Wat is vereist?
- Minimaal mbo werk- en denkniveau in een financiële/administratieve richting
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
- Kennis van en ervaring met financiële administratie
- Kennis van financiële systemen en programma’s
- Kennis van en ervaring met salarisadministratie
- Kennis van relevante wet- en regelgeving
- Cijfermatig inzicht
- Goed kunnen plannen en organiseren
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Accuraat en resultaatgericht
Wat krijg je?
- €2.684 - €3.538 bruto p/m o.b.v. fulltime, afhankelijk van kennis en ervaring
- Op korte termijn een loonsverhoging van 10% (i.v.m. cao-akkoord)
- Eindejaarsuitkering
- 189,8 vakantie-uren op basis van fulltime (36 uur)
- Ruime trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden
- Individueel opleidingsbudget ter hoogte van €900,- per jaar op fulltime basis (dit budget mag je opsparen)
- Reiskostenvergoeding en tegemoetkoming zorgverzekering
- Thuiswerkmogelijkheden
- Laptop en telefoon
Wat doe je?
- 25% Debiteuren- en crediteurenadministratie verzorgen
- 20% Grootboek- en salarisadministratie beheren
- 20% Bankafschriften en batch betalingen verwerken
- 15% Mutaties en afrekeningen controleren en verwerken (o.a. energieheffingen en WOZ-waarde)
- 15% Bijdrage leveren aan rapportages en budgetbewaking
- 5% Intern overleg en binnenkomende mails beantwoorden
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Ellis van den Heuvel
HR Adviseur
Vacature
Als Medewerker Financiële Zaken bij Charlotte van Beuningen draag je zorg voor de debiteuren- en crediteurenadministratie. Je zorgt dat inkomende facturen correct worden geregistreerd, gecodeerd en worden goedgekeurd bij de juiste personen binnen de organisatie. Ook zorg je ervoor dat uitgaande facturen worden opgesteld en administratief worden verwerkt. Verder neem je een deel van de grootboekadministratie voor je rekening en verzorg je de volledige salarisadministratie. Als collega's hier vragen over hebben, kunnen ze bij jou terecht.
Daarnaast controleer en verwerk je mutaties gerelateerd aan bijvoorbeeld de energieheffingen en WOZ-waarde. Ook bereid je wekelijks batch betalingen voor, laat je deze controleren en zet je ze klaar in het systeem. Tevens lever je een bijdrage aan de maandrapportage en de budgetbewaking. Je beantwoordt tenslotte binnenkomende mails van diverse stakeholders, waaronder aannemersbedrijven.
In deze functie word je onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering. Dit enthousiaste team bestaat uit acht medewerkers die gezamenlijk alle werkzaamheden uitvoeren.
Als je graag wil werken in een team waar collega's uitkomen voor hun mening en veel lachen met elkaar, en je het uitdagend vindt om te werken met cijfers en een scherp oog hebt voor details, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Als je op een dag een werkoverleg hebt, alle bankafschriften en facturen soepel kunt verwerken en tussendoor toch nog tijd vindt om een collega ergens mee te helpen, dan heb je echt een voldaan gevoel.
Op een minder leuke werkdag begint je software met kuren en ben je afhankelijk van de leverancier, die minder goed bereikbaar is. Hoewel je je meeste taken uit kunt voeren, lukt het je net niet alles vandaag af te ronden.
- 06:00
- 07:00
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Bankafschriften en batch betalingen verwerken
- Debiteuren- en crediteurenadministratie verzorgen
- Ad hoc vragen beantwoorden
- Lunch
- Vrije middag
- Voorbeeldagenda*
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Bijdrage leveren aan rapportages
- Debiteuren- en crediteurenadministratie verzorgen
- Lunch
- Ad hoc vragen beantwoorden
- Bankafschriften en batch betalingen verwerken
- Mutaties en afrekeningen controleren en verwerken
-
- Werkoverleg
- Bijdrage leveren aan budgetbewaking
- Lunch
- Bankafschriften en batch betalingen verwerken
- Vrije middag
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Lunch
- Grootboek- en salarisadministratie beheren
- Debiteuren- en crediteurenadministratie verzorgen
- Bijdrage leveren aan rapportages
- Bankafschriften en batch betalingen verwerken
- Grootboek- en salarisadministratie beheren
-
- Lunch
- Ad hoc vragen van collega's beantwoorden
- Mutaties en afrekeningen controleren en verwerken
- Bankafschriften en batch betalingen verwerken
- Vrije middag
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Er zijn bij ons verschillende mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en te groeien in je carrière. We hebben een speciaal opleidingsbudget dat gebruikt kan worden voor vakgerichte opleidingen en trainingen. Bovendien heeft iedereen, volgens de CAO, een persoonlijk budget van €900 per jaar, dat evenredig is aan het dienstverband. Dit budget kan opgespaard worden over een periode van vijf jaar tot een maximum van €4500 op fulltime basis. Dit budget is bedoeld voor het onderhouden en verbeteren van de kennis en vaardigheden die nodig zijn voor je huidige werk, of voor een opleiding die gericht is op een toekomstig beroep. Je kunt op eigen initiatief een beroep doen op dit budget. In deze functie is een groeipad in de breedte mogelijk naar een andere functie, zoals Incassoconsulent, Medewerker Bedrijfsadministratie of Medewerker Planning en Control.
Werken bij Charlotte van Beuningen
Bij Woonstichting Charlotte van Beuningen zetten we ons dagelijks in voor betaalbare, duurzame en toekomstbestendige huurwoningen. We zijn actief in Vught - waar het grootste deel van onze circa 3.000 woningen staat - en ook in omliggende plaatsen zoals ’s-Hertogenbosch, Haaren en Moergestel.
Onze doelgroep bestaat uit mensen die op zoek zijn naar een sociale huurwoning, maar ook naar betaalbare middenhuur. We geloven in een inclusieve woonomgeving waar iedereen zich thuis kan voelen. Daarom zijn we zichtbaar in onze buurten, werken we nauw samen met bewoners en partners, en laten we ons sociale hart spreken.
Duurzaamheid is voor ons meer dan een ambitie - het is een manier van werken. We stimuleren onze medewerkers om duurzaam te denken én te doen en zijn als organisatie hierin een slimme volger. Dit zie je terug in onze projecten en initiatieven op het gebied van energie, materiaalgebruik en biodiversiteit.
Als organisatie zijn we klein en overzichtelijk. Dat betekent korte lijnen, persoonlijke samenwerking en een prettige werksfeer. Ons kantoor in het karakteristieke Vught is een fijne plek waar we samen lunchen, wandelen en regelmatig deelnemen aan teamactiviteiten die door ons personeelsteam worden georganiseerd.
Lees hier meer over de geschiedenis van Woonstichting Charlotte van Beuningen.
Stages en open sollicitaties
Charlotte van Beuningen is een erkend leerbedrijf voor mbo-studenten van de opleidingen vastgoedadviseur en middenkaderfunctionaris bouw (niveau 4). Er zijn regelmatig stageplekken beschikbaar. Heb je interesse? Stuur ons gerust een e-mail voor meer informatie, via werken@charlottevanbeuningen.nl.
Ook open sollicitaties zijn van harte welkom. Heb je vragen of wil je ons iets laten weten? Neem ook dan contact met ons op via e-mail.
- Kantoor in Vught
- 30-35 medewerkers
- 50% / 50%
- Thuiswerkmogelijkheden
Collega's
