Banen

Medewerker Uitkeringsadministratie

Vacature gesloten

Medewerker Uitkeringsadministratie

Gemeente Buren Buren

Wat is vereist?

  • Afgeronde mbo-opleiding in financiële/administratieve richting
  • Relevante administratieve werkervaring
  • Kennis van Windows Excel en Word
  • Goed kunnen samenwerken
  • Goede contactuele en sociale vaardigheden
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Enthousiast, ontwikkelings- en vernieuwingsgericht
  • Collegiale, klantgerichte, daadkrachtige en resultaatgerichte werkhouding

Wat krijg je?

  • Maximaal €3.784 bruto p/m (schaal 7) o.b.v. 36 uur (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 27 tot 36-urige werkweek
  • 27 vakantiedagen en de mogelijkheid om vanuit IKB verlof bij te kopen (o.b.v. fulltime)
  • Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar
  • Je komt te werken in Maurik. Thuiswerken is zeer beperkt mogelijk
  • Individueel Keuzebudget (17,05% van het salaris)
  • Laptop, telefoon en verstelbaar bureau en bureaustoel om thuis te kunnen werken

Wat doe je?

  • 25% Post bijhouden
  • 15% Aanvragen vastleggen
  • 30% Administratie
  • 20% Dossiervorming
  • 10% Overige taken

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

De gemeente Buren is op zoek naar twee Medewerkers Uitkeringsadministratie.

Als Medewerker Uitkeringsadministratie bij de gemeente Buren ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de administratie van het Sociaal Domein voor het onderdeel Werk en Inkomen.

In deze functie houd je de inkomende en uitgaande post en de e-mail van de afdeling bij. Ook leg je aanvragen en onderzoeken vast en verwerk je mutaties. Het verwerken van rapporten voor periodieke en incidentele uitkeringen behoort eveneens tot je takenpakket. Daarnaast bereid je de betalingen van uitkeringen voor. Verder verricht je werkzaamheden in het kader van de minimaregelingen. Alle aangeboden papieren en digitale stukken verwerk je in de juiste dossiers. 

Het team bestaat momenteel uit acht Consulenten Werk en Inkomen, twee Consulenten Schuldhulpverlening, twee Consulenten Minimaregelingen, twee Kwaliteitsmedewerkers, twee administratieve krachten (maar dat worden er vier), een Adviseur Werkgeversdienstverlening, een Adviseur Sociaal domein en de Teammanager.

Reageren op deze vacature kan t/m 10 maart.

Als je secuur bent en het leuk vindt om met cijfers te werken, en je het niet erg vindt om soms erg snel te moeten schakelen, dan is dit echt een baan voor jou.

Werkweek

Medewerker Uitkeringsadministratie
Gemeente Buren

Op een leuke werkdag begin je met een goede bonenkoffie en vliegt de tijd voorbij. Je werkt met gezellige collega’s en hebt flink wat werk kunnen doen.

Op een minder leuke werkdag is de afdeling onderbezet en is de werkdruk hoog.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Sociaal Domein overleg
    • Een-op-een met Manager
    • Teamoverleg
    • Vrije middag
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Uitkeringsaanvragen behandelen
    • Dossiervorming
    • Administratie verwerken
    • Intern overleg
    • Administratie verwerken
    • Post bijhouden
    • Uitkeringsaanvragen behandelen

Voorbeeld uit de praktijk

Er komt een e-mail binnen, maar het onderwerp en de betrokken personen zijn niet duidelijk. Hoe ga je te werk?

Soms moet je, op basis van zeer weinig gegevens, vaststellen of een e-mail inderdaad voor het team Werk en Inkomen is. Je probeert te achterhalen of deze persoon al bekend is als cliënt en wie zijn/haar contactpersoon is. Hier is soms behoorlijk wat kennis voor nodig.

In verband met de wet AVG moet je erg discreet zijn. Je kijkt naar de kennissystemen of de aanhef en probeert te ontdekken of deze persoon al in het bestand bekend is. Je mag niet zomaar alles vragen of bevragen. Soms is het handig als iemand al een eerder contactmoment met een Consulent heeft gehad. Of wanneer de e-mail bijvoorbeeld een reactie was op een eerdere e-mail. Pas wanneer je alles hebt geprobeerd, e-mail je terug om te vragen voor welke persoon het bericht bestemd was.

