Banen

Sales Assistant

Vacature gesloten

Sales Assistant

IMS Almelo

Wat is vereist?

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Affiniteit met techniek
  • Communicatief sterk en goed kunnen samenwerken
  • Administratieve en coördinerende vaardigheden
  • Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift; beheersing van andere talen is een pre

Wat krijg je?

  • €3.000 - €3.500 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • Bonusregeling
  • 40-urige werkweek
  • 27 vakantiedagen + 7 atv-dagen
  • Persoonlijk opleidingsbudget

Wat doe je?

  • 20% CRM-systeem structureren
  • 20% Leads afhandelen en pre-screenen
  • 20% Dashboards inrichten
  • 20% Intern overleg
  • 20% Salescollega’s ondersteunen

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als Sales Assistant bij IMS ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren en structureren van de procesflow en het CRM-systeem. Hierbij richt je je vooral op het opzetten van een structuur rondom de leadgeneratie- en informatiestroom. Je bewaakt de afhandeling van leads voor rapportagedoeleinden en verwerkt deze rapportages in de door jou ingerichte dashboards. Door de aangebrachte structuur kan de Salesafdeling optimaal werken.

Daarnaast ondersteun je je Salescollega’s door de telefoon aan te nemen en klanten te ontvangen wanneer ze het kantoor bezoeken. Ook help je het Marketingteam met het organiseren van beurzen, seminars, de leadgeneratie en intelligence. Het is dus van belang dat je vele organisatorische zaken op kunt zetten en kunt stroomlijnen.

Je bent onderdeel van de Salesafdeling, samen met meerdere Accountmanagers, een New Business Manager, Technical Sales Managers en Marketingcollega’s. Jullie worden aangestuurd door de Commercieel Directeur.

Als je het leuk vindt om zaken te organiseren en je collega’s mee te krijgen, en je het uitdagend vindt dat je een nieuwe functie bekleedt waarin je veel initiatief moet nemen, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Sales Assistant

Op een leuke werkdag ben je met veel verschillende zaken bezig. Je handelt de leads af, zet deze uit en gaat verder met het inrichten van het CRM-systeem. Tussendoor heb je contact met collega’s van verschillende afdelingen.

Op een mindere dag lopen je werkzaamheden wat minder soepel dan je zou willen. Je houdt echter goede moed en brengt juist dat noodzakelijke stukje positiviteit.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Overleg Sales Manager
    • Leads pre-screenen
    • CRM-systeem inrichten
    • Input verzorgen voor dashboards
    • Bellen met helpdesk
    • Offertes categoriseren en in CRM-systeem verwerken
    • CRM-systeem structureren
    • Salescollega’s ondersteunen
    • Relatiemanagement
    • Leads pre-screenen
    • Dashboards inrichten
    • Lunch
    • Leads pre-screenen
    • CRM-systeem structureren
    • Internationale accounts in CRM-systeem verwerken
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Lunch
    • CRM-systeem structureren
    • Offertes verwerken
    • Salescollega’s ondersteunen
    • Rapportages van Salescollega's doornemen
    • Lunch
    • Leads afhandelen
    • CRM-systeem inrichten
    • Bellen met helpdesk
    • Rapportages bekijken en voorbereiden voor salesoverleg
    • Overleg met Sales Manager
    • Offertes categoriseren en in CRM-systeem verwerken
    • Input verzorgen voor dashboards
    • Aankomende salesbezoeken plannen

Voorbeeld uit de praktijk

De data op de server is momenteel erg gefragmenteerd. Hoe breng jij hier structuur in aan?

Het CRM-systeem is zo ingericht dat er geen landen geselecteerd kunnen worden bij relaties. Jij kunt dit gemakkelijk anders inregelen, terwijl jij als beheerder van het CRM-systeem ook toegang regelt voor een nieuwe Sales Manager. De rapportage, nu nog zonder structuur, wordt door jouw netjes opgepoetst en opgediend in een mooi dashboard.

