Banen

Vendormanager Facilities

Vendormanager Facilities

AFM Amsterdam

Wat is vereist?

  • Afgeronde hbo-opleiding facilitaire dienstverlening
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
  • Ervaring met facility services, zowel hard- als soft services en de inkoop daarvan
  • Ervaring met projecten leiden en collega's aansturen
  • Dienstverlenend, signalerend, verbeteringsgericht
  • Uitstekende vaardigheden Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Samenwerkingsgericht, goed in de omgang

Wat krijg je?

  • €3.000 - €5.000 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 36-urige werkweek (4x9 uur)
  • 13e maand, 8,59% vakantietoeslag, bruto maandelijkse vergoeding van 5,6%
  • 199,5 vakantie-uren per jaar (bovenop je standaard wekelijkse roostervrije dag)
  • Bijdrage voor een abonnement bij een sportschool (aangesloten bij Bedrijfsfitness Nederland)
  • De AFM heeft het “World-class Workplace!”-keurmerk: dit geeft aan dat medewerkers graag bij de AFM werken

Wat doe je?

  • 30% Overleg met interne en externe stakeholders
  • 30% Werken aan projecten
  • 20% Visie, strategie en beleid opstellen en bijwerken
  • 10% Coördineren van werkzaamheden
  • 10% Financiële administratie bijwerken

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als Vendormanager Facilities bij de AFM ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor het facilitaire beleid en heb je een verdeling gemaakt in de aandachtsgebieden van het totale facilitaire pakket. Je maakt niet alleen strategische keuzes, maar coördineert ook de werkzaamheden die hieruit voortkomen en worden uitgevoerd door de operationele collega's. Hierdoor ben je ook verantwoordelijk voor het opstellen van SLA's en de afwikkeling hiervan.

Het is aan jou om de visie en de beleidsplannen bij te stellen op basis van de laatste ontwikkelingen, bijvoorbeeld op het gebied van duurzaamheid. Daarom is het belangrijk dat je constructief en daadkrachtig te werk gaat. Je kunt strategische besluiten nemen en deze overbrengen op betrokkenen, bijvoorbeeld collega's en externe partijen. Ook heb je een adviserende rol richting het MT.

Ook contractmanagement behoort tot je takenpakket: van beheer- en onderhoudscontracten tot het schoonmaakcontact, en van receptie en beveiliging tot projectmatige werkzaamheden. Tot slot coördineer je facilitaire projecten, bijvoorbeeld over Smart Building Technology en inrichting van de werkplekken, maar ook over tip & tricks voor het hybride vergaderen. Een ander deel van je takenpakket zou ook het Business Continuity overleg kunnen zijn, waaronder ook de BHV en uitwijkplannen vallen. Daarnaast breng je risico’s in kaart op het gebied van Business Continuity Management.

Je werkt in team Facilitair Bedrijf met negen collega’s. Je werkt intensief samen met twee andere Vendormanagers (ieder heeft een eigen vakgebied) en de Manager Facilitair Bedrijf.

Als je het leuk vindt om daadkrachtig te handelen en je facilitaire doelstelling duidelijk voor ogen te hebben, en je het uitdagend vindt om collega’s te overtuigen van de voordelen die dit de organisatie oplevert, en hen op die manier met facilitaire innovaties verbindt, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Vendormanager Facilities

Een leuke werkdag begint met een goed teamoverleg, en aansluitend een overleg met een leverancier. Enerzijds ben je met je team bezig en anderzijds inhoudelijk met je projecten: dit maakt je werk uitdagend.

Op een mindere dag moet je veel verschillende agenda’s en belangen op elkaar afstemmen. Niet iedereen ziet het belang in van bepaalde meetings, maar dan moet jij je collega’s daar toch in mee zien te nemen.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Weekstart
    • Offerte opstellen en opsturen
    • Overleg leverancier (schoonmaak)
    • Overleg collega-vendormanager
    • Financiële administratie bijwerken
    • Financiële administratie bijwerken
    • Werkzaamheden collega's coördineren
    • Catering regelen
    • Lunch
    • Overleg collega-vendormanager
    • Werken aan project - inrichting huurcontracten
    • Werken aan project - verduurzaming
    • Werkzaamheden collega's coördineren
    • Afdelingsstrategie bijwerken
    • Lunch
    • Schoonmaak regelen
    • Financiële administratie bijwerken
    • Werken aan plan voor Business Continuity Management
    • Werkzaamheden collega's coördineren
    • Overleg HR-collega
    • Werken aan huisvestingbeleid
    • Vrije dag

Voorbeeld uit de praktijk

Momenteel ben je druk aan het werk met het project ‘Werken @ de AFM’. Hoe pak je dit aan?

