Banen

Projectmedewerker Internationale Zaken

Tijdelijk gesloten

Projectmedewerker Internationale Zaken

NEN Delft

Wat is vereist?

  • MBO+ diploma
  • Kennis van en/of interesse in Europese en internationale normontwikkelingsprocessen en de internationale omgeving van NEN
  • Zelfstandig, gestructureerd en besluitvaardig
  • Diplomatiek en sterk in teamverband, zowel intern als extern
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Accuraat, initiatiefrijk en nieuwsgierig
  • Je hebt gevoel voor verhoudingen en voor andere culturen

Wat krijg je?

  • €2.835 - €4.024 bruto p/m (op basis van een fulltime dienstverband)
  • 24 tot 40-urige werkweek
  • 23 vakantiedagen en 12 atv-dagen
  • Veel trainings- en opleidingsmogelijkheden
  • Laptop en reiskostenvergoeding

Wat doe je?

  • 30% (Inter)nationale overleggen organiseren, voorbereiden en vastleggen
  • 20% Conceptbrieven en -mails opstellen
  • 15% Communicatie met het CEN/CLC Management Centre
  • 10% Internationale stemmingen voorbereiden, uitzetten en bewaken
  • 10% Acties op bestuursniveau coördineren
  • 5% Informatieplatform over IZ onderhouden en uitbouwen
  • 5% Periodieke rapportages maken
  • 5% Relevante internationale ontwikkelingen bijhouden

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Projectmedewerker Internationale Zaken bij NEN ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning en communicatie bij internationale normontwikkeling en projecten. Dit doe je door veel samen te werken met Consultants en door de communicatie tussen jullie en internationale en Europese collega's zo optimaal mogelijk te laten verlopen. In je werk combineer je dus het nationale belang met de internationale context van normalisatie.

In deze functie heb je een faciliterende rol. Je werkt met diverse IT-systemen en zorgt ervoor dat de administratieve afhandeling te allen tijde op orde is. Je plant afspraken in met interne en externe partijen, zoals collega’s en andere standaardiseringsorganisaties: jij hebt hierin een sleutelpositie. Ook draag je zorg voor het bijhouden en oppakken van actiepunten.

Daarnaast ben je intern eindverantwoordelijk voor het verkrijgen van stemadvies. Hiervoor is het belangrijk dat je je diplomatieke vaardigheden kunt inzetten.

Je bent onderdeel van team Internationale Zaken. Dit team bestaat momenteel uit de Directie, de Manager E&ICT, de Manager Standards en DPO, de Manager Internationale Zaken en Onderwijs en de Manager Internationale Zaken Standards. In je functie bouw je mee aan dit nieuwe team, wat zich momenteel aan het uitbreiden is. 

Als je het leuk vindt om veel eigen verantwoordelijkheid in je baan te hebben en contact te zoeken met collega’s om dingen voor elkaar te krijgen, en je het niet erg vindt dat je soms meerdere malen om de juiste input moet vragen, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Projectmedewerker Internationale Zaken

Op een goede werkdag zijn mijn werkzaamheden overzichtelijk. Daarnaast spreek ik veel collega’s van verschillende afdelingen, wat het werk uitdagend maakt.

Op een mindere dag krijg ik veel onverwachte taken tussendoor, net als vragen van collega’s. Hierdoor mis ik een deadline van mijn eigen werk.

  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Ontvangen stemadviezen verwerken en stem uitbrengen
    • Controleren van ISO balloting portal en collega's reminden
    • Deadlines bewaken
    • Dispatch downloaden en plaatsen
    • Conceptbrieven en mails opstellen
    • Ontvangen stemadviezen verwerken en stem uitbrengen
    • Controleren van ISO balloting portal en collega's reminden
    • Acties op bestuursniveau coördineren
    • Deadlines bewaken
    • Conceptbrieven en mails opstellen
    • Lunch
    • Ontvangen stemadviezen verwerken en stem uitbrengen
    • Controleren van ISO balloting portal en collega's reminden
    • Acties op bestuursniveau coördineren
    • Deadlines bewaken
    • Conceptbrieven en mails opstellen
    • Lunch
    • Vragen van collega's beantwoorden
    • Vragen van collega's beantwoorden
    • Controleren van ISO balloting portal en collega's reminden
    • Update CEN-overzicht verzenden
    • Ontvangen stemadviezen verwerken en stem uitbrengen
    • Conceptbrieven en mails opstellen
    • Lunch
    • Ontvangen stemadviezen verwerken en stem uitbrengen
    • Controleren van ISO balloting portal en collega's reminden
    • Acties op bestuursniveau coördineren
    • Deadlines bewaken
    • Conceptbrieven en mails opstellen

Voorbeeld uit de praktijk

Voor een Europese vergadering heb je een agenda voor het bestuur gemaakt met vijftien onderwerpen. Tien daarvan zijn relevant voor al je collega’s. Hoe communiceer je dit?

