Banen

Contractmanager huisvesting en duurzaamheid

Vacature gesloten

Contractmanager huisvesting en duurzaamheid

AFM Amsterdam

Wat is vereist?

  • Afgeronde hbo-opleiding Facility Management of vergelijkbaar
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
  • Ervaring met facility services, zowel hard- als soft services en de inkoop daarvan
  • Ervaring met projecten leiden en collega's aansturen
  • Dienstverlenend, signalerend, verbeteringsgericht
  • Uitstekende vaardigheden Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Samenwerkingsgericht, goed in de omgang

Wat krijg je?

  • €4.000 - €5.000 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 36-urige werkweek (4x9 uur)
  • 199,5 vakantie-uren per jaar (bovenop je standaard wekelijkse roostervrije dag)
  • Een laptop en een smartphone
  • Uitgebreide trainings- en opleidingsmogelijkheden om jezelf zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen
  • Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer op basis van 2e klas
  • Thuiswerkvergoeding voor de dagen waarop je vanuit huis werkt
  • Een bijdrage voor een abonnement bij een sportschool
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fiets – en deviceregeling en een vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek

Wat doe je?

  • 30% Overleg met interne en externe stakeholders
  • 30% Werken aan projecten
  • 20% Visie, strategie en beleid opstellen en bijwerken
  • 10% Coördineren van werkzaamheden
  • 10% Financiële administratie bijwerken

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als Contractmanager huisvesting en duurzaamheid bij de AFM ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor het facilitaire beleid en is er een verdeling gemaakt in de aandachtsgebieden van het totale facilitaire pakket. Je maakt niet alleen strategische keuzes, maar coördineert ook de werkzaamheden die hieruit voortkomen en worden uitgevoerd door de operationele collega's. Hierdoor ben je ook verantwoordelijk voor het opstellen van SLA's en de afwikkeling hiervan.

Het is aan jou om de visie en de beleidsplannen bij te stellen op basis van de laatste ontwikkelingen, bijvoorbeeld op het gebied van duurzaamheid. Daarom is het belangrijk dat je constructief en daadkrachtig te werk gaat. Je durft besluiten te nemen en weet deze over te brengen op betrokkenen, zowel intern als extern. Ook heb je een adviserende rol richting het MT.

Ook het leveranciersmanagement behoort tot je takenpakket, op zowel strategische alsmede tactisch niveau voor de aangewezen leveranciers. Tot slot coördineer je facilitaire projecten, bijvoorbeeld over Smart Building Technology en inrichting van de werkplekken en neem je actief deel aan het Green team aangaande Duurzaamheid. Ook kun je deelnemen aan het Business Continuity overleg, waaronder ook de BHV en uitwijkplannen vallen. Daarnaast breng je risico’s in kaart op het gebied van Business Continuity Management.

Je werkt intensief samen met twee andere Contractmanagers (ieder heeft een eigen aandachtsgebied) en de Manager Facilitair Bedrijf.

Als je het leuk vindt om daadkrachtig te handelen en je facilitaire doelstelling duidelijk voor ogen te hebben, en je het uitdagend vindt om collega’s te overtuigen van de voordelen die dit de organisatie oplevert, en hen op die manier met facilitaire innovaties verbindt, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Contractmanager huisvesting en duurzaamheid

Een leuke werkdag begint met een goed teamoverleg, en aansluitend een overleg met een leverancier. Enerzijds ben je met je team bezig en anderzijds inhoudelijk met je projecten: dit maakt je werk uitdagend.

Op een mindere dag moet je veel verschillende agenda’s en belangen op elkaar afstemmen. Niet iedereen ziet het belang in van bepaalde meetings, maar dan moet jij je collega’s daar toch in mee zien te nemen.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Weekstart
    • Offerte opstellen en opsturen
    • Receptie/bewaking
    • Overleg collega Contractmanager services
    • Financiële administratie bijwerken
    • Financiële administratie bijwerken
    • Werkzaamheden collega's coördineren
    • Overleg afdeling Inkoop
    • Lunch
    • Overleg collega-contractmanager
    • Projectgroep Greenteam - Duurzaamheid
    • Werken aan Project vervanging Beveiligingsinstallaties
    • Werkzaamheden collega's coördineren
    • Afdelingsstrategie bijwerken
    • Lunch
    • Weekstart Team Facilitair
    • Financiële administratie bijwerken
    • Werken aan plan voor Business Continuity Management
    • Werkzaamheden collega's coördineren
    • Overleg HR-collega
    • Werken aan huisvestingbeleid
    • Lunch
    • Kennismakingsgesprek beveiligingsbeambte
    • Een-op-een met leidinggevende
    • Overleg met team Finance over investeringen
    • Werken aan securitybeleid
    • Vrije dag

Voorbeeld uit de praktijk

Momenteel ben je druk aan het werk met het project ‘Werken @ de AFM’. Hoe pak je dit aan?

