Als Administrator Property Services (Servicekostenmedewerker) bij Bouwinvest ben je verantwoordelijk voor het accuraat en tijdig opstellen van de jaarlijkse afrekening van servicekosten met huurders. Jouw taak is om de servicekostenafrekening correct uit te voeren en binnen zes maanden na afloop van het boekjaar af te ronden. Verder controleer je de afrekeningen die via de externe Vastgoedmanagers verlopen en stem je zaken hieromtrent regelmatig met hen af.

In deze functie heb je een actieve rol in het afrekeningsproces van de servicekosten. Je houdt je onder meer bezig met het opzetten van servicekostencontracten met leveranciers, het coderen van inkomende servicekostenfacturen en het adviseren over bijvoorbeeld het vaststellen van nieuwe voorschotten. Daarnaast beoordeel je of de kosten voldoen aan het servicekostencriterium, handel je vragen van huurders af en zorg je voor de verwerking van de afrekening in de financiële administratie. Het hoort ook bij jouw taken om periodiek te rapporteren over de voortgang van de afrekeningen en om ad-hoc-analyses uit te voeren op verzoek van Asset Management.

Je wordt onderdeel van het subteam Servicekosten, dat op dit moment bestaat uit drie medewerkers. Dit subteam is onderdeel van het team Financial Property Services. Binnen dat team fungeer je als het aanspreekpunt voor en kenniscentrum over de servicekosten binnen de organisatie.

Onderdeel van de selectieprocedure is een Pre-employment screening die zal worden uitgevoerd voor datum indiensttreding.