Vacatures

Back Office Medewerker

Interesse Solliciteer nu

Back Office Medewerker

MAG45 Eindhoven

Interesse Solliciteer nu

Wat is vereist?

  • Mbo(+) werk- en denkniveau
  • 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Ervaring met het werken in een ERP-systeem
  • Affiniteit met techniek
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je bent stressbestendig, accuraat, kwaliteitsgericht en resultaatgericht

Wat krijg je?

  • €3.119 - €3.949 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 40-urige werkweek
  • 28 vakantiedagen + 8 ATV dagen
  • Trainingen via een eigen academy, inclusief blended learning, e-learning en mogelijkheden voor zelfontwikkeling
  • Laptop, telefoon, goede pensioenregeling en korting op sportschoollidmaatschappen
  • Thuiswerkmogelijkheden

Wat doe je?

  • 70% Orders invoeren
  • 10% Orderboeken bijwerken
  • 15% Contact met klanten/leveranciers onderhouden
  • 5% Intern overleg
Powered by Spielwork

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

Nicole van Maaren

HR Business Partner

Vacature

Als Back Office Medewerker bij MAG45 ben je verantwoordelijk voor het plaatsen van inkoop- en verkooporders. Je verwerkt orderbevestigingen in het systeem en je onderhoudt contact met diverse leveranciers en klanten. Dit contact gaat voornamelijk over onjuiste leverdata of leveringen van verkeerde producten. Verder voer je orders handmatig in het systeem in en verwerk je binnenkomende orders van klanten op een nauwkeurige en correcte manier.

Je gaat werken op de Back Office-afdeling, die bestaat uit twee teams: Inkoop en Data-Entry. Dankzij de nauwe samenwerking tussen deze teams kun je klantvragen en behoeften optimaal realiseren. Je werkt veel samen met je directe collega's en bepaalt dagelijks gezamenlijk de verdeling van de werkzaamheden. Hierdoor kunnen je taken per dag variëren, wat het werk uitdagend houdt.

Als je het leuk vindt om regelmatig in contact te zijn met collega’s over lopende orders en je het niet erg vindt om met veel afwisselende werkzaamheden om te gaan, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Plaatsvervanger voor personeelsfoto
Back Office Medewerker

Op een leuke werkdag heb je een gevarieerd takenpakket en onderhoud je contact met verschillende collega's over de lopende werkzaamheden.

Op een minder leuke werkdag ben je betrokken bij veel verschillende overleggen, waardoor je minder tijd hebt om je eigen taken uit te voeren.
  • 07:00
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
    • Lunch
    • Contact met klanten/leveranciers onderhouden
    • Orders invoeren
    • Orderboeken bijwerken
    • Intern overleg
    • Lunch
    • Intern overleg
    • Contact met klanten/leveranciers onderhouden
    • Orders invoeren
    • Orders inleggen
    • Orders inleggen
    • Lunch
    • Intern overleg
    • Orders invoeren
    • Orderbevestigingen verwerken
    • Orderboeken bijwerken
    • Lunch
    • Klacht verwerken
    • Contact met klanten/leveranciers onderhouden
    • Orders invoeren
    • Orders invoeren

Voorbeeld uit de praktijk

Een klant heeft een verkeerde levering ontvangen. Hoe pak je dit aan?

Wanneer je dit te horen krijgt van een klant, zorg je ervoor dat de klacht op de juiste wijze wordt geregistreerd, zodat het probleem efficiënt wordt opgelost. Je neemt als eerste contact op met de klant om te regelen dat de verkeerd geleverde producten worden geretourneerd naar de leverancier. Hierna neem je contact op met de leverancier en regel je dat de juiste producten met spoed bij de klant worden geleverd. Dit proces handel je zo efficiënt mogelijk af, zodat de klant niet lang hoeft te wachten en de kwaliteit van de dienstverlening hoog blijft.

