Supportmedewerker Trainingen
NEN Delft
Wat is vereist?
- Mbo werk- en denkniveau
- Digitale vaardigheden om diverse administratieve systemen eigen te maken
- Graag in een team willen werken
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Klant- en oplossingsgericht
Wat krijg je?
- €2.500 tot € 3.300 bruto p/m (o.b.v. fulltime)
- 32 tot 40-urige werkweek
- 24 vakantiedagen + 12 ATV dagen (o.b.v. fulltime)
- Ruime trainings- en opleidingsmogelijkheden
- Laptop, telefoon + tegemoetkoming reiskosten
- Mogelijkheid tot hybride werken
- Budget voor het inrichten van je thuiswerkplek
Wat doe je?
- 15% Klanten te woord staan en adviseren over trainingen
- 25% Trainingen plannen en organiseren
- 25% Gegevens omtrent trainingen administratief verwerken
- 25% Klanten voor trainingen inroosteren
- 10% Intern overleg
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Recruitment
Vacature
Als Supportmedewerker Trainingen bij NEN ben je verantwoordelijk voor de verzorging van de planning, administratie en juiste uitvoering van NEN trainingen. Dit zijn bedrijfstrainingen, e-learnings of trainingen met een open rooster, waarbij een geïnteresseerde zich individueel kan inschrijven. Jij zorgt ervoor dat deelnemers op een juiste manier worden ingeschreven in het administratiesysteem en in de online leeromgeving. Ook regel je diverse andere zaken omtrent trainingen, zoals een locatie, een docent en het benodigde trainingsmateriaal. Tevens beschik je over digitale vaardigheden om ook werkzaamheden voor e-learnings op te pakken.
Daarnaast regel je diverse andere administratieve zaken omtrent de organisatie van trainingen. Zo houd je deelnemers op de hoogte van de doorgang van trainingen en zorg je ervoor dat facturen opgemaakt en verstuurd kunnen worden. Ook adviseer je klanten bij het vinden van de juiste training in het vakgebied en beantwoord je zowel telefonisch als per e-mail klantvragen over de trainingen en de NEN Academy. Verder heb je veel contact met docenten, opleidingslocaties en andere betrokkenen om ervoor te zorgen dat trainingen operationeel goed worden voorbereid.
Je bent werkzaam in team Leren & Ontwikkelen, samen met vier andere Supportmedewerkers en drie Portfoliomanagers, die verantwoordelijk zijn voor de inhoudelijke ontwikkeling en marketing van trainingen. Het team wordt aangestuurd door het Hoofd Leren & Ontwikkelen, die tevens je leidinggevende is. Verder werk je nauw samen met de afdelingen Sales, Marketing, Financiën en de Klantenservice.
Als je het leuk vindt om continu te schakelen tussen diverse administratieve systemen en je het een uitdaging vindt om hierbij geduldig te blijven en goed het overzicht te bewaren, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Een leuke werkdag start met een effectief overleg met collega’s, waarna je aan de slag gaat met diverse administratieve taken rondom trainingen. Ook beantwoord je klantvragen via de mail of telefoon.
Op een mindere werkdag krijg je veel ad-hoc-vragen van klanten en collega’s van andere afdelingen, waardoor je niet toekomt aan werkzaamheden die eigenlijk op je planning stonden.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Weekstart
- Lunch
- Trainingen plannen en organiseren
- Deelnemers training inroosteren
- Contact met opleidingslocatie
- Klantvragen beantwoorden
- Administratie verwerken
-
- Lunch
- Administratie verwerken
- Contact met docent
- Klantvragen beantwoorden
- Klanten advies geven
- Administratie verwerken
- Mails lezen en beantwoorden
-
- Lunch
- Trainingen plannen en organiseren
- Klantvragen beantwoorden
- Klanten advies geven
- Administratie verwerken
- Overleg met afdeling Finance
- Overleg met collega
-
- Lunch
- Trainingen plannen en organiseren
- Contact met opleidingslocatie
- Klanten advies geven
- Overleg met afdeling Sales
- Administratie verwerken
- Klantvragen beantwoorden
-
- Lunch
- Deelnemers training inroosteren
- Administratie verwerken
- Contact met docent
- Administratie verwerken
- Deelnemers training inroosteren
- Mails lezen en beantwoorden
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Bij NEN staat jouw ontwikkeling centraal. Wij investeren in onze medewerkers door vanuit de NEN Academy diverse inspirerende kennis- en inspiratiesessies aan te bieden. Je kunt zowel intern als extern opleidingen en trainingen volgen, die bij jou en je functie aansluiten. Bovendien heb je op regelmatige basis intervisie met collega's, die in dezelfde periode gestart zijn als jij.
Werken bij NEN
NEN is opgericht in 1916 ter ondersteuning van normalisatieprocessen. Dit doet NEN door gezamenlijke afspraken te maken met belanghebbende partijen, waaronder bedrijven, overheden, ngo’s en start-ups. Deze afspraken worden ook wel normen of 'best practices' genoemd. Normen bevorderen innovatie, duurzaamheid, veiligheid, efficiency en internationale handel, zowel op nationaal als op internationaal niveau. Die afspraken worden gemaakt in (inter)nationale normencommissies; hiermee is NEN het kennisnetwerk voor normontwikkeling en -toepassing. Daarnaast ondersteunt NEN de toepassing en het gebruik van normen in de praktijk, bijvoorbeeld door trainingen en praktijkgidsen aan te bieden.
NEN beheert ruim 34.000 normen. Dit zijn de in Nederland aanvaarde internationale (ISO en IEC), Europese (EN) en nationale normen (NEN). Deze zijn allemaal verkrijgbaar bij NEN, al dan niet als losse norm of in abonnementsvorm via NEN Connect. Ook faciliteert NEN de ontwikkeling en het beheer van certificatieschema's. NEN certificeert zelf niet, maar fungeert als onafhankelijk platform om certificatieschema's op te zetten en te beheren.
NEN is een non-profit stichting, heeft 300 medewerkers en een netwerk bestaande uit bijna 5.500 commissieleden.
- Delft
- Wereldwijd actief
- 300 werknemers in Nederland
- 66% / 34%
- Hybride thuiswerkmogelijkheden