Banen

HR Officer / Salarisadministrateur

Vacature gesloten

HR Officer / Salarisadministrateur

de Vereende Rijswijk

Wat is vereist?

  • Afgerond mbo-4 diploma
  • Praktijkdiploma Loonadministratie
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Kennis van AFAS
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Communicatief sterk, nauwkeurig en oplossingsgericht

Wat krijg je?

  • €2.126 - €3.770 bruto p/m (op basis van een 38-urige werkweek)
  • 13e maand
  • 20 tot 24-urige werkweek
  • 27 vakantiedagen (o.b.v. 38-urige werkweek)
  • Ruime ontwikkelingsmogelijkheden
  • Reiskostenvergoeding (0,19 cent per km tot een max. van 35 km of OV vergoeding), arbeidsvoorwaardenkeuzesysteem en zomeruitkering, thuiswerkvergoeding van €2,50 per dag
  • Bij fulltime dienstverband 2 kantoordagen en 3 thuiswerkdagen
  • Laptop en mobiel
  • 'Great Place to Work' gecertificeerde organisatie

Wat doe je?

  • 55% HR-administratie
  • 15% Rapportages opstellen
  • 15% Intern overleg
  • 15% Procesverbeteringen verwerken

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als HR Officer / Salarisadministrateur bij de Vereende ben je verantwoordelijk voor algemene HR-zaken enerzijds en de salarisadministratie anderzijds. Je richt je op één van de twee zaken en wisselt je takenpakket af met de collega die precies dezelfde functie als jou heeft. Daarom zoekt de Vereende voor deze vacature twee collega's, zodat zij elkaar kunnen ondersteunen en bovendien een afwisselende baan hebben. Beide collega's gaan parttime werken: dit kan een 20-urige of 24-urige werkweek zijn. Jullie geven zelf een invulling aan de verdeling van de werkzaamheden.

Als HR Officer ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's bij HRM-gerelateerde kwesties. Je zorgt ervoor dat je volledig op de hoogte bent van alle personele regelingen en HRM-trends. Daarnaast schrijf je elk kwartaal een uitgebreide rapportage over alle HRM-resultaten en -analyses, die je aanlevert bij de Compliance Officer. Deze rapportages zijn bedoeld om HRM te verbeteren of het managementteam inzicht hierin te geven. Soms schrijf je andere (management)rapportages, zoals een analyse van het medewerkersbestand. Ook ondersteun je in HR-projecten door informatie te verzamelen en aan te leveren.

Als Salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor een juiste en tijdige betaling van het salaris en alle regelingen hieromheen, zoals pensioen, verzekeringen, thuiswerkvergoeding en de 13e maand. Na de betaling van het salaris verzorg je de loonaangifte, uitwisseling van gegevens met de pensioenuitvoerder van de Vereende en de loonjournaalpost. Ook beantwoord je vragen van collega's over hun salaris.

Je werkt op de afdeling HRM, samen met vijf andere collega's. De afdeling bestaat uit de andere HR Officer / Salarisadministrateur, een HR Adviseur, Corporate Recruiter, HR Beleidsadviseur en een Manager HRM.

Als je het leuk vindt om collega's op een zorgvuldige manier te ondersteunen, je het uitdagend vindt om strakke deadlines te hebben (vooral met betrekking tot de salarisuitbetaling) en je goed bent in plannen en organiseren, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

HR Officer / Salarisadministrateur

Op een leuke dag zorg je ervoor dat je alle salarissen tijdig en foutloos uitbetaalt. Dit gebeurt automatisch, maar je zorgt ervoor dat wijzigingen - bijvoorbeeld een andere functie of hoger salaris - voor de uitbetaling zijn verwerkt in Afas.

Op een mindere dag ben je lang bezig met het aanleveren van informatie uit een papieren dossier van enkele jaren geleden. Bij de Vereende wordt sinds enkele jaren met digitale dossiers gewerkt, dus dit gebeurt gelukkig steeds minder vaak.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Parttime dag (in overleg met Manager HRM)
    • Salarisadministratie
    • Personeelsinformatiesysteem bijwerken
    • Managementrapportage opstellen
    • HRM-vragen beantwoorden en opvolgen
    • HRM-vragen beantwoorden en opvolgen
    • Parttime dag (in overleg met Manager HRM)

Voorbeeld uit de praktijk

Er komt een nieuwe medewerker in dienst. Wat moet je hier allemaal voor regelen?

