Banen

Medewerker Crediteuren

Medewerker Crediteuren

MVGM Rijswijk

Wat is vereist?

  • MBO werk- en denkniveau
  • Cijfermatig inzicht
  • Servicegericht; overzichtelijk kunnen werken
  • Goede beheersing Nederlandse taal
  • Goede communicatieve vaardigheden

Wat krijg je?

  • Vanaf €1.900 bruto p/m
  • 40-urige werkweek
  • 26 vakantiedagen
  • Opleidingsbudget en toegang tot online leerplatform Studytube
  • Reiskostenvergoeding en pensioenregeling

Wat doe je?

  • 50% Facturen verwerken en coderen
  • 30% Contact met crediteuren
  • 20% Vragen, herinneringen of aanmaningen behandelen

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Medewerker Crediteuren bij MVGM is het jouw verantwoordelijkheid dat de inkoopfacturen juist verwerkt en gecodeerd worden. Je controleert of het systeem alle factuurgegevens correct overneemt en bewaakt de voortgang van het betalingsproces.

De facturen worden automatisch ingelezen en jij controleert vervolgens of dit goed is gegaan. Je selecteert de juiste leverancier, VvE, het juiste boekjaar en checkt of het om een contract of opdrachtbon gaat. Ook maak je een korte omschrijving van de factuur en noteer je het factuurnummer. Je kiest de juiste betalingswijze en zet de factuur vervolgens door naar de juiste afdeling.

Je bewaakt de voortgang van het betalingsproces door crediteuren te woord te staan en de ontvangen herinneringen en aanmaningen af te handelen. Als de factuur ontbreekt in de administratie, dan vraag je deze op bij de crediteur. Het kan voorkomen dat de NAW-gegevens van de crediteur aangepast moeten worden. Je neemt dan contact op met de Servicedesk van MVGM om deze gegevens aan te laten passen.

Samen met vier medewerkers vorm je Team Crediteuren. Jullie hebben nauw contact met elkaar en vragen elkaar om hulp indien nodig. Je rapporteert aan de Teamleider, die ook het aanspreekpunt is voor vragen of problemen.

Als je het leuk vindt om gefocust te werken en goed op de details kunt letten als je facturen boekt, en je graag meedenkt over hoe herhaaldelijke processen efficiënter ingericht kunnen worden, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Medewerker Crediteuren
Puja Ramrattan

Op een leuke werkdag heb ik goed contact met mijn collega's en leren we van elkaar. Daarnaast is de inbox up-to-date en hebben we alle dringende zaken kunnen oppakken.

Op een drukke werkdag stromen de facturen binnen. Het lukt dan niet altijd om alles weg te werken.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Lunch
    • Inbox checken
    • Vragen, herinneringen en aanmaningen behandelen
    • Contact met crediteur
    • Facturen verwerken en coderen
    • Ontbrekende factuurgegevens opvragen
    • Facturen verwerken en coderen
    • Inbox checken
    • Facturen verwerken en coderen
    • Contact met crediteur
    • Contact met Technisch Manager
    • Vragen, herinneringen en aanmaningen behandelen
    • Vragen, herinneringen en aanmaningen behandelen
    • Contact met crediteur
    • Lunch
    • Borrel
    • Inbox checken
    • Contact met crediteur
    • Facturen verwerken en coderen
    • Facturen verwerken en coderen
    • Vragen, herinneringen en aanmaningen behandelen
    • Factuurgegevens opvragen

Voorbeeld uit de praktijk

Het blijkt dat een factuur twee maanden geleden al betaald had moeten worden, maar dit is nog niet gebeurd. Wat doe je?

Je zoekt de factuur op in het systeem. Als het goed is, staat hier ook aanvullende informatie: door wie is de factuur geboekt, wie is deze aan het controleren en waardoor blijft de factuur hangen? Het komt namelijk vaker voor dat een factuur nog bij een Accountmanager of Technisch Manager ligt, omdat zij het te druk hebben om te accorderen, of omdat zij nog zaken moeten afstemmen. Indien dit het geval is, neem je contact op met de desbetreffende collega met het verzoek de factuur zo snel mogelijk door te zetten. Daarna neem je weer contact op met de crediteur: je legt uit wat de reden was van de onbetaalde factuur en geeft aan dat deze betaald gaat worden.

Groeipad

MVGM hecht veel waarde aan de ontwikkeling van werknemers. Dit uit zich in vele doorgroeimogelijkheden waarbij je alle ondersteuning krijgt om je te ontwikkelen door onder andere inhoudelijke vakopleidingen te volgen. Daarnaast biedt MVGM diverse e-learnings, cursussen en microlearnings aan via het interne opleidingsportaal The MVGM Academy. Deze opleidingen dragen bij aan je ontwikkeling op zowel vakinhoudelijk als persoonlijk vlak.

