Trafficer Planner

MPG Amstelveen

Wat is vereist?

  • Afgeronde (relevante) hbo+ opleiding
  • Minimaal 4 jaar relevante werkervaring in een traffic-/planningsrol binnen een creatief bedrijf
  • Uitgebreide ervaring met verschillende gedigitaliseerde/geautomatiseerde projectmanagementsystemen
  • Goede basiskennis van processen en procedures
  • Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift. Beheersing van andere talen is een pre
  • Verantwoordelijk, toegankelijk en goed overzicht kunnen houden

Wat krijg je?

  • €3.000 - €4.400 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • Thuiswerk- en telefoonvergoeding
  • 40-urige werkweek
  • 27 vakantiedagen + 8% vakantiegeld
  • Goede trainings-, opleidings- en coachingsfaciliteiten
  • Thuiswerkmogelijkheden
  • Gratis lunch en mogelijkheid om te douchen op kantoor

Wat doe je?

  • 40% Resources in de planning zetten
  • 20% Planningen bewaken
  • 10% Processen bewaken
  • 10% Projectinformatie ophalen
  • 10% Informatie controleren op volledigheid
  • 10% Projectplanningen maken

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Recruitment Team

Vacature

Als Trafficer Planner bij MPG ben je verantwoordelijk voor het efficiënt coördineren van de resourceplanning in het administratiesysteem Gripp. Je zet projecten tijdig in de planning en zorgt ervoor dat de juiste en voldoende vaste medewerkers en freelancers op projecten worden gezet. Naast het opstellen van de resourceplanning, ben je ook verantwoordelijk voor het bewaken hiervan en het aanbrengen van structuur in de processen.

Wanneer een nieuw project binnenkomt, maak je samen met de Projectmanager een projectplanning. Op basis van deze planning, de briefing en de begroting neem je het project vervolgens op in de resourceplanning. Je controleert hierbij altijd goed of de projectinformatie compleet is. De benodigde uren koppel je vervolgens aan vaste medewerkers en freelancers, die hun persoonlijke planning vervolgens in het systeem kunnen terugvinden. Gedurende projecten monitor je continu of de resourceplanning nog toereikend is, waarbij je het eerste aanspreekpunt bent voor werknemers met planningsvragen. 

Je bent onderdeel van het team Operations, dat naast jou bestaat uit Projectmanagers. Het team wordt aangestuurd door de Manager Operations, aan wie je verantwoording aflegt.

Als je het leuk vindt om te organiseren en hierbij contact te hebben met veel verschillende collega’s, en je het uitdagend vindt om hierbij duidelijk aan te geven wat wel en niet mogelijk is, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Trafficer Planner

Op een leuke werkdag wordt een groot project afgerond volgens planning en overleg je met een Projectmanager over een leuk nieuw project dat eraan komt.

Op een mindere werkdag lukt het niet om een planning volledig op te nemen in de resourceplanning omdat je nog belangrijke informatie mist. Je gaat hier meteen achteraan, maar krijgt niet gelijk reactie.

  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Resources in de planning zetten
    • Projectevaluatie
    • Overleg met Projectmanager
    • Opdrachten controleren op volledigheid
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Lunch
    • Overleg met Projectmanager
    • Planningen monitoren
    • Bellen met collega team Creatie
    • Resourceplanning aanpassen
    • Projectplanning maken
    • Bellen met freelancer
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Resources in de planning zetten
    • Overleg met Projectmanager
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Projectplanning maken
    • Projectinformatie verzamelen
    • Bellen met collega team Creatie
    • Overleg met Manager Operations
    • Resources in de planning zetten
    • Lunch
    • Resources in de planning zetten
    • Processen bewaken
    • Planningen monitoren
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Bellen met Projectmanager
    • Resourceplanning aanpassen
    • Lunch
    • Projectinformatie verzamelen
    • Projectmanager bellen
    • Vrijdagmiddagborrel
    • Planningen monitoren
    • Projectplanning maken
    • Opdrachten controleren op volledigheid

Voorbeeld uit de praktijk

Er komen onaangekondigd veel nieuwe projecten binnen die allemaal moet worden opgenomen in de resourceplanning. Hoe ga je te werk?