De HR Adviseur voert een arbeidsvoorwaardengesprek met de nieuwe medewerker en geeft de gegevens en startdatum van de nieuwe medewerker aan je door. Je zet de (externe) screening uit, vraagt digitaal een VOG aan en zorgt ervoor dat de laptop en tag worden aangevraagd bij de afdelingen IT en Facility. Daarnaast muteer je de nieuwe medewerker in het personeelssysteem Afas. Hierin voer je nauwkeurig de gegevens in van de medewerker en zorg je ervoor dat de medewerker het juiste salaris uitbetaald krijgt. Je houdt in de gaten dat al deze taken afgerond zijn voordat de nieuwe medewerker in dienst treedt.

Op de startdatum stuur je een mail naar de medewerker om hem of haar welkom te heten. Ook nodig je hem of haar uit voor het introductieprogramma voor nieuwe medewerkers en de bijeenkomst van de eed en belofte. Het introductieprogramma van de afdeling HRM geef je aan een groepje nieuwe medewerkers; tijdens deze introductie vertel je over de belangrijkste HR-instrumenten.

Groeipad

Er zijn voldoende mogelijkheden om je te blijven ontwikkelen binnen je vakgebied en de verzekeringsbranche. De Vereende helpt je daar graag bij.

HR Officer
HR Officer / Salarisadministrateur
Junior HR Adviseur
HR Adviseur / Recruiter
HR Beleidsadviseur

Werken bij de Vereende

De Vereende is actief in de schadeverzekeringsmarkt en is er voor allerlei zaken die gewone verzekeraars niet oppakken. We verzekeren bijzondere risico’s (AVP voor ex-gedetineerden of autoverzekering voor mensen met een hoog schadeverloop) en de beroepsaansprakelijkheid van financieel adviseurs en makelaars.  Ook voert de Vereende werkzaamheden uit voor het Waarborgfonds Motorverkeer, het Nederlands Bureau der Motorrijtuigverzekeraars, de Atoompool en de NHT (terrorismepool). Met een maatschappelijk belangrijke vangnetrol zijn we een onmisbare schakel in verzekeringsland.

In het najaar van 2021 heeeft de Vereende met behulp van Great Place to Work, de mening van haar medewerkers gevraagd over de organisatie. Maar liefst 85 procent heeft zijn of haar mening gegeven. De Vereende is hiermee getoetst op de Great Place to Work criteria: de mate van vertrouwen, trots en plezier. Het resultaat is goed, want de organisatie is met een score van 73 procent officieel een Great Place to Work. De medewerkers geven de hoogste score aan rechtvaardigheid: iedereen wordt eerlijk en gelijk behandeld, ongeacht persoonskenmerken. Daarnaast ervaren medewerkers de Vereende als fysiek veilige werkomgeving waar iedereen zichzelf kan zijn. Alles bij elkaar, vindt 80 procent van de medewerkers de Vereende een Great Place to Work.

  • Kantoor in Rijswijk
  • 53% / 47%
  • Gem. leeftijd 45 jaar
  • 145 werknemers

Collega's

Anne-Linde van der Pijl (26) - Business Analist

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na mijn rechtenstudie wilde ik graag als trainee binnen een bedrijf aan de slag. Via Novadia ben ik toen in aanraking gekomen met de Vereende. Het eerste jaar heb ik op verschillende afdelingen gewerkt. Hierdoor ben ik erachter gekomen welke functie het beste bij mij past.

Wat heb je gestudeerd?
HBO-rechten.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten (korfbal, fitness en als ik op vakantie ben zwemmen).

Ingrid Visscher (59) - Directievoorzitter

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De Vereende is een uniek bedrijf met een belangrijke maatschappelijke rol vanwege de vangnetfunctie. Het is een interessant bedrijf om aan te sturen, met allerlei verschillende onderdelen zoals de Atoompool, het Waarborgfonds Motorverkeer en de verzekeringsmaatschappij. Niet te groot en niet te klein, met veel verschillende stakeholders. En met super leuke collega's die oplossingsgericht zijn en houden van hun vak!

Wat was je vorige baan?
Directeur van Unicef Nederland.

Wat doe je in je vrije tijd?
Pianospelen, kamperen en met de hond lopen.

Lisanne Busscher - Rademaker (31) - Acceptant

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam bij een verzekeraar in de reguliere markt. Ik zocht meer uitdaging in mijn werk en toen kwam de Vereende op mijn pad. Elke dag zie ik nu verschillende nieuwe risico's voorbij komen en kan ik mijzelf weer verder ontwikkelen.

Wat was je vorige baan?
Acceptant bij Reaal Verzekeringen/Vivat.

