Banen

Finance Assistant

Finance Assistant

Crawford & Company Capelle aan den IJssel

Wat is vereist?

  • Afgeronde MBO-opleiding richting boekhouding, bedrijfsadministratie
  • Je bent flexibel en werkt nauwkeurig
  • Analytisch onderlegd
  • Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal
  • Goede kennis van/ervaring met Excel

Wat krijg je?

  • €2.000 - €2.200 bruto p/m
  • 13e maand
  • Bonusregeling
  • Pensioenopbouw
  • 26 vakantiedagen
  • Mogelijkheid om verschillende vakopleidingen en/of coachingstrajecten te volgen

Wat doe je?

  • 40% Inkoopfacturen boeken, uitzetten en betalen
  • 10% Intern overleg
  • 10% Debiteuren uitzoeken
  • 10% Maandafsluiting voorbereiden
  • 10% Betalingen controleren en klaarzetten
  • 15% Betalingen boeken
  • 5% Mail bijwerken

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Finance Assistant bij Crawford & Company ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie van de organisatie en haar gelieerde entiteiten. Je begint je werkdag altijd met het boeken van betalingen bij banken, die je van tevoren altijd klaarzet en controleert. Ook besteed je relatief veel tijd aan het boeken van inkoopfacturen. Deze zet je binnen de organisatie uit bij de juiste contactpersonen: het zijn vaak managers of leidinggevenden die een factuur moeten goedkeuren voordat deze betaald kan worden.

Daarnaast ontferm je je over openstaande debiteuren en stel je posten op voor de maandafsluiting. Je werkt altijd secuur, betrouwbaar en volgens planning. Ook kun je financiële zaken goed prioriteren en realiseer je je dat sommige taken voorrang hebben.

Je werkt in een team van zes personen, bestaande uit een Finance Director, Finance Manager, Financial Controller en drie Financial Assistants.

Als je het leuk vindt om de financiële administratie op orde te hebben en regelmatig contact met collega's te hebben, en je het niet erg vindt om op drukte in te spelen - zeker tijdens de maandafsluiting - dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Finance Assistant

Een leuke werkdag is afwisselend en staat in het teken van veel contactmomenten met collega's.

Tijdens een mindere dag doe je veel eentonig werk, voornamelijk facturen klaarzetten, laten controleren en vervolgens boeken.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Teamoverleg
    • Betalingen boeken
    • Mail bijwerken
    • Contact collega's Operations
    • Debiteuren uitzoeken
    • Inkoopfacturen boeken
    • Inkoopfacturen boeken
    • Finance overleg Europe
    • Mail bijwerken
    • Inkoopfacturen boeken
    • Debiteuren uitzoeken
    • Inkoopfacturen boeken
    • Teamoverleg
    • Overleg Finance Director
    • Betalingen boeken
    • Lunch
    • Mail bijwerken
    • Debiteuren uitzoeken
    • Inkoopfacturen boeken
    • Inkoopfacturen boeken
    • Lunch
    • Mail bijwerken
    • Maandafsluiting voorbereiden
    • Inkoopfacturen boeken
    • Betalingen controleren en klaarzetten
    • Betalingen boeken

Voorbeeld uit de praktijk

Je controleert een factuur en ziet dat de tenaamstelling niet klopt. Wat doe je?

Crawford & Company huurt soms externe bureaus in, aangezien de organisatie niet altijd alle noodzakelijke kennis in huis heeft. Die bureaus huren ook weer experts in: zij declareren hun gewerkte uren - via het bureau - bij Crawford & Company. Deze bureaus sturen de factuur vaak rechtstreeks door naar Crawford & Company, maar het gebeurt regelmatig dat deze factuur nog gericht is aan het bureau. De collega die direct contact heeft met dit bureau, pakt dit dan op. Hij of zij vraagt een nieuwe factuur aan, bij voorkeur direct bij de expert.

Communicatie is zeer belangrijk in deze baan, omdat er veel compliance bij financiën komt kijken. Ook moet je - als je om informatie of wijzigingen vraagt - goed kunnen verantwoorden waarom je dit doet. Anders bestaat de kans dat er weerstand volgt vanuit collega’s of externen.

Groeipad

Voor je ontwikkeling kijken we bij Crawford wie jij bent, wat je kunt en wat jouw voorkeuren zijn. Het gaat dus echt om je persoonlijkheid. Door middel van vakopleidingen en coaching ben jij klaar voor je volgende stap.

Finance Assistant

Werken bij Crawford & Company

Crawford & Company is een internationale organisatie op het gebied van schade-expertise en claimsmanagement met kantoren in meer dan 70 landen. Het bedrijf is een van ‘s werelds grootste onafhankelijke dienstverleners voor verzekeraars, makelaars, overheidsinstanties, multinationals en captives. Crawford & Company (Nederland) B.V. exploiteert haar onderneming vanuit vijf vestigingen in Nederland, te weten Capelle aan den IJssel (hoofdkantoor), Amsterdam, Apeldoorn, Drachten en Eindhoven.

 De claimsmanagementdiensten biedt Crawford & Company aan onder de merknaam ‘Broadspire’. Met deze dienstverlening voorziet Crawford & Company haar klanten van claimshandling services en third party administration.

