HR Officer
NEN Delft
Wat is vereist?
- Mbo+ / hbo werk- en denkniveau
- Goede beheersing Nederlandse taal, in zowel woord als geschrift
- Uitstekende beheersing met MS Office programma’s, Kennis van AFAS is een pre
- Goed gevoel voor verhoudingen en relaties
- Je kunt je verplaatsen in situaties en vooruit denken
- Secuur, gestructureerd, initiatiefrijk, gedreven en oplossingsgericht
Wat krijg je?
- € 2.800 tot € 3.500 bruto p/m (o.b.v. fulltime)
- 32-urige werkweek
- 23 vakantiedagen + 12 ATV-dagen (o.b.v. fulltime)
- Ruime trainings- en opleidingsmogelijkheden
- Laptop, telefoon + tegemoetkoming reiskosten
- Mogelijkheid tot hybride werken
- Budget voor het inrichten van je thuiswerkplek
Wat doe je?
- 35% Personeelsadministratie en HR mailbox
- 20% Inplannen van sollicitatiegesprekken met kandidaten en vacaturehouders
- 10% Agendabeheer voor Manager HR
- 15% Contact met andere afdelingen
- 15% NEN Academy bijhouden
- 5% Werken in SAP-systeem
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Recruitment
Vacature
Als HR Officer bij NEN ondersteun je de HR afdeling en draai je mee met de belangrijkste HR-projecten. Op dit moment zijn dat het binnenhalen van nieuwe NEN-collega’s en het vergroten van het aanbod van de NEN Academy. Je draagt zorg voor een hoge kwaliteit van dienstverlening. Plannen, organiseren en coördineren zijn belangrijke aspecten van je werk. Je houdt het overzicht en coördineert zelfstandig complexe secretariële en administratieve werkzaamheden, het beheren van complexe agenda’s, het maken van afspraken tussen kandidaten en interviewers. Dit doe je met een goed gevoel voor urgentie en op een initiatiefrijke wijze. Je helpt mee met het organiseren van trainingen van de NEN Academy en behandelt de e-mailberichten en vragen van NEN-collega’s. Ook word je ingewerkt als HR Backoffice Medewerker waarbij je administratieve taken verricht, zoals het verwerken van mutaties in het personeelsbestand. Je bent daarnaast betrokken bij de optimalisatie van HR-processen. Je werkt in het HR-team, dat bestaat uit de HR Manager, drie HR Business Partners en de HRBP NEN Academy. Daarnaast werk je samen met andere afdelingen zoals Finance, ICT en de Salarisadministratie. Ten slotte ondersteun je de NEN Academy, bijvoorbeeld door aan- en afmeldingen in de gaten te houden en rapportages bij te houden. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Als je het leuk vindt om als een spin in het web afspraken te maken, administratief werk te doen en praktische vragen van collega’s te beantwoorden, dan is dit een baan voor jou!
Werkweek
Op een leuke dag is het gelukt om de puzzel van het maken van afspraken voor interviews met kandidaten op te lossen en heb ik veel antwoorden teruggekregen van een evaluatie van een training georganiseerd door de NEN Academy.
Tijdens minder leuke dagen krijg je veel mails binnen en lijkt er geen einde aan te komen.
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Lunch
- Agendabeheer
- Weekstart met team
- Mails lezen en beantwoorden
- Training inplannen
- Spoedklus oppakken
- Personeelsmutaties verwerken in AFAS
- HR-mailbox bijwerken
-
- Lunch
- Arbeidsovereenkomsten opstellen
- Mails lezen en beantwoorden
- Dossiers bijwerken
- Gesprekken inplannen
- AFAS-taken wegwerken
- Agendabeheer
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Feedbackformulieren naar kandidaten sturen
- Bellen met collega
- Training opstarten: NEN Academy
- Contracten opstellen
- Agendabeheer
- HR-mailbox bijwerken
-
- Lunch
- HR-overleg administratie
- Teamoverleg voorbereiden
- Online inspiratiesessie
- Indiensttreding nieuwe collega voorbereiden
- Mutaties doorgeven
- SAP-mutaties verwerken
- Bellen met collega
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Personeelsmutaties verwerken
- HR-vragen van medewerkers beantwoorden
- HR-mailbox bijwerken
- Mails lezen en beantwoorden
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Bij NEN staat jouw ontwikkeling centraal. Wij investeren in onze medewerkers door vanuit de NEN Academy diverse inspirerende kennis- en inspiratiesessies aan te bieden. Je kunt zowel intern als extern opleidingen en trainingen volgen, die bij jou en je functie aansluiten. Bovendien heb je op regelmatige basis intervisie met collega's, die in dezelfde periode gestart zijn als jij.
Werken bij NEN
NEN is opgericht in 1916 ter ondersteuning van normalisatieprocessen. Dit doet NEN door gezamenlijke afspraken te maken met belanghebbende partijen, waaronder bedrijven, overheden, ngo’s en start-ups. Deze afspraken worden ook wel normen of 'best practices' genoemd. Normen bevorderen innovatie, duurzaamheid, veiligheid, efficiency en internationale handel, zowel op nationaal als op internationaal niveau. Die afspraken worden gemaakt in (inter)nationale normencommissies; hiermee is NEN het kennisnetwerk voor normontwikkeling en -toepassing. Daarnaast ondersteunt NEN de toepassing en het gebruik van normen in de praktijk, bijvoorbeeld door trainingen en praktijkgidsen aan te bieden.
NEN beheert ruim 34.000 normen. Dit zijn de in Nederland aanvaarde internationale (ISO en IEC), Europese (EN) en nationale normen (NEN). Deze zijn allemaal verkrijgbaar bij NEN, al dan niet als losse norm of in abonnementsvorm via NEN Connect. Ook faciliteert NEN de ontwikkeling en het beheer van certificatieschema's. NEN certificeert zelf niet, maar fungeert als onafhankelijk platform om certificatieschema's op te zetten en te beheren.
NEN is een non-profit stichting, heeft 300 medewerkers en een netwerk bestaande uit bijna 5.500 commissieleden.
- Delft
- Wereldwijd actief
- 300 werknemers in Nederland
- 66% / 34%
- Hybride thuiswerkmogelijkheden