Banen

Senior Administrateur

Senior Administrateur

de Vereende Rijswijk

Wat is vereist?

  • Afgeronde hbo-opleiding
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Ervaring met MS Office (360); ervaring met Navision / Business Central 14 is een pré
  • Kennis van wet- en regelgeving; kennis van schadeverzekeringsadministratie is een pré
  • Uitstekende beheersing Nederlandse taal
  • Analytisch en organisatorisch vermogen; communicatief zeer vaardig

Wat krijg je?

  • €3.878 - €5.818 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 13e maand
  • 38-urige werkweek
  • 27 vakantiedagen (o.b.v. fulltime)
  • Ontwikkelingsmogelijkheden
  • Reiskostenvergoeding (0,19 cent per km tot een max. van 35 km, of een OV-vergoeding), zomeruitkering en arbeidsvoorwaardenkeuzesysteem
  • Bij fulltime dienstverband 2 kantoordagen en 3 thuiswerkdagen
  • Laptop + telefoon

Wat doe je?

  • 10% Meewerken aan administratieve taken
  • 15% Administratieve processen verbeteren
  • 25% Werken aan periodeafsluitingen
  • 15% Administratieve specificaties van collega’s controleren + collega’s begeleiden
  • 25% Werken aan rapportages en analyses
  • 10% Overleg met collega's

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Senior Administrateur bij de Vereende ben je verantwoordelijk voor de gehele administratie van de organisatie. Je zorgt ervoor dat alle zaken rondom de financiële administratie, loon- en salarisadministratie en de verzekeringsadministratie, zeer goed op orde zijn. Het gaat hierbij ook om het periodieke afsluitproces (inclusief checks en balances) en de AO/IC.

Daarnaast zorg je ervoor dat de administratieve processen strakker georganiseerd en neergezet worden, door - zeker in het begin - actief na te denken over optimalisaties. Je zorgt ervoor dat de administratie tot aan de komma klopt, dat alle processen naadloos op elkaar aansluiten en dat de administratieve verwerking juist, volledig en tijdig verloopt.

Je werkt veel samen met de zes (senior) Administratief Medewerkers uit je team; zij nemen de uitvoerende administratieve taken op zich. Jij controleert hun werk uitvoerig en verwerkt dit in een duidelijk rapport of heldere analyse. Daarnaast verricht je zelf enige operationele werkzaamheden, onder andere om administratieve processen te doorgronden en het team te ondersteunen bij drukte. Tevens werk je mee aan organisatiebrede opleveringen en werkzaamheden, zoals de jaarrekening en accountantscontrole. 

Je werkt in team Financial Accounting met drie senior Administratief Medewerkers en drie Administratief Medewerkers. Jij stuurt dit team functioneel aan: je richt je op de dagelijkse aansturing van het team, waarbij de voortgangs- en beoordelingsgesprekken de verantwoordelijkheid zijn van de Manager Financial Accounting. Verder werk je veel samen met andere senior-collega’s binnen de Vereende, zoals de senior Business Controller, de senior Financial Controller en de Actuaris. Jullie discussiëren regelmatig over hoe jullie de financiën binnen de Vereende het beste kunnen organiseren.

Als je het leuk vindt om accuraat te werken en je team te enthousiasmeren om een optimale administratie te realiseren, en je het uitdagend vindt om collega’s uit alle lagen van de organisatie met je mee te krijgen als je iets van hen nodig hebt, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Senior Administrateur

Op een leuke werkdag krijg je complimenten van het MT over de goede maandafsluiting. Hierdoor kun je ook een sterke maandrapportage opleveren.

Tijdens een mindere dag ondersteun je collega’s met het verwerken van de vele inkomende betalingen. Jullie krijgen uiteindelijk niet voor elkaar om alle betalingen op tijd te verwerken, waardoor jullie de SLA niet halen.

