Wat is vereist?
- Mbo+/hbo werk- en denkniveau
- 2 jaar relevante ervaring in commercieel vastgoedbeheer
- Kennis van huurrecht, servicekosten en vastgoedadministratie
- Goede beheersing van de Nederlandse, Duitse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Je bent nauwkeurig en kan goed in teamverband werken
Wat krijg je?
- Vanaf €3.200 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 40-urige werkweek
- 26 vakantiedagen
- In overleg uitbreiding kennis door passende studie
- Telefoon en laptop
Wat doe je?
- 40% Vragen van opdrachtgevers en huurders beantwoorden
- 10% Nieuwe huurcontracten administratief verwerken
- 10% In beheer nemen van nieuwe opdrachtgevers
- 10% Werken aan procesverbeteringen
- 20% Overleggen met opdrachtgevers
- 10% Overleggen met huurders
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.
Jolanda Jacobs
Directie Assistent
Vacature
Als Vastgoedmanager bij DHVM ben je verantwoordelijk voor het beheer van een diverse vastgoedportefeuille, variërend van winkelcentra en kantoorpanden tot logistieke centra. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor zowel huurders als nationale en internationale opdrachtgevers. Je takenpakket is breed: je beheert huurcontracten, stelt allonges op en voert nieuwe overeenkomsten in het administratieve systeem in. Daarnaast beantwoord je uiteenlopende vragen van opdrachtgevers en huurders en werk je nauw samen met de Servicekostenmedewerker om de afrekeningen tijdig te versturen.
Wanneer er nieuwe opdrachtgevers in beheer worden genomen, zorg je voor een gestructureerde implementatie van alle interne processen. Je schrijft huurders aan, richt de administratie in en bezoekt locaties samen met de Technisch Manager om de staat van de gebouwen op te nemen en kennis te maken met de huurders. Ook draag je bij aan procesverbeteringen, zoals de implementatie van AI en nieuwe software binnen de organisatie.
Je komt te werken in het team Commercie, samen met een Teamleider, een Assistent en een Werkstudent. Je werkt vooral nauw samen met de Technisch Manager, wie op technisch vlak het meeste weet over de gebouwen, en de administratieve afdeling voor het afhandelen van vragen van huurders en opdrachtgevers. Verder sta je in contact met veel verschillende collega's binnen de organisatie, veelal voor het doorzetten van vragen of het ophalen van input hiervoor.
Als je houdt van problemen oplossen, het leuk vindt om zowel met cijfers bezig te zijn als met het onderhouden van relaties en je om kunt gaan met hectische dagen waarop veel verschillende zaken tegelijk op je af komen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag begin je op kantoor met het oppakken van de belangrijkste spoedzaken uit de mail, waarna je met een opdrachtgever op locatie gaat om kennis te maken met een nieuwe huurder.
Op een minder leuke werkdag besteed je veel tijd aan het wegwerken van een opgelopen achterstand in je mailbox. Er komen veel complexe vragen binnen over facturen of servicekosten die enig uitzoekwerk vereisen. Zo'n dag kan wat eenzijdiger aanvoelen.
- 07:00
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Voorbeeld weekagenda
- Spoedzaken mailbox afhandelen
- Nieuw huurcontract invoeren
- Lunch
- Locatiebezoek nieuwe huurder
- Vragen van huurders en opdrachtgevers afhandelen
-
- Kwartaaloverleg met opdrachtgever
- Lunch
- Overleg met Servicekostenmedewerker
- Vragen van huurders en opdrachtgevers afhandelen
- AI-tool testen
- Overleg voorbereiden
-
- Vragen van huurders en opdrachtgevers afhandelen
- Lunch
- Nieuwe opdrachtgever in beheer nemen
- Huurdersoverleg multi-tenant gebouw voorzitten
-
- Vragen van huurders en opdrachtgevers afhandelen
- Lunch
- Notulen huurdersoverleg uitwerken
- Nieuw huurcontract invoeren
- Overleg met leverancier AI-toepassing
- Vragen van huurders en opdrachtgevers afhandelen
-
- Lunch
- Vragen van huurders en opdrachtgevers afhandelen
- Jaarlijkse portefeuillebespreking met opdrachtgever op locatie
- Overleg over AI-toepassing
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Bij DHVM ontwikkelen medewerkers zich vooral door verantwoordelijkheid te nemen en inhoudelijk te groeien in hun vak. Je krijgt de ruimte om je te verdiepen in meerdere disciplines, zoals techniek, financiën, juridische vraagstukken en asset management. We kijken per medewerker waar talenten liggen en waar iemand zich verder in wil ontwikkelen. Dat kan door het uitbreiden van je portefeuille, het oppakken van complexere vraagstukken, het specialiseren in een bepaald vakgebied of het doorgroeien naar een meer coördinerende of adviserende rol. Daarnaast investeren we in kennisdeling en opleiding, zowel intern als extern. Er is ruimte voor vakgerichte opleidingen, certificeringen en het volgen van ontwikkelingen in de vastgoedmarkt.
Werken bij DHVM
DHVM is een onafhankelijke vastgoedbeheerder met een sterke focus op rendement en professioneel vastgoedmanagement. Wij beheren vastgoed voor beleggers en eigenaren die waarde hechten aan kwaliteit, continuïteit en grip op hun portefeuille.
Succesvol vastgoedbeheer vraagt om meer dan aandacht alleen. Het is een specialistisch vak. Daarom combineren we bij DHVM persoonlijke betrokkenheid met inhoudelijke expertise in techniek, juridische vraagstukken, financiën, administratie en kennis van de vastgoedmarkt. Technologie ondersteunt ons werk, maar de kracht zit in de mensen die dagelijks verantwoordelijkheid nemen voor het vastgoed dat zij beheren.
Met meer dan 20 jaar ervaring en een portefeuille van circa 2 miljard euro onder beheer, behoort DHVM tot de grotere onafhankelijke vastgoedbeheerders van Nederland. Die positie hebben we opgebouwd door zorgvuldig te werken, risico’s te beheersen en altijd het rendement en de belangen van onze opdrachtgevers voorop te zetten.
- Hoofdkantoor in Eindhoven
- 24 medewerkers
- 30% / 70%
- Smart casual / zakelijk
- Werken op kantoor gewenst
Collega's
