Banen

Office Assistant

Vacature gesloten

Office Assistant

Growers United Maasdijk

Wat is vereist?

  • Afgeronde MBO-opleiding gericht op managementassistentie/officeassistentie
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende/secretariële/administratieve rol
  • Kennis van MS Office, CRM-applicaties en facilitair management
  • Goede beheersing Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift
  • Je houdt van organiseren en initiatief nemen
  • Accuraat, discreet. sociaal sterk en een coöperatief gevoel

Wat krijg je?

  • Vanaf €2.500 bruto p/m op fulltime basis
  • 24 tot 32-urige werkweek (exact aantal uren in overleg)
  • 26 vakantiedagen (op basis van fulltime)
  • Ruime ontwikkelingsmogelijkheden
  • Collectieve bedrijfspensioenregeling

Wat doe je?

  • 50% Facilitaire ondersteuning
  • 15% Secretariële ondersteuning
  • 35% Algemene ondersteuning

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Office Assistant bij Growers United ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van je collega’s. Het gaat vooral om facilitaire support. Door middel van operationele en administratieve taken neem jij collega’s - uit alle lagen van de organisatie - zo veel mogelijk (regel)werk uit handen. Meestal kloppen collega’s bij jou aan voor hulp, maar je voelt zelf ook goed aan wanneer er actie ondernomen moet worden.

Je werkzaamheden variëren behoorlijk. Denk aan locaties regelen, de verzorging van alles in en rondom het kantoor, klachten afhandelen en ervoor zorgen dat storingen in het gebouw opgelost worden. Daarnaast neem je een aantal secretariële taken op je. Je notuleert bijvoorbeeld tijdens vergaderingen en plant afspraken in voor commissieleden.

Je werkt veel samen met de office manager. Jullie maken wekelijks een planning over wat er gedaan moet worden en spreken af wie wat wanneer doet.

Als je het leuk vindt om collega's werk uit handen te nemen door te organiseren en te regelen, en je het niet erg vindt dat collega's soms op hetzelfde moment allemaal iets van je willen, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Office Assistant

Op een leuke werkdag heb je een activiteit georganiseerd voor de directie waar je na afloop een compliment over krijgt. Alles was tot in de puntjes verzorgd: daar waren ze erg blij mee.

Tijdens een minder leuke dag word je vaak gebeld om afspraken in te plannen. De agenda’s van directieleden lopen steeds voller en er is weinig mogelijk, dus je moet continu schuiven en afspraken verplaatsen.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
    • Afspraken collega's inplannen
    • Klachten afhandelen
    • Kantoorinventaris controleren
    • Kantoor opruimen
    • Klachten afhandelen
    • Lunch
    • Kantoorinventaris controleren
    • Vergadering voorbereiden
    • Notuleren vergadering
    • Koffie en thee verzorgen
    • Vergaderzaal opruimen en schoonmaken
    • Lunch
    • Kantoorinventaris controleren
    • Assisteren technische storing in kantoorpand
    • Klachten afhandelen
    • Locatie regelen event
    • Nieuwe kantoorartikelen bestellen
    • Assisteren technische storing in pand
    • Lunch

Voorbeeld uit de praktijk

Je krijgt het verzoek om een ALV te organiseren. Hoe ga je te werk?

Je stelt samen met de General Counsel de agenda op en verzamelt alle benodigde documenten. Daarna verstuur je een Outlook-uitnodiging naar de leden van alle productgroepen. Ook reserveer je een ruimte en stuur je de benodigde documenten naar de leden.

Op de dag van de vergadering controleer je of de zaal in orde is. Is de catering geregeld? Ligt de aftekenlijst klaar? Tijdens de vergadering notuleer je en na de vergadering ruim je de zaal op. Na afloop werk je de notulen uit en werk je de actielijst bij.

