Banen

Operations Officer Finance & Restructuring

Nederlands (NL)
Solliciteer nu

Operations Officer Finance & Restructuring

Greenberg Traurig Amsterdam

Solliciteer nu

Wat is vereist?

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
  • Goed kunnen plannen en organiseren
  • Servicegericht en ondernemend
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Leergierig, betrokken, nauwkeurig en accuraat

Wat krijg je?

  • €3.500 - €4.500 bruto p/m, afhankelijk van kennis en ervaring
  • Genereuze performance bonusregeling
  • 40-urige werkweek
  • 25 vakantiedagen
  • Interne opleidingsmogelijkheden (GTQ) met (non-)legal trainingen
  • NS Business Card of leasefiets t.w.v. €3.000
  • 20% korting op alle sportscholen die zijn aangesloten bij Urban Gym Group
  • Dagelijks een gratis gezonde lunch
  • iPhone en laptop

Wat doe je?

  • 15% Ondersteuning bieden bij cliëntdocumentatie
  • 15% Facturen controleren en verwerken
  • 15% Contracten en brieven opstellen en bewerken
  • 10% Intern overleg
  • 10% Ondersteuning bieden bij projecten, evenementen en trainingen
  • 15% Opiniechecks uitvoeren
  • 20% Overige ondersteunende uitvoeren

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Sophie Schoonen

HR Advisor

Vacature

Als Operations Officer Finance & Restructuring bij Greenberg Traurig (GT) ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van twee Shareholders, een Local Partner, een Senior Associate en een Associate binnen de praktijk Finance & Restructuring. Als volwaardig en initiatiefrijk teamlid ben jij het eerste contact voor zowel cliënten als je collega's. Je ondersteunt hen bij allerlei operationele taken, zoals het inplannen van afspraken en het beantwoorden van vragen via de mail en telefoon. Ook verwerk je facturen, boek je reizen en kun je interne evenementen organiseren.

Daarnaast ondersteun je inhoudelijk bij verschillende werkzaamheden van het team, zoals de client onboarding, het opstellen en verwerken van (concept)brieven, -overeenkomsten en -contracten en het uitvoeren van opiniechecks. Verder heb je binnen GT de mogelijkheid om mee te werken aan uiteenlopende projecten, afhankelijk van jouw interesses en vaardigheden. Denk bijvoorbeeld aan de coördinatie van interne opleidingsprogramma's of een ander project in samenwerking met de afdeling Marketing of HR.

Hoewel je specifiek ondersteuning biedt aan de praktijk Finance & Restructuring, ben je ook onderdeel van een team van elf Operations Officers die ieder hun eigen rechtsgebied bedienen. Samen wisselen jullie ervaringen en kennis uit, ondersteun je elkaar waar nodig en werk je samen aan bredere kantoortaken en -projecten.

Als je een belangrijke speler wilt zijn binnen een team, plezier beleeft aan samenwerking en het uitdagend vindt om actief zowel geplande als onverwachte verzoeken op te pakken, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Operations Officer Finance & Restructuring

Op een leuke werkdag heb je afwisselende werkzaamheden en ondersteun je collega’s snel en effectief bij verschillende vragen. Ook schuif je aan bij een gezellige lunch waar het hele team bij aanwezig is.

Op een minder leuke werkdag wordt je geduld op de proef gesteld wanneer de onverwachte oproepen en last-minute taken zich ineens opstapelen. Toch geeft het ook veel voldoening als je deze verzoeken alsnog tijdig en vakkundig hebt opgelost!

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
  • 19:00
  • 20:00
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Opiniechecks uitvoeren
    • Telefoon beantwoorden
    • Teamoverleg
    • Facturen controleren en verwerken
    • Afspraken inplannen
    • Contracten en brieven opstellen en bewerken
    • Lunch
    • Administratie verwerken
    • Ondersteuning bieden bij projecten
    • Sporten met collega's (padel, tennis, voetbal)
    • Contact met receptie
    • Bij client onboarding ondersteunen
    • Reis boeken
    • Contact met collega
    • Lunch
    • Facturen controleren en verwerken
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Afspraken inplannen
    • Contracten en brieven opstellen en bewerken
    • Bij client onboarding ondersteunen
    • Operations Officers overleg

Voorbeeld uit de praktijk

Door een last-minute signing moet je op korte termijn belangrijke documenten voorbereiden en ervoor zorgen dat verschillende partijen stukken ondertekenen. Wat doe je?

Als Operations Officer Finance & Restructuring ben je voorbereid op ad-hocsituaties zoals deze. Je verwerkt, bundelt en verstuurt de benodigde documenten op een efficiënte en nauwkeurige manier via de mail, post, of Docusign zodat de betrokken partijen de stukken kunnen ondertekenen. Na ondertekening zorg je ervoor dat alle documenten correct worden gearchiveerd. Samenwerking met diverse afdelingen, waaronder ook de receptie, is essentieel om een goede service te bieden; op die manier zorg je er namelijk voor dat, indien nodig, cliënten gastvrij worden ontvangen en dat ondertekende en aangeleverde stukken zo soepel mogelijk worden verwerkt. Communicatie, zorgvuldigheid, en teamwerk zijn dus van groot belang om zowel de administratieve als de cliëntgerichte aspecten van dergelijke urgentievolle momenten vloeiend en professioneel te laten verlopen.

