Banen

Sales Assistant

Vacature gesloten

Sales Assistant

itsme Hengelo

Wat is vereist?

  • Afgeronde mbo- of hbo opleiding, bij voorkeur richting techniek, commercie, logistiek of supply chain
  • Commercieel, gestructureerd, nauwkeurig en klantgericht
  • Communicatief sterk en het vermogen om je snel aan te passen
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift

Wat krijg je?

  • €1.900 - €2.950 bruto p/m (o.b.v. 38 uur)
  • Bonusregeling
  • 38-urige werkweek
  • 25 vakantiedagen + 6 ADV-dagen bij fulltime dienstverband
  • Mogelijkheden om trainingen te volgen
  • Pensioenregeling, collectieve zorgverzekering, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en verlofregelingen
  • Korting op bedrijfsfitness, laptop en gratis fruit

Wat doe je?

  • 30% Contact met klanten
  • 20% Data bijhouden en analyseren m.b.t. backorderbewaking
  • 20% Intern overleg + cursussen volgen
  • 30% Orders en informatie verwerken

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als Sales Assistant bij itsme in Hengelo ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning gedurende het gehele orderproces. Je zorgt ervoor dat orders van elektrotechnische componenten correct worden ingevoerd. Ook beantwoord je eerstelijns vragen over prijzen en levertijden. Hierbij ben je ondersteunend aan je Inside Sales collega’s. In deze functie ben je dus, na een gedegen inwerkperiode, de analyticus die de klant en collega's kan voorzien van de juiste data en het onderhoud ervan.

Orders en offertes komen telefonisch of via het ticketsysteem binnen. Ook komt het voor dat een Inside Sales collega je iets vraagt uit te werken; jij helpt de klant dan verder. Hierdoor heb je zelf ook contact met klanten en leveranciers. Je verwerkt de orders in het SAP-systeem en maakt nieuwe artikelen aan wanneer nodig. 

Dat itsme een commerciële technische organisatie is, betekent niet dat zij automatisch verwachten dat jij alle technische kennis in huis hebt. Affiniteit met techniek is wel handig, maar je bent de analyticus! Het betreft een brede ondersteunende functie waarin jij jezelf op meerdere vlakken kan ontwikkelen. Hierdoor, samen met de juiste begeleiding vanuit itsme, kom je erachter wat je leuk vindt en waar je talenten liggen.

Je maakt onderdeel uit van een team dat bestaat uit een Manager, Teamleider, meerdere Accountmanagers en tien Sales Assistants. Je werkt met name nauw samen met Inside Sales en je kunt met vragen altijd terecht bij de Teamleider.

Als je het leuk vindt om telefonisch een band op te bouwen met klanten en leveranciers in het elektrotechnische werkveld, en je het uitdagend vindt dat werkzaamheden door elkaar heen lopen, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Sales Assistant
Maud

Op een leuke werkdag heb ik elke order en offerte kunnen behandelen, waardoor dit een goede uitkomst heeft voor de klant. Dat voelt goed!

Op een mindere dag is het wat hectisch, waardoor ik mijn to-dolijst aan het einde van de dag niet af heb. Gelukkig gebeurt dit bijna nooit.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Orders verwerken in SAP-systeem
    • Weekstart met team
    • Binnenkomende goederen inboeken
    • Backorderbewaking: met klanten door backorderlijst heenlopen
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Bellen met klanten
    • Lunch
    • Orders verwerken in SAP-systeem
    • Overleg met collega
    • Zoeken naar alternatieve producten
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Lunch
    • Order- en levertijdbevestigingen verzorgen
    • Binnenkomende goederen inboeken

Voorbeeld uit de praktijk

Momenteel zijn er veel problemen met de levertijd van goederen. Hoe ga je te werk als een product niet leverbaar is?

Je belt de desbetreffende leverancier op om te vragen of het product écht niet meer op voorraad is en of zij echt niks kunnen regelen. Als zij niks voor je kunnen betekenen, maak je een escalatie aan richting de Accountmanagers. Wanneer je al wat ervaring hebt, ga je ook aan de slag met second sourcing. Dan bekijk je talloze sites die het product ook verkopen. Indien je het product ergens anders hebt gevonden, maak je een nieuwe prijsberekening. Deze bespreek je vervolgens met de klant.