Vervolgens ga je - samen met de General Counsel – aan de slag met het definitieve verslag en zorg je ervoor dat de juiste actie bij de juiste persoon terechtkomt. Ten slotte controleer je of deze acties ook daadwerkelijk zijn uitgevoerd en rond je het verslag af, zodat deze tijdens de eerstvolgende ALV goedgekeurd kan worden.

Groeipad

Growers United zorgt er samen met jou voor dat je kunt groeien binnen de organisatie. Op die plek waar jij het beste tot je recht komt. Wil je een opleiding volgen of een nieuwe stap in je carrière maken? Dan kijk je samen met jouw leidinggevende naar jouw persoonlijke groeipad.

Office Assistant
Directiesecretaresse

Werken bij Growers United

Growers United is een coöperatie van familiebedrijven met jarenlange ervaring. Hier wordt elke dag hard gewerkt aan gezonde groenten van hoge kwaliteit. Eerlijk en transparant. 'Good food in good hands' is waar ze voor staan. Elke dag telen, verkopen en verpakken betrokken werknemers het volledige assortiment vruchtgroenten, met als doel om op een open en transparante manier het beste eten voor iedereen bereikbaar te maken.

De telers zijn niet alleen trots op hun bedrijf, maar ook op de resultaten van de coöperatie. In 2020 heeft Growers United de Tuinbouwondernemersprijs gewonnen; dit is een sprekend voorbeeld van dat je samen meer bereikt.

  • Maasdijk / de Lier / Zwaagdijk
  • Leveringen in heel Europa
  • 25% / 75%
  • Gem. leeftijd 40 jaar
  • 200 werknemers
  • 26 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband)

Collega's

Shirley Spaans - Quality assurance adviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik verantwoordelijk voor de kwaliteit bij een handelsbedrijf. Ik miste daar het werken op een productievloer. Toen ik de vacature zag wist ik meteen dat dit de uitdaging was die ik zocht.

Wat was je vorige baan?
Kwaliteitsmedewerker binnen een handelsbedrijf.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik ben een fanatieke badmintonspeelster en ik vind het daarnaast erg gezellig om regelmatig te eten en te drinken met vrienden en familie.

Ferry Holleman - Productiemanager DC de Lier

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Via een recruitmentbureau ben ik terecht gekomen bij Growers United, werken met gezonde, verse Hollandse producten in een vooruitstrevende organisatie trok mij aan in Growers United.

Wat was je vorige baan?
Productiemanager.

Wat doe je in je vrije tijd?
Boksen/ kickboksen en fitness. Verder ben ik een fervent hobbykok.

Gerald van Ruijven - Verkoper op de afdeling Paprika

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Jarenlang ben ik werkzaam geweest in de export van groenten en fruit. Weinig contact met leveranciers en eigenlijk alleen telefonisch contact met klanten door de verre afstand. Bij Growers United is er veel persoonlijk contact (wat ik erg gemist heb) met zowel leveranciers (de telers) als de klanten omdat deze zich bijna allemaal in de buurt bevinden.

Wat was je vorige baan?
Commercieel Medewerker - Export Groente & Fruit.

Wat doe je in je vrije tijd?
In mijn vrije tijd sleutel ik het liefst aan mijn Volkswagen Kever.

Helga van Marrewijk (62) - Manager Communicatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik ruim 20 jaar zelfstandig communicatieadviseur. Omdat ik al een paar jaar voor Growers United mocht werken, wist ik goed waar ik aan begon toen ik op 1 januari de overstap maakte naar een vaste baan. Samen met leuke collega's bouwen aan een mooie organisatie en veelbelovende merken.

Wat was je vorige baan?
Zelfstandig adviseur binnen een maatschap.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten zoals wielrennen, maar ook lezen en films/theatervoorstellingen bezoeken.

Jessica Dedrog - van den Hoek (43) - HR Adviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was toe aan een nieuwe uitdaging en ben gaan zoeken naar vergelijkbare functies in het dynamische Westland. Daar zag ik de vacature van Growers United, deze sprak mij direct aan en ik heb meteen contact gezocht. Alle ontwikkelingen waar Growers United mee bezig is, dat geeft je energie, het bruist altijd. Ik hou ervan!

