Banen

Senior Procesleider

Tijdelijk gesloten

Senior Procesleider

GroenWest Woerden

Wat is vereist?

  • HBO-opleiding in de bouw- of bedrijfskunde
  • Kennis van volkshuisvesting, bedrijfseconomie en vastgoedrekenen, bij voorkeur ook over verduurzaming van bestaand vastgoed
  • Je kunt goed omgaan met rollen, verhoudingen en processen in een ketensamenwerking
  • Organiserend, resultaatgericht, accuraat en gestructureerd
  • Groot verantwoordelijkheidsgevoel, leiderschapskwaliteiten, motiverend en assertief

Wat krijg je?

  • Maximaal €4.971 bruto p/m (Schaal J - CAO Woondiensten)
  • 36-urige werkweek
  • 189,8 vakantieuren
  • Opleidingsplan op maat
  • Eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, laptop en mobiel van de zaak

Wat doe je?

  • 50% Aansturen van/overleggen met projectteams
  • 10% Contractbeheer
  • 10% Administratie
  • 10% Bewonersklachten afhandelen
  • 10% Besluitvorming (rapportages schrijven, vergaderingen bijwonen)
  • 10% Kennis verbreden en actualiteiten bijhouden

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Nando Koster

Teammanager Vastgoedonderhoud

Vacature

Als Senior Procesleider bij GroenWest ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en aansturing van grote onderhouds- en verduurzamingsprojecten. Je houdt rekening met financiën, bewonersverwachtingen, ketenpartners en maatschappelijke impact. Jij zorgt voor een goede samenwerking in je projectteam en dat de vooraf bepaalde projectresultaten (binnen de gestelde kaders) worden behaald. Je begeleidt zowel de voorbereiding, uitvoering als afronding en rapporteert richting het bestuur over de voortgang. Ook overleg je met projectteams, bewoners en ketenpartners.

Projectteams bestaan uit een projectmedewerker, kwaliteitstoetser en een woonconsulent (intern), en uit een ketenregisseur, projectleider, planvoorbereider en projectconsulent (extern). Projecten komen voort uit variantenstudies, bewonersklachten en opgaven van GroenWest; deze vormen een continue stroom aan werken in uitvoering. Je verdiept je hierin, onderhoudt contracten en gaat langs bij wooncomplexen, zodat je weet wat er speelt en je kennis up-to-date blijft. Ook behandel je klachten en probeer je draagvlak te creëren bij bewoners. Daarnaast adviseer je het bestuur bij verschillende besluitvormingsmomenten, dus je bepaalt (mede) of jullie een project oppakken en doorzetten naar het bestuur (ter goedkeuring).

Ten slotte ben je betrokken bij beleidsverbetering van GroenWest door met collega's te sparren, voorstellen te doen, de actualiteiten in vastgoedland bij te houden en je eigen vaardigheden te ontwikkelen, bijvoorbeeld over LEAN-technieken en Total Cost of Ownership. 

Als je het leuk vindt om te plannen, organiseren en coördineren, en je het niet erg vindt om op meerdere borden tegelijk te schaken, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Senior Procesleider
Arie Hamoen

Op een leuke dag heb je ‘s ochtends een interessante workshop over de ontwikkelingen op vastgoedgebied van GroenWest en ‘s middags een quickscan in een wooncomplex.

Tijdens een minder leuke dag heb je veel overleggen die elkaar opvolgen, waardoor je er niet aan toekomt om mails en telefoontjes van bewoners te beantwoorden.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Lunch
    • Voorbereiden overleggen projectteams
    • Overleg projectteam
    • Bewonersklachten afhandelen
    • Administratie
    • Meewerken besluitvorming
    • Aansturen projectteams
    • Aansturen projectteams
    • Lunch
    • Kwaliteitsoverleg
    • Overleg projectteam
    • Voorbereiden kwaliteitsoverleg
    • Voorbereiden kwaliteitsoverleg
    • Bewonersklachten afhandelen
    • Meewerken besluitvorming
    • Aansturen projectteams
    • Voorbereiden planbordoverleg + overleggen projectteams
    • Workshop
    • Nabespreken quickscan
    • Contractbeheer
    • Administratie
    • Aansturen projectteams
    • Overleg projectteam
    • Lunch
    • Overleg projectteam
    • Overleg projectteam
    • Bewonersklachten afhandelen
    • Administratie
    • Meewerken besluitvorming
    • Aansturen projectteams
    • Vrije dag

Voorbeeld uit de praktijk

Er komt een belangrijke deadline aan over een investeringsbeslissing van het bestuur. Hoe pak je dit aan?

