Banen

Property Manager BOG

Vacature gesloten

Property Manager BOG

MVGM Rotterdam

Wat is vereist?

  • Afgeronde hbo-opleiding op het gebied van commercie, vastgoed, facilitair, of juridisch
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in bedrijfsmatig vastgoedmanagement
  • Uitstekende beheersing Nederlandse en Engelse taal
  • In het bezit van rijbewijs B
  • Sociaal sterk; punctueel

Wat krijg je?

  • Vanaf €2.500 bruto p/m
  • 40-urige werkweek
  • 26 vakantiedagen
  • Opleidingsbudget en toegang tot online leerplatform Studytube
  • Leaseauto, iPhone, laptop en pensioenregeling

Wat doe je?

  • 25% Contact en overleg met huurders
  • 25% Opdrachtgevers adviseren
  • 20% Intern overleg
  • 10% Contracten uitwerken (na onderhandeling)
  • 10% Administratie
  • 10% Beleidsstukken opstellen voor opdrachtgevers

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Property Manager BOG bij MVGM ben je eindverantwoordelijk voor het beheer van kantoor- en bedrijfsruimtes. Je ontfermt je over alle facetten op commercieel, technisch en administratief niveau, en managet zo het vastgoed voor de opdrachtgevers in je portefeuille.

Je opdrachtgevers zijn beleggers en eigenaren van bedrijfsonroerendgoed. De bedrijfsruimtes variëren van logistiek vastgoed tot kantoorpanden met meerdere huurders. Je beheert het pand namens je opdrachtgevers en hebt daarom veel contact en overleg met hun huurders. Je onderhandelt met huurders over het afsluiten, wijzigen of verlengen van huurovereenkomsten, en behandelt vragen, verzoeken en problemen of zet deze door naar de juiste afdeling.

Daarnaast adviseer je je opdrachtgevers over bijvoorbeeld nieuwe wetten en budgetrealisatie. Je hebt elk kwartaal overleg op locatie met je opdrachtgever, en daarnaast heb je regelmatig telefonisch contact. Je probeert hierin altijd commerciële waarde toe te voegen. Aangezien je verantwoordelijk bent voor de portefeuille, is het belangrijk dat je ervoor zorgt dat alles financieel klopt en dat je problemen vroegtijdig signaleert en opvolgt.

Je werkt voor elke opdrachtgever in een Accountteam, dat bestaat uit een Property Manager, een Technisch Manager en Commercieel Assistent. Het verschilt hoeveel vastgoedobjecten je beheert; dit hangt af van de grootte en het aantal huurders in een object. Je kunt dus onderdeel zijn van meerdere Accountteams.

Als je het leuk vindt om commercieel bezig te zijn met vastgoed, en je het uitdagend vindt dat je standvastig moet zijn en je dag vaak anders loopt dan gepland, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Property Manager BOG
Marisa Stratenus

Op een leuke werkdag doe ik afwisselende werkzaamheden en verloopt de samenwerking met mijn collega’s soepel. Daarnaast behalen we een succes, wat altijd goed voelt.

Op een matige dag krijg ik in een gesprek met (ver)huurder iets te horen waar ik niet goed op kan inspelen. Dat betekent dat ik de meeting niet goed genoeg heb voorbereid.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Weekstart
    • Mailbox checken
    • Lunch
    • Telefonisch overleg met huurder
    • Beleidsstuk opstellen
    • Begroting maken
    • Contact met opdrachtgever
    • Lunch onderweg
    • Reistijd
    • Overleg Accountteam
    • Vergadering voorbereiden
    • Contact met Technisch Manager
    • Begroting maken
    • Opdrachtgever adviseren
    • Contact met Servicedesk
    • Huurdersoverleg
    • Contact met Servicedesk
    • Opdrachtgever adviseren over budgetrealisatie
    • Contract met Commercieel Assistent
    • Calamiteit oplossen
    • Contractonderhandeling
    • Reistijd
    • Contact met huurder
    • Lunch
    • Contact met huurder
    • Afspraak bij opdrachtgever
    • Reistijd
    • Advies uitwerken
    • Administratie
    • Begroting maken

Voorbeeld uit de praktijk

Je hebt overleg met een huurder die het contract voor vijf jaar wil verlengen, terwijl de verhuurder dit voor maximaal drie jaar wil doen wegens eventuele herontwikkeling van het pand. Hoe pak je dit aan?

In dit soort gevallen is het niet de bedoeling dat bij de huurder bekend wordt waarom het contract niet voor vijf jaar verlengd wordt. Jij moet de huurder vertellen dat de verhuurder niet akkoord gaat met vijf jaar, zonder de expliciete reden te noemen.

Dit kan uitdagend zijn, omdat je soms mondige huurders treft die best wat weerstand bieden en willen investeren in het pand. Andere huurders kun je makkelijker overtuigen door te vertellen dat de verhuurder alle opties wil openhouden voor de toekomst, en daardoor minder lange contracten aan wil gaan.

Zo’n onderhandeling aangaan is dus erg afhankelijk van wie er voor je zit. Daarom is het belangrijk dat je je huurders kent en communicatief sterk bent. Soms lukt het niet om een overeenstemming te bereiken: dan moet je - samen met een makelaar - op zoek naar een andere huurder.

