Wat is vereist?
- Mbo/hbo werk- en denkniveau
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Goede beheersing van MS-Office en zich eigen kunnen maken van andere programma's
- Gestructureerd en binnen bepaalde kaders kunnen werken
- Klantvriendelijk, maar je kan ook een lastige boodschap overbrengen
Wat krijg je?
- €2.572 - €3.792 bruto p/m op basis van fulltime (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 32 tot 38-urige werkweek
- 26 vakantiedagen
- Opleidings- en trainingsmogelijkheden
- Mobiliteitsvergoeding
- Eindejaarsuitkering van 5,4% van het salaris, aanvullend met vakantietoeslag
Wat doe je?
- 25% Klantaanvragen behandelen (telefonisch en per mail)
- 35% Exportaanvragen beoordelen
- 15% Certificaten verzendklaar maken en archivering
- 25% Overig (projecten, overleggen, etc.)
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als Medewerker Exportcertificaten bij COKZ ben je verantwoordelijk voor de correcte verwerking van exportaanvragen door controles uit te voeren op veterinaire- en gezondheidseisen. Je zorgt samen met je collega’s voor een nauwkeurige afhandeling van de exportaanvragen. Ook voer je dagelijks andere taken uit, zoals het stempelen, tekenen en versturen van certificaten, het beantwoorden van klantvragen per e-mail of telefoon, het opstellen van handmatige kwaliteitscertificaten en het archiveren van documentatie.
Daarnaast ben je actief betrokken bij het optimaliseren van de dagelijkse werkprocessen en heb je interesse in de verdere ontwikkeling op inhoudelijk- en ICT-gebied. Afgestemd op jouw kwaliteiten en interesses is het mogelijk om naast de basistaken eigen taken te ontwikkelen, gekoppeld aan inhoud, certificaateisen, ICT- of projectactiviteiten.
Je komt te werken in Team Export dat bestaat uit elf mensen, waaronder een Manager, Teamleider en een Coördinator. Samen zorgen jullie voor een efficiënte en effectieve werkomgeving waarbij een goede teamsfeer van groot belang is.
Als je het leuk vindt om afwisselende werkzaamheden te hebben en je het een uitdaging vindt om zelfstandig beslissingen te nemen en daarin het initiatief te nemen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag hangt er een gezellige sfeer en voer je als team verschillende werkzaamheden uit.
Op een minder leuke dag heb je veel inkomende mails en telefoontjes die je dient op te lossen, waardoor je huidige werkzaamheden vertraging oplopen en je achter de feiten aanloopt.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Ontwikkelingstaken uitvoeren
- Lunch
- Certificaatbatches uitdraaien en ondertekenen
- Certificaten versturen
- Exportaanvragen controleren
-
- Teamoverleg
- Lunch
- Documentatie archiveren
- Certificaatbatches uitdraaien en ondertekenen
- Laatste inhoudelijke controle op uitgedraaide certificaten uitvoeren
- Exportaanvragen controleren
- Exportaanvragen controleren
- Mail afhandelen
- Klantaanvragen via de mail afhandelen
-
- Certificaatbatches uitdraaien en ondertekenen
- Lunch
- Project X
- Klantaanvragen via de mail afhandelen
- Exportaanvragen controleren
-
- Lunch
- Certificaatbatches uitdraaien en ondertekenen
- Documentaties archiveren
- Laatste inhoudelijke controle op uitgedraaide certificaten uitvoeren
- Certificaten versturen
- Exportaanvragen controleren
- Registratiecertificaten opmaken
-
- Lunch
- Certificaatbatches uitdraaien en ondertekenen
- Registratiecertificaten opmaken
- Exportaanvragen controleren
- Project X
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Voor medewerkers is een opleidingsbudget beschikbaar en aanvragen worden per persoon bekeken. Voor verschillende functies bestaan ook een aantal vaste cursussen, maar eigen inbreng en ideeën zijn altijd welkom en meedenken wordt zeer gewaardeerd.
Werken bij COKZ
Stichting COKZ is een zelfstandig bestuursorgaan en vervult publieke taken in opdracht van de ministeries van VWS en LVVN en de NVWA binnen de sectoren zuivel, eieren en pluimvee. Het COKZ is door de overheid aangewezen voor het uitvoeren van het toezicht op de Wet dieren, de EU-regelgeving (de handelsnormen voor eieren en vlees van pluimvee, hygiënepakket en de officiële controleverordening) en de Warenwet. Daarnaast is het COKZ aangewezen voor het verstrekken van exportcertificaten met betrekking tot melk- en zuivelproducten en verzorgt het COKZ in opdracht van de NVWA de voorcertificering van eieren. Als toezichthoudende organisatie hebben we een grote verantwoordelijkheid richting de maatschappij.
- Kantoor in Leusden
- 55% / 45%
- 80 medewerkers
- Informeel
Collega's