Je realiseert dit door de wijzigingen te bespreken in het wekelijkse salesoverleg. Na dit overleg kun je aan de slag met je aantekeningen. Je gaat hierin eerst zelfstandig te werk en bespreekt dit achteraf met de Commercieel Directeur of een Sales Manager. Hierbij is het ook belangrijk dat je zelf initiatief toont.

Groeipad

Het groeipad binnen IMS staat niet vast. Je krijgt de kans en de ruimte om jezelf op persoonlijk en professioneel vlak te ontwikkelen, bijvoorbeeld door trainingen te volgen. Hier is budget en tijd voor. Eigen initiatief en ondernemerschap wordt gewaardeerd binnen IMS.

Sales Assistant
Sales Manager

Werken bij IMS

IMS (Integrated Mechanization Solutions) ontwikkelt en levert zeer nauwkeurige productiesystemen. IMS doet dit al twintig jaar, met Almelo als vestigingsplaats. IMS is gespecialiseerd in het bouwen van (geautomatiseerde) assemblagelijnen en de procesautomatisering voor kleine, complexe producten en assemblages. IMS streeft hierbij altijd naar nauwkeurigheid en hoge volumes in de assemblagemachines.

De klanten die IMS ondersteunt zijn voornamelijk OEM's en TIER 1-toeleveranciers op het gebied van automotive, fotonica, smart devices en de medische wereld.

* Acquisitie naar aanleiding van vacatures wordt niet op prijs gesteld. Aan profielen en cv's die toch ongevraagd worden toegezonden, kunnen geen rechten of verplichtingen worden ontleend, en beschouwen wij daarom als niet verzonden. 

  • Hoofdkantoor in Almelo
  • Actief in 20 landen
  • 120 werknemers in Nederland
  • 20% / 80%
  • Gem. leeftijd 40 jaar
  • Mogelijkheid om tot 20% thuis te werken

Collega's

Daniël (32) - Mechanical Engineering

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij IMS wordt voor heel veel soorten klanten gewerkt, hoewel je ook de diepte in gaat. Dat trok mij meer aan dan voor één niche in de werktuigbouw te gaan. Bovendien ontwikkelen we onze machines zelf vanaf het begin tot het eind. Ook is het erg leuk te zien dat iets, wat je zelf bedacht en berekend hebt, het echt doet.

Wat heb je gestudeerd?
Master Mechanical Engineering aan de Universiteit Twente.

Wat doe je in je vrije tijd?
Muziek maken.

Bart Oude Lohuis (35) - Lead Engineer (Mechanical Engineering)

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij IMS ben je vanaf het begin tot het eind betrokken bij de ontwikkeling en realisatie van een machine. Wat je bedenkt en ontwerpt, staat een aantal weken later voor je neus en moet getest worden. Er is ook veel afwisseling tussen de projecten: van machines voor automotive producten tot onderdelen van smartphones en medische implantaten. Bij IMS komt het allemaal voorbij!

Wat was je vorige baan?
Mechanical Engineer bij Viro.

Wat doe je in je vrije tijd?
Mountainbiken en hardlopen.

Richard Lubbers (35) - R&D Engineer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Technisch uitdagend, afwisselend en het maken van machines van A tot Z (bedenken, ontwerpen, bouwen en installeren).

Wat was je vorige baan?
Projectmedewerker bij een advies- en ingenieursbureau in Deventer.

Wat doe je in je vrije tijd?
Voetballen en mountainbiken.

Dennis Meijerink (29) - Controls Engineer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn studie heb ik mijn afstudeeropdracht uitgevoerd bij IMS. Tijdens deze periode kreeg ik een goede impressie van het bedrijf. De projecten met de daarbij toegepaste technieken spraken mij erg aan.

Wat heb je gestudeerd?
Bachelor Elektrotechniek aan de Hogeschool Saxion.

Wat doe je in je vrije tijd?
Klussen.

Sollicitatieproces

Telefonische kennismaking met Recruiter
± 2 dagen
Eerste gesprek met Recruiter en Hiring Manager
± 3 dagen
Tweede gesprek met twee collega's
± 3 dagen
Arbeidsvoorwaardengesprek
± 2 dagen
Je hebt de baan!

Interessante baan?