Medewerker Crediteuren
Financieel Medewerker
Senior Financieel Medewerker

Werken bij MVGM

MVGM is de grootste vastgoedmanager van Nederland en zorgt dagelijks voor vastgoedbeheer van woningen en bedrijfsmatig onroerend goed, VvE-beheer, taxaties en bedrijfsmakelaardij. Als grootste vastgoeddienstverlener in Nederland en top vijf speler in Europa werkt MVGM in opdracht van vastgoedeigenaren, zoals bijvoorbeeld beleggers. Op dit moment telt het team ruim 800 medewerkers die verspreid over meer dan 20 vestigingen in Nederland werken.
  • Hoofdkantoor in Rijswijk
  • Actief in 10 landen
  • 800 werknemers in Nederland
  • 1.500 medewerkers wereldwijd
  • 50% / 50%

Collega's

Dikran Bostanci - Accountmanager Zorgvastgoed

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werk nu acht maanden bij MVGM en ben hier binnengekomen via een interne recruiter. Ik was op zoek naar een nieuwe uitdaging waar ik nog veel kon leren, en het liefst bij een bedrijf met voldoende doorgroeimogelijkheden. Na het eerste gesprek met mijn manager was ik gelijk overtuigd!

Wat was je vorige baan?
Makelaar bij Remax.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten in de gym.

Natascha van der Sloot-Peters - Commercieel Medewerkster, afdeling Taxaties

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Toen ik werkte bij de afdeling Verhuur van MVGM Wonen werd mij de functie als Commercieel Medewerkster bij taxaties voorgelegd. Dat leek mij een leuke uitdaging en tijdens het gesprek was er meteen een match. In de praktijk bleek die match volledig te kloppen.

Wat was je vorige baan?
Verhuurmedewerkster bij MVGM.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, lezen en uit eten gaan.

Marjolijn Oortwijn - Accountmanager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na mijn ervaring in de hospitality wilde ik op zoek naar een baan in de financiële sector. Ik had niet verwacht aansluiting te vinden in de functie van Accountmanager bij MVGM, maar kwam er al snel achter dat er veel raakvlakken zijn. Het contact met de opdrachtgever en ook de huurder is een mooie uitdaging. Dienstverlening staat altijd voorop.

Wat was je vorige baan?
Assistent-Hotelmanager.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tennis, thuis eten met vrienden en series kijken

Huub van Delft - Senior Taxateur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij MVGM Vastgoedtaxaties gaan werken vanwege de vakmensen met zichtbare passie voor vastgoed(rekenen), de gemoedelijke bedrijfssfeer en de verschillende (door)groeimogelijkheden die mij zijn geboden.

Wat was je vorige baan?
Property Manager Residential bij a.s.r. real estate.

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, sporten, vrienden, motorrijden en skiën.

Ferry de Vries - Technisch Inspecteur, afdeling Zorgvastgoed

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn studie Facility Management was vastgoed een onderdeel waar ik veel interesse in had. Na mijn studie ben ik blijven werken in mijn toenmalige baan. Op een gegeven moment heb ik besloten om toch de interesse in het vastgoed verder op te zoeken en heb ik gesolliciteerd bij MVGM.

Wat was je vorige baan?
Team manager bij IKEA.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik ga graag met mijn vriendin uit eten, serie kijken of een rondje lopen. Ook ben ik wel te porren om samen met mijn vrienden het terras op te gaan.

Jessica Cobran - Verhuurmedewerker Nieuwbouw Zorgvastgoed

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was opzoek naar een nieuwe uitdaging en woningen verhuren was een nieuwe ervaring.

Wat was je vorige baan?
Kopersbegeleider bouwfase.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten en creatief bezig zijn.

Richard Pietersen - Managing Director, afdeling Vastgoedtaxaties

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Door mijn ervaring in de transactiemarkt en de daarbij behorende besluitvorming in consultancy- en taxatievraagstukken, is mijn interesse ontstaan om te solliciteren. De combinatie van de dagelijkse organisatorische en vastgoedgerelateerde vraagstukken heeft ertoe geleid dat ik iedere dag gemotiveerd mijn functie kan invullen!

Wat was je vorige baan?
Director bij Aspekt ERA Makelaars

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten.

Sollicitatieproces

Je solliciteert
± 3 dagen
Telefonisch screening gesprek
± 1 week
Sollicitatiegesprek
± 2 weken
Tweede gesprek
± 1 week
Aanbod en assessment
± 1 week
Contractaanbieding.

Interessante baan?