Als Medewerker Crediteuren bij MVGM is het jouw verantwoordelijkheid dat de inkoopfacturen juist verwerkt en gecodeerd worden. Je controleert of het systeem alle factuurgegevens correct overneemt en bewaakt de voortgang van het betalingsproces.

De facturen worden automatisch ingelezen en jij controleert vervolgens of dit goed is gegaan. Je selecteert de juiste leverancier, VvE, het juiste boekjaar en checkt of het om een contract of opdrachtbon gaat. Ook maak je een korte omschrijving van de factuur en noteer je het factuurnummer. Je kiest de juiste betalingswijze en zet de factuur vervolgens door naar de juiste afdeling.

Je bewaakt de voortgang van het betalingsproces door crediteuren te woord te staan en de ontvangen herinneringen en aanmaningen af te handelen. Als de factuur ontbreekt in de administratie, dan vraag je deze op bij de crediteur. Het kan voorkomen dat de NAW-gegevens van de crediteur aangepast moeten worden. Je neemt dan contact op met de Servicedesk van MVGM om deze gegevens aan te laten passen.

Samen met vier medewerkers vorm je Team Crediteuren. Jullie hebben nauw contact met elkaar en vragen elkaar om hulp indien nodig. Je rapporteert aan de Teamleider, die ook het aanspreekpunt is voor vragen of problemen.