Banen

Administrative Assistant Supply

Administrative Assistant Supply

EuroSort B.V. 's-Graveland

Wat is vereist?

  • Mbo (niveau 4) werk- en denkniveau
  • Goede computervaardigheden en beheersing van Office (Word, Excel, Outlook)
  • Kennis van ERP-systemen
  • Administratief onderlegd
  • Gestructureerd en oplossingsgericht kunnen werken
  • Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Gestructureerd, zelfstandig en ondernemend,
  • In het bezit van eigen vervoer

Wat krijg je?

  • €2.200 - €2.750 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 32- tot 40-urige werkweek
  • 30 vakantiedagen
  • Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen, trainingen en cursussen
  • Thuiswerkmogelijkheden, bonusregeling
  • Dagelijks vers fruit, vrijdagmiddagborrel, maandelijkse gezamenlijke lunch

Wat doe je?

  • 40% Algemene administratieve ondersteuning
  • 30% Inkoopbestellingen verwerken
  • 20% Bestellingen opvolgen met leverancier
  • 10% Bonnen scannen

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Joep Eggebeen

Recruiter

Vacature

Als Administrative Assistant Supply bij EuroSort ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de Project Werkvoorbereiders. Je verwerkt inkoopbevestigingen, werkbonnen en afboekingen en zorgt ervoor dat het ERP-systeem te allen tijde op orde blijft. Ook heb je regelmatig contact met leveranciers als je bestellingen nabelt of juist terugdraait. Na verloop van tijd kun je meer taken op je nemen, maar in het begin zul je vooral uitvoerend te werk gaan.

Je bent onderdeel van de afdeling Project Werkvoorbereiding, dat verder bestaat uit zes Project Werkvoorbereiders en een andere Administrative Assistant. Jullie rapporteren aan de Manager Supply.

Als je het leuk vindt om gefocust te werken in een jong team en je goed kunt doorvragen wanneer verzoeken onduidelijk zijn, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Administrative Assistant Supply

Op een leuke werkdag draag je bij aan een verbetervoorstel. Je input wordt gewaardeerd en dit geeft een goed gevoel.

Op een mindere werkdag ben je het grootste deel van je tijd kwijt aan een stuklijst maken. Dit werk is belangrijk, maar wel wat eentonig.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Lunch
    • Mail bijwerken
    • Contact met leverancier
    • Input leveren voor verbetervoorstellen
    • Inkoopbestellingen verwerken
    • Bonnen scannen
    • Lunch
    • Mail bijwerken
    • Contact met leverancier
    • Stuklijsten maken
    • Algemene administratieve ondersteuning
    • Bestellingen terugdraaien
    • Lunch
    • Mail bijwerken
    • Inkoopbestellingen verwerken
    • Algemene administratieve ondersteuning
    • Bestellingen opvolgen
    • Mail bijwerken
    • Mail bijwerken
    • Bellen met leverancier
    • Borrel
    • Teamoverleg
    • Inkoopbestellingen verwerken
    • Bonnen scannen

Voorbeeld uit de praktijk

Je krijgt het verzoek van een Project Workplanner om materialen voor een klant te leveren. Hoe pak je dit op?

Je zet de materialen in het ERP-systeem en maakt vervolgens artikelen met bijbehorende artikelnummers aan. Deze artikelen zet je in een stuklijst, waarna je de klant kunt gaan bedienen. Wanneer de stuklijst compleet is, koppel je dit terug aan de Project Workplanner, zodat zij de bestelling verder met de klant kunnen oppakken.

Groeipad

EuroSort vindt persoonlijke ontwikkeling erg belangrijk. Er zijn dan ook veel mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen. Momenteel ontwikkelt EuroSort een opleidingsbeleid om dit concreter vorm te geven.

Administrative Assistant Supply
Project Werkvoorbereider

Werken bij EuroSort B.V.

EuroSort B.V. is gespecialiseerd in de ontwikkeling en assemblage van hoogvolume sorteersystemen voor diverse toepassingen. Denk hierbij aan orderverwerking, retouren, het tellen van en sorteren naar maat, kleur, type producten, e-commerce en crossdocking. Het bedrijf is opgericht in 2001 en gelooft in kwalitatieve eenvoud. Daarom zijn de sorteermachines altijd simpel, robuust en gemaakt van hoge kwaliteit materialen en onderdelen. Deze combinatie levert een systeem dat het werkproces optimaliseert en efficiënter maakt, kostbare vloerruimte bespaart en de productiviteit verbetert en verhoogt.

  • Opgericht in 2001
  • Hoofdkantoor in 's-Graveland
  • Wereldwijd actief, vestigingen in Nederland, Spanje en Noord-Amerika
  • 180 werknemers
  • Gem. leeftijd 45 jaar
  • Hybride werken bij kantoorfuncties
  • In de werkplaats zijn werkkleding en veiligheidsschoenen verplicht en dit wordt verschaft door EuroSort B.V.

Collega's

Sjoerd van Schie - Mechanical Installation Coordinator

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werkte al freelance voor dit bedrijf als installatie supervisor en ben gevraagd om de coördinatie te gaan doen. Het is een jong dynamisch bedrijf dat wereldwijd actief is: dit gaf mij als monteur de kans om werkend te reizen. Op die manier heb ik leuke ervaringen opgedaan en tegenwoordig begeleid ik de installaties.

Wat was je vorige baan?
Freelance monteur/montage supervisor, liftmonteur en dierenverzorger.

Wat doe je in je vrije tijd?
Vissen.

Wiebe de Jong - Manager TECH

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben gestart als stagiair (Engineer) toen het bedrijf nog maar enkele medewerkers had (bijna negentien jaar geleden). Door het type bedrijf heb ik altijd kansen gehad om me te ontwikkelen en om door te groeien in de organisatie. Het is nooit saai geweest omdat het bedrijf en het product zich steeds blijft ontwikkelen. Daarbij staat het bedrijf altijd open voor nieuwe ideeën.

Wat heb je gestudeerd?
Werktuigbouwkunde.

Wat doe je in je vrije tijd?
Hockey, Formule 1, terras pakken en sporten.

Marco Vonk - Purchaser

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben in 2011 begonnen als Engineer bij EuroSort. Daarnaast deed ik project-gerelateerde inkopen. Door de dynamische groei van EuroSort ben ik mij gaandeweg meer gaan concentreren en professionaliseren op het inkoopvlak. Mede doordat de organisatie prima aanvoelt, waar wij gezamenlijk voldoening uithalen, is dit een enorme stimulans om mij verder te ontwikkelen en het enthousiasme groot te houden. Dit is voor mij een sterk punt van EuroSort!

Interessante baan?