  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Teamoverleg
    • Administratief medewerkers ondersteunen
    • Overleg Financial Controllers (maandafsluiting)
    • Overleg senior-collega's
    • Administratieve specificaties controleren
    • Overleg Business Control
    • Lunch
    • Teamoverleg
    • Overleg Financial Controllers (maandafsluiting)
    • Overleg Financial Controllers (maandafsluiting)
    • Overleg Administratief Medewerkers
    • Werken aan rapportages en analyses
    • Teamoverleg
    • Werken aan maandafsluiting
    • Werken aan maandafsluiting
    • Werken aan rapportages en analyses
    • Interne administratieprocessen verbeteren
    • Lunch
    • Teamoverleg
    • Overleg MT
    • Maandrapportage opleveren
    • Administratieve specificaties controleren
    • Werken aan rapportages en analyses
    • Lunch
    • Teamoverleg
    • Overleg senior-collega's
    • Overleg Administratief Medewerkers
    • Administratieve specificaties controleren
    • Interne administratieprocessen verbeteren

Voorbeeld uit de praktijk

Je hoort van een collega dat bepaalde informatie uit het verzekeringssysteem niet goed aansluit op informatie uit jouw financiële administratie. Hoe pak je dit aan?

Je krijgt dit soort voorvallen meestal te horen van een collega van IT of BI. Zij controleren maandelijks of de informatie uit het verzekeringssysteem goed aansluit bij de financiële informatie, aangezien zij een uitvoerende functie hebben. Hij of zij komt vervolgens met deze constatering of conclusie naar jou toe.

Het is belangrijk dat je dit goed overlegt met in ieder geval de IT-afdeling, maar ook andere collega’s binnen de organisatie. Op deze manier probeer je te achterhalen waarom deze gegevens niet op elkaar aansluiten en waarom er verschillen zijn. Als je dit achterhaald hebt, betekent dit niet dat je hier nooit meer naar omkijkt. Je duikt in het achterliggende werkproces en bedenkt hoe dit efficiënter en geautomatiseerd ingericht kan worden. Je gaat de organisatie in, verzamelt de juiste collega’s om je heen en denkt procesmatig over verbeteringen na.

Groeipad

Senior Administrateur

Werken bij de Vereende

 

De Vereende is actief in de schadeverzekeringsmarkt en is er voor allerlei zaken die gewone verzekeraars niet oppakken. We verzekeren bijzondere risico’s (AVP voor ex-gedetineerden of autoverzekering voor mensen met een hoog schadeverloop) en de beroepsaansprakelijkheid van financieel adviseurs en makelaars.  Ook voert de Vereende werkzaamheden uit voor het Waarborgfonds Motorverkeer, het Nederlands Bureau der Motorrijtuigverzekeraars, de Atoompool en de NHT (terrorismepool). Met een maatschappelijk belangrijke vangnetrol zijn we een onmisbare schakel in verzekeringsland.

  • Kantoor in Rijswijk
  • 53% / 47%
  • Gem. leeftijd 45 jaar
  • 145 werknemers

Collega's

Anne-Linde van der Pijl (26) - Business Analist

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na mijn rechtenstudie wilde ik graag als trainee binnen een bedrijf aan de slag. Via Novadia ben ik toen in aanraking gekomen met de Vereende. Het eerste jaar heb ik op verschillende afdelingen gewerkt. Hierdoor ben ik erachter gekomen welke functie het beste bij mij past.

Wat heb je gestudeerd?
HBO-rechten.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten (korfbal, fitness en als ik op vakantie ben zwemmen).

Ingrid Visscher (59) - Directievoorzitter

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De Vereende is een uniek bedrijf met een belangrijke maatschappelijke rol vanwege de vangnetfunctie. Het is een interessant bedrijf om aan te sturen, met allerlei verschillende onderdelen zoals de Atoompool, het Waarborgfonds Motorverkeer en de verzekeringsmaatschappij. Niet te groot en niet te klein, met veel verschillende stakeholders. En met super leuke collega's die oplossingsgericht zijn en houden van hun vak!

Wat was je vorige baan?
Directeur van Unicef Nederland.

Wat doe je in je vrije tijd?
Pianospelen, kamperen en met de hond lopen.

Lisanne Busscher - Rademaker (31) - Acceptant

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam bij een verzekeraar in de reguliere markt. Ik zocht meer uitdaging in mijn werk en toen kwam de Vereende op mijn pad. Elke dag zie ik nu verschillende nieuwe risico's voorbij komen en kan ik mijzelf weer verder ontwikkelen.

Wat was je vorige baan?
Acceptant bij Reaal Verzekeringen/Vivat.

Wat doe je in je vrije tijd?
In mijn vrije tijd ga ik er het liefst op uit met mijn man en kinderen. Daarnaast houd ik enorm van films/series/sport kijken, thrillers lezen en koken.