De kunst in dit soort situaties is om een alternatief te bedenken voor je aan de klant communiceert dat het product niet leverbaar is. Zo ben je de teleurstelling een stap voor, en maak je van iets negatiefs toch iets positiefs.

Groeipad

Er zijn doorgroeimogelijkheden binnen sales, alsook richting andere afdelingen. In de functie Sales Assistant kun je groeien van junior tot senior, waarna de mogelijkheid bestaat door te groeien tot Inside Sales Employee. Daarnaast kun je je specialiseren in twee segmenten: MRO (meer technisch) en OEM (gericht op supply-chain). Een eigen itsme Academy geeft inzicht in trainingen en opleidingen die je kan volgen. Je bent hier zelf verantwoordelijk voor: itsme staat open voor je eigen inbreng en adviseert je graag.

Junior Sales Assistant
Medior Sales Assistant
Senior Sales Assistant
Inside Sales Employee

Werken bij itsme

itsme is een loyaal en betrokken familiebedrijf dat trots is op de medewerkers en actief met hen meedenkt. Wij willen je laten slagen bij ons en geloven erin dat tevreden medewerkers zorgen voor tevreden relaties. We gaan voor een omnichannel-strategie met als doel: dezelfde optimale itsme-ervaring aan onze relaties bieden, onafhankelijk van hun touchpoint met ons. In 2021 hebben klanten ons uitgeroepen tot de beste distributeur in Nederland. Daar zijn we trots op!

Vanuit Raamsdonksveer ondersteunen meerdere afdelingen en een Logistiek centrum onze negen Salesvestigingen in het land. We helpen eindgebruikers, machine- en modulebouwers en technisch installateurs vooruit met een breed aanbod aan elektrotechnische en mechanische producten en oplossingen. Internationaal zijn we actief in België, Spanje en Roemenië. “Making You Succeed” is  hoe wij onze klanten succesvol willen laten zijn en mede door onze Solutions-afdelingen kunnen wij de  klant iets extra’s bieden dat zorgt voor een aantoonbaar langdurige relatie. Bij itsme schakelen we snel. Voor onze klanten en voor onszelf. We zoeken voortdurend naar nieuwe oplossingen om de  markt optimaal te bedienen. We volgen ontwikkelingen op de voet en houden onze kennis op peil, zodat we snel zien waar en hoe we onze klanten zo goed mogelijk kunnen bedienen.

  • Hoofdkantoor in Raamsdonksveer
  • Actief in Nederland, België, Spanje en Roemenië
  • 420 medewerkers
  • Actief in 4 landen
  • 36% / 64%
  • Gemiddelde leeftijd 48 jaar

Collega's

Maud - Sales assistent

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Voor ik bij itsme kwam werken, was ik werkzaam in een bouwmarkt. Affiniteit voor techniek en verkoop heb ik altijd al gehad, werken bij itsme was de perfecte combinatie voor mij.

Wat was je vorige baan?
Sales.

Wat doe je in je vrije tijd?
Genieten van mijn gezin/tuin en muziek.

Bas - Accountmanager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was vooral op zoek naar een energieke salesfunctie bij een bedrijf wat zich continu wil ontwikkelen en bereid is daarin te investeren. "de klant staat centraal" is geen loze kreet maar voelbaar in de hele organisatie. Relatiemanagement en klantenbinding staan bij itsme op één.

Wat was je vorige baan?
Accountmanager Conrad.

Wat doe je in je vrije tijd?
Hardlopen, FC Twente en bordspellen met de kids.

Gert-Jan - Teamleader Inside Sales

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was op zoek naar een nieuwe uitdaging, waarin commercie en techniek samen komen. itsme had toen een vacature, na de gesprekken voelde het meteen goed. Je merkt aan alles dat het een familiebedrijf is.

Wat was je vorige baan?
Service monteur bij Wardenburg.

Wat doe je in je vrije tijd?
Kamperen.Wandelen (met de hond), leuke dingen met kinderen en film en muziek.

Sollicitatieproces

Eerste gesprek
Assessment (persoonlijkheidsvragenlijsten om inzicht te krijgen in de persoon en diens voorkeuren)
Meeloopdag op locatie + kennismaking team
Voorstel

Interessante baan?