Je laat de desbetreffende collega’s weten wat er op de agenda staat, en welke actiepunten daaraan verbonden zijn. Dit doe je in overeenstemming met je teamleden van Internationale Zaken. Natuurlijk ondersteun je de verschillende organen en besturen tijdens de vergadering, bijvoorbeeld door te notuleren, door actiepunten vast te leggen en deze ook na te jagen. Na afloop van de vergadering communiceer je de tien relevante onderwerpen naar de collega's: je bent en blijft continu met hen in contact.

Groeipad

Binnen NEN is er veel ruimte voor opleiding en ontwikkeling. Er worden verschillende trainingsvormen aangeboden. Zo kun je via de NEN Academy collectieve trainingen en inspiratiesessies volgen. Daarnaast is er ruim budget beschikbaar voor individuele trainingsmogelijkheden.

Projectmedewerker Internationale Zaken

Werken bij NEN

NEN is opgericht in 1916 ter ondersteuning van normalisatieprocessen. Dit doet NEN door gezamenlijke afspraken te maken met belanghebbende partijen, waaronder bedrijven, overheden, ngo’s en start-ups. Deze afspraken worden ook wel normen of 'best practices' genoemd. Normen bevorderen innovatie, duurzaamheid, veiligheid, efficiency en internationale handel, zowel op nationaal als op internationaal niveau. Die afspraken worden gemaakt in (inter)nationale normencommissies; hiermee is NEN het kennisnetwerk voor normontwikkeling en -toepassing. Daarnaast ondersteunt NEN de toepassing en het gebruik van normen in de praktijk, bijvoorbeeld door trainingen en praktijkgidsen aan te bieden.

NEN beheert ruim 34.000 normen. Dit zijn de in Nederland aanvaarde internationale (ISO en IEC), Europese (EN) en nationale normen (NEN). Deze zijn allemaal verkrijgbaar bij NEN, al dan niet als losse norm of in abonnementsvorm via NEN Connect. Ook faciliteert NEN de ontwikkeling en het beheer van certificatieschema's. NEN certificeert zelf niet, maar fungeert als onafhankelijk platform om certificatieschema's op te zetten en te beheren.

NEN is een non-profit stichting, heeft 300 medewerkers en een netwerk bestaande uit bijna 5.500 commissieleden.

  • Delft
  • Wereldwijd actief
  • 300 werknemers in Nederland
  • 66% / 34%
  • Hybride thuiswerkmogelijkheden

Collega's

Rianne Boek - Consultant cluster Elektrische Installatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Om kort uit te leggen waarom ik bij NEN ben komen werken is een uitdaging. Het is een lang, bijzonder verhaal, dat ik graag onder het genot van een kop koffie met je deel. Maar het moest zo zijn. Ik was klaar voor NEN en NEN klaar voor mij. Al bijna 15 jaar samen :-)

Wat was je vorige baan?
Voor NEN heb ik een adminstratieve baan gedaan bij een kinderopvangorganisatie. Met kleine kinderen thuis vond ik dat heerlijk. Maar op een gegeven moment wil je weer iets uitdagends doen. Dat bood NEN mij. Eerst als projectassistent, daarna als consultant.

Wat doe je in je vrije tijd?
Hardlopen! Ik ben een lange afstandsloper; gek op de halve marathon (21,1 km) en af en toe een hele (42.2 km).

Zarra van Maastrigt - de Laat - Consultant, Agrofood en Consumentenzaken

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Als politicoloog met een liefde voor internationale ontwikkeling in voedsel en landbouw, was ik op zoek naar een plek waar deze twee thema's samenkomen. Bij NEN ben je als consultant bezig met het samenbrengen van mensen, het zoeken van consensus, politiek gevoelige situaties oplossen, beleidsontwikkelingen bijhouden en tegelijkertijd kan ik werken aan de thema's die ik interessant vind.