Groeipad

Greenberg Traurig biedt een combinatie aan van ‘on the job’ leren en het volgen van beroepsopleidingen. Ook beschikt GT intern over het aanvullende opleidingsprogramma 'GTQ' met daarin aandacht voor juridisch-inhoudelijke alsmede andere vaardigheden.

Operations Officer Finance & Restructuring

Werken bij Greenberg Traurig

Greenberg Traurig, LLP (GT) is een advocatenkantoor dat opgericht is in 1967 in de Verenigde Staten en dat inmiddels gevestigd is in twaalf landen over de hele wereld. In 2003 opende GT een advocatenkantoor in Amsterdam, waar ruim honderd professionals in dienst zijn, waaronder meer dan zestig Advocaten, Fiscalisten en (Kandidaat-)Notarissen. GT Amsterdam is gespecialiseerd in verschillende vakgebieden, zoals Real Estate, M&A, Litigation, Tax, Labor & Employment, Finance & Restructuring, Administrative Law, EU & Competition en Intellectual Property. Sinds 2022 is GT gevestigd in Valley: een iconisch, multifunctioneel en natuurlijk ingericht complex aan de Zuidas.

Bij GT staan samenwerking en dienstverlening centraal en wordt er gestreefd naar het bieden van kwalitatief hoogstaand juridisch advies. Om dit te bereiken, gaan medewerkers van GT actief in gesprek met cliënten en zetten zij hun kennis en kunde in, zonder daarbij te veel in vaktaal te praten. Of het nu een Associate, Partner of iemand van de Business Staff is: bij GT is iedereen gelijk en wordt er altijd samen toegewerkt naar een goed eindresultaat.

Bekijk bedrijfsprofiel van Greenberg Traurig
  • Kantoor in Amsterdam
  • Actief in 12 landen, verdeeld over 47 kantoren (34 kantoren in de VS, 4 in Azië, 1 in Latijns-Amerika, 3 in het Midden-Oosten en 5 in Europa)
  • 100 medewerkers in Nederland
  • 2650 medewerkers wereldwijd
  • 50% / 50%

Collega's

Wiep Foeken (21) - Campus Recruiter / HR Assistant

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor heb ik meerdere baantjes gehad als Juridisch Secretaresse en Sales Assistant in kledingwinkels. Greenberg Traurig gaf mij de uitdaging het beste van deze baantjes te combineren: op zoek gaan naar de beste student-stagiaires voor een advocatenkantoor.

Wat was je vorige baan?
Sales Assistant - LaDress

Wat doe je in je vrije tijd?
Koffietjes drinken, padellen en shoppen voor vriendinnen

Krisje Ypes (27) - Compliance specialist

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was op zoek naar een nieuwe uitdaging maar was een beetje bezorgd dat ik misschien niets zou vinden dat net zo leuk was als mijn huidige kantoor. Toen ik mijn eerste gesprek bij Greenberg Traurig had, was ik meteen enthousiast. De gesprekken voelde ontzettend goed en de sfeer op het kantoor was fijn, dat gaf me meteen een goed gevoel.

Wat was je vorige baan?
Juridisch secretaresse

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten (hockey en lesjes in de sportschool) en afspreken met vrienden & vriendinnen!

Herald Jongen (62) - Co-Managing Partner

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij GT gaan werken omdat de ondernemingszin, vrijheid en ongedwongen sfeer en cultuur mij erg aanspreken. En de ambitie om in Amsterdam fors te groeien, vanuit een wereldwijd kantoor. We werken hier met een wereldwijd wetboek als het ware. Dat is waar onze clienten behoefte aan hebben.

Wat was je vorige baan?
Advocaat en Partner

Wat doe je in je vrije tijd?
Uit eten

Monisha Sardjoe (30) - Advocaat Litigation

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
In de eindfase van mijn studie ben ik als werkstudent aan de slag gegaan bij GT en ik zit na meer dan zes jaar nog steeds goed op mijn plek! Wat mij destijds aansprak was "the full package" dat GT aanbiedt: inhoudelijk interessante en uitdagende zaken, een groot internationaal netwerk en een gezellig, ondernemend kantoor waar iedereen elkaar kent.

Wat was je vorige baan?
Tijdens mijn studie was ik buitengriffier bij het gerechtshof in Den Haag, maar dit is mijn eerste fulltime baan.

Wat doe je in je vrije tijd?
Afspreken met vrienden en familie, reizen, lezen, sporten (hardlopen en sporten ontdekken via One-Fit).

Sollicitatieproces

Eerste gesprek met HR
Tweede gesprek met twee (local) Partners van Finance & Restructuring gevolgd door informele koffie met toekomstige collega's
Slotgesprek met Managing Partner
Arbeidsvoorwaardengesprek met HR (kan telefonisch), inclusief aanbod

Interessante baan?

Solliciteer nu