Banen

Assistant Controller Benelux

Vacature gesloten

Assistant Controller Benelux

Crawford & Company Capelle aan de IJssel

Wat is vereist?

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar ervaring op het gebied van financiën, administratie of vergelijkbaar werk
  • Nauwkeurig, pro-actief en analytisch ingesteld
  • Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Goede kennis van/ervaring met Excel

Wat krijg je?

  • €2.400 - €3.500 bruto p/m (o.b.v. 40 uur)
  • 13e maand
  • Pensioenopbouw
  • 32 tot 40-urige werkweek
  • 26 vakantiedagen
  • Mogelijkheid om verschillende vakopleidingen en/of coachingstrajecten te volgen
  • Laptop, thuiswerkmogelijkheden en reiskostenvergoeding

Wat doe je?

  • 10% Debiteuren uitzoeken
  • 25% Betalingen en inkoopfacturen verwerken
  • 30% Rapportages, specificaties en boekingen opstellen
  • 10% Intern overleg
  • 10% Betalingen controleren en klaarzetten
  • 10% Maandafsluiting voorbereiden
  • 5% Mail bijwerken

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als Assistant Controller Benelux bij Crawford & Company ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Financial Controller Benelux. Daarnaast besteed je een deel van je tijd aan het uitvoeren van betalingen en het inboeken van inkoopfacturen. Dit doe je door het voorbereiden, opstellen en controleren van journaalposten, boekingen, specificaties en rapportages. Je voert de meeste van je werkzaamheden zelfstandig uit, maar onderhoudt dagelijks contact met de Financial Controller.

Je stelt rapportages, boekingen en voornamelijk specificaties op voor onder andere de maandafsluiting. Dit doe je door de kosten van inkoopfacturen via Excel op te splitsen en verder te specificeren. Ook onderzoek je rekeningen en betalingen die je niet meteen kunt plaatsen. De Financial Controller beheert dit proces: hij reviewt je bevindingen en werkt mee aan complexe zaken. Op termijn controleer je ook de boekingen en specificaties die door andere collega's zijn voorbereid.

Daarnaast besteed je een deel van je tijd aan het uitvoeren van betalingen en het inboeken van inkoopfacturen. Dit laatste doe je door alle bijbehorende gegevens en de specifieke codes te controleren en in te boeken. Als je specifieke vragen hebt, bespreek je deze met collega's van andere afdelingen.

Het team waarin je werkt bestaat uit een Finance Director, Finance Manager, Financial Controller, twee Financial Assistants en met jou erbij twee Assistant Controllers. Jullie werken nauw samen en nemen bij afwezigheid elkaars taken over.

Als je het leuk vindt om verschillende financiële werkzaamheden op te pakken, en je het uitdagend vindt om hierin secuur en gepland te werken, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Assistant Controller

Op een leuke dag heb je de Financial Controller goed kunnen helpen, door een aantal specificaties uit te werken en te delen.

Op een mindere dag ben je bezig met het verwerken van betalingen en inboekfacturen. Dit kan wat eentoniger werk zijn, waardoor er weinig uitdaging in je dag zit.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Lunch
    • Boekingen opstellen
    • Specificaties opstellen
    • Overleg met Financial Controller
    • Mail bijwerken
    • Debiteuren uitzoeken
    • Rapportages opstellen
    • Overleg met Finance Controller
    • Europees overleg
    • Boekingen en specificaties collega's controleren
    • Inkoopfacturen verwerken
    • Mail bijwerken
    • Betalingen verwerken
    • Lunch
    • Boekingen en specificaties collega's controleren
    • Mail bijwerken
    • Debiteuren uitzoeken
    • Specificaties opstellen
    • Lunch
    • Mail bijwerken
    • Boekingen opstellen
    • Betalingen controleren en klaarzetten
    • Overleg met Financial Controller
    • Specificaties opstellen

Voorbeeld uit de praktijk

Er komen facturen binnen over de leaseauto's van de organisatie. Hoe zorg je dat deze kosten per medewerker worden gespecificeerd?

Je begint met het inboeken van de kosten van de leaseauto's. Daarna zorg je dat je de kosten per medewerker verder worden onderverdeeld. Dit is geen automatisch proces, maar doe je via Excel.
Het is dus belangrijk dat je goed overweg kunt met Excel. Je controleert goed of alle gegevens, zoals de personeelsnummers, kloppen. Omdat je de Financial Controller assisteert, deel je de uiteindelijke specificaties met hem of haar.

Groeipad

Voor je ontwikkeling kijken we bij Crawford wie jij bent, wat je kunt en wat jouw voorkeuren zijn. Het gaat dus echt om je persoonlijkheid. Door middel van vakopleidingen en coaching ben jij klaar voor je volgende stap.

Assistant Controller
Financial Controller
Finance Manager

Werken bij Crawford & Company

Crawford & Company is een internationale organisatie op het gebied van schade-expertise en claimsmanagement met kantoren in meer dan 70 landen. Het bedrijf is een van ‘s werelds grootste onafhankelijke dienstverleners voor verzekeraars, makelaars in assurantiën, overheidsinstanties, multinationals en captives. Crawford & Company (Nederland) B.V. exploiteert haar onderneming vanuit vijf vestigingen in Nederland, te weten Capelle aan den IJssel (hoofdkantoor), Amsterdam, Apeldoorn, Drachten Eindhoven en De Meern.