Werken bij Gemeente Buren

De gemeente Buren is een uitgestrekte landelijke gemeente, gelegen in de Betuwe. Deze woon-, leef- en recreatiegemeente van ongeveer 15.000 hectare en ruim 27.000 inwoners wordt gekenmerkt door aantrekkelijke kleinschaligheid en bijzonder historische woonkernen. De woonkernen zijn: Asch, Beusichem, Buren, Erichem, Kapel-Avezaath, Kerk-Avezaath, Zoelen, Zoelmond, Maurik, Eck en Wiel, Rijswijk, Ravenswaaij, Lienden, Ingen en Ommeren. Het vestingstadje Buren bezit sinds 1395 stadsrechten en bezit talloze gerestaureerde monumenten. Het is daarom geen wonder dat Buren een beschermd stadsgezicht is. Daarnaast is er in Buren veel dagtoerisme, wat mede te danken is aan het feit dat Buren een Oranjestad is.

De gemeente Buren is gelegen in het midden van Nederland in het Gelders Rivierengebied en is gemakkelijk met de auto te bereiken via de nabijgelegen snelwegen A15 en de A2. De gemeente is de fruittuin van Nederland en staat steevast in de top drie van fruitproducerende gemeenten. Midden in de Betuwe dient de gemeente de inwoners en bedrijven van Buren met zaken die ze (niet) zelfstandig kunnen, willen of mogen oppakken en doet dat vanuit de visie te willen bouwen aan het vertrouwen van inwoners en klanten.

  • Hoofdkantoor in Maurik
  • 170 medewerkers
  • 65% / 35%
  • Gem. leeftijd 48 jaar
  • Hybride werken

Collega's

Birgit Quint - Communicatieadviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn studie vond ik overheidscommunicatie al interessant. Ik liep stage bij de gemeente Buren en werd nog enthousiaster! Toen een vacature vrij kwam, wist ik wel wat ik ging doen. Zo kreeg ik bij Buren de kans om veel sneller dan verwacht communicatieadviseur te worden.

Wat was je vorige baan?
P&O medewerker - SZR.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen, formule 1 volgen en series en films kijken.

Frank van Aken - Financieel adviseur, bedrijfsvoering

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Voor mij is het belangrijk dat ik maatschappelijk betrokken ben. De gemeente Buren is een leuke werkgever waarin veel ontwikkelingen plaatsvinden. Als financieel adviseur kan ik een bijdrage leveren om de gemeente beter in control te laten zijn. Daarnaast zijn de werkzaamheden bij een gemeente divers en zijn er volop mogelijkheden tot ontwikkeling.

Wat was je vorige baan?
Financieel adviseur.

Wat doe je in je vrije tijd?
Voetbal, reizen, poolen en gezelligheid.

Bo van Gaal - Communicatie- en participatiemedewerker Duurzaamheid en ondersteunend medewerker communicatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Duurzaamheid wordt een steeds belangrijker thema. Het is van groot belang dat we ons gedrag gaan aanpassen om zo de aarde leefbaar te houden. Toen ik deze functie zag, dacht ik meteen: hiermee kan ik bijdragen aan een groenere en duurzamere wereld én kan ik mijn talenten en creativiteit inzetten.

Wat was je vorige baan?
Horecaondernemer en marketing, sales en event-medewerker bij een uitgeverij.

Wat doe je in je vrije tijd?
Koken, uiteten en tuinieren.

Caroline - HR-medewerker, werkzaam op de afdeling HR

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij mijn vorige werkgever, een grote zorginstelling, miste ik het persoonlijke contact met collega's; want als collega ben je voor mij veel meer dan alleen een personeelsnummer. Daarnaast werk ik graag bij een organisatie waar ik mee kan denken over teamdoelen en werkprocessen om zo mijn werkzaamheden nog beter uit te kunnen voeren en de organisatie nog beter op de kaart te kunnen zetten.

Wat was je vorige baan?
Medewerker P&O.

Wat doe je in je vrije tijd?
Zingen, lezen en hardlopen.

Nick Aben - HR-adviseur / Staff

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij de gemeente Buren eerst begonnen in een andere functie. De reden voor mijn keuze voor Buren was dat je veel eigen verantwoordelijkheid krijgt en je een volledig takenpakket hebt. Je bent met opdrachten van begin tot eind bezig. Binnen de gemeente heb ik de kans gekregen om de overstap te maken naar mijn huidige functie wat meer aansluit bij mijn opleidingsachtergrond en ik on-the-job in deze functie kan groeien.

Wat was je vorige baan?
Casemanager Werk en Inkomen.

Wat doe je in je vrije tijd?
Hardlopen, tuinieren, uit eten en series kijken.

Sollicitatieproces

Gesprek met leidinggevende en collega's (14 maart)
Optioneel vervolggesprek (19 maart)
Arbeidsvoorwaardengesprek met leidinggevende en HR-Adviseur
Je hebt de baan!

Interessante baan?