Sales Assistant
itsme Hengelo
Wat is vereist?
- Afgeronde mbo- of hbo opleiding, bij voorkeur richting techniek, commercie, logistiek of supply chain
- Commercieel, gestructureerd, nauwkeurig en klantgericht
- Communicatief sterk en het vermogen om je snel aan te passen
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
Wat krijg je?
- €1.900 - €2.950 bruto p/m (o.b.v. 38 uur)
- Bonusregeling
- 38-urige werkweek
- 25 vakantiedagen + 6 ADV-dagen bij fulltime dienstverband
- Mogelijkheden om trainingen te volgen
- Pensioenregeling, collectieve zorgverzekering, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en verlofregelingen
- Korting op bedrijfsfitness, laptop en gratis fruit
Wat doe je?
- 30% Contact met klanten
- 20% Data bijhouden en analyseren m.b.t. backorderbewaking
- 20% Intern overleg + cursussen volgen
- 30% Orders en informatie verwerken
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Kelly Roks
HR Employee
Vacature
Als Sales Assistant bij itsme in Hengelo ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning gedurende het gehele orderproces. Je zorgt ervoor dat orders van elektrotechnische componenten correct worden ingevoerd. Ook beantwoord je eerstelijns vragen over prijzen en levertijden. Hierbij ben je ondersteunend aan je Inside Sales collega’s. In deze functie ben je dus, na een gedegen inwerkperiode, de analyticus die de klant en collega's kan voorzien van de juiste data en het onderhoud ervan.
Orders en offertes komen telefonisch of via het ticketsysteem binnen. Ook komt het voor dat een Inside Sales collega je iets vraagt uit te werken; jij helpt de klant dan verder. Hierdoor heb je zelf ook contact met klanten en leveranciers. Je verwerkt de orders in het SAP-systeem en maakt nieuwe artikelen aan wanneer nodig.
Dat itsme een commerciële technische organisatie is, betekent niet dat zij automatisch verwachten dat jij alle technische kennis in huis hebt. Affiniteit met techniek is wel handig, maar je bent de analyticus! Het betreft een brede ondersteunende functie waarin jij jezelf op meerdere vlakken kan ontwikkelen. Hierdoor, samen met de juiste begeleiding vanuit itsme, kom je erachter wat je leuk vindt en waar je talenten liggen.
Je maakt onderdeel uit van een team dat bestaat uit een Manager, Teamleider, meerdere Accountmanagers en tien Sales Assistants. Je werkt met name nauw samen met Inside Sales en je kunt met vragen altijd terecht bij de Teamleider.
Als je het leuk vindt om telefonisch een band op te bouwen met klanten en leveranciers in het elektrotechnische werkveld, en je het uitdagend vindt dat werkzaamheden door elkaar heen lopen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Maud
Op een leuke werkdag heb ik elke order en offerte kunnen behandelen, waardoor dit een goede uitkomst heeft voor de klant. Dat voelt goed!
Op een mindere dag is het wat hectisch, waardoor ik mijn to-dolijst aan het einde van de dag niet af heb. Gelukkig gebeurt dit bijna nooit.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Bellen met klanten
- Lunch
- Spoedklus voor klant uitzoeken en regelen
- Orders verwerken in SAP-systeem
- Order- en levertijdbevestigingen verzorgen
- Niet-geleverde producten onderzoeken
- Voorbeeldagenda
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Lunch
- Orders verwerken in SAP-systeem
- Weekstart met team
- Binnenkomende goederen inboeken
- Backorderbewaking: met klanten door backorderlijst heenlopen
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Bellen met klanten
- Lunch
- Orders verwerken in SAP-systeem
- Overleg met collega
- OEM-overleg
- Zoeken naar alternatieve producten
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Bellen met klanten
- Lunch
- Orders verwerken in SAP-systeem
- Overleg met collega
- Backorderbewaking: met klanten door backorderlijst heenlopen
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Lunch
- Borrel
- Order- en levertijdbevestigingen verzorgen
- Binnenkomende goederen inboeken
- Cursus volgen
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Er zijn doorgroeimogelijkheden binnen sales, alsook richting andere afdelingen. In de functie Sales Assistant kun je groeien van junior tot senior, waarna de mogelijkheid bestaat door te groeien tot Inside Sales Employee. Daarnaast kun je je specialiseren in twee segmenten: MRO (meer technisch) en OEM (gericht op supply-chain). Een eigen itsme Academy geeft inzicht in trainingen en opleidingen die je kan volgen. Je bent hier zelf verantwoordelijk voor: itsme staat open voor je eigen inbreng en adviseert je graag.
Werken bij itsme
itsme is een loyaal en betrokken familiebedrijf dat trots is op de medewerkers en actief met hen meedenkt. Wij willen je laten slagen bij ons en geloven erin dat tevreden medewerkers zorgen voor tevreden relaties. We gaan voor een omnichannel-strategie met als doel: dezelfde optimale itsme-ervaring aan onze relaties bieden, onafhankelijk van hun touchpoint met ons. In 2021 hebben klanten ons uitgeroepen tot de beste distributeur in Nederland. Daar zijn we trots op!
Vanuit Raamsdonksveer ondersteunen meerdere afdelingen en een Logistiek centrum onze negen Salesvestigingen in het land. We helpen eindgebruikers, machine- en modulebouwers en technisch installateurs vooruit met een breed aanbod aan elektrotechnische en mechanische producten en oplossingen. Internationaal zijn we actief in België, Spanje en Roemenië. “Making You Succeed” is hoe wij onze klanten succesvol willen laten zijn en mede door onze Solutions-afdelingen kunnen wij de klant iets extra’s bieden dat zorgt voor een aantoonbaar langdurige relatie. Bij itsme schakelen we snel. Voor onze klanten en voor onszelf. We zoeken voortdurend naar nieuwe oplossingen om de markt optimaal te bedienen. We volgen ontwikkelingen op de voet en houden onze kennis op peil, zodat we snel zien waar en hoe we onze klanten zo goed mogelijk kunnen bedienen.
- Hoofdkantoor in Raamsdonksveer
- Actief in Nederland, België, Spanje en Roemenië
- 420 medewerkers
- Actief in 4 landen
- 36% / 64%
- Gemiddelde leeftijd 48 jaar