Coördinator HR en planning

Coördinator HR en planning

Growers United Maasdijk

Wat is vereist?

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
  • Vaardig met Excel
  • Goede beheersing Nederlands, basisbeheersing Engels
  • Je werkt kosten- en kwaliteitsbewust
  • Betrokken, nauwkeurig, stressbestendig en verantwoordelijkheidsgevoel

Wat krijg je?

  • Vanaf €3.000,- bruto p/m
  • 40-urige werkweek
  • 25 vakantiedagen
  • Ruime ontwikkelingsmogelijkheden
  • Collectieve bedrijfspensioenregeling

Wat doe je?

  • 20% Coördineren personeelsinzet
  • 30% Personeel- en productieprocessen bijhouden en verbeteren
  • 20% Personeelsprestaties optimaliseren
  • 20% Rapportages opstellen en presenteren
  • 10% Toezichthoudende activiteiten

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als Coördinator HR en planning bij Growers United ben je verantwoordelijk voor de optimale personeelsbezetting van alle operationele afdelingen van twee locaties (500+ medewerkers). Het doel is om het productieproces zo soepel, snel en efficiënt mogelijk te laten verlopen door de juiste persoon op de juiste plek in te plannen. Hiervoor is het noodzakelijk dat je de productieforecast, de reeks bekende productie-orders en standaard bezettingen per lijn goed in de gaten houdt. Op deze manier zorg je ervoor dat alle afdelingen voorzien zijn van voldoende medewerkers met de juiste competenties. Je bepaalt bijvoorbeeld het benodigde aantal uitzendkrachten voor specifieke functies, dus je hebt veel contact met (coördinatoren van) uitzendbureaus. Ook overleg je met de locatiemanagers, teamleiders en met afdeling HR, bijvoorbeeld over het aantal arbeidskrachten, prestaties van medewerkers en werkroosters van verschillende afdelingen. 

Je houdt alles nauwkeurig bij in de systemen voor tijd- en personeelsregistratie en personeelsplanning. Dit werk je elk kwartaal uit in rapportages die je vervolgens presenteert aan de locatiemanagers en teamleiders. In deze rapportages komen bijvoorbeeld de leverbetrouwbaarheid, het aantal gewerkte uren per leverancier/afdeling en het competentieoverzicht van medewerkers voorbij.

Het is belangrijk dat je een actieve, oplettende houding hebt. Je controleert bijvoorbeeld of uitzendbureaus daadwerkelijk het aantal personen uitzenden waarom gevraagd is.

Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op met de teamleiders en locatiemanagers voor de optimale afstemming van flex-personeelszaken.

Als je het leuk vindt om allerlei werknemers in te plannen op verschillende afdelingen, en je het niet erg vindt om regelmatig kostenbewust te onderhandelen, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Coördinator HR en planning

Op een leuke dag zitten de juiste mensen op de juiste plek, waardoor de productie soepel en snel verloopt. Daar krijg je energie van.

Tijdens een minder leuke dag ontdek je dat een productieprognose niet helemaal klopt. Hierdoor moet je onder tijdsdruk een invalkracht regelen, wat stress oplevert.

  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Contact uitzendbureaus
    • Personeelsplanning
    • Contact teamleiders en HR
    • Werkrooster doorgeven
    • Toezicht houden
    • Productie bijhouden
    • Personeelsplanning
    • Overleg HR en locatiemanager
    • Contact uitzendbureaus
    • Rapportages opstellen
    • Personeelssystemen bijhouden
    • Invaller regelen
    • Contact teamleiders en HR
    • Toezicht houden
    • Lunch
    • Contact uitzendbureaus
    • Werkroosters doorgeven
    • Aanvragen vrije dagen/vakanties verwerken
    • Productie bijhouden
    • Contact teamleiders en HR
    • Contact uitzendbureaus
    • Personeelssystemen bijhouden
    • Personeelsplanning
    • Lunch
    • Contact uitzendbureaus
    • Rapportages presenteren
    • Personeelsplanning
    • Personeelssystemen bijhouden
    • Toezicht houden
    • Productie bijhouden
    • Contact teamleiders en HR
    • Contact uitzendbureaus
    • Lunch
    • Contact uitzendbureaus
    • Personeelssystemen bijhouden
    • Prestaties werknemers analyseren
    • Competentieoverzicht bijwerken
    • Contact uitzendbureaus
    • Personeelsplanning
    • Personeelsplanning
    • Toezicht houden

Voorbeeld uit de praktijk

Je collega's willen een update over het fasensysteem. Hoe ga je te werk?

