Banen

Salarisadministrateur

Vacature gesloten

Salarisadministrateur

Bazalt Wonen Werkendam

Wat is vereist?

  • Mbo+ / hbo werk- en denkniveau met PDL
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur ook met AFAS
  • Goede IT-vaardigheden
  • Assertief en communicatief sterk
  • Nauwkeurig, accuraat, integer en zorgvuldig

Wat krijg je?

  • €2.781 – €3.592 bruto p/m (o.b.v 36 uur)
  • 16 tot 24-urige werkweek
  • Jaarcontract met intentieverklaring voor vast dienstverband
  • 23 vakantiedagen (o.b.v. 36 uur)
  • Trainings- en opleidingsmogelijkheden; loopbaanbudget
  • Pensioenregeling

Wat doe je?

  • 60% Salaris- en personeelsmutaties verwerken en controleren
  • 10% Salarisapplicaties beheren en optimaliseren
  • 15% Overleg collega's
  • 5% Uitkeringen en verzekeringen monitoren
  • 5% Verzuim- en bezettingscijfers en jaarlijkse begroting opstellen
  • 5% Proforma-berekeningen uitvoeren

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als Salarisadministrateur bij Bazalt Wonen ben je verantwoordelijk voor het correct en tijdig verwerken, controleren en betaalbaar stellen van de salarissen. Hier komen diverse activiteiten bij kijken: denk aan salarisafdrachten aan de belastingdienst en het pensioenfonds, declaratiecontroles en loonheffingsaangiftes. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor medewerkers als zij vragen hebben over verlof of andere salarisgerelateerde zaken. Ook monitor je diverse uitkeringen en verzekeringen, en ben je verantwoordelijk voor proforma-berekeningen voor medewerkers.

De achtste van de maand start je de salarissen op en doe je een proefrun. Zodra de salarissen zijn goedgekeurd door de Financieel Adviseur, worden deze op de vijftiende van de maand uitbetaald. Je moet eventuele salarisafwijkingen of -wijzigingen goed kunnen verklaren; je zoekt daarom per salaris uit hoe dit tot stand is gekomen. Daarom is het belangrijk dat je nauwkeurig alle maandelijkse personeelsmutaties verwerkt. Je werkt in diverse applicaties en programma's, houdt in de gaten in welk opzicht deze beter ingericht kunnen worden en neemt hierover contact op met de desbetreffende externe applicatiebeheerder.

Ook houd je relevante wet- en regelgeving rondom salarissen goed in de gaten. Als bijvoorbeeld de CAO opnieuw vastgesteld wordt, heeft dit gevolgen voor de salarissen. Samen met collega's van HR en Financiën zorg je ervoor dat Bazalt werkt volgens de geldende wettelijke kaders.

Het gaat om een zelfstandige functie, maar je werkt veel samen met de Financieel Adviseur die de salarissen controleert. Ook overleg je regelmatig met collega’s van HR en Planning & Control.

Als je het leuk vindt om nauwkeurig met cijfers te werken en je het een uitdaging vindt om leidinggevenden en medewerkers tijdig de juist info aan te laten leveren, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Salarisadministrateur

Op een leuke werkdag hebben managers en HR-collega’s tijdig declaraties ingediend, waardoor je medewerkers op tijd kan uitbetalen en iedereen tevreden is.

Tijdens een mindere dag moet je met terugwerkende kracht een herstelmelding bij de ziektegeldenverzekering verwerken. Dit is dubbel werk en dus inefficiënt.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Introductiegesprek nieuwe collega
    • Werken aan Proforma-berekening
    • Verzuim- en bezettingscijfers aanleveren
    • Personeelsmutaties verwerken
    • Salarismutaties verwerken
    • Manager berichten
    • Uitkeringen en verzekeringen monitoren
    • Wijzigingen doorgeven verzekeringsportaal
    • Loonjournaalpost boeken
    • Aangiftes loonheffing controleren
    • Proefrun salarissen
    • Vrije dag (verschilt per week welke dag)
    • Vrije dag (verschilt per week welke dag)

Voorbeeld uit de praktijk

Er is een nieuwe collega begonnen, die aan jou vraagt wat de financiële consequenties zijn van ouderschapsverlof. Hoe ga je te werk?

Je vertelt de nieuwe collega dat je meer informatie nodig hebt over het verlof dat hij bij zijn vorige werkgever heeft opgenomen. Ook controleer je of dit een gespreksonderwerp is dat jij kunt afhandelen, of dat je dit beter kunt bespreken met je leidinggevende en de HR-adviseur. Het is namelijk wel belangrijk dat dit haalbaar is binnen de bezetting in het team. Als dit het geval blijkt te zijn, kun je een proforma-loonstrook opmaken voor de nieuwe collega, en zet je je leidinggevende in de cc van deze mail.

Groeipad

Samen met je leidinggevende bespreek je welke vakinhoudelijke en persoonlijke opleidingen nodig zijn. Wie weet groei je op lange termijn door naar de functie medewerker Planning & Control, mits dit jouw ambitie is en er een vacature openstaat.