Groeipad

Bij MAG45 zijn er diverse mogelijkheden om je professioneel te ontwikkelen en je carrière te bevorderen. Dit gebeurt onder andere via interne en externe opleidings- en trainingsprogramma's. On-the-job training en mentorschap spelen een belangrijke rol, waarbij je door directe werkervaring en begeleiding van ervaren collega's kunt leren. Bovendien kun je deelnemen aan cross-functionele projecten, wat je helpt om vaardigheden zoals projectmanagement en communicatie te ontwikkelen. Persoonlijke ontwikkelingsplannen, regelmatige performance reviews en interne mobiliteit geven je daarnaast de kans om je carrière richting te geven en te versnellen.

Back Office Medewerker
Senior Back Office Medewerker
Team Lead Backoffice

Werken bij MAG45

MAG45 is een bedrijf dat fabrikanten in de high-tech, MedTech en industriële machinebouw ontzorgt door de volledige verantwoordelijkheid voor inkoop, voorraadsbeheer en de bijbehorende processen binnen de tail supply chain over te nemen en te optimaliseren. Terwijl MAG45 op de tail concentreert, kunnen de klanten zich volledig richten op hun kernactiviteiten en zorgen we er samen voor dat de toeleveringsketen zo efficiënt mogelijk werkt. Dit noemen we de geïntegreerde aanpak van supply chain management.

De supply chain van grote, internationale fabrikanten is complex, met honderden leveranciers, duizenden bestellingen en soms wel miljoenen onderdelen die nodig zijn voor productie en onderhoud. Hoe zorgen zij ervoor dat alles op tijd wordt geleverd, met maximale efficiëntie en tegen de laagste kosten? Dat is waar MAG45 het verschil maakt.

Bekijk bedrijfsprofiel van MAG45
  • Hoofdkantoor in Eindhoven
  • 141 medewerkers
  • In 10 landen actief
  • 244 medewerkers
  • 38% / 62%
  • Gem. leeftijd 38 jaar
  • Geen specifieke dresscode, maar smart casual
  • Maximaal 2 vaste werkdagen bij een fulltime dienstverband

Collega's

Foto van medewerker Angelika
Foto van medewerker Joost
Foto van medewerker Nicole

Angelika (30) - Senior Value-Added Service

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
I started at MAG45 as a holiday worker. The atmosphere really appealed to me at that time. Now, after several years, I’m still here, and as a company, we’re continuing to grow stronger.

Wat heb je gestudeerd?
Assistant Services in Health & Welfare

Wat doe je in je vrije tijd?
Hiking and reading

Joost (46) - Manager CSO, working in the Customer Service Office Netherlands.

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
I was very intrigued by MAG45's proposition and the role that customer service plays in translating that proposition into benefits for the customer. Additionally, the role of customer service as the "voice of the customer" within the internal organization really appealed to me.

Wat was je vorige baan?
Customer service manage Benelux - Tarkett

Wat doe je in je vrije tijd?
Cycling and attending concerts

Nicole (31) - Account Officer - Customer Service Office

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Previously, I worked as an Account Coordinator at an e-fulfillment provider. After more than five years, I felt it was time for a new challenge. A recruiter invited me to interview at MAG45, and the application process went very smoothly—I found the conversations to be very pleasant. There was an immediate connection on both sides, and the position of Account Officer aligned perfectly with my interests. I still go to work every day with great enthusiasm.

Wat was je vorige baan?
Account Coordinator / Businness Development Support - Promese Logistics B.V.

Wat doe je in je vrije tijd?
In my free time, I enjoy walking with my dog, Charlie. I also work up a sweat at the gym three times a week. On weekends, I love going out for dinner or having drinks in the city with my friends.

Sollicitatieproces

Reviewing
Eerste gesprek HR + Hiring Manager
Assessment
Tweede gesprek Manager van de Manager
Referentiecheck
Aanbod

Interessante baan?

Interesse Solliciteer nu