Wat is vereist?
- Afgeronde mbo-opleiding
- Minimaal een half jaar werk- of stage-ervaring in een administratieve rol
- Informatie kunnen toepassen en samenvoegen
- Begrijpend kunnen lezen
- Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Detailgericht, vasthoudend en collegiaal
Wat krijg je?
- €2.150 – €2.950 bruto p/m (o.b.v. 38-urige werkweek)
- 38-urige werkweek
- 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband
- Mogelijkheden om trainingen te volgen
- Pensioenregeling, collectieve zorgverzekering, reiskostenvergoeding, thuiswerkbeleid en -vergoeding en verlofregelingen
- Korting op bedrijfsfitness, laptop en gratis fruit
Wat doe je?
- 15% Elektronische en mechanische artikelen bestellen
- 40% Orderbevestigingen en backorderlijsten verwerken
- 25% Afwijkingen vanuit de orderbevestiging verwerken
- 20% Vragen van collega’s en leveranciers beantwoorden
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Kelly
HR Employee
Vacature
Als Purchase Assistant bij itsme ben je verantwoordelijk voor het gehele inkoopproces en alles wat daarbij komt kijken. Je draagt zorg voor het correct en tijdig afhandelen van inkoopbestellingen, de hierop volgende orderbevestigingen en de eventuele ontstane afwijkingen. Soms maak je ook zelf orders aan en bestel je elektronische en mechanische artikelen. Verder ben je het eerste aanspreekpunt voor de afdeling Sales, Finance en de leveranciers bij vragen met betrekking tot afwijkingen binnen het besteltraject.
Je bent werkzaam in team Verwerving, dat op dit moment bestaat uit acht Purchase Assistants. Het team wordt aangestuurd door de Teamleader Verwerving, die tevens je leidinggevende is.
Als je vragen durft te stellen, je het leuk vindt om met cijfers te werken en analytisch bezig te zijn, en je het niet erg vindt om soms repeterend werk te moeten uitvoeren, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Philip Pieters
Tijdens een leuke werkdag heb je de backorderlijsten op orde gemaakt en heb je alle orderbevestigingen verwerkt. Hierdoor loop je helemaal op schema!
Op een mindere werkdag krijg je veel vragen van collega’s en leveranciers, waardoor je niet alle geplande taken hebt kunnen afhandelen. Dat is vervelend, want daardoor begin je de volgende dag met een achterstand.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Lunch
- Orders verwerken in SAP-systeem
- Order- en levertijdbevestigingen verzorgen
- Niet-geleverde producten onderzoeken
- Orders verwerken in SAP-systeem
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Lunch
- Orders verwerken in SAP-systeem
- Binnenkomende goederen inboeken
- Backorderbewaking: met klanten door backorderlijst heenlopen
- Overleg met collega
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Bellen met klanten
- Lunch
- Orders verwerken in SAP-systeem
- Overleg met collega
- Teamoverleg
- Producten zoeken en bestellen
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Bellen met klanten
- Lunch
- Orders verwerken in SAP-systeem
- Bellen met leverancier
- Backorderbewaking: met klanten door backorderlijst heenlopen
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Lunch
- Order- en levertijdbevestigingen verzorgen
- Binnenkomende goederen inboeken
- Cursus volgen
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Er zijn doorgroeimogelijkheden binnen de afdeling, alsook richting andere afdelingen. Binnen itsme is veel mogelijk, afhankelijk van de kennis en kunde van de medewerker. Een eigen itsme Academy geeft inzicht in trainingen en opleidingen die je kan volgen. Je bent hier zelf verantwoordelijk voor: itsme staat open voor je eigen inbreng en adviseert je graag.
Werken bij itsme
itsme is een loyaal en betrokken familiebedrijf dat trots is op de medewerkers en actief met hen meedenkt. Wij willen je laten slagen bij ons en geloven erin dat tevreden medewerkers zorgen voor tevreden relaties. We gaan voor een omnichannel-strategie met als doel: dezelfde optimale itsme-ervaring aan onze relaties bieden, onafhankelijk van hun touchpoint met ons. In 2021 hebben klanten ons uitgeroepen tot de beste distributeur in Nederland. Daar zijn we trots op!
Vanuit Raamsdonksveer ondersteunen meerdere afdelingen en een Logistiek centrum onze negen Salesvestigingen in het land. We helpen eindgebruikers, machine- en modulebouwers en technisch installateurs vooruit met een breed aanbod aan elektrotechnische en mechanische producten en oplossingen. Internationaal zijn we actief in België, Spanje en Roemenië. “Making You Succeed” is hoe wij onze klanten succesvol willen laten zijn en mede door onze Solutions-afdelingen kunnen wij de klant iets extra’s bieden dat zorgt voor een aantoonbaar langdurige relatie. Bij itsme schakelen we snel. Voor onze klanten en voor onszelf. We zoeken voortdurend naar nieuwe oplossingen om de markt optimaal te bedienen. We volgen ontwikkelingen op de voet en houden onze kennis op peil, zodat we snel zien waar en hoe we onze klanten zo goed mogelijk kunnen bedienen.
- Hoofdkantoor in Raamsdonksveer
- Actief in Nederland, België, Spanje en Roemenië
- 420 medewerkers
- Actief in 4 landen
- 36% / 64%
- Gemiddelde leeftijd 48 jaar
Collega's