Salarisadministrateur

Werken bij Bazalt Wonen

Bazalt Wonen biedt woningzoekenden een (t)huis; de corporatie verhuurt bijna 7.000 woningen in de Bommelerwaard en Altena. Bazalt Wonen wil een klantgerichte, professionele en toegankelijke corporatie zijn, waarbij de klant altijd centraal staat. Ze zijn duidelijk en blijven de klant positief verrassen, naast het primaire aanbod (betaalbare woning voor sociale doelgroep). En ze zoeken de juiste verbinding met zowel de huurder, de regio als de partijen waarmee de corporatie samenwerkt. Een belangrijke en boeiende taak die Bazalt Wonen als team professioneel oppakt, vanuit zakelijk en sociaal oogpunt. Financieel rendement is een voorwaarde om zaken gedaan te krijgen, maar het is zeker niet de enige drijfveer. Bij Bazalt Wonen werken ambitieuze professionals met een warme houding en kennis van zaken. Iedere dag is anders en er is ruimte voor creativiteit, samenwerken en initiatief nemen.

Staat er voor jou geen passende vacature tussen, maar zie je werken bij Bazalt Wonen wel zitten? We waarderen jouw interesse enorm! Reageer via een open sollicitatie, dan bekijken we samen wat de mogelijkheden zijn. Houd in de tussentijd zelf ook onze 'Werken bij' pagina én onze social media in de gaten.

Volg jij op dit moment een opleiding (MBO, HBO of WO) en ben jij op zoek naar een stageplaats? Bij Bazalt Wonen helpen wij je graag om te groeien in kennis en ervaring. Wij bieden leuke en uitdagende stageplaatsen aan. Het relatief jonge team woonprofessionals van Bazalt Wonen bestaat uit mensen die goed en graag met elkaar samenwerken en elkaar versterken. Hiermee geven wij jou de ruimte voor werk, groei en ontwikkeling. Je bent van harte welkom om jouw kennis in de praktijk te brengen en met ons te delen!

Ben je benieuwd naar de muzieksmaak van de medewerkers van Bazalt Wonen? Luister hier de Spotify lijst.

  • Hoofdkantoor in Zaltbommel
  • Actief in Nederland
  • 70 medewerkers
  • Opgericht in 1919
  • 50% / 50%
  • Gem. leeftijd 41 jaar
  • Business casual
  • Thuiswerkmogelijkheden en -vergoeding

Collega's

Mustapha Bounjoua (44) - Inkoopadviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Het maatschappelijk ondernemend bezig zijn en het nastreven naar professionaliteit en verbetering trok mij erg aan. De mate van zelfstandigheid die van je verwacht wordt en de vrijheid die je ervoor krijgt in het uitoefenen van je functie maakt dat ik er met veel plezier werk.

Wat was je vorige baan?
Contractbeheerder.

Wat doe je in je vrije tijd?
Voetballen, fitness en het maken van een stevige wandeling.

Maruscha (29) - Medewerker Contractonderhoud

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam bij een groot commercieel bedrijf. Wat ik daar heel erg miste was het gevoel dat je écht deel bent van de organisatie. Toen ik de vacature bij Bazalt Wonen zag was ik direct nieuwsgierig. De sollicitatie- en kennismakingsgesprekken voelde als een warm bad.

Wat was je vorige baan?
Montageplanner

Wat doe je in je vrije tijd?
Voetballen, festivals bezoeken en leuke dingen doen met vrienden en familie

Sandra (38) - Woonconsulent op de afdeling Wonen

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Woonconsulent is een veelzijdige functie, waarbij je niet alleen achter de voordeur komt, maar ook gebruik maakt van ons netwerk. Daarbij kan ik in mijn functie gebruik maken van mijn opleiding en vaardigheden uit mijn vorige baan. Deze combinatie maakt het dat ik heel graag deze functie wilde gaan doen. Tot op de dag als vandaag heb ik daar heb ik geen moment spijt van gehad!

Wat was je vorige baan?
Politieagent

Romano van Heukelum (26) - Projectleider

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Toen ik aan het afstuderen was kwam de vacature van Rayonopzichter voorbij van het rayon Woudrichem. Ik moest nog wel vier maanden naar school, maar ik dacht probeer het toch. Daar heb ik nooit spijt van gehad. Na een zeer goed gesprek waren we er snel uit. Ik ben toen op mijn les vrije dag gaan werken en toen ik mijn diploma op zak had, ben ik fulltime aan de slag gegaan. Nu zes jaar later zit ik er nog steeds, maar dan in de rol als Projectleider.

Wat was je vorige baan?
Rayonopzichter

Wat doe je in je vrije tijd?
Het organiseren van de leukste feestjes en evenementen

Diana Klopstra (47) - Woonconsulent Sociaal Beheer.

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam bij Halt en als gezinscoach. Ik wilde meer uitdaging en een breder takenpakket. Tevens zocht ik een mooie mix van wet- en regelgeving en in contact zijn met mensen. Deze uitdaging heb ik gevonden bij Bazalt Wonen. Geen dag is hetzelfde!

Wat was je vorige baan?
Gezinscoach en Haltmedewerker.

Wat doe je in je vrije tijd?
Gezellig afspreken met vrienden en familie en genieten van ons huis en onze tuin.

Melissa van der Geld, (28) - Afdeling Markt en Maatschappij, Financieel klantconsulent

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bazalt Wonen wil haar huurders echt leren kennen. De tijd en vrijheid die ik krijg om in gesprek te gaan met huurders vind ik erg fijn. Juist daardoor kunnen we problemen voorkomen. Ik was op zoek naar deze mensgerichte aanpak.

Wat was je vorige baan?
Bewindvoerder

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten en tijd doorbrengen met familie of vrienden

Sollicitatieproces

Speeddate met HR en collega
± 13 april in de middag
Tweede gesprek op locatie met HR en leidinggevende
± 20 april in de middag
Arbeidsvoorwaardengesprek (telefonisch)
Verklaring omtrent gedrag
Je hebt de baan!

Interessante baan?