 De claimsmanagementdiensten biedt Crawford & Company aan onder de merknaam ‘TPA’. Met deze dienstverlening voorziet Crawford & Company haar klanten van claimshandling services en third party administration.

De missie van Crawford & Company: ''Restoring and enhancing lives, businesses and communities''.

Kijk voor meer informatie over Crawford & Company op de website: www.crawco.com

  • Hoofdkantoor in Capelle aan den IJssel
  • Wereldwijd actief
  • 47% / 53%
  • Gem. leeftijd 44 jaar
  • 200 werknemers in Nederland
  • 9000 werknemers in het buitenland

Collega's

Michelle (49) - Secretaresse op de afdeling Liability & CAR

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na bijna 20 jaar als secretaresse op advocatenkantoren werken was ik wel toe aan iets anders. Deze functie leek me qua kwalificaties en werkzaamheden op het lijf geschreven en ik dacht uit de vacature te proeven dat er een goede sfeer hing op kantoor. Tijdens de sollicitatiegesprekken werd mijn positieve indruk bevestigd en nu anderhalf jaar later ben ik nog steeds blij dat ik deze stap gezet heb. Alhoewel Crawford een groot internationaal bedrijf is, is het onderlinge contact persoonlijk en dat ligt mij erg goed.

Wat was je vorige baan?
Secretaresse bij Van Steenderen Mainport Lawyers

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik ben gek op Oostenrijk en ga in de winter graag skiën. Verder zit ik met 4 vriendinnen in een quizteam. Wekelijks doen we mee aan de pubquiz bij de Ierse Pub in onze stad.

Anne (31) - HR Manager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik kom uit het recruitment vak maar wilde mij verder ontwikkelen. Crawford heeft een internationale setting wat mij erg aanspreekt, de organisatie is dynamisch. Ik krijg de kans om HR projecten op te pakken en betrokken te zijn bij zowel de werving als behoud van personeel. Ik krijg veel vrijheid in mijn rol en ervaar de bedrijfscultuur als warm en laagdrempelig, wat voor mij essentieel is!

Wat was je vorige baan?
Recruiter.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik houd van koken, spinnen, citytrips, live shows (concerten en cabaret), voetbal.

Jeroen (46) - Senior schade-expert

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik kreeg de mogelijkheid om mijzelf verder te ontwikkelen in meer omvangrijke en complexe schaden. Ook het werken vanuit een eigen (regio)kantoor met directe collega's was voor mij erg belangrijk.

Wat was je vorige baan?
Schade-expert.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, vissen met mijn kinderen en musea bezoeken

Naoual (32) - Teamleader Liability & Property op de afdeling TPA

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben in 2013 als student begonnen bij Crawford&Company, omdat ik voor mijn studie Hbo-Rechten op zoek was naar een LeerArbeidPlaats (wat niet te vergelijken is met een stage). Via school werd ik geïnformeerd over een openstaande vacature bij Crawford&Company. Ik wist toen vrij weinig van de verzekeringsmarkt en de schadeafhandeling en ben toen echt met 0 verwachtingen en kennis van deze branche begonnen bij dit bedrijf.

Wat was je vorige baan?
Student.

Wat doe je in je vrije tijd?
Films kijken, boeken lezen en leuke activiteiten doen.

Niels - Algemeen Directeur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Je hebt bij Crawford enorm veel vrijheid. We zijn een gerespecteerd expertisebureau maar onze naam en reputatie zijn volledig te danken aan onze mensen: niet alleen het werk wat we leveren maar ook de initiatieven die onze collega's ontplooien en de vrijheid die Crawford daartoe biedt.

Wat was je vorige baan?
Project Manager.

Wat doe je in je vrije tijd?
Klussen.

Arnoud (62) - Senior (marine) surveyor, afdeling Marine and Transportation

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
In 2008 heb ik als schade-expert de overstap gemaakt naar Crawford. Het is een internationaal werkend bedrijf met veel verschillende disciplines. Bij Crawford heb ik de mogelijkheid gekregen om interessante schadekwesties in binnen- en buitenland te behandelen.

Wat was je vorige baan?
Acceptant bij een grote verzekeraar.

Wat doe je in je vrije tijd?
Afspreken met vrienden en hardlopen.

Avital (25) - Jr. Schadebehandelaar, Motorafdeling

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Voor mijn opleiding Juridisch Medewerker was ik op zoek naar een leuke stageplaats. Toen kwam ik Crawford & Company tegen en leek het mij erg interessant om mij bezig te houden met de schadeafhandeling van ongevallen. Uiteindelijk mocht ik op gesprek komen en werd ik alleen maar meer enthousiast om te beginnen en ben ik niet meer weg gegaan.

Wat was je vorige baan?
Medewerkster bij een bakkerij en bij de supermarkt.

Wat doe je in je vrije tijd?
Koken, Netflixen en drankjes doen met vrienden.

Sollicitatieproces

Telefonische intake met recruiter
Gesprek met recruiter en directe leidinggevende
Gesprek met leidinggevende en Finance Manager Benelux
Arbeidsvoorwaardengesprek

Interessante baan?