Office Manager

De Hypotheekshop en Credion + ’t Koffiehuis Rosmalen

Wat is vereist?

  • Mbo of hbo werk- en denkniveau
  • 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
  • Goede kennis van MS Office en Sharepoint
  • Affiniteit met financiële dienstverlening
  • Kennis op het gebied van HR
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je bent zelfstandig, integer, gestructureerd, overtuigend, besluitvaardig en organisatiesensitief

Wat krijg je?

  • €3.100 - €4.500 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 24 tot 40-urige werkweek
  • 24 vakantiedagen
  • Laptop en mogelijkheid tot thuiswerken
  • Afhankelijk van de afstand een reisvergoeding
  • Bij vast dienstverband korting op schadeverzekeringen

Wat doe je?

  • 20% HR-gerelateerde werkzaamheden
  • 10% Interne processen en ICT-systemen beheren
  • 30% Ondersteunende werkzaamheden
  • 30% Financiële administratie
  • 10% Projecten coördineren
Powered by Spielwork

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

Dave Smits

Directeur/Eigenaar

Vacature

Als Office Manager bij De Hypotheekshop in Rosmalen en Veenendaal ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering en ben je de spil tussen de directie, medewerkers en externe partners. Je verzorgt het personeelsbeleid, inclusief werving, verzuim- en contractbeheer en onboarding. Daarnaast beheer je de interne processen, ICT-systemen en kantoororganisatie en zie je toe op een efficiënte en veilige werkomgeving.

Verder coördineer je uiteenlopende projecten, van verhuizingen en verbouwingen tot de implementatie van nieuwe systemen en vergunningstrajecten. Eventueel verzorg je ook de financiële administratie, waarbij je factureert, de debiteuren en crediteuren beheert en rapportages maakt. Met een scherp oog voor detail, organisatorisch vermogen en sterke communicatieve vaardigheden waarborg je de continuïteit en professionaliteit van de organisatie.

Je komt te werken voor meerdere bedrijven van dezelfde eigenaar waaronder De Hypotheekshop Rosmalen en Veenendaal, Credion Rosmalen en Veenendaal, FIER Sport, FIER Bemiddeling en 't Koffiehuis Rosmalen. Je werkt vooral op het kantoor in Rosmalen. Hier voer je grotendeels zelfstandig je rol als Office Manager uit, al werk je wel veel samen met de Directeur, voor wie je mails behandelt en andere taken afhandelt. Verder heb je te maken met leveranciers, de boekhouder en af en toe een advocatenkantoor voor overleg.

De Hypotheekshop

Bij de Hypotheekshop staat het woongeluk van de klanten centraal. De unieke wensen, behoeften op het gebied van wonen, het verzekeren en de financiële planning worden nauwkeurig in kaart gebracht door de Financieel Adviseurs. Door de uitgebreide kennis waarover we beschikken, bieden we onafhankelijk financieel advies op maat. Door onze nauw samenwerking met vrijwel alle hypotheekverstrekkers en verzekeringsmaatschappijen is de organisatie in staat om een breed scala aan mogelijkheden aan te bieden. Als lid van het team speel je een cruciale rol in het realiseren van de woonwensen van de klanten. Daarnaast zijn er continu kansen om jezelf te ontwikkelen in een klantgerichte omgeving. Voor de Hypotheekshop is het belangrijk om financiële en emotionele stabiliteit en vertrouwen te creëren, zodat de klanten hun volledige potentie kunnen benutten. Sluit je bij ons aan en draag bij aan het woongeluk van de klanten.

Als je er energie van krijgt om veel ballen tegelijk hoog te houden, graag aanspreekpunt bent voor collega’s, leveranciers en samenwerkingspartners, en plezier haalt uit het soepel organiseren en ondersteunen van uiteenlopende processen, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Plaatsvervanger voor personeelsfoto
Office Manager

Op een leuke werkdag heb je een fijne afwisseling tussen verschillende taken. Daarnaast weet je een mooie oplossing te vinden voor een prangend probleem, zoals een verhuizing naar een nieuw pand.

Op een minder leuke werkdag heb je wat minder afwisseling en ben je bijvoorbeeld vooral met de boekhouding bezig. Ook kan het voorkomen dat klanten je op de huid zitten, ondanks dat jij je uiterste best doet om ze te helpen.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00

Voorbeeld uit de praktijk

Je hebt een contractbespreking met een leverancier. Hoe pak je dit aan?

Ieder jaar kijk je naar alle contracten die lopen met externe partijen (bijvoorbeeld voor de ICT en de telefonie) en bepaal je wat er beter kan. Je kijkt constant naar wat er veranderd in de markt en op het gebied van technologie en bepaalt aan de hand hiervan of er vernieuwingen nodig zijn. Je bespreekt altijd eerst met de huidige leverancier wat de mogelijkheden zijn, want het liefst houdt je langdurige relaties met hen aan. Tijdens de jaarlijkse contractbespreking leg je dit voor, bespreek je wat er goed gaat en wat minder goed en bekijk je of jullie samen verder kunnen gaan en wat de kosten zijn. Blijkt hieruit dat deze partij niet meer de juiste leverancier is, dan ga je opzoek naar een alternatief.

Groeipad

Het groeipad binnen de organisatie staat niet vast. Hier krijg je veel vrijheid om jezelf te ontwikkelen, inclusief budgetten beschikbaar voor online cursussen en opleidingen. Door een actieve samenwerking met verschillende teams en collega's, ben je continu bezig met het verkrijgen van nieuwe inzichten binnen verschillende functies en specialisaties. Omdat het een klein bedrijf is, krijg je de kans om vorm te geven aan je eigen functie, hierdoor groei je mee met het bedrijf. Sluit je aan bij ons team en ontdek hoe je jouw loopbaan kunt ontwikkelen terwijl je bijdraagt aan het geluk van onze klanten.

