Banen

Event Coördinator

Vacature gesloten

Event Coördinator

Betonvereniging Gouda

Wat is vereist?

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau richting Hospitality en/of Eventmanagement
  • 1-2 jaar werkervaring is fijn, maar geen vereiste
  • Kennis van klantrelaties opbouwen en behouden
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je kan goed omgaan met deadlines en ad-hoc situaties

Wat krijg je?

  • €3.300 - €4.600 bruto p/m bruto p/m o.b.v. fulltime dienstverband (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 32 tot 40-urige werkweek
  • 27 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
  • Brede ontwikkelingsmogelijkheden
  • Laptop en telefoon
  • Je krijgt de mogelijkheid en middelen om thuis te kunnen werken

Wat doe je?

  • 60% Evenementen organiseren
  • 10% Met extern bureau coördineren en communiceren
  • 15% Intern overleg
  • 15% Klantcontact

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

Vacature

Als Event Coördinator bij de Betonvereniging ben je verantwoordelijk voor het organiseren en bedenken van (nieuwe) evenementen. Het hoofddoel is om kennis te delen en de leden samen te brengen, maar ook om de hele betonsector bij elkaar te brengen. Je werkt aan zowel jaarlijkse vaste evenementen, zoals het Beton Event, als aan spontane activiteiten. Je denkt actief mee over wat er tijdens deze evenementen gebeurt en werkt nauw samen met collega's om alles goed te plannen en te communiceren.

Als onderdeel van het team Seminars & Congressen heb je ook je eigen projecten. Dit bestaat onder andere uit het regelen van locaties, sprekers en interactieve sessies voor evenementen zoals het Betoncafé. Ook werk je aan speciale projecten, zoals inspiratiereizen naar het buitenland. Naast het organiseren van deze evenementen, zorg je ook voor de communicatie. Dit betekent het versturen van mailings en het plaatsen van berichten op social media.

Als je het leuk vindt om in contact te zijn met mensen, of het nu collega's, leden of externe leveranciers zijn en je het niet erg vindt om onder tijdsdruk te werken, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Event Coördinator

Op een leuke werkdag heb je een interessant overleg met veel collega's en een gezellig praatje bij de koffiemachine. Werktechnisch gezien is het een goede dag als je een mooi aantal deelnemers hebt weten te bereiken of significante vooruitgang hebt geboekt voor het Beton Event.

Op een minder leuke werkdag heb je te maken met technische problemen die het overleg met collega's vertragen en een tegenvallend gesprek met een potentiële spreker voor een belangrijk evenement.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00

Voorbeeld uit de praktijk

De organisatie van een kennissessie, waarbij je niet alleen het programma moet invullen en de juiste locatie moet vinden, maar ook de deelnemers/bezoekers moet betrekken bij het evenement. Hoe pak je dit aan?

Om de organisatie van een kennissessie effectief aan te pakken, is het belangrijk om eerst het onderwerp te bepalen en te kijken wat actueel is in de branche. Vervolgens is het belangrijk om de juiste mensen binnen het netwerk te vinden die over dit onderwerp kunnen spreken. Hierbij is het ook belangrijk om informatie op te halen bij collega's en stakeholders over waarom dit onderwerp relevant is en voor wie het belangrijk is.

Daarnaast moet je nadenken over de beste manier om de kennissessie vorm te geven, bijvoorbeeld door te kiezen tussen zenden of een interactieve aanpak. Ook moet je de juiste stakeholders betrekken en een geschikte locatie vinden die goed bereikbaar is en centraal gelegen. Het is belangrijk om praktische communicatiemiddelen te gebruiken om de doelgroep te benaderen, zoals e-mails, nieuwsbrieven en de website. Hierbij is het handig om te controleren of de doelgroep in het bestand zit en vervolgens te beslissen of je ze mailt, via een nieuwsbrief benadert of via de website informeert.

Groeipad

De Betonvereniging investeert graag in de ontwikkeling van haar medewerkers. Er is voldoende ruimte voor persoonlijke ontwikkeling door het volgen van een interne of externe cursus of opleiding. De opleidingsbehoefte wordt bij ons jaarlijks besproken met de medewerker.

Event Coördinator
Event Manager

Werken bij Betonvereniging

Betonvereniging is met haar 1200 leden al 97 jaar dé kennispartner voor de betonwereld. Ons kernteam van 12 collega’s voorziet samen met 160 professionals uit de sector in kennisoverdracht door middel van opleidingen, cursussen, seminars, congressen en publicaties. Jaarlijks bereiken we zo'n 3.000 specialisten, met het Beton Event als hoogtepunt. Daarbij spelen technische ontwikkelingen en innovatie een belangrijke rol.

  • Kantoor in Gouda
  • 12 medewerkers
  • 30% / 70%
  • Gem. leeftijd 48 jaar
  • Thuiswerkmogelijkheden

Collega's

Foto van medewerker Sophia
Foto van medewerker Nathalie
Foto van medewerker Maikel

Sophia - Assistent Programmamanager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Eerder was ik werkzaam in het onderwijs en de kinderopvang. Ik zocht naar een nieuwe uitdaging waar ik mijn kennis en vaardigheden kon toepassen. De Betonvereniging trok mijn aandacht. De vacature sprak mij aan omdat ik mezelf erin herkende, dus besloot ik te reageren. Werken met beton bleek veel leuker en interessanter dan ik ooit had gedacht!

Wat was je vorige baan?
Pedagogisch medewerker - Quadrant, Docent Biologie/NT2 - Stichting Carmelcollege

Wat doe je in je vrije tijd?
Hardlopen, wandelen, gezellig eten met vrienden

Nathalie - Eventmanager - afdeling Seminars & congressen

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De branche was totaal nieuw voor me en dat vormde een extra uitdaging bij het organiseren van evenementen.

Wat was je vorige baan?
Marketing & Sales Manager - Abel

Wat doe je in je vrije tijd?
Tennis, golf, skiën en afspreken met vrienden

Maikel - Directeur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Gevraagd door een W+S bureau of ik interesse had om een organisatie te professionaliseren. Dat is het type uitdagingen dat ik zoek en ook heb gevonden bij mijn huidige werkgever.

Wat was je vorige baan?
Strategy & Business Development Manager - BAM International

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen, wandelen, fitness en uit eten

Sollicitatieproces

Eerste gesprek met de directeur van de Betonvereniging samen met directe toekomstige collega
± Binnen 1-2 weken
Tweede gesprek met twee andere collega's
± Binnen 1 week
Arbeidsvoorwaardengesprek
Aanbod

Interessante baan?

Interesse
Terug naar boven