Projectmanager

MPG Amstelveen

Wat is vereist?

  • Afgeronde (relevante) hbo- of mbo-opleiding
  • Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
  • Aantoonbare ervaring en affiniteit met snelgroeiende en veranderende organisaties is een pre
  • Goede basiskennis van projectprocessen en -procedures
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift (beheersing andere talen is een pre)
  • Strategisch, analytisch en creatief

Wat krijg je?

  • €3.000 - €4.400 bruto p/m (junior) of €4.000 - €7.000 bruto p/m (vakvolwassen)
  • 32 tot 40-urige werkweek
  • 27 vakantiedagen + 8% vakantiegeld
  • Thuiswerk- en telefoonvergoeding
  • Goede trainings-, opleidings- en coachingsfaciliteiten
  • Thuiswerkmogelijkheden
  • Gratis lunch en mogelijkheid om te douchen op kantoor

Wat doe je?

  • 20% Planningen maken
  • 20% Begrotingen opstellen
  • 20% Intern overleg
  • 40% Projectcoördinatie en administratie

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Recruitment Team

Vacature

Als Projectmanager bij MPG ben je verantwoordelijk voor het commercieel en inhoudelijk aansturen van projecten. Je coördineert verschillende projecten tegelijkertijd en zorgt dat deze binnen de deadline en het budget worden opgeleverd. Je bent van begin tot eind bij een project betrokken: van briefings en presentaties tot de realisatie en executie. Bij grote(re) projecten ondersteun je de Accountmanager tijdens de Strategie- & Conceptfase en ben je de lead in de Executie- & Productiefase. Bij kleine(re) projecten kun je de lead zijn van begin tot eind.

Zodra de Accountmanager de klantvraag duidelijk in kaart heeft gebracht, is het aan jou om na te gaan wat er nodig is om dit te realiseren. Je overlegt met Designers en Creatieven hoeveel tijd zij denken nodig te hebben voor de klantvraag in kwestie en je stelt op basis daarvan een begroting en een projectvoorstel op. Wanneer de klant hiermee akkoord is, maak je een projectplanning en -budget. Gedurende het project geef je feedback op de inhoud, plan je tussentijdse presentaties in en bewaak je de planning en het budget.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratieve afwikkelingen van projecten. Je zorgt voor tijdige en correcte facturatie aan de klant en houdt de gemaakte uren bij in het systeem. Ook houd je in het systeem bij of projecten nog binnen de marge lopen. Aangezien MPG overstapt naar een nieuw intern systeem, heb je ook een belangrijke rol bij de implementatie hiervan.

Je bent onderdeel van het Accountteam dat bestaat uit Accountmanagers, een Client Lead en Projectmanagers. Je werkt nauw samen met de Manager Operations om de workload en inzet van (creatieve) collega's op jouw projecten af te stemmen. Je rapporteert per project aan de Accountmanager die verantwoordelijk is voor de klant(en) in kwestie.

Als je het leuk vindt om projecten tot een succesvol einde te brengen en overzicht te bewaren, en je het uitdagend vindt om hierbij met veel verschillende partijen contact te onderhouden, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Projectmanager

Op een leuke werkdag zijn je werkzaamheden afwisselend: je maakt een planning voor een project, brengt in kaart of iedereen nog weet wat er moet gebeuren en plant een kick-off in voor een leuk nieuw project dat eraan komt.

Op een mindere werkdag ben je vooral druk met administratieve werkzaamheden, omdat aan het einde van de maand projecten afgesloten moeten worden in het systeem. Dit is minder spannend werk, maar het is wel belangrijk dat dit goed gebeurt.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Projectplanning maken
    • Overleg met Creatief
    • Overleg met Designers
    • Kick-off nieuw project inplannen
    • Planning monitoren
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Lunch
    • Debrief doornemen
    • Overleg met Manager Operations
    • Projectplanning maken
    • Budgetten monitoren
    • Uren registreren
    • Begroting opstellen
    • Projectplanning monitoren en aanpassen
    • Facturen maken
    • Overleg met Designer
    • Inhoudelijke feedbacksessie
    • Meewerken aan implementatie nieuw systeem
    • Lunch
    • Reistijd
    • Tussentijdse presentatie bij klant
    • Reistijd
    • Overleg met afdeling Administratie
    • Kick-off inplannen
    • Budgetten monitoren
    • Projectplanning monitoren
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Lunch
    • Vrijdagmiddagborrel
    • Facturen maken
    • Bellen met klant
    • Projecten afsluiten in systeem
    • Inkoopnummers controleren
    • Projecten starten in systeem

Voorbeeld uit de praktijk

Gedurende een project is een klant afgeweken van de originele vraag, waardoor een collega aangeeft toch langer nodig te hebben voor het uitwerken van het project. Wat doe je?

