Banen

Informatiemanager

Vacature gesloten

Informatiemanager

Kwaliteits-Controle-Bureau Zoetermeer

Wat is vereist?

  • WO werk- en denkniveau
  • Minstens 3 jaar werkervaring
  • Organisatorische- en adviesvaardigheden
  • Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je bent toegankelijk, verbindend, creatief en communicatief

Wat krijg je?

  • €4.000 - €5.500 bruto p/m (o.b.v. kennis en ervaring)
  • 40-urige werkweek
  • 24 vakantiedagen met 13 adv-dagen
  • Training- en opleidingsmogelijkheden
  • Telefoon en laptop, thuiswerkmogelijkheden

Wat doe je?

  • 10% Informatiebeleid- en strategie ontwikkelen en onderhouden
  • 20% Organisatie adviseren over procesinrichting
  • 40% Aan interne en externe overlegstructuren deelnemen
  • 10% Administratie en rapportage
  • 20% Verbeterplannen opstellen en uitvoeren

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Informatiemanager bij het KCB ben je verantwoordelijk voor het creëren van meer verbinding tussen de Business en de ICT-afdeling van de organisatie. Je zorgt dat alle informatiebehoeften uit de werk- en bedrijfsprocessen van het KCB op de juiste manier worden vertaald naar de ICT-afdeling. Op die manier kunnen de behoeften namelijk worden opgenomen in passende oplossingen die de ICT-afdeling ontwikkelt. Om alle informatie duidelijk te verzamelen, neem je actief deel aan interne en externe overlegstructuren.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de Business en ICT-afdeling wat betreft informatie: zowel door fysiek, telefonisch als via de mail krijg je behoeften en wensen door. Daarnaast ben je aanwezig bij verschillende project- en afdeling overleggen. Ook kan zijn dat je na verloop van tijd je eigen terugkerende afspraken inplant met partijen. Zo verzamel je alle informatie die je nodig hebt.

Aan de hand van de informatie die je hebt verzameld, stel je adviezen op. Deze rapporteer je aan het Management. De inhoud van deze adviezen en de mate waarin ze worden opgevolgd, verschilt. Het gaat hier namelijk om zowel procesmatige, om als gebruiksmatige informatiebehoeften, met betrekking tot de inspecties die door het KCB worden uitgevoerd. Indien nodig blijf je (gedeeltelijk) betrokken bij de begeleiding van een project totdat de beoogde oplossing is geslaagd.

Aangezien het KCB onderdeel is van een keten, ben je ook betrokken bij de communicatie met externe partijen en stakeholders. Als vertegenwoordiger van het KCB zorg je ervoor dat aspecten zoals coderingen en informatievoorzieningen op een adequate wijze worden afgestemd met deze keten.

Het gaat hier om een nieuwe functie. Veel eigen initiatief vanuit de Informatiemanager wordt dan ook verwacht en aangemoedigd.

Als je het leuk vindt om oplossingsgericht te denken en veel contacten aan te gaan, en je het uitdagend vindt dat je veel eigen initiatief moet tonen aangezien het hier om een nieuwe functie gaat, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Informatiemanager

Op een leuke dag maak je echt een verschil in de organisatie. Dat kan bijvoorbeeld zijn doordat één van je adviezen wordt opgevolgd, of de oplossing die jij aandraagt succesvol wordt geïmplementeerd.

Op een mindere dag zijn er veel externe partijen betrokken bij een bepaald project. Dit zorgt dat het besluitvormingsproces soms stroperig kan verlopen.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Rapportage
    • Verbeterplan opstellen
    • Lunch
    • Participeren in interne overlegstructuren
    • Informatiebeleid ontwikkelen
    • Participeren in interne overlegstructuren
    • Participeren in externe overlegstructuren
    • Verbeterplan opstellen
    • Lunch
    • Participeren in interne overlegstructuren
    • Rapportage
    • Informatiebeleid ontwikkelen
    • Advies uitbrengen over procesinrichting
    • Participeren in interne overlegstructuren
    • Informatiestrategie ontwikkelen
    • Participeren in interne overlegstructuren
    • Informatiebeleid ontwikkelen

Voorbeeld uit de praktijk

Vanuit Business krijg je een knelpunt door. Hoe zorg je ervoor dat dit op de juiste manier wordt doorgegeven aan de ICT-afdeling?

Je onderzoekt het specifieke knelpunt. Hiervoor ben je aanwezig bij een procesoverleg, of organiseer je zelf een meeting. Vervolgens denk je na over hoe je een betere aanpak kunt realiseren voor het knelpunt.

Het kan voorkomen dat het probleem binnen de bepaalde structuur van de organisatie kan worden opgelost, maar het kan ook zijn dat je een advies voor een nieuwe aanpak moet uitbrengen. Je rapporteert dit advies aan het Management, die hier een beslissing over zullen moeten nemen.

Groeipad

Omdat het KCB continu in ontwikkeling is, worden er vanuit de organisatie interne en externe opleidingen aangeboden. Daarin word je getraind, zodat je breed inzetbaar blijft. Daarnaast is er ook ruimte om te (blijven) groeien op persoonlijk vlak.

Informatiemanager

Werken bij Kwaliteits-Controle-Bureau

Het Kwaliteits-Controle-Bureau (KCB) is een zelfstandige en onafhankelijke instelling die controles uitvoert binnen de agrosector. Hierin is het KCB verantwoordelijk voor het uitvoeren van fytosanitaire import- en exportcontroles van groente, fruit, snijbloemen en potplanten. Daarnaast houdt het bureau toezicht op de naleving van de EU-kwaliteitsregelgeving rondom groenten en fruit. 

Momenteel heeft KCB geen openstaande vacatures maar mocht je vragen hebben neem dan gerust contact op met PZ@KCB.nl of 088 - 308 8200

  • Hoofdkantoor in Zoetermeer
  • 25% / 75%
  • 275 medewerkers in dienst

Collega's

Ellen - Vakspecialist fytosanitaire zaken, MWN

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik wilde graag meer uren gaan werken en zocht naar iets met meer uitdaging. In deze functie kan ik blijven leren, ontmoet ik steeds nieuwe mensen en doe ik iets met meer betekenis dan alleen geld verdienen. KCB is voor mij de werkplek waar ik me kan ontwikkelen, en waar ik veel contact met bedrijven en medewerkers heb. Ik doe hier mijn best om Nederland te beschermen, door alert te zijn op ongewenste ziekten en plagen.

Wat was je vorige baan?
Controleur binnenkomst potplanten bij Intratuin distributiecentrum.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, wandelen, tuinieren en varen.

Tom - Inspecteur in Midden West Nederland

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam bij een logistiek dienstverlener waar de KCB ook al langs kwam om te inspecteren. Toen ik een aantal keer had meegekeken met de kwaliteit en fytosanitaire inspecties was ik direct enthousiast. Nadat ik een kort gesprek had met een medewerker over deze leuke afwisselende baan wist ik het zeker, ik ga solliciteren.

Wat was je vorige baan?
Administratief logistiek medewerker.

Wat doe je in je vrije tijd?
In mijn vrije tijd kom ik graag in de sportschool waar ik aan krachttraining doe. Daarnaast hou ik van een feestje en drink ik graag een drankje met mijn vrienden.

Sollicitatieproces

Eerste gesprek met leidinggevende en Personeelszaken
Tweede gesprek met leidinggevende en collega's
Arbeidsvoorwaardengesprek met Personeelszaken

Interessante baan?