De missie van Crawford & Company: ''Restoring and enhancing lives, businesses and communities''.

Kijk voor meer informatie over Crawford & Company op de website: www.crawco.com

  • Hoofdkantoor in Capelle aan den IJssel
  • Wereldwijd actief
  • 52% / 48%
  • Gem. leeftijd 44 jaar
  • 160 werknemers in Nederland
  • 9000 werknemers in het buitenland

Collega's

Willem (46) - Schade-expert BTV

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik wilde doorgroeien in de schade wereld en trof een aantal vertegenwoordigers (thans collega's) die mij een goede indruk gaven van het bedrijf. Ik heb er nog geen moment spijt van gehad dat ik de overstap heb gemaakt vanuit mijn vorige baan.

Wat was je vorige baan?
Schade-expert.

Wat doe je in je vrije tijd?
Klussen in en om het huis.

Brian (28) - Medewerker Service Center

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Door mijn Hotelschool en Horeca achtergrond sluit deze functie heel goed bij mij aan. Ik werk samen met een gezellig team, en door de diverse werkzaamheden is geen dag hetzelfde.

Wat was je vorige baan?
Receptionist bij NautaDutilh.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik hou van sporten, uit eten, terrasje pakken, strand, vakanties, Netflix.

Ellen (31) - Expert Personenschade

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Via een detacheringsbureau ben ik bij Crawford terecht gekomen. Bij het eerste gesprek was er gelijk een klik en ik had super veel zin om aan de slag te gaan. Naast de gezelligheid met collega's, is er volop ontwikkelingsmogelijkheid en vrijheid in het doen van het werk. Ook nu we een steeds grotere afdeling worden, staan deze twee punten centraal. Ons motto: één team, één taak.

Wat was je vorige baan?
Jurist Personenschade.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik vind het leuk om te zingen, lezen en puzzelen

Avital (22) - Junior Schadebehandelaar, Motorschade afdeling van Broadspire

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij Crawford & Company terecht gekomen, omdat ik een stageplaats zocht voor mijn opleiding. Toen ik de vacature bekeek, leek het mij een leuke uitdagende stageplaats. Hierna ben ik eigenlijk niet meer weggegaan en ben ik al meer dan 2 jaar werkzaam bij Crawford & Company.

Wat was je vorige baan?
Vakkenvuller bij de Jumbo en medewerker bij een bakkerij.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik hou van sporten, winkelen en Netflixen.

Michelle (47) - Secretaresse op de afdeling Liability & CAR

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na bijna 20 jaar als secretaresse op advocatenkantoren werken was ik wel toe aan iets anders. Deze functie leek me qua kwalificaties en werkzaamheden op het lijf geschreven en ik dacht uit de vacature te proeven dat er een goede sfeer hing op kantoor. Tijdens de sollicitatiegesprekken werd mijn positieve indruk bevestigd en nu anderhalf jaar later ben ik nog steeds blij dat ik deze stap gezet heb. Alhoewel Crawford een groot internationaal bedrijf is, is het onderlinge contact persoonlijk en dat ligt mij erg goed.

Wat was je vorige baan?
Secretaresse bij Van Steenderen Mainport Lawyers

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik ben gek op Oostenrijk en ga in de winter graag skiën. Verder zit ik met 4 vriendinnen in een quizteam. Wekelijks doen we mee aan de pubquiz bij de Ierse Pub in onze stad.

Abdi (30) - Schade-expert op de afdeling Regres

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn rechtenstudie wilde ik graag in deze branche werken. Crawford biedt studenten de mogelijkheid om werkervaring op te doen. Via De Haagse Hogeschool ben ik toen in aanraking gekomen met Crawford. In de afgelopen jaren heb ik mezelf binnen Crawford verder kunnen ontwikkelen tot professional.

Wat was je vorige baan?
Schadebehandelaar bij Van Ameyde

Wat doe je in je vrije tijd?
In mijn vrije tijd doe ik graag leuke dingen met vrienden. Daarnaast houd ik van voetbal kijken, netflixen en vakanties.

Jeroen (43) - Senior schade-expert

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik kreeg de mogelijkheid om mijzelf verder te ontwikkelen in meer omvangrijke en complexe schaden. Ook het werken vanuit een eigen (regio)kantoor met directe collega's was voor mij erg belangrijk.

Wat was je vorige baan?
Schade-expert.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, vissen met mijn kinderen en musea bezoeken

Naoual (30) - Teamleader Liability & Property op de afdeling Broadspire

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben in 2013 als student begonnen bij Crawford&Company, omdat ik voor mijn studie Hbo-Rechten op zoek was naar een LeerArbeidPlaats (wat niet te vergelijken is met een stage). Via school werd ik geïnformeerd over een openstaande vacature bij Crawford&Company. Ik wist toen vrij weinig van de verzekeringsmarkt en de schadeafhandeling en ben toen echt met 0 verwachtingen en kennis van deze branche begonnen bij dit bedrijf.

Wat was je vorige baan?
Student.

Wat doe je in je vrije tijd?
Films kijken, boeken lezen en leuke activiteiten doen.

Sollicitatieproces

Telefonisch contact HR Manager
Sollicitatiegesprek Afdelingsmanager + HR Manager
Aanbod

Interessante baan?