ik bij Nijestee aan de slag gegaan.

Wat was je vorige baan?
Projectleider / Senior Adviseur HRM bij het Alfa-college.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wielrennen, eropuit gaan met mijn gezin, sport kijken.

Johnny Postma (28) - Medewerker Wooninformatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam in de detailhandel, waar ik het persoonlijke contact met mensen miste. Tijdens mijn sollicitatiegesprek bij Nijestee ben ik meteen meegenomen in het dagelijks werk en werd ik erg enthousiast. De gezelligheid op de afdeling in combinatie met het persoonlijke contact met bewoners, is wat voor mij de doorslag heeft gegeven om voor deze functie te gaan.

Wat was je vorige baan?
Filliaalmanager en Management Trainee.

Wat doe je in je vrije tijd?
Skiën, muziek maken en festivals bezoeken.

Meindert Vos (48) - Projectleider afdeling Realisatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was werkzaam bij een andere corporatie die geen nieuwbouwprojecten realiseerde. Nijestee doet dit volop.

Wat was je vorige baan?
Bouwkundig opzichter.

Wat doe je in je vrije tijd?
Watersport.

Sollicitatieproces

Sollicitatie (sluitingsdatum 2 december)
Eerste gesprek (9 december)
Tweede gesprek (optioneel)
Arbeidsvoorwaardengesprek

Interessante baan?