Je plant een overleg in met alle collega's voor wie deze informatie relevant is; dit zijn de teamleiders, de locatiemanagers en afdeling HR. Voordat het overleg plaatsvindt, maak je een presentatie met een overzicht van alle uitzendkrachten. Hierin staat welke uitzendkrachten zich in welke fase van de uitzendovereenkomst bevinden. Ook zet je op een rijtje welke arbeidsvoorwaarden bij elke fase horen. Dit verwerk je in een rapportage, dat je presenteert en verder toelicht tijdens het overleg. Je collega's stellen veel kritische vragen, maar jij kan goed en duidelijk antwoord hierop geven.

Groeipad

Bij Growers United krijg je alle ruimte om te groeien binnen onze organisatie. Op welke plek binnen de organisatie je ook zit. Geef je wensen aan; wil je een opleiding volgen of een stap in je carrière maken? Ze gaan samen met jou op zoek hoe je kunt doorgroeien en op welke plek jij het beste tot bloei komt.

Coördinator HR en planning
Locatiemanager

Werken bij Growers United

Growers United is een coöperatie van familiebedrijven met jarenlange ervaring. Hier wordt iedere dag hard gewerkt aan gezonde groenten van hoge kwaliteit. Eerlijk en transparant. 'Good food in good hands' is waar ze voor staan.

Iedere dag werken de vakspecialisten samen met de telers om het beste eten voor iedereen bereikbaar te maken. Op een open en transparante manier. Bij Growers United worden dingen niet onnodig ingewikkeld gemaakt: via korte lijnen wordt er eerlijk met elkaar gecommuniceerd.

Hun telers zijn niet alleen trots op hun eigen bedrijf, maar ook op de resultaten van de coöperatie, bijvoorbeeld de Tuinbouwondernemersprijs 2020. Dit is een sprekend voorbeeld van dat je samen meer bereikt.

  • Maasdijk
  • Leveringen in heel Europa
  • 25% / 75%
  • Gem. leeftijd 40 jaar
  • 150 werknemers

Collega's

Jacco Besuijen (37) - Manager Inkoop, Energie & Innovatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Growers United kwam direct op mij over als een professionele, Westlandse club. Het bood mij - op het startpunt van mijn carrière - alle kansen en mogelijkheden.

Wat was je vorige baan?
Transportplanner

Wat doe je in je vrije tijd?
Tijd met mijn gezin doorbrengen, snowboarden of een biertje drinken met vrienden.

Jessica Dedrog - van den Hoek (39) - HR Adviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was toe aan een nieuwe uitdaging en ben gaan zoeken naar vergelijkbare functies in het dynamische Westland. Daar zag ik de vacature van Growers United, deze sprak mij direct aan en ik heb meteen contact gezocht. Alle ontwikkelingen waar Growers United mee bezig is, dat geeft je energie, het bruist altijd. Ik hou ervan!

Wat was je vorige baan?
HR Adviseur bij Green Partners (DFG)

Wat doe je in je vrije tijd?
Uiteten, koken, borrelen met vriendinnen, erop uit met het gezin, crossfit en wandelen.

Nick van Katwijk (37) - Infra / Tech Lead

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Growers United is via via op mijn radar gekomen, en na een aantal gesprekken was het mij duidelijk: een bedrijf met een ambitie en een plan, daar wil ik graag mijn steentje aan bij dragen.

Wat was je vorige baan?
IT Infrastructure Consultant bij Avanade

Wat doe je in je vrije tijd?
In mijn vrije tijd ben ik graag buiten met mijn gezin, maar er wordt ook af en toe een Netflixserie gebinched.