Deze projectgroep richt zich op hoe werken ná Covid-19 eruit gaat zien, en alles wat erbij komt kijken als iedereen weer teruggaat naar kantoor. Jij bent medeverantwoordelijk voor de projectfaciliteiten op kantoor. Daaronder valt bijvoorbeeld Smart Building Technology, de implementatie van de AV/VC-middelen en de inrichting en het gebruik van kantoor.

Je gaat multidisciplinair te werk, aangezien alle afdelingen hiermee te maken krijgen. Er komen allerlei zaken kijken bij dit project, bijvoorbeeld huisvestigng, de upgrade van het bedrijfsrestaurant en het (blijvend) faciliteren van thuiswerkplekken. Je creëert – samen met collega’s van bijvoorbeeld HR – een duidelijke visie over deze zaken.

Groeipad

Als het om de ontwikkeling van jouw talenten gaat, heb je zelf het roer in handen. Iedere medewerker bij de AFM is uniek en daarom werkt alleen een individuele aanpak. Je manager denkt met je mee over jouw doorgroeimogelijkheden.

Contractmanager
Senior Contractmanager

Werken bij AFM

De AFM maakt zich sterk voor eerlijke en transparante financiële markten. De organisatie is gedragstoezichthouder van de gehele financiële marktsector. Iedere collega is gedreven om een substantiële bijdrage te leveren aan het verbeteren van de financiële sector. De AFM signaleert elk jaar de belangrijkste trends en bijbehorende risico’s die de financiële markten gaan beïnvloeden, om daarna haar toezichtagenda verder te kunnen ontwikkelen. Hier lees je meer over in 'Trendzicht'.

Als maatschappelijke organisatie wil de AFM een afspiegeling zijn van de samenleving en een werkgever waar iedereen zichzelf kan zijn en geaccepteerd wordt. Dit vanuit een gevarieerd team qua ervaring, achtergrond en expertise met de gemeenschappelijke motivatie om de taak van de AFM zo goed mogelijk uit te voeren. De AFM erkent het talent en potentieel van iedere medewerker en benut dit ook. Deze denkwijze zorgt ervoor dat de AFM met een zo breed mogelijke blik de uitdagingen als gedragstoezichthouder elke dag opnieuw tegemoet kan treden.

  • Kantoor in Amsterdam
  • 47% / 53%
  • Mogelijkheid 2 dagen vanuit huis te werken
  • Ruim 700 werknemers

Collega's

Wouter Brondsema - Manager Facilitair Bedrijf

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam in een grote technische organisatie die procesgedreven was. De overstap naar een middelgrote organisatie met een fijne bedrijfscultuur - informeel en persoonlijk -, de korte lijnen en het maatschappelijk karakter van AFM spraken me enorm aan.

Wat was je vorige baan?
Senior contractmanager.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wielrennen, fotografie en koken.

Jan-Willem Floris - Medior medewerker Facilitair Bedrijf

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij de AFM gaan werken vanwege de organisatie en de mensen. De AFM maakt impact op het financiële landschap in Nederland en ik ondersteun graag vanuit mijn achtergrond het primaire proces.

Wat was je vorige baan?
Facilitair Coördinator in dienst van Jones Lang LaSalle.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wielrennen, mountainbiken en sociale activiteiten.

Rob Jansen - Contractmanager services

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam als projectmanager bij een logistieke dienstverlener. Ik kwam erachter dat ik de blijvende vebinding met collega's en een kantooromgeving miste. De AFM was de perfecte match!

Wat was je vorige baan?
Facilitair project Manager.

Wat doe je in je vrije tijd?
Met vrienden de gezelligheid opzoeken.

Sollicitatieproces

Solliciteren via de website
± Binnen 5 werkdagen
Reactie op je sollicitatie
± Binnen 1 week
Eerste gesprek
± Binnen 1 week
Tweede gesprek
± Binnen 2 werkdagen
Telefonisch arbeidsvoorwaardengesprek i.c.m. aanbod

Interessante baan?