Wanneer er veel projecten plotseling binnenkomen, kan dit moeilijkheden veroorzaken voor de resourceplanning. In een dergelijke situatie is het daarom heel belangrijk om goed te blijven communiceren met de Projectmanagers en de Manager Operations. Met de Projectmanagers overleg je over de benodigde uren en geef je duidelijk aan wat wel en niet mogelijk is, zodat zij dit ook met de klant kunnen bespreken. Met de Manager Operations kijk je naar de resourceplanning als geheel en besluit je om bijvoorbeeld extra freelancers in te zetten. Op deze manier kun je de projecten toch zo goed mogelijk opnemen in de resourceplanning.

Groeipad

Binnen MPG is het mogelijk om zowel op inhoudelijk als op persoonlijk vlak trainingen en opleidingen te volgen. Daarnaast is er intensieve begeleiding en coaching on the job.

Trafficer Planner

Werken bij MPG

MPG is een marketing- en contentbureau dat onderdeel is van MMMatter: een internationaal contentnetwerk. Het bedrijf maakt content voor diverse (A-)merken, zoals Allerhande, Rituals, Decathlon, Gamma, Eneco, Rabobank en MediaMarkt. MPG vertelt verhalen voor en over merken, in de vorm van websites, apps, magazines, evenementen, foto's en video's.

De doelstellingen van ieder merk, bedrijf of organisatie zijn anders. Maar er is één constante: iedereen wil vooruit. Daarom werkt MPG aan een doorlopende contentaanpak die erop gericht is om de connectie met de doelgroep te maken en te verstevigen. Dit doet MPG door middel van hun eigen kennis en ervaring, maar ook door gebruik te maken van insights, (consumenten)trends en data. Van hieruit stuurt MPG op structurele groei op de KPI’s die voor een merk van belang zijn.

  • Hoofdkantoor in Amstelveen
  • Actief in 3 landen
  • 80% / 20%
  • Gem. leeftijd 33 jaar
  • 85 medewerkers in Nederland
  • 125 medewerkers wereldwijd
  • Thuiswerkmogelijkheden

Collega's

Marijn Aardoom - Client Content Director

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn studie Communicatiewetenschap was 'Customer Media' mijn favoriete vak. De Allerhande case die daar werd behandeld, zorgde ervoor dat ik bij MPG wilde werken. Inmiddels ben ik bijna zes jaar en allerlei andere interessante klanten verder.

Wat was je vorige baan?
Senior Contentmanager.

Wat doe je in je vrije tijd?
Koken, tennis, uit eten gaan met vriendinnen of mijn vriend en met mijn zoontje naar de speeltuin gaan.

Anneke te West - Projectmanager Culinair op het Allerhande account

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Wanneer je gek bent op eten en op plannen, kan je niet anders dan solliciteren.

Wat was je vorige baan?
Project Manager bij Fremantle.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sta ik op de tennisbaan, ga ik met vrienden op stap en ik ben gek op reizen.

Bas Wijte - Vormgever op de Allerhande afdeling

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Het bedrijf waar ik werkte (Design Domain) werd ingelijfd bij toen nog Mediapartners (nu MPG). Ik werkte toen als Studiomanager, maar door meerdere transformaties ben ik nu op deze plek terecht gekomen.

Wat was je vorige baan?
Studiomanager.

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, koken en lekker eten. Verder hou ik van een goed boek en ga ik graag naar een goed concert!

Allan Grotjohann - Grafisch vormgever op de afdeling Allerhande

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werkte al een aantal jaren voor MPG als extern Ontwerper via andere ontwerpbureaus. Ik kende het bedrijf dus al goed. Daarom was het een logische stap om het creatieve team te versterken.

Wat was je vorige baan?
Grafisch ontwerper bij Van Santen Design.

Wat doe je in je vrije tijd?
Muziek maken, fotograferen en tekenen.

Sharon van der Leur - Beeldproducer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben in dit bedrijf gaan werken omdat ik hier mijn grafische achtergrond met mijn producer skills kon combineren. In deze baan heb ik de ideale afwisseling tussen creatie en productie, waardoor geen dag hetzelfde is. Daarnaast vind ik de samenwerking en de verbinding met mijn collega's fijn. Alleen kan ik het niet, samen met hun creëer ik mooie en toffe concepten.

Wat was je vorige baan?
Producer bij een productiemaatschappij.

Wat doe je in je vrije tijd?
Erg cliché, maar reizen!

Sollicitatieproces

Reactie op je sollicitatie (binnen 24 uur)
± binnen 5 dagen
Gesprek met Recruiter
Gesprek met Manager en directe collega
Arbeidsvoorwaardengesprek
Je hebt de baan!

Interessante baan?