Wat doe je in je vrije tijd?
In mijn vrije tijd ga ik er het liefst op uit met mijn man en kinderen. Daarnaast houd ik enorm van films/series/sport kijken, thrillers lezen en koken.

Naomi Taal (28) - Medewerker Schadecentrum

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Voordat ik hier vast in dienst kwam, werkte ik hier al een paar jaar elke zomer als uitzendkracht. Uiteindelijk heb ik de stoute schoenen aangetrokken en heb ik gevraagd of ze nog mensen nodig hadden. Het antwoord was: ja!!

Wat heb je gestudeerd?
Pedagogiek aan de Hogeschool Rotterdam.

Wat doe je in je vrije tijd?
Koken, bakken, sporten en Netflixen.

Sandy Kalmijn (43) - Business Intelligence Analist

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na mijn opleiding wist ik niet zo goed wat ik wilde, en via via kwam ik bij de Vereende (toen nog Rialto) terecht. Een verzekeraar, met klanten en cijfertjes bezig zijn, dat sprak mij wel aan. Dat is nu 20 jaar geleden.

Wat heb je gestudeerd?
HAVO en vervolgens de MBO+ Detailhandel opleiding aan Tinbergen college.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik ga graag naar het strand of op pad met de kinderen. Stedentripjes vind ik erg leuk. Verder kan ik erg genieten van een goed boek en een warm bad.

Bert Sonneveld (54) - Manager Marketing & Acceptatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De maatschappelijke rol van de Vereende vind ik mooi. Wij zijn er voor slachtofferbescherming, solidariteit en het voorkomen van onverzekerbaarheid. Want er is meer dan rendement alleen.

Wat was je vorige baan?
Directeur bij de FFP.

Wat doe je in je vrije tijd?
Gezelligheid met gezin en vrienden. Daarnaast vind ik het leuk om politieke debatten te zien en te voeren.

Jan van 't Hoff (61) - Senior Schadebehandelaar

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was tijdelijk werkloos in verband met de verkoop van de verzekeraar waar ik werkte aan een andere verzekeraar. Ik zou dan in Arnhem moeten gaan werken, terwijl ik aan de zuidkant van Rotterdam woon. Bij de afscheidsborrel kwam ik in contact met iemand van de Vereende (toen nog Rialto). Hierop volgde een sollicitatie. Ik vond de sfeer en werkomgeving direct bijzonder. Ik werk er nu al meer dan 8 jaar met veel plezier.

Wat heb je gestudeerd?
HAVO, MEAO en veel brancheopleidingen.

Wat doe je in je vrije tijd?
Alles wat met handbal te maken heeft. Trainen geven, coachen, fluiten, kamp organiseren, enzovoorts.

Carla le Noble (57) - Afdelingsmanager Klanten & Assurantieadviseurs

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werk inmiddels 25 jaar bij de Vereende. Een mooie organisatie met een mooie missie en visie. Een organisatie waar de medewerker en zijn/haar ontwikkeling centraal staat, iets wat ik erg belangrijk vind.

Wat heb je gestudeerd?
Diverse management opleidingen.

Wat doe je in je vrije tijd?
Met mij hondjes wandelen en spelen, maar ook koken en lekker eten.

Gert-Jan Paauw (53) - Specialist Verzekeringstechniek

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor heb ik bij verschillende verzekeraars en gevolmachtigden gewerkt in verschillende functies, maar het accepteren van verzekeringen bleef ik toch het leukste vinden. En écht ambachtelijk accepteren bij de Vereende is de kers op de spreekwoordelijke taart voor een acceptant. Inmiddels ben ik doorgegroeid naar Specialist Verzekeringstechniek met als aandachtsgebied motorrijtuigen. De ideale baan voor mij als 'autofiel'.

Wat was je vorige baan?
Intern Specialist Verzekeringen bij een detacheerder.

Wat doe je in je vrije tijd?
Hardlopen, poolen, films en series kijken, koken en het gekookte ook opeten. Varen met mijn bootje in en om mijn woonplaats Leiden, uit eten gaan, stedentrips en vakantie naar Italië.

Tom King (61) - Telefoonbehandelaar Acceptatieafdeling

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik zocht weer een baan in mijn vakgebied en dit was een mooie uitdaging.

Wat was je vorige baan?
Acceptant verzekeringen.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen.

Sollicitatieproces

Terugkoppeling sollicitatie
± Binnen 1 week
Eerste gesprek (digitaal)
± 1 week
Tweede gesprek (digitaal)
± 1 week
Eventueel een assessment en/of arbeidsvoorwaardengesprek (digitaal)
± 1 week
Aanbod

Interessante baan?