Salarisadministrateur
Bazalt Wonen Werkendam
Wat is vereist?
- Mbo+ / hbo werk- en denkniveau met PDL
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur ook met AFAS
- Goede IT-vaardigheden
- Assertief en communicatief sterk
- Nauwkeurig, accuraat, integer en zorgvuldig
Wat krijg je?
- €2.781 – €3.592 bruto p/m (o.b.v 36 uur)
- 16 tot 24-urige werkweek
- Jaarcontract met intentieverklaring voor vast dienstverband
- 23 vakantiedagen (o.b.v. 36 uur)
- Trainings- en opleidingsmogelijkheden; loopbaanbudget
- Pensioenregeling
Wat doe je?
- 60% Salaris- en personeelsmutaties verwerken en controleren
- 10% Salarisapplicaties beheren en optimaliseren
- 15% Overleg collega's
- 5% Uitkeringen en verzekeringen monitoren
- 5% Verzuim- en bezettingscijfers en jaarlijkse begroting opstellen
- 5% Proforma-berekeningen uitvoeren
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Jacques de Groot
Teamleider Bedrijfsvoering
Vacature
Als Salarisadministrateur bij Bazalt Wonen ben je verantwoordelijk voor het correct en tijdig verwerken, controleren en betaalbaar stellen van de salarissen. Hier komen diverse activiteiten bij kijken: denk aan salarisafdrachten aan de belastingdienst en het pensioenfonds, declaratiecontroles en loonheffingsaangiftes. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor medewerkers als zij vragen hebben over verlof of andere salarisgerelateerde zaken. Ook monitor je diverse uitkeringen en verzekeringen, en ben je verantwoordelijk voor proforma-berekeningen voor medewerkers.
De achtste van de maand start je de salarissen op en doe je een proefrun. Zodra de salarissen zijn goedgekeurd door de Financieel Adviseur, worden deze op de vijftiende van de maand uitbetaald. Je moet eventuele salarisafwijkingen of -wijzigingen goed kunnen verklaren; je zoekt daarom per salaris uit hoe dit tot stand is gekomen. Daarom is het belangrijk dat je nauwkeurig alle maandelijkse personeelsmutaties verwerkt. Je werkt in diverse applicaties en programma's, houdt in de gaten in welk opzicht deze beter ingericht kunnen worden en neemt hierover contact op met de desbetreffende externe applicatiebeheerder.
Ook houd je relevante wet- en regelgeving rondom salarissen goed in de gaten. Als bijvoorbeeld de CAO opnieuw vastgesteld wordt, heeft dit gevolgen voor de salarissen. Samen met collega's van HR en Financiën zorg je ervoor dat Bazalt werkt volgens de geldende wettelijke kaders.
Het gaat om een zelfstandige functie, maar je werkt veel samen met de Financieel Adviseur die de salarissen controleert. Ook overleg je regelmatig met collega’s van HR en Planning & Control.
Als je het leuk vindt om nauwkeurig met cijfers te werken en je het een uitdaging vindt om leidinggevenden en medewerkers tijdig de juist info aan te laten leveren, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag hebben managers en HR-collega’s tijdig declaraties ingediend, waardoor je medewerkers op tijd kan uitbetalen en iedereen tevreden is.
Tijdens een mindere dag moet je met terugwerkende kracht een herstelmelding bij de ziektegeldenverzekering verwerken. Dit is dubbel werk en dus inefficiënt.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Lunch
- Introductiegesprek nieuwe collega
- Manager berichten
- Werken aan Proforma-berekening
- Verzuim- en bezettingscijfers aanleveren
- Personeelsmutaties verwerken
- Salarismutaties verwerken
-
- Lunch
- Teamoverleg
- Contact applicatiebeheerder
- Salarissen opstarten
- Salarissen opstarten
- Salarissen opstarten
-
- Lunch
- Manager berichten
- Uitkeringen en verzekeringen monitoren
- Wijzigingen doorgeven verzekeringsportaal
- Loonjournaalpost boeken
- Aangiftes loonheffing controleren
- Proefrun salarissen
-
- Vrije dag (verschilt per week welke dag)
-
- Vrije dag (verschilt per week welke dag)
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Samen met je leidinggevende bespreek je welke vakinhoudelijke en persoonlijke opleidingen nodig zijn. Wie weet groei je op lange termijn door naar de functie medewerker Planning & Control, mits dit jouw ambitie is en er een vacature openstaat.
Werken bij Bazalt Wonen
Bazalt Wonen biedt woningzoekenden een (t)huis; de corporatie verhuurt bijna 7.000 woningen in de Bommelerwaard en Altena. Bazalt Wonen wil een klantgerichte, professionele en toegankelijke corporatie zijn, waarbij de klant altijd centraal staat. Ze zijn duidelijk en blijven de klant positief verrassen, naast het primaire aanbod (betaalbare woning voor sociale doelgroep). En ze zoeken de juiste verbinding met zowel de huurder, de regio als de partijen waarmee de corporatie samenwerkt. Een belangrijke en boeiende taak die Bazalt Wonen als team professioneel oppakt, vanuit zakelijk en sociaal oogpunt. Financieel rendement is een voorwaarde om zaken gedaan te krijgen, maar het is zeker niet de enige drijfveer. Bij Bazalt Wonen werken ambitieuze professionals met een warme houding en kennis van zaken. Iedere dag is anders en er is ruimte voor creativiteit, samenwerken en initiatief nemen.
Staat er voor jou geen passende vacature tussen, maar zie je werken bij Bazalt Wonen wel zitten? We waarderen jouw interesse enorm! Reageer via een open sollicitatie, dan bekijken we samen wat de mogelijkheden zijn. Houd in de tussentijd zelf ook onze 'Werken bij' pagina én onze social media in de gaten.
Volg jij op dit moment een opleiding (MBO, HBO of WO) en ben jij op zoek naar een stageplaats? Bij Bazalt Wonen helpen wij je graag om te groeien in kennis en ervaring. Wij bieden leuke en uitdagende stageplaatsen aan. Het relatief jonge team woonprofessionals van Bazalt Wonen bestaat uit mensen die goed en graag met elkaar samenwerken en elkaar versterken. Hiermee geven wij jou de ruimte voor werk, groei en ontwikkeling. Je bent van harte welkom om jouw kennis in de praktijk te brengen en met ons te delen!
Ben je benieuwd naar de muzieksmaak van de medewerkers van Bazalt Wonen? Luister hier de Spotify lijst.
- Hoofdkantoor in Zaltbommel
- Actief in Nederland
- 70 medewerkers
- Opgericht in 1919
- 50% / 50%
- Gem. leeftijd 41 jaar
- Business casual
- Thuiswerkmogelijkheden en -vergoeding