Sales Assistant
IMS Almelo
Wat is vereist?
- Hbo werk- en denkniveau
- Affiniteit met techniek
- Communicatief sterk en goed kunnen samenwerken
- Administratieve en coördinerende vaardigheden
- Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift; beheersing van andere talen is een pre
Wat krijg je?
- €3.000 - €3.500 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- Bonusregeling
- 40-urige werkweek
- 27 vakantiedagen + 7 atv-dagen
- Persoonlijk opleidingsbudget
Wat doe je?
- 20% CRM-systeem structureren
- 20% Leads afhandelen en pre-screenen
- 20% Dashboards inrichten
- 20% Intern overleg
- 20% Salescollega’s ondersteunen
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als Sales Assistant bij IMS ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren en structureren van de procesflow en het CRM-systeem. Hierbij richt je je vooral op het opzetten van een structuur rondom de leadgeneratie- en informatiestroom. Je bewaakt de afhandeling van leads voor rapportagedoeleinden en verwerkt deze rapportages in de door jou ingerichte dashboards. Door de aangebrachte structuur kan de Salesafdeling optimaal werken.
Daarnaast ondersteun je je Salescollega’s door de telefoon aan te nemen en klanten te ontvangen wanneer ze het kantoor bezoeken. Ook help je het Marketingteam met het organiseren van beurzen, seminars, de leadgeneratie en intelligence. Het is dus van belang dat je vele organisatorische zaken op kunt zetten en kunt stroomlijnen.
Je bent onderdeel van de Salesafdeling, samen met meerdere Accountmanagers, een New Business Manager, Technical Sales Managers en Marketingcollega’s. Jullie worden aangestuurd door de Commercieel Directeur.
Als je het leuk vindt om zaken te organiseren en je collega’s mee te krijgen, en je het uitdagend vindt dat je een nieuwe functie bekleedt waarin je veel initiatief moet nemen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag ben je met veel verschillende zaken bezig. Je handelt de leads af, zet deze uit en gaat verder met het inrichten van het CRM-systeem. Tussendoor heb je contact met collega’s van verschillende afdelingen.
Op een mindere dag lopen je werkzaamheden wat minder soepel dan je zou willen. Je houdt echter goede moed en brengt juist dat noodzakelijke stukje positiviteit.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Lunch
- Salesoverleg
- Overleg Sales Manager
- Leads pre-screenen
- CRM-systeem inrichten
- Input verzorgen voor dashboards
- Bellen met helpdesk
-
- Lunch
- Offertes categoriseren en in CRM-systeem verwerken
- CRM-systeem structureren
- Salescollega’s ondersteunen
- Relatiemanagement
- Leads pre-screenen
- Dashboards inrichten
-
- Lunch
- Leads pre-screenen
- CRM-systeem structureren
- Internationale accounts in CRM-systeem verwerken
- Mails lezen en beantwoorden
-
- Lunch
- Dashboards inrichten
- CRM-systeem structureren
- Offertes verwerken
- Salescollega’s ondersteunen
- Rapportages van Salescollega's doornemen
-
- Lunch
- Leads afhandelen
- CRM-systeem inrichten
- Bellen met helpdesk
- Rapportages bekijken en voorbereiden voor salesoverleg
- Overleg met Marketeer
- Overleg met Sales Manager
- Offertes categoriseren en in CRM-systeem verwerken
- Input verzorgen voor dashboards
- Aankomende salesbezoeken plannen
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Het groeipad binnen IMS staat niet vast. Je krijgt de kans en de ruimte om jezelf op persoonlijk en professioneel vlak te ontwikkelen, bijvoorbeeld door trainingen te volgen. Hier is budget en tijd voor. Eigen initiatief en ondernemerschap wordt gewaardeerd binnen IMS.
Werken bij IMS
IMS (Integrated Mechanization Solutions) ontwikkelt en levert zeer nauwkeurige productiesystemen. IMS doet dit al twintig jaar, met Almelo als vestigingsplaats. IMS is gespecialiseerd in het bouwen van (geautomatiseerde) assemblagelijnen en de procesautomatisering voor kleine, complexe producten en assemblages. IMS streeft hierbij altijd naar nauwkeurigheid en hoge volumes in de assemblagemachines.
De klanten die IMS ondersteunt zijn voornamelijk OEM's en TIER 1-toeleveranciers op het gebied van automotive, fotonica, smart devices en de medische wereld.
* Acquisitie naar aanleiding van vacatures wordt niet op prijs gesteld. Aan profielen en cv's die toch ongevraagd worden toegezonden, kunnen geen rechten of verplichtingen worden ontleend, en beschouwen wij daarom als niet verzonden.
- Hoofdkantoor in Almelo
- Actief in 20 landen
- 120 werknemers in Nederland
- 20% / 80%
- Gem. leeftijd 40 jaar
- Mogelijkheid om tot 20% thuis te werken