Groeipad

MVGM hecht veel waarde aan de ontwikkeling van werknemers. Dit uit zich in vele doorgroeimogelijkheden waarbij je alle ondersteuning krijgt om je te ontwikkelen door onder andere vakinhoudelijke opleidingen te volgen. Daarnaast biedt MVGM diverse e-learnings, cursussen en microlearnings aan via het interne opleidingsportaal The MVGM Academy. Deze opleidingen dragen bij aan je ontwikkeling op zowel vakinhoudelijk als persoonlijk vlak.

Junior Property Manager BOG
Property Manager BOG
Senior Property Manager BOG

Werken bij MVGM

MVGM is de grootste vastgoedmanager van Nederland en zorgt dagelijks voor vastgoedbeheer van woningen en bedrijfsmatig onroerend goed, VvE-beheer, taxaties en bedrijfsmakelaardij. Als grootste vastgoeddienstverlener in Nederland en top vijf speler in Europa werkt MVGM in opdracht van vastgoedeigenaren, zoals bijvoorbeeld beleggers. Op dit moment telt het team ruim 800 medewerkers die verspreid over meer dan 20 vestigingen in Nederland werken.
  • Hoofdkantoor in Rijswijk
  • Actief in 10 landen
  • 800 werknemers in Nederland
  • 1.500 medewerkers wereldwijd
  • 50% / 50%

Collega's

Dikran Bostanci - Accountmanager Zorgvastgoed

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werk nu acht maanden bij MVGM en ben hier binnengekomen via een interne recruiter. Ik was op zoek naar een nieuwe uitdaging waar ik nog veel kon leren, en het liefst bij een bedrijf met voldoende doorgroeimogelijkheden. Na het eerste gesprek met mijn manager was ik gelijk overtuigd!

Wat was je vorige baan?
Makelaar bij Remax.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten in de gym.

Natascha van der Sloot-Peters - Commercieel Medewerkster, afdeling Taxaties

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Toen ik werkte bij de afdeling Verhuur van MVGM Wonen werd mij de functie als Commercieel Medewerkster bij taxaties voorgelegd. Dat leek mij een leuke uitdaging en tijdens het gesprek was er meteen een match. In de praktijk bleek die match volledig te kloppen.

Wat was je vorige baan?
Verhuurmedewerkster bij MVGM.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, lezen en uit eten gaan.

Marjolijn Oortwijn - Accountmanager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na mijn ervaring in de hospitality wilde ik op zoek naar een baan in de financiële sector. Ik had niet verwacht aansluiting te vinden in de functie van Accountmanager bij MVGM, maar kwam er al snel achter dat er veel raakvlakken zijn. Het contact met de opdrachtgever en ook de huurder is een mooie uitdaging. Dienstverlening staat altijd voorop.

Wat was je vorige baan?
Assistent-Hotelmanager.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tennis, thuis eten met vrienden en series kijken

Huub van Delft - Senior Taxateur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij MVGM Vastgoedtaxaties gaan werken vanwege de vakmensen met zichtbare passie voor vastgoed(rekenen), de gemoedelijke bedrijfssfeer en de verschillende (door)groeimogelijkheden die mij zijn geboden.

Wat was je vorige baan?
Property Manager Residential bij a.s.r. real estate.

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, sporten, vrienden, motorrijden en skiën.

Ferry de Vries - Technisch Inspecteur, afdeling Zorgvastgoed

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn studie Facility Management was vastgoed een onderdeel waar ik veel interesse in had. Na mijn studie ben ik blijven werken in mijn toenmalige baan. Op een gegeven moment heb ik besloten om toch de interesse in het vastgoed verder op te zoeken en heb ik gesolliciteerd bij MVGM.

Wat was je vorige baan?
Team manager bij IKEA.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik ga graag met mijn vriendin uit eten, serie kijken of een rondje lopen. Ook ben ik wel te porren om samen met mijn vrienden het terras op te gaan.

Jessica Cobran - Verhuurmedewerker Nieuwbouw Zorgvastgoed

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was opzoek naar een nieuwe uitdaging en woningen verhuren was een nieuwe ervaring.

Wat was je vorige baan?
Kopersbegeleider bouwfase.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten en creatief bezig zijn.

Richard Pietersen - Managing Director, afdeling Vastgoedtaxaties

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Door mijn ervaring in de transactiemarkt en de daarbij behorende besluitvorming in consultancy- en taxatievraagstukken, is mijn interesse ontstaan om te solliciteren. De combinatie van de dagelijkse organisatorische en vastgoedgerelateerde vraagstukken heeft ertoe geleid dat ik iedere dag gemotiveerd mijn functie kan invullen!

Wat was je vorige baan?
Director bij Aspekt ERA Makelaars

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten.

Sollicitatieproces

Sollicitatie
± 3 dagen
Telefonisch screeninggesprek
± 1 week
Eerste gesprek
± 2 weken
Tweede gesprek
± 1 week
Aanbod en assessment
± 1 week
Contractaanbieding

Interessante baan?