Naomi Taal (28) - Medewerker Schadecentrum

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Voordat ik hier vast in dienst kwam, werkte ik hier al een paar jaar elke zomer als uitzendkracht. Uiteindelijk heb ik de stoute schoenen aangetrokken en heb ik gevraagd of ze nog mensen nodig hadden. Het antwoord was: ja!!

Wat heb je gestudeerd?
Pedagogiek aan de Hogeschool Rotterdam.

Wat doe je in je vrije tijd?
Koken, bakken, sporten en Netflixen.

Sandy Kalmijn (42) - Business Intelligence Analist

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na mijn opleiding wist ik niet zo goed wat ik wilde, en via via kwam ik bij de Vereende (toen nog Rialto) terecht. Een verzekeraar, met klanten en cijfertjes bezig zijn, dat sprak mij wel aan. Dat is nu 20 jaar geleden.

Wat heb je gestudeerd?
HAVO en vervolgens de MBO+ Detailhandel opleiding aan Tinbergen college.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik ga graag naar het strand of op pad met de kinderen. Stedentripjes vind ik erg leuk. Verder kan ik erg genieten van een goed boek en een warm bad.

Bert Sonneveld (54) - Manager Marketing & Acceptatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De maatschappelijke rol van de Vereende vind ik mooi. Wij zijn er voor slachtofferbescherming, solidariteit en het voorkomen van onverzekerbaarheid. Want er is meer dan rendement alleen.

Wat was je vorige baan?
Directeur bij de FFP.

Wat doe je in je vrije tijd?
Gezelligheid met gezin en vrienden. Daarnaast vind ik het leuk om politieke debatten te zien en te voeren.

Jan van 't Hoff (61) - Senior Schadebehandelaar

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was tijdelijk werkloos in verband met de verkoop van de verzekeraar waar ik werkte aan een andere verzekeraar. Ik zou dan in Arnhem moeten gaan werken, terwijl ik aan de zuidkant van Rotterdam woon. Bij de afscheidsborrel kwam ik in contact met iemand van de Vereende (toen nog Rialto). Hierop volgde een sollicitatie. Ik vond de sfeer en werkomgeving direct bijzonder. Ik werk er nu al meer dan 8 jaar met veel plezier.

Wat heb je gestudeerd?
HAVO, MEAO en veel brancheopleidingen.

Wat doe je in je vrije tijd?
Alles wat met handbal te maken heeft. Trainen geven, coachen, fluiten, kamp organiseren, enzovoorts.

Carla le Noble (57) - Afdelingsmanager Klanten & Assurantieadviseurs

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werk inmiddels 25 jaar bij de Vereende. Een mooie organisatie met een mooie missie en visie. Een organisatie waar de medewerker en zijn/haar ontwikkeling centraal staat, iets wat ik erg belangrijk vind.

Wat heb je gestudeerd?
Diverse management opleidingen.

Wat doe je in je vrije tijd?
Met mij hondjes wandelen en spelen, maar ook koken en lekker eten.

Gert-Jan Paauw (52) - Specialist Verzekeringstechniek

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor heb ik bij verschillende verzekeraars en gevolmachtigden gewerkt in verschillende functies, maar het accepteren van verzekeringen bleef ik toch het leukste vinden. En écht ambachtelijk accepteren bij de Vereende is de kers op de spreekwoordelijke taart voor een acceptant. Inmiddels ben ik doorgegroeid naar Specialist Verzekeringstechniek met als aandachtsgebied motorrijtuigen. De ideale baan voor mij als 'autofiel'.

Wat was je vorige baan?
Intern Specialist Verzekeringen bij een detacheerder.

Wat doe je in je vrije tijd?
Hardlopen, poolen, films en series kijken, koken en het gekookte ook opeten. Varen met mijn bootje in en om mijn woonplaats Leiden, uit eten gaan, stedentrips en vakantie naar Italië.

Tom King (61) - Telefoonbehandelaar Acceptatieafdeling

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik zocht weer een baan in mijn vakgebied en dit was een mooie uitdaging.

Wat was je vorige baan?
Acceptant verzekeringen.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen.

Sollicitatieproces

Terugkoppeling sollicitatie
± Binnen 1 week
Eerste gesprek (digitaal)
± 1 week
Tweede gesprek (digitaal)
± 1 week
Eventueel een assessment en/of arbeidsvoorwaardengesprek (digitaal)
± 1 week
Aanbod

Interessante baan?