Administrative Assistant Supply
EuroSort B.V. 's-Graveland
Wat is vereist?
- Mbo (niveau 4) werk- en denkniveau
- Goede computervaardigheden en beheersing van Office (Word, Excel, Outlook)
- Kennis van ERP-systemen
- Administratief onderlegd
- Gestructureerd en oplossingsgericht kunnen werken
- Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Gestructureerd, zelfstandig en ondernemend,
- In het bezit van eigen vervoer
Wat krijg je?
- €2.200 - €2.750 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 32- tot 40-urige werkweek
- 30 vakantiedagen
- Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen, trainingen en cursussen
- Thuiswerkmogelijkheden, bonusregeling
- Dagelijks vers fruit, vrijdagmiddagborrel, maandelijkse gezamenlijke lunch
Wat doe je?
- 40% Algemene administratieve ondersteuning
- 30% Inkoopbestellingen verwerken
- 20% Bestellingen opvolgen met leverancier
- 10% Bonnen scannen
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Mark de Boer
Recruiter
Vacature
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst. Doorgaans vullen wij de vacatures zelf in en bij uitzondering werken wij met preferred suppliers.
Als Administrative Assistant Supply bij EuroSort ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de Project Werkvoorbereiders. Je verwerkt inkoopbevestigingen, werkbonnen en afboekingen en zorgt ervoor dat het ERP-systeem te allen tijde op orde blijft. Ook heb je regelmatig contact met leveranciers als je bestellingen nabelt of juist terugdraait. Na verloop van tijd kun je meer taken op je nemen, maar in het begin zul je vooral uitvoerend te werk gaan.
Je bent onderdeel van de afdeling Project Werkvoorbereiding, dat verder bestaat uit zes Project Werkvoorbereiders en een andere Administrative Assistant. Jullie rapporteren aan de Manager Supply.
Als je het leuk vindt om gefocust te werken in een jong team en je goed kunt doorvragen wanneer verzoeken onduidelijk zijn, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag draag je bij aan een verbetervoorstel. Je input wordt gewaardeerd en dit geeft een goed gevoel.
Op een mindere werkdag ben je het grootste deel van je tijd kwijt aan een stuklijst maken. Dit werk is belangrijk, maar wel wat eentonig.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Lunch
- Mail bijwerken
- Contact met leverancier
- Input leveren voor verbetervoorstellen
- Inkoopbestellingen verwerken
- Bonnen scannen
-
- Lunch
- Mail bijwerken
- Procesoverleg
- Contact met leverancier
- Stuklijsten maken
- Algemene administratieve ondersteuning
- Bestellingen terugdraaien
-
- Lunch
- Mail bijwerken
- Contact met leverancier
- Inkoopbestellingen verwerken
- Algemene administratieve ondersteuning
- Bestellingen opvolgen
-
- Lunch
- Mail bijwerken
- Contact met collega's
- Procesoverleg
- Stuklijsten maken
- ERP-systeem structureren
- Mail bijwerken
-
- Lunch
- Mail bijwerken
- Mail bijwerken
- Bellen met leverancier
- Borrel
- Teamoverleg
- Inkoopbestellingen verwerken
- Bonnen scannen
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
EuroSort vindt persoonlijke ontwikkeling erg belangrijk. Er zijn dan ook veel mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen. Momenteel ontwikkelt EuroSort een opleidingsbeleid om dit concreter vorm te geven.
Werken bij EuroSort B.V.
EuroSort B.V. is gespecialiseerd in de ontwikkeling en assemblage van hoogvolume sorteersystemen voor diverse toepassingen. Denk hierbij aan orderverwerking, retouren, het tellen van en sorteren naar maat, kleur, type producten, e-commerce en crossdocking. Het bedrijf is opgericht in 2001 en gelooft in kwalitatieve eenvoud. Daarom zijn de sorteermachines altijd simpel, robuust en gemaakt van hoge kwaliteit materialen en onderdelen. Deze combinatie levert een systeem dat het werkproces optimaliseert en efficiënter maakt, kostbare vloerruimte bespaart en de productiviteit verbetert en verhoogt.
- Opgericht in 2001
- Hoofdkantoor in 's-Graveland
- Wereldwijd actief, vestigingen in Nederland, Spanje en Noord-Amerika
- 180 werknemers
- Gem. leeftijd 45 jaar
- Hybride werken bij kantoorfuncties
- In de werkplaats zijn werkkleding en veiligheidsschoenen verplicht en dit wordt verschaft door EuroSort B.V.