Office Manager

Werken bij De Hypotheekshop

Werken bij de Hypotheekshop

Bij de Hypotheekshop staat het woongeluk van de klanten centraal. De unieke wensen, behoeften op het gebied van wonen, het verzekeren en de financiële planning worden nauwkeurig in kaart gebracht door de Financieel Adviseurs. Door de uitgebreide kennis waarover we beschikken, bieden we onafhankelijk financieel advies op maat. Door onze nauwe samenwerking met vrijwel alle hypotheekverstrekkers en verzekeringsmaatschappijen is de organisatie in staat om een breed scala aan mogelijkheden aan te bieden. Als lid van het team speel je een cruciale rol in het realiseren van de woonwensen van de klanten. Daarnaast zijn er continu kansen om jezelf te ontwikkelen in een klantgerichte omgeving. Voor de Hypotheekshop is het belangrijk om financiële en emotionele stabiliteit en vertrouwen te creëren. Sluit je bij ons aan en draag bij aan het woongeluk van de klanten.

Werken bij Credion

Bij Credion ondersteunen we ondernemers om hun zakelijke ambities te verwezenlijken. Het team van toegewijde professionals biedt (her)financieringsoplossingen die perfect aansluiten bij de behoeften van de klanten. Door het uitgebreide netwerk van negentig geldverstrekkers is het mogelijk om voor vrijwel elke kredietaanvraag een geschikt aanbod te doen. Credion zet zich in om financieringsvraagstukken om te zetten in haalbare mogelijkheden. Sluit je aan bij ons team en werk mee aan het realiseren van de wensen en behoeften van ondernemers.

Werken bij FIER Sport

Fier Sport combineert de passie voor sport met een zakelijke expertise om sportverenigingen en bedrijven met elkaar te verbinden. De organisatie bemiddelt tussen deze twee werkvelden, hierbij wordt gestreefd naar resultaten en plezier voor alle betrokken partijen. Als medewerker van FIER Sport werk je in een energieke en inspirerende omgeving, waar jouw liefde voor sport en kennis van zaken worden ingezet om waardevolle partnerships te vormen en te onderhouden.

  • Hoofdkantoor in Rosmalen en Veenendaal
  • 50% / 50%
  • Gem. leeftijd 35 jaar
  • Zakelijk casual
  • 15 medewerkers
  • 'Mogelijkheid' om thuis te werken

Collega's

Foto van medewerker Dave
Foto van medewerker Mariëlle
Foto van medewerker Nick
Foto van medewerker Jennifer
Foto van medewerker Demi

Dave (56) - Financieel Planner en Algemeen Directeur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben deze organisatie begonnen omdat ik al heel lang een enorme drang heb om mensen vooruit te helpen. Dromen verwezenlijken en de potentie van ieder mens optimaal benutten is mijn doorlopende missie.

Wat was je vorige baan?
Altijd als zelfstandige gewerkt en in een ver verleden 12 jaar als profvoetballer.

Wat doe je in je vrije tijd?
Netwerken en contact maken met zoveel mogelijk mensen.

Mariëlle (47) - Office Manager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Groeiend bedrijf, nieuwe functie die ik zelf kon vormgeven in mijn eigen dorp.

Wat was je vorige baan?
Salesmanager

Wat doe je in je vrije tijd?
Leuke dingen doen met mijn partner en 4 kids, series kijken en festivals bezoeken.

Nick (29) - Hypotheekadviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij de Hypotheekshop in Veenendaal begonnen als stagiair. Mijn afstudeerstage tijdens mijn studie Bedrijfseconomie heb ik hier gedaan en daarna heb ik een baan aangeboden gekregen.

Wat was je vorige baan?
Vakkenvuller bij de Plus

Wat doe je in je vrije tijd?
Met vrienden afspreken, leuke dingen doen.

Jennifer (42) - Hypotheekadviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Via via kwam ik in contact met Dave en ben ik op gesprek gegaan. Er was helemaal geen vacature, maar 'hier zijn we altijd op zoek naar goede mensen,' was de reactie van Dave. 'Als je binnen het team past, is er ook werk voor je.' Begonnen bij de verzekeringen en inmiddels doorgegroeid naar hypotheekadviseur.

Wat was je vorige baan?
Verzekeringsadviseur bij een andere tussenpersoon.

Wat doe je in je vrije tijd?
In mijn vrije tijd speel ik graag een potje tennis, ook een spelletje met mijn kinderen, wandelen met de hond en een avondje buiten de deur eten doe ik graag.

Demi (23) - Commercieel Binnendienstmedewerker Hypotheken.

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was op zoek naar een afstudeerstage en toen kwam ik bij de Hypotheekshop in Veenendaal uit. Direct een afspraak ingepland om kennis te maken. Na de kennismaking dacht ik: bij dit bedrijf kan ik veel leren en krijg ik hiervoor echt een kans. Eenmaal begonnen als stagiair en nu werkzaam als binnendienstmedewerker, waar ik de kans krijg om door te groeien naar hypotheekadviseur.

Wat was je vorige baan?
Bediende - Buitenplaats Kameryck (bijbaan)

Wat doe je in je vrije tijd?
Koken, kickboksen en afspreken met vrienden.

Sollicitatieproces

Sollicitatie
Telefonisch gesprek met huidige Office Manager
± Binnen 2 werkdagen
Eerste gesprek met Directeur en huidige Office Manager
± Binnen 1 week
Tweede gesprek met twee collega's van kantoor
± Binnen 1 week
Arbeidsvoorwaardengesprek en aanbod

Interessante baan?

Interesse Solliciteer nu
Terug naar boven