In een situatie als deze is het allereerst van belang dat je duidelijk in kaart brengt wat de wijzigingen zijn ten opzichte van de originele vraag. Op deze manier kun je ook goed beargumenteren waarom en hoeveel extra uur er nodig is. Je onderzoekt wat de wijzigingen precies betekenen voor de planning en het budget en stelt mogelijke scenario's op. Deze scenario’s bespreek je vervolgens met de Accountmanager, waarbij je advies geeft over wat jou de beste optie lijkt. De Accountmanager bespreekt dit vervolgens met de klant en koppelt naar jou terug hoe het project verder uitgevoerd gaat worden.

Groeipad

Binnen MPG is het mogelijk om zowel op inhoudelijk als op persoonlijk vlak trainingen en opleidingen te volgen. Daarnaast is er intensieve begeleiding en coaching on the job.

Projectmanager

Werken bij MPG

MPG is een marketing- en contentbureau dat onderdeel is van MMMatter: een internationaal contentnetwerk. Het bedrijf maakt content voor diverse (A-)merken, zoals Allerhande, Rituals, Decathlon, Gamma, Eneco, Rabobank en MediaMarkt. MPG vertelt verhalen voor en over merken, in de vorm van websites, apps, magazines, evenementen, foto's en video's.

De doelstellingen van ieder merk, bedrijf of organisatie zijn anders. Maar er is één constante: iedereen wil vooruit. Daarom werkt MPG aan een doorlopende contentaanpak die erop gericht is om de connectie met de doelgroep te maken en te verstevigen. Dit doet MPG door middel van hun eigen kennis en ervaring, maar ook door gebruik te maken van insights, (consumenten)trends en data. Van hieruit stuurt MPG op structurele groei op de KPI’s die voor een merk van belang zijn.

  • Hoofdkantoor in Amstelveen
  • Actief in 3 landen
  • 80% / 20%
  • Gem. leeftijd 33 jaar
  • 85 medewerkers in Nederland
  • 125 medewerkers wereldwijd
  • Thuiswerkmogelijkheden

Collega's

Marijn Aardoom - Client Content Director

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn studie Communicatiewetenschap was 'Customer Media' mijn favoriete vak. De Allerhande case die daar werd behandeld, zorgde ervoor dat ik bij MPG wilde werken. Inmiddels ben ik bijna zes jaar en allerlei andere interessante klanten verder.

Wat was je vorige baan?
Senior Contentmanager.

Wat doe je in je vrije tijd?
Koken, tennis, uit eten gaan met vriendinnen of mijn vriend en met mijn zoontje naar de speeltuin gaan.

Anneke te West - Projectmanager Culinair op het Allerhande account

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Wanneer je gek bent op eten en op plannen, kan je niet anders dan solliciteren.

Wat was je vorige baan?
Project Manager bij Fremantle.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sta ik op de tennisbaan, ga ik met vrienden op stap en ik ben gek op reizen.

Bas Wijte - Vormgever op de Allerhande afdeling

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Het bedrijf waar ik werkte (Design Domain) werd ingelijfd bij toen nog Mediapartners (nu MPG). Ik werkte toen als Studiomanager, maar door meerdere transformaties ben ik nu op deze plek terecht gekomen.

Wat was je vorige baan?
Studiomanager.

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, koken en lekker eten. Verder hou ik van een goed boek en ga ik graag naar een goed concert!

Allan Grotjohann - Grafisch vormgever op de afdeling Allerhande

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werkte al een aantal jaren voor MPG als extern Ontwerper via andere ontwerpbureaus. Ik kende het bedrijf dus al goed. Daarom was het een logische stap om het creatieve team te versterken.

Wat was je vorige baan?
Grafisch ontwerper bij Van Santen Design.

Wat doe je in je vrije tijd?
Muziek maken, fotograferen en tekenen.

Sharon van der Leur - Beeldproducer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben in dit bedrijf gaan werken omdat ik hier mijn grafische achtergrond met mijn producer skills kon combineren. In deze baan heb ik de ideale afwisseling tussen creatie en productie, waardoor geen dag hetzelfde is. Daarnaast vind ik de samenwerking en de verbinding met mijn collega's fijn. Alleen kan ik het niet, samen met hun creëer ik mooie en toffe concepten.

Wat was je vorige baan?
Producer bij een productiemaatschappij.

Wat doe je in je vrije tijd?
Erg cliché, maar reizen!

Sollicitatieproces

Reactie op je sollicitatie (binnen 24 uur)
± binnen 5 dagen
Eerste gesprek met Recruiter
Gesprek met Manager en directe collega
Arbeidsvoorwaardenvoorstel
Gefeliciteerd, je hebt de baan!

Interessante baan?