Banen

Office Manager

Nederlands (NL)
Vacature gesloten

Office Manager

Brockmeyer Jobmarketing Experts Amersfoort

Wat is vereist?

  • Mbo werk- en denkniveau
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift
  • Goed kunnen luisteren, doorzettingsvermogen, overtuigingskracht, flexibel en accuraat
  • Kennis van Office, webshops en communicatiemiddelen
  • Processen kunnen managen

Wat krijg je?

  • €2.100 - €2.700 bruto p/m (afhankelijk van kennis en werkervaring)
  • 24 tot 30-urige werkweek
  • 25 vakantiedagen
  • Persoonlijk opleidingsbudget
  • Gezamenlijke lunch
  • Reiskostenvergoeding (buiten Amersfoort)

Wat doe je?

  • 30% Lunch verzorgen
  • 20% Voorraad doorlopen en bijbestellen
  • 20% Klanten ontvangen, deur openen
  • 20% Telefoon aannemen
  • 10% Overige werkzaamheden

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Maurits Pater

Managing Director

Vacature

Als Office Manager zorg je ervoor dat je het kantoor van Brockmeyer Jobmarketing Experts draaiende houdt. Je ontvangt bezoekers gastvrij en staat ze correct en hartelijk te woord. Daarnaast verzorg je o.a. koffie- en lunchfaciliteiten, je neemt de algemene telefoonlijn en verbindt de binnenkomende gesprekken vriendelijk door. Je regelt de nodige attenties voor personeel en relaties (denk o.a. aan verjaardagen, jubilea, geboortes). Je vindt het ook fijn je bezig te houden met administratieve en organisatorische werkzaamheden. Daarnaast bied je ook de nodige facilitaire ondersteuning (ordelijkheid en netheid van het kantoor, bijhouden van voorraden, bestellen van boodschappen). Het organiseren van bedrijfsevents behoort naar verwachting ook tot je verantwoordelijkheidsgebied.

Kortom, jij bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen.

Als je het leuk vindt om het eerste aanspreekpunt te zijn voor alle afdelingen, verantwoordelijk te zijn voor het kantoorbeleid en je er tegen kunt dat er soms ad hoc taken op je bord komen te liggen, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Office Manager

Op een leuke dag heb ik van de lunch weer een feestje gemaakt.

Op een matige dag zijn er bestellingen niet geleverd en moet ik hier achteraan.
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Lunch
    • Post afhandelen en bezoekers ontvangen
    • Boodschappen uitpakken
    • Lunch voorbereiden
    • Facilitaire zaken
    • Lunch
    • Lunch voorbereiden
    • Telefoon aannemen en bezoek ontvangen
    • Schoonmaak coördineren
    • Kaartjes verzorgen voor persoonlijke gebeurtenissen van medewerkers
    • Lunch
    • Mailtjes afhandelen en telefoon opnemen
    • Lunch voorbereiden
    • Meeting room opruimen en vragen van collega's beantwoorden
    • Interne meeting faciliteren
    • Lunch
    • Lunch voorbereiden
    • Telefoon aannemen en draaiboek maken voor event
    • Koffie bijvullen en boodschappenkastjes schoonmaken
    • Voorraad controleren

Voorbeeld uit de praktijk

Maandagochtend, het is half 9. Je komt aan op kantoor om de dag te beginnen. Wat ga je doen?

’s Ochtends komt er een klant op bezoek, jij opent de deur en heet de klant welkom. Na het aanbieden van een kop koffie en het wijzen van de meeting room doe jij de deur open voor de Albert Heijn. De wekelijkse boodschappen worden gebracht en jij checkt of de bestelling correct is bezorgd, zorgt voor het uitpakken en opbergen. Daar is de volgende bezoeker al en ook heb je al een paar inkomende telefoongesprekken doorverbonden. Er staat een netwerkborrel op de agenda. Aan jou de taak een draaiboek te maken zodat het evenement perfect georganiseerd wordt.

Ondertussen is het al bijna tijd om te lunchen. Jij zorgt niet alleen voor een gedekte tafel, maar vindt het ook leuk de eitjes te koken en een schaaltje rauwkost te verzorgen. Dankzij jou ontbreekt het je collega’s aan niets. Nadat het team heeft gegeten en jij alles weer netjes hebt opgeruimd, neem je de volgende verjaardagen door. Sfeer bij Brockmeyer Jobmarketing Experts is erg belangrijk dus jouw positieve instelling maakt dat iedereen het fijn vindt als jij aanwezig bent.

Groeipad

Binnen Brockmeyer krijg je de vrijheid om jezelf te ontwikkelen. We bieden verschillende mogelijkheden aan om jezelf te blijven ontwikkelen. En vergeet niet; elke medewerker is zelf verantwoordelijk voor zijn of haar carrièrepad en persoonlijk ontwikkeling.

Office Manager

Werken bij Brockmeyer Jobmarketing Experts

Brockmeyer Jobmarketing Experts is een toonaangevende en snelgroeiende speler op het gebied van online jobmarketing. Wij adviseren klanten over arbeidsmarktcommunicatie en jobmarketing, zodat hun vacatures altijd en overal de juiste kandidaten bereiken.

Bekijk bedrijfsprofiel van Brockmeyer Jobmarketing Experts
  • Actief in 150 landen
  • 30% / 70%
  • Gem. leeftijd 30 jaar
  • 40 werknemers

Collega's

Ricardo Kuurstra (35) - Jobmarketing Expert

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam bij Monsterboard in Amsterdam. Bij Brockmeyer is het mogelijk om een complete oplossing aan te bieden in plaats van één product. Ook werk ik nu in Amersfoort waar ik woon, dus lekker dichtbij!