Je streeft ernaar dat de projectteamleden en ketenpartners op tijd betrokken zijn bij het project en dat iedereen zijn of haar stukken bij jou aanlevert. Denk hierbij aan begrotingen, opnames en inspectieresultaten. Ook zorg je ervoor dat je eigen rapportages afgerond en compleet zijn. Als je merkt dat je in tijdnood komt, ga je het gesprek aan met de collega’s en externen waar je nog input van nodig hebt. Je bespreekt samen hoe dit adequaat opgelost kan worden en hoe jullie zo efficiënt mogelijk de deadline kunnen halen. Jij hebt hierbij de regie in handen.

Groeipad

Binnen GroenWest staat individuele ontwikkeling centraal. Je krijgt kansen om te groeien en jezelf te ontwikkelen in de vorm van opleidingen, projecten buiten de functie en interne stages. Er is veel mogelijk, en GroenWest stimuleert en helpt je daarin.

Projectmedewerker
Procesleider
Senior Procesleider

Werken bij GroenWest

GroenWest is een actieve, maatschappelijk betrokken woningcorporatie die haar klanten een thuis wil bieden in het Groene Hart. Een aantrekkelijke, betaalbare en duurzame woning in een plezierige woonomgeving, die zo veel mogelijk aansluit op de persoonlijke wensen van de klant. Samen met haar partners zet GroenWest zich in om deze missie te realiseren. Het werkgebied beslaat het noordwestelijk deel van de provincie Utrecht. Op dit moment huren bijna 12.000 huishoudens een woning van GroenWest.

  • Kantoor in Woerden
  • 60% / 40%
  • Gem. leeftijd 44
  • 120 werknemers

Collega's

Sander de Ruijter (39) - Teammanager Financiën en Informatisering & Automatisering

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
GroenWest is een energieke club met een mooie ambitie. En direct viel me de open en enthousiaste cultuur op. Dat in combinatie met de maatschappelijke context van het werk van een corporatie maakt het een ontzettend leuke werkomgeving.

Wat was je vorige baan?
Interim Manager Financiën bij woningcorporaties.

Wat doe je in je vrije tijd?
In de natuur zijn.

Loes Jankie (54) - Woonconsulent

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De reden om ja tegen GroenWest te zeggen is dat er veel vrijheid is om je functie uit te oefenen en dat er veel vertrouwen is in de medewerker.

Wat was je vorige baan?
Interim professional bij woningcorporaties.

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, detectives kijken, dansen en koken.

Sandhya Soekdew (28) - Adviseur Communicatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn eerste gesprek werd al snel duidelijk dat je een prettig thuis samen realiseert. GroenWest heeft ambitie, aandacht voor de huurder en staat voor mooie uitdagingen. Daar krijg ik nou energie van!

Wat was je vorige baan?
Adviseur Communicatie bij VNO-NCW.

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, lezen en dansen.

Roy Miltenburg (32) - Verhuurmakelaar/Verhuur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik vind het leuk om hier te werken omdat het een buitendienstfunctie is waarin ik veel contact heb met mensen en ook het technische aspect er inzit.

Wat was je vorige baan?
Accountmanager Personeelsbemiddeling.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tijd doorbrengen met mijn gezin, voetballen en klussen.

Christian Vos (45) - Facilitair Medewerker

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Alweer 11,5 jaar werk ik met veel plezier bij GroenWest. De functie zit als gegoten. Geen een dag is hetzelfde. De afwisseling van taken en de verantwoordelijkheid die men geeft maken het voor mij een top baan. De ene keer betreft het reparatie van een slot en de andere keer zoek je met je collega’s de juiste bedrijfskleding uit. De gezellige omgang met de collega’s zorgen er voor dat ik met plezier naar mijn werk ga.

Wat was je vorige baan?
Medewerker servicelijn.

Wat doe je in je vrije tijd?
Op pad de natuur in met mijn gezin en genieten van de mooie schepping. Tevens vind ik klussen in en rond het huis ook leuk om te doen.

Sollicitatieproces

Eerste gesprek
± 2 weken
(Optioneel) tweede gesprek
± 2 weken
Eventueel een assessment
± 2 weken
Arbeidsvoorwaardengesprek
± 2 weken
Je hebt de baan!

Interessante baan?