Luuk van Vliet (26) - Data Analyst

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na mijn studie Logistics Management wilde ik mezelf ontwikkelen op het gebied van data-analyse. Tijdens mijn studie was ik al werkzaam in de AGF-sector en deze dynamische wereld is me altijd goed bevallen. Bij Growers United ben ik via een open sollicitatie binnengekomen en heb ik alle ruimte gekregen om mezelf te ontwikkelen.

Wat heb je gestudeerd?
Bachelor Logistics Management aan Hogeschool Rotterdam

Wat doe je in je vrije tijd?
Fitness en pianospelen

Caby Flaton (50) - Teamleider Kwaliteitscontrole

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Growers United (eerst DC Prominent) is in januari 2000 opgericht. Ik ben destijds benaderd door de logistiek manager om daar te komen werken. Na het eerste gesprek was ik direct enthousiast; uiteindelijk ben ik in maart begonnen.

Wat was je vorige baan?
Kwaliteitscontroleur bij The Greenery

Wat doe je in je vrije tijd?
Voetbaltraining geven, voetbal kijken en met vrienden op het terras zitten.

Romy van Wijk (24) - HR Assistent

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Toen ik hier besloot te gaan werken, was ik erg te spreken over de mentaliteit die het bedrijf kent. Iedereen is een echte doorzetter. Daarnaast is de sfeer erg informeel. Bij zo'n bedrijf wilde ik graag werken!

Wat heb je gestudeerd?
HBO Human Resources Management

Wat doe je in je vrije tijd?
Bootcamp, afspreken met vriendinnen en lezen.

Helga van Marrewijk (59) - Manager Communicatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik ruim 20 jaar zelfstandig communicatieadviseur. Omdat ik al een paar jaar voor Growers United mocht werken, wist ik goed waar ik aan begon toen ik op 1 januari de overstap maakte naar een vaste baan. Samen met leuke collega's bouwen aan een mooie organisatie en veelbelovende merken.

Wat was je vorige baan?
Zelfstandig adviseur binnen een maatschap.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten zoals wielrennen, maar ook lezen en films/theatervoorstellingen bezoeken.

Roy van Meel (38) - Teamleider Technische Dienst

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik zocht een bedrijf waar ik als teamleider Technische Dienst zelfstandig kan werken en verantwoordelijkheid kreeg. Ook vond ik het belangrijk dat de organisatie groeit en blijft ontwikkelen. Nu werk ik er drie jaar en deze drie punten zijn zeker waargemaakt.

Wat was je vorige baan?
Vuurwerkdeskundige bij een pyrotechnisch bedrijf

Wat doe je in je vrije tijd?
Lekker met de handen bezig zijn.

Bastiaan (19) - Stagiair

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Voor mijn opleiding moest ik een afstudeerstage gaan lopen. Omdat ik als vakantiebaantje al werkte bij een van de telers, viel Growers United op in de lijst. Het leek mij interessant om te zien wat er gebeurt met de tomaten nadat ze uit de kas gaan.

Wat was je vorige baan?
Student op het MBO Westland

Wat doe je in je vrije tijd?
Wielrennen en met vrienden leuke dingen doen.

Kornelia Kulik (44) - Supervisor

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik merkte al snel dat je binnen Growers United goed kan doorgroeien en dat was precies wat ik zocht. Bovendien voelde het sollicitatiegesprek heel vertrouwd aan.

Wat was je vorige baan?
Teamleider Kleinpak bij The Greenery

Wat doe je in je vrije tijd?
Voor mijn vogel zorgen en op vakanties gaan.

Piet Pruijsen (42) - Medewerker Inslag

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was op zoek naar een baan met veel uitdaging en regelmaat en dat vond ik bij Growers United. Er heerst een positieve sfeer.

Wat was je vorige baan?
Vrachtwagenchauffeur

Hans van Hemert (46) - Coördinator binnenkomende goederen

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Helaas was ik door corona zonder werk komen te zitten. Ik kwam toen dit bedrijf tegen en ik had hier gelijk een goed gevoel bij.

Wat was je vorige baan?
Bedrijfsleider David van Schie (partyverzorging)

Wat doe je in je vrije tijd?
Lekker genieten.

Interessante baan?