Als Office Manager bij Crawford & Company ben je verantwoordelijk voor een nette en gastvrije uitstraling van het hoofdkantoor. Dit doe je door bezoekers en medewerkers hartelijk te ontvangen en te helpen met vragen, en door de kantoorruimtes op te ruimen en aan te vullen met kantoorartikelen. Daarnaast zorg je dat de administratie van de kantoorzaken op orde is.

Het is belangrijk dat iedereen die het kantoor binnenloopt een goede (eerste) indruk krijgt. Je heet bezoekers daarom vriendelijk welkom en wijst ze indien nodig waar ze moeten zijn. Ook zorg je dat de ontvangst- en vergaderruimtes er verzorgd uitzien: je ruimt voor en na grote vergaderingen op en regelt indien nodig ook de lunch. 

Je bent het eerste aanspreekpunt voor praktische vragen van medewerkers en klanten. Deze vragen gaan bijvoorbeeld over de uitgifte van auto's en de schoonmaakdienst. Je beantwoordt ze telefonisch, via de mail, maar ook fysiek, wanneer ze aan je bureau worden gesteld. Ook ben je betrokken bij de facilitaire werkzaamheden die de sociale werkplaats Pameijer binnen het kantoorpand verricht. Door informatie, verbeteringen en klachten te delen met de begeleiders, zorg je dat deze werkzaamheden goed verlopen. 

Tevens houd je de administratie rondom kantoorzaken op orde. Daarnaast zorg je dat de post en bestellingen voor het pand worden aangenomen en verwerkt. De bestellingen plaats je zelf: je controleert de kantoorartikelen, boodschappen en persoonlijke uitrustingen van medewerkers, en bestelt deze indien nodig extra bij.

Het belangrijk dat je zelfstandig kunt werken en zelf invulling kunt geven aan je dagindeling en werkzaamheden. Je rapporteert aan de HR Manager en kunt bij grotere zaken ook communiceren met de Facility Manager.