Wat was je vorige baan?
Proces manager bij een zonnepanelenbedrijf.

Wat doe je in je vrije tijd?
Politicologie (UvA) en International Development (WUR).

Rob Kotte (42) - Consultant, Bouw & Installatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb twaalf jaar in de bouwsector gewerkt als architect. Toen ik op zoek was naar een baan waar ik mij breder kon ontwikkelen, wees een oud-collega mij op NEN. In de gesprekken die ik heb gevoerd tijdens mijn sollicitatie werd ik erg enthousiast van de diversiteit aan onderwerpen, de vrijheid van werken en het internationale karakter van de functie als consultant normalisatie.

Wat was je vorige baan?
Architect.

Wat doe je in je vrije tijd?
Zwemmen en reizen.

Willemien Bosch (42) - Clustermanager, Bouw

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb een achtergrond in de bouwsector. Het aantrekkelijke aan het werk bij het ingenieursbureau waar ik werkte vond ik de projectcoördinatie tussen alle betrokken partijen, installateurs, ontwerpers, constructeurs, opdrachtgever en gebruiker. Het gezamenlijk tot resultaat komen. Daarbij vond ik de beweging en gezamenlijkheid belangrijker dan het feitelijke resultaat. Ik ben me daarom wat breder gaan oriënteren en kwam de vacature bij NEN tegen. Deze sprak mij aan door de combinatie van werken in de bouwsector en de inzet van mijn 'soft-skills'.

Wat was je vorige baan?
Projectmanager bij Royal HaskoningDHV.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tijd doorbrengen met mijn kinderen.

Astrid de Haes (44) - Consultant ICT

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben een coördinator in hart en nieren: laat mij maar faciliteren en regelen. Ik kwam uit de transportwereld en wilde graag mijn horizon verbreden. Bij NEN kreeg ik de kans om volop processen te begeleiden rondom een breed scala aan interessante onderwerpen.

Wat was je vorige baan?
Secretaris, Beleidsmedewerker bij TLN.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, Whodunnits kijken, daktuinieren en uiteraard op reis.

Julia Stikkelman (34) - Consultant, Bouw & Installatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Toen ik solliciteerde op mijn huidige functie, werkte ik al een aantal uur per week bij het cluster Bouw & Installatie. Het was eigenlijk niet mijn plan om heel lang te blijven of meer uren voor NEN te gaan werken, maar zowel de sfeer, als de inhoud van het werk hebben me positief verrast Er wordt hard gewerkt, maar er is ook altijd ruimte en animo voor een borrel of feestje.

Wat was je vorige baan?
Project Ingenieus op ZZP-basis.

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen, relaxen, sporten, vrienden zien, docu's en films kijken.

Naazra Lalmahomed (48) - Projectassistent, Energie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
NEN is op mijn pad gekomen. Ik was op zoek naar een nieuwe uitdaging. Ik werk hier nu ruim 13 jaar en het bevalt mij nog steeds. NEN is een goede werkgever!

Wat was je vorige baan?
Administratief medewerker bij het Ministerie van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, luieren, met vrienden afspreken, reizen.

Robert Boonman (60) - Functioneel Beheerder, IT

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
NEN had enige jaren geleden een vacature die werkelijk op mijn lijf geschreven was. En... dat bleek ook zo te zijn!

Wat was je vorige baan?
Controller.

Wat doe je in je vrije tijd?
Hardlopen.

Irene van den Handel (46) - Projectassistent Bouw

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
NEN is een erg flexibele werkgever en je krijgt genoeg kansen die je kan benutten.

Wat was je vorige baan?
Secretaresse bij een Notariskantoor.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, en tijd doorbrengen met mijn kind, en vrienden.

Inge Piek - Consultant ICT

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik kwam uit een omgeving waar de communicatie erg zwart-wit was. Ik wilde graag ervaren hoe het is om met verschillende soorten mensen om de tafel te zitten, met als resultaat een gezamenlijk besluit te nemen. Bij NEN was hier de mogelijkheid voor.

Wat was je vorige baan?
Campagneleider bij de Consumentenbond

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen met de hond, hardlopen en muziek spelen en luisteren.

Interessante baan?