Informatiemanager
Kwaliteits-Controle-Bureau Zoetermeer
Wat is vereist?
- WO werk- en denkniveau
- Minstens 3 jaar werkervaring
- Organisatorische- en adviesvaardigheden
- Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Je bent toegankelijk, verbindend, creatief en communicatief
Wat krijg je?
- €4.000 - €5.500 bruto p/m (o.b.v. kennis en ervaring)
- 40-urige werkweek
- 24 vakantiedagen met 13 adv-dagen
- Training- en opleidingsmogelijkheden
- Telefoon en laptop, thuiswerkmogelijkheden
Wat doe je?
- 10% Informatiebeleid- en strategie ontwikkelen en onderhouden
- 20% Organisatie adviseren over procesinrichting
- 40% Aan interne en externe overlegstructuren deelnemen
- 10% Administratie en rapportage
- 20% Verbeterplannen opstellen en uitvoeren
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als Informatiemanager bij het KCB ben je verantwoordelijk voor het creëren van meer verbinding tussen de Business en de ICT-afdeling van de organisatie. Je zorgt dat alle informatiebehoeften uit de werk- en bedrijfsprocessen van het KCB op de juiste manier worden vertaald naar de ICT-afdeling. Op die manier kunnen de behoeften namelijk worden opgenomen in passende oplossingen die de ICT-afdeling ontwikkelt. Om alle informatie duidelijk te verzamelen, neem je actief deel aan interne en externe overlegstructuren.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de Business en ICT-afdeling wat betreft informatie: zowel door fysiek, telefonisch als via de mail krijg je behoeften en wensen door. Daarnaast ben je aanwezig bij verschillende project- en afdeling overleggen. Ook kan zijn dat je na verloop van tijd je eigen terugkerende afspraken inplant met partijen. Zo verzamel je alle informatie die je nodig hebt.
Aan de hand van de informatie die je hebt verzameld, stel je adviezen op. Deze rapporteer je aan het Management. De inhoud van deze adviezen en de mate waarin ze worden opgevolgd, verschilt. Het gaat hier namelijk om zowel procesmatige, om als gebruiksmatige informatiebehoeften, met betrekking tot de inspecties die door het KCB worden uitgevoerd. Indien nodig blijf je (gedeeltelijk) betrokken bij de begeleiding van een project totdat de beoogde oplossing is geslaagd.
Aangezien het KCB onderdeel is van een keten, ben je ook betrokken bij de communicatie met externe partijen en stakeholders. Als vertegenwoordiger van het KCB zorg je ervoor dat aspecten zoals coderingen en informatievoorzieningen op een adequate wijze worden afgestemd met deze keten.
Het gaat hier om een nieuwe functie. Veel eigen initiatief vanuit de Informatiemanager wordt dan ook verwacht en aangemoedigd.
Als je het leuk vindt om oplossingsgericht te denken en veel contacten aan te gaan, en je het uitdagend vindt dat je veel eigen initiatief moet tonen aangezien het hier om een nieuwe functie gaat, dan is dit een baan voor jou.
Agenda
Op een leuke dag maak je echt een verschil in de organisatie. Dat kan bijvoorbeeld zijn doordat één van je adviezen wordt opgevolgd, of de oplossing die jij aandraagt succesvol wordt geïmplementeerd.
Op een mindere dag zijn er veel externe partijen betrokken bij een bepaald project. Dit zorgt dat het besluitvormingsproces soms stroperig kan verlopen.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Rapportage
- Verbeterplan opstellen
- Lunch
- Participeren in interne overlegstructuren
- Informatiebeleid ontwikkelen
- Participeren in interne overlegstructuren
- Verbeterplan opstellen
-
- Informatiestrategie ontwikkelen
- Lunch
- Advies uitbrengen over procesinrichting
- Participeren in externe overlegstructuren
- Participeren in interne overlegstructuren
- Administratie
- Overleg met ICT-afdeling
-
- Participeren in externe overlegstructuren
- Verbeterplan opstellen
- Lunch
- Participeren in interne overlegstructuren
- Rapportage
- Informatiebeleid ontwikkelen
-
- Advies uitbrengen over procesinrichting
- Participeren in interne overlegstructuren
- Lunch
- Informatiestrategie ontwikkelen
- Participeren in interne overlegstructuren
- Informatiebeleid ontwikkelen
-
- Advies uitbrengen over procesinrichting
- Verbeterplan opstellen
- Participeren in interne overlegstructuren
- Lunch
- Informatiestrategie ontwikkelen
- Overleg met ICT-afdeling
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Omdat het KCB continu in ontwikkeling is, worden er vanuit de organisatie interne en externe opleidingen aangeboden. Daarin word je getraind, zodat je breed inzetbaar blijft. Daarnaast is er ook ruimte om te (blijven) groeien op persoonlijk vlak.
Werken bij Kwaliteits-Controle-Bureau
Het Kwaliteits-Controle-Bureau (KCB) is een zelfstandige en onafhankelijke instelling die controles uitvoert binnen de agrosector. Hierin is het KCB verantwoordelijk voor het uitvoeren van fytosanitaire import- en exportcontroles van groente, fruit, snijbloemen en potplanten. Daarnaast houdt het bureau toezicht op de naleving van de EU-kwaliteitsregelgeving rondom groenten en fruit.
Momenteel heeft KCB geen openstaande vacatures maar mocht je vragen hebben neem dan gerust contact op met PZ@KCB.nl of 088 - 308 8200
- Hoofdkantoor in Zoetermeer
- 25% / 75%
- 275 medewerkers in dienst