Rayonmanager
Kwaliteits-Controle-Bureau Schiphol
Wat is vereist?
- Afgeronde hbo-/wo-opleiding
- Minstens 3 jaar ervaring met leidinggeven aan een team van 20 mensen
- Goede sociale, communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal, zowel in in woord als geschrift
- Bereidheid om controlesystemen voor de export van groenten en fruit en sierteeltproducten eigen te maken
- Je klantvriendelijk, kunt goed tegen verandering en bent in staat om onder druk te werken
- Affiniteit met de agrosector, voorraadinspecties, digitale certificering en zending
- In bezit van rijbewijs B
Wat krijg je?
- €4.128 - €5.886 bruto p/m (o.b.v. van fulltime dienstverband)
- 40-urige werkweek
- Vanaf 24 vakantiedagen per jaar (afhankelijk van leeftijd)
- Verschillende interne trainingsmogelijkheden
- Regulier verlof + 104 adv-uren
- Aantrekkelijke premievrije pensioenregeling
- Leaseauto, laptop en telefoon
Wat doe je?
- 30% Voortgang en ontwikkeling monitoren
- 20% Klachten en vragen afhandelen
- 20% Administratieve werkzaamheden
- 15% Intern contact
- 15% Extern contact
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als Rayonmanager bij het Kwaliteits-Controle-Bureau (KCB) ben je verantwoordelijk voor het monitoren en ondersteunen van het rayon Noord-West Nederland. Je hebt hierbij een verbindende factor tussen bedrijven en medewerkers van het KCB: je bent het aanspreekpunt bij vragen, handelt klachten af en zorgt voor overzicht binnen je rayon. Daarnaast lever je input over organisatieverbeteringen op het gebied van strategie en efficiëntie.
Het is belangrijk dat je goed op de hoogte blijft van wat er speelt binnen je rayon. Hiervoor signaleer je ontwikkelingen en informeer je bij medewerkers en bedrijven. Het grootste gedeelte van je contact gaat telefonisch, via de mail en in overleg; soms breng je een fysiek bezoek aan een locatie.
Je bent actief betrokken bij grote en kleinere vergaderingen. Hierin bespreek je de voortgang van inspecties en details rondom vragen, klachten, personeel en bedrijven. Je verwerkt alles in een maandrapportage, die je voorlegt aan het Hoofd Buitendienst.
Bij interne en externe knelpunten ben jij verantwoordelijk voor het tijdig signaleren en oplossen hiervan. Het kan gaan om ontevreden Inspecteurs of bedrijven, of zelfs bedrijven die een overtreding begaan. In deze gevallen is het van belang dat je alle aanvullende informatie verzamelt, eventueel door langs te gaan bij een bedrijf. Vervolgens neem je gepaste maatregelen, zoals het opstellen van een Rapport van Overtreding (RvO).
Daarnaast houd je je administratie bij. Denk hierbij aan het goedkeuren van uren, het controleren van declaraties en het bijhouden van verzuim.
Je werkt met verschillende afdelingen en collega’s: van Planners en Vakspecialisten tot Inspecteurs. Ook werk je nauw samen met de Rayonmanagers van andere vestigingen.
Als je het leuk vindt om zelfstandig en vrij te werken, en je het uitdagend vindt om zelf een vaste structuur aan te brengen in je werkzaamheden, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke dag is er veel afwisseling in je werk: je brengt een bezoek aan een bedrijf, hebt een vergadering en loopt een tijd mee met een Inspecteur.
Op een minder leuke dag spelen er veel klachten of zaken tegelijkertijd. Hierdoor heb je al gauw het idee dat je achterloopt met je werkzaamheden.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Dagstart
- Lunch
- Klachten en vragen afhandelen
- Voortgang en ontwikkeling binnen rayon monitoren
- Administratieve werkzaamheden
- Strategisch overleg
- Declaraties goedkeuren
-
- Dagstart
- Lunch
- Contact met Inspecteurs
- Werkgroep met Planner
- Bedrijfsbezoek
- Voortgang en ontwikkeling binnen rayon monitoren
- Klachten en vragen afhandelen
-
- Dagstart
- Lunch
- Administratieve werkzaamheden
- Klachten en vragen afhandelen
- Contact met bedrijven
- Bedrijfsbezoek
- Voortgang en ontwikkeling binnen rayon monitoren
-
- Dagstart
- Lunch
- MPV-vergadering (Manager, Planner, Vakspecialist)
- Overleg met Rayonmanagers
- Contact met bedrijven
- Meelopen met Inspecteurs
- Voortgang en ontwikkeling binnen rayon monitoren
-
- Dagstart
- Lunch
- Administratieve werkzaamheden
- Klachten en vragen afhandelen
- Declaraties goedkeuren
- Voortgang en ontwikkeling binnen rayon monitoren
- Klachten en vragen afhandelen
- Contact met Vakspecialisten
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Omdat het KCB continu in ontwikkeling is, worden er vanuit de organisatie interne en externe opleidingen aangeboden. Daarin word je getraind, zodat je breed inzetbaar blijft. Daarnaast is er ook ruimte om te (blijven) groeien op persoonlijk vlak.
Werken bij Kwaliteits-Controle-Bureau
Het Kwaliteits-Controle-Bureau (KCB) is een zelfstandige en onafhankelijke instelling die controles uitvoert binnen de agrosector. Hierin is het KCB verantwoordelijk voor het uitvoeren van fytosanitaire import- en exportcontroles van groente, fruit, snijbloemen en potplanten. Daarnaast houdt het bureau toezicht op de naleving van de EU-kwaliteitsregelgeving rondom groenten en fruit.
Voor meer informatie over onze CAO, klik dan op de downloadlink
Open sollicitatie
Zijn er geen vacatures, maar ben jij wel een toegevoegde waarde voor ons? Misschien dat we dan toch wat voor elkaar kunnen betekenen. Je kunt een open sollicitatie sturen via pz@kcb.nl
- Hoofdkantoor in Zoetermeer
- 25% / 75%
- 247 medewerkers in dienst