Wat was je vorige baan?
HR Adviseur bij Green Partners (DFG)

Wat doe je in je vrije tijd?
Uiteten, koken, borrelen met vriendinnen, erop uit met het gezin, crossfit en wandelen.

Nick van Katwijk (40) - Infra / Tech Lead

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Growers United is via via op mijn radar gekomen, en na een aantal gesprekken was het mij duidelijk: een bedrijf met een ambitie en een plan, daar wil ik graag mijn steentje aan bij dragen.

Wat was je vorige baan?
IT Infrastructure Consultant bij Avanade

Wat doe je in je vrije tijd?
In mijn vrije tijd ben ik graag buiten met mijn gezin, maar er wordt ook af en toe een Netflixserie gekeken.

Caby Flaton (54) - Teamleider Kwaliteitscontrole

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Growers United (eerst DC Prominent) is in januari 2000 opgericht. Ik ben destijds benaderd door de logistiek manager om daar te komen werken. Na het eerste gesprek was ik direct enthousiast; uiteindelijk ben ik in maart begonnen.

Wat was je vorige baan?
Kwaliteitscontroleur bij The Greenery

Wat doe je in je vrije tijd?
Voetbaltraining geven, voetbal kijken en met vrienden op het terras zitten.

Bastiaan (22) - Stagiair

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Voor mijn opleiding moest ik een afstudeerstage gaan lopen. Omdat ik als vakantiebaantje al werkte bij een van de telers, viel Growers United op in de lijst. Het leek mij interessant om te zien wat er gebeurt met de tomaten nadat ze uit de kas gaan.

Wat was je vorige baan?
Student op het MBO Westland

Wat doe je in je vrije tijd?
Wielrennen en met vrienden leuke dingen doen.

Kornelia Kulik (47) - Supervisor

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik merkte al snel dat je binnen Growers United goed kan doorgroeien en dat was precies wat ik zocht. Bovendien voelde het sollicitatiegesprek heel vertrouwd aan.

Wat was je vorige baan?
Teamleider Kleinpak bij The Greenery

Wat doe je in je vrije tijd?
Voor mijn vogel zorgen en op vakanties gaan.

Piet Pruijsen (45) - Medewerker Inslag

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was op zoek naar een baan met veel uitdaging en regelmaat en dat vond ik bij Growers United. Er heerst een positieve sfeer.

Wat was je vorige baan?
Vrachtwagenchauffeur

Hans van Hemert (49) - Coördinator binnenkomende goederen

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Helaas was ik door corona zonder werk komen te zitten. Ik kwam toen dit bedrijf tegen en ik had hier gelijk een goed gevoel bij.

Wat was je vorige baan?
Bedrijfsleider David van Schie (partyverzorging)

Wat doe je in je vrije tijd?
Lekker genieten.

Ron Smits (33) - Planner Operations

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik kende Growers United van de positieve verhalen van vrienden en kennissen. De Westlandse werksfeer en mentaliteit is voor mij belangrijk geweest in de zoektocht naar een nieuwe baan. En met de opening van het nieuwe verpakkingscentrum zag ik in mijn vakgebied kansen om mee te werken aan nieuwe ontwikkelingen. Om van dit traject onderdeel uit te maken is elke dag een uitdaging!

Wat was je vorige baan?
Transport Coördinator bij Green Partners

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik ga graag naar wedstrijden van Ajax. Daarnaast sport ik veel en vind ik het gezellig om uit eten te gaan.

Marijke Oudenhuijsen (60) - Adminstratief Medewerkster Financiën

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij Growers United zijn er veel doorgroeimogelijkheden, en dit leek me een uitdagende baan.

Wat was je vorige baan?
Senior Kassamedewerkster en Administratief Medewerker bij een bouwbedrijf.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen met de hond, fietsen en muziekconcerten bezoeken.

Interessante baan?