Deze projectgroep richt zich op hoe werken ná Covid-19 eruit gaat zien, en alles wat erbij komt kijken als iedereen weer teruggaat naar kantoor. Jij bent medeverantwoordelijk voor de projectfaciliteiten op kantoor. Daaronder valt bijvoorbeeld Smart Building Technology, de implementatie van de AV/VC-middelen en de inrichting en het gebruik van kantoor.

Je gaat multidisciplinair te werk, aangezien alle afdelingen hiermee te maken krijgen. Er komen allerlei zaken kijken bij dit project, bijvoorbeeld huisvestigng, de upgrade van het bedrijfsrestaurant en het (blijvend) faciliteren van thuiswerkplekken. Je creëert – samen met collega’s van bijvoorbeeld HR – een duidelijke visie over deze zaken.

Groeipad

Als het om de ontwikkeling van jouw talenten gaat, heb je zelf het roer in handen. Iedere medewerker bij de AFM is uniek en daarom werkt alleen een individuele aanpak. Je manager denkt met je mee over jouw doorgroeimogelijkheden.

Vendormanager Facilities

Werken bij AFM

De AFM maakt zich sterk voor eerlijke en transparante financiële markten. De organisatie is gedragstoezichthouder van de gehele financiële marktsector: sparen, beleggen, verzekeren en lenen. Iedere collega is gedreven om een substantiële bijdrage te leveren aan het verbeteren van de financiële sector. De AFM signaleert elk jaar de belangrijkste trends en bijbehorende risico’s die de financiële markten gaan beïnvloeden, om daarna haar toezichtagenda verder te kunnen ontwikkelen. Hier lees je meer over in 'Trendzicht'.

De AFM is trots op hun World-class Workplace!-keurmerk, dat aangeeft dat medewerkers bovengemiddeld graag bij de AFM werken. De score ligt boven de landelijke en sectorbenchmarks en is gebaseerd op zes elementen: werkgeverschap, organisatietrots, organisatierichting, waardering, werktrots en het benutten van talenten.

Als maatschappelijke organisatie wil de AFM een afspiegeling zijn van de samenleving en een werkgever waar iedereen zichzelf kan zijn en geaccepteerd wordt. Dit vanuit een gevarieerd team qua ervaring, achtergrond en expertise met de gemeenschappelijke motivatie om de taak van de AFM zo goed mogelijk uit te voeren. De AFM erkent het talent en potentieel van iedere medewerker en benut dit ook. Deze denkwijze zorgt ervoor dat de AFM met een zo breed mogelijke blik de uitdagingen als gedragstoezichthouder elke dag opnieuw tegemoet kan treden.

  • Hoofdkantoor in Amsterdam
  • 50% / 50%
  • Gem. leeftijd 42 jaar
  • Tussen de 650 en 700 werknemers

Collega's

Jan-Willem Floris - Medior Medewerker Facilitair Bedrijf

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij de AFM gaan werken vanwege de organisatie en de mensen. De AFM maakt impact op het financiële landschap in Nederland en ik ondersteun graag vanuit mijn achtergrond het primaire proces.

Wat was je vorige baan?
Facilitair Coördinator in dienst van Jones Lang LaSalle.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wielrennen, mountainbiken en sociale activiteiten.

Jacqueline Winnen - Manager facilitair Bedrijf bij de afdeling HR&FB

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben altijd in het facilitaire werkveld werkzaam geweest, zowel in non-profit organisaties als bij commerciele bedrijven. De functie bij de AFM voor manager FB sprak me erg aan, omdat het heel divers is met zowel accenten op strategisch als tactisch gebied.

Wat was je vorige baan?
Manager office support bij KPMG.

Wat doe je in je vrije tijd?
Buiten zijn: wandelen, fietsen, hardlopen, tuineren en outdoor cooking!

Rob Jansen - Vendor Manager Services

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam als projectmanager bij een logistieke dienstverlener. Ik kwam erachter dat ik de blijvende vebinding met collega's en een kantooromgeving miste. De AFM was de perfecte match!

Wat was je vorige baan?
Facilitair project Manager.

Wat doe je in je vrije tijd?
Met vrienden de gezelligheid opzoeken.

Sollicitatieproces

Solliciteren via de website
± Binnen 5 werkdagen
Reactie op je sollicitatie
± Binnen 1 week
Eerste gesprek
± Binnen 1 week
Tweede gesprek
± Binnen 2 werkdagen
Telefonisch arbeidsvoorwaardengesprek i.c.m. aanbod

Interessante baan?