Wat was je vorige baan?
Account Manager - Monsterboard

Wat doe je in je vrije tijd?
Dagjes weg met de kinderen.

Leroy den Breejen (30) - Campagne Expert

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Nadat ik was afgestudeerd als Communicatiemanager, wilde ik graag werkervaring opdoen. Na wat zoeken kwam ik Brockmeyer tegen en na het insturen van mijn sollicitatie, werd ik direct teruggebeld!

Wat heb je gestudeerd?
Communicatiemanagement.

Wat doe je in je vrije tijd?
Muziek maken, houtbewerken en muziekinstrumenten bouwen.

Peter Hagedoorn (43) - Adviseur Jobmarketing

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam als Recruiter en daarvoor als Adviseur mediacampagnes. Die beide werelden heb ik kunnen samenvoegen tot één bij Brockmeyer.

Wat was je vorige baan?
Partner l Recruitment Consultant @Q-Logic Recruitment Solutions.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tijd besteden aan mijn gezin, muziek luisteren, tennissen of met vrienden afspreken.

Thorwald Nienhuis (50) - Sales & Partnership Director

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Voorheen werkte ik bij één van de grootste vacaturesites van Nederland. En als een bedrijf een vacature wilde plaatsen dan was dat mijn enige advies: plaats je vacature bij ons. Bij Brockmeyer kijken we niet naar een enkele vacaturesite maar naar de sites waar de juiste kandidaten zitten. Dat en de ruimte die ik krijg om te ondernemen zijn de redenen dat ik bij Brockmeyer ben gaan werken.

Wat was je vorige baan?
Sales manager - de Persgroep.

Wat doe je in je vrije tijd?
In mijn vrije tijd geniet ik van mijn samengestelde gezin, hockey ik en vind ik het geweldig om met een glas wijn in mijn hand de haard op te stoken.

Kim Lokhorst (30) - Social Media Expert

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Natuurlijk kwam deze vacature bij mij voorbij omdat hij goed getarget was, haha! Dus stiekem was dit al een match made in heaven voordat ik het zelf wist. Na mijn studie Mediamanagement was ik op zoek naar een startfunctie dicht bij huis, waarin ik mijzelf kon bewijzen als Social Media Marketeer en waar een leuke werksfeer heerst. Sindsdien heb ik nog geen dag meegemaakt dat ik geen zin heb om naar mijn werk te gaan.

Wat was je vorige baan?
Fashionista bij Hunkemöller.

Wat doe je in je vrije tijd?
Cocktails drinken in de zon.

Gijs Laseur - Campagne Expert

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben begonnen bij Brockmeyer om het marketingvak te leren. Dat kan goed door de open bedrijfscultuur die er heerst. Dat zorgt voor vrijheid en motivatie voor creatieve ideeën voor de campagnes.

Wat heb je gestudeerd?
Bedrijfskunde.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ondernemen en hockeyen.

Alexandra Ederveen - Jobmarketing Expert

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was toe aan een volgende stap naar een organisatie met ambitie en een inspirerende werkomgeving. Die heb ik hier zeker gevonden! Ik mag bijdragen aan ontwikkelingen en groei van Brockmeyer: hoe mooi is dat!

Wat was je vorige baan?
Accountmanager - Mediabrein.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tennis en zingen.

Chris Hendrickx (50) - Senior Campagne Expert

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam bij een groot internationaal mediabureau in Amsterdam. Het leek mij juist een verademing om met een klein team van het bedrijf een succes te maken. In deze afwisselende baan ben ik helemaal in mijn element. Juist omdat je met een klein team werkt, krijg je alle kansen om je talenten te benutten en te ontplooien.

Wat was je vorige baan?
Media Executive.

Wat doe je in je vrije tijd?
Hardlopen, koken en Franse marktjes bezoeken.

Bianca van der Aalst (34) - Campagne Expert

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was heel erg toe aan een nieuwe uitdaging dichterbij huis en stuitte op deze vacature. Uit de tekst kon ik opmaken dat je goed in het team moest passen en dat stevig aanpakken en lol van belang waren. Dat sprak mij erg aan.

Wat was je vorige baan?
Sales Administrator - Manutan.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tijd met m'n dochter doorbrengen en fotograferen.

Joren de Ruig (33) - Customer Success Manager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam bij een groot E-commerce bedrijf. Ik heb daar veel geleerd, maar vooral dat ik liever van waarde ben bij een kleinere organisatie. Na een tijd zoeken kwam ik Brockmeyer tegen en was ik direct geïnteresseerd in wat het bedrijf doet. Na een goed gesprek ben ik erg blij met de nieuwe functie die ik hier mag vervullen en krijg ik energie van het helpen van onze partners en het nadenken over hoe de processen hier beter kunnen.

Wat was je vorige baan?
Partner Specialist bij bol.com.

Wat doe je in je vrije tijd?
Volleybal. Verder fan van stand-up, sport en series.

Sollicitatieproces

Bevestigingsmail
± Binnen twee dagen
Telefonisch gesprek
± Binnen een week
Eerste gesprek op kantoor
± Binnen een week
Tweede gesprek op kantoor
± Binnen twee dagen
Aanbod

Interessante baan?