Banen

Salarisadministrateur

Tijdelijk gesloten

Salarisadministrateur

Bazalt Wonen Werkendam

Wat is vereist?

  • Mbo+ / hbo werk- en denkniveau met PDL
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur ook met AFAS
  • Goede IT-vaardigheden
  • Assertief en communicatief sterk
  • Nauwkeurig, accuraat, integer en zorgvuldig

Wat krijg je?

  • €2.781 – €3.592 bruto p/m (o.b.v 36 uur)
  • 16 tot 24-urige werkweek
  • Jaarcontract met intentieverklaring voor vast dienstverband
  • 23 vakantiedagen (o.b.v. 36 uur)
  • Trainings- en opleidingsmogelijkheden; loopbaanbudget
  • Pensioenregeling

Wat doe je?

  • 60% Salaris- en personeelsmutaties verwerken en controleren
  • 10% Salarisapplicaties beheren en optimaliseren
  • 15% Overleg collega's
  • 5% Uitkeringen en verzekeringen monitoren
  • 5% Verzuim- en bezettingscijfers en jaarlijkse begroting opstellen
  • 5% Proforma-berekeningen uitvoeren

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als Salarisadministrateur bij Bazalt Wonen ben je verantwoordelijk voor het correct en tijdig verwerken, controleren en betaalbaar stellen van de salarissen. Hier komen diverse activiteiten bij kijken: denk aan salarisafdrachten aan de belastingdienst en het pensioenfonds, declaratiecontroles en loonheffingsaangiftes. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor medewerkers als zij vragen hebben over verlof of andere salarisgerelateerde zaken. Ook monitor je diverse uitkeringen en verzekeringen, en ben je verantwoordelijk voor proforma-berekeningen voor medewerkers.

De achtste van de maand start je de salarissen op en doe je een proefrun. Zodra de salarissen zijn goedgekeurd door de Financieel Adviseur, worden deze op de vijftiende van de maand uitbetaald. Je moet eventuele salarisafwijkingen of -wijzigingen goed kunnen verklaren; je zoekt daarom per salaris uit hoe dit tot stand is gekomen. Daarom is het belangrijk dat je nauwkeurig alle maandelijkse personeelsmutaties verwerkt. Je werkt in diverse applicaties en programma's, houdt in de gaten in welk opzicht deze beter ingericht kunnen worden en neemt hierover contact op met de desbetreffende externe applicatiebeheerder.

Ook houd je relevante wet- en regelgeving rondom salarissen goed in de gaten. Als bijvoorbeeld de CAO opnieuw vastgesteld wordt, heeft dit gevolgen voor de salarissen. Samen met collega's van HR en Financiën zorg je ervoor dat Bazalt werkt volgens de geldende wettelijke kaders.

Het gaat om een zelfstandige functie, maar je werkt veel samen met de Financieel Adviseur die de salarissen controleert. Ook overleg je regelmatig met collega’s van HR en Planning & Control.

Als je het leuk vindt om nauwkeurig met cijfers te werken en je het een uitdaging vindt om leidinggevenden en medewerkers tijdig de juist info aan te laten leveren, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Salarisadministrateur

Op een leuke werkdag hebben managers en HR-collega’s tijdig declaraties ingediend, waardoor je medewerkers op tijd kan uitbetalen en iedereen tevreden is.

Tijdens een mindere dag moet je met terugwerkende kracht een herstelmelding bij de ziektegeldenverzekering verwerken. Dit is dubbel werk en dus inefficiënt.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Introductiegesprek nieuwe collega
    • Werken aan Proforma-berekening
    • Verzuim- en bezettingscijfers aanleveren
    • Personeelsmutaties verwerken
    • Salarismutaties verwerken
    • Manager berichten
    • Uitkeringen en verzekeringen monitoren
    • Wijzigingen doorgeven verzekeringsportaal
    • Loonjournaalpost boeken
    • Aangiftes loonheffing controleren
    • Proefrun salarissen
    • Vrije dag (verschilt per week welke dag)
    • Vrije dag (verschilt per week welke dag)

Voorbeeld uit de praktijk

Er is een nieuwe collega begonnen, die aan jou vraagt wat de financiële consequenties zijn van ouderschapsverlof. Hoe ga je te werk?

Je vertelt de nieuwe collega dat je meer informatie nodig hebt over het verlof dat hij bij zijn vorige werkgever heeft opgenomen. Ook controleer je of dit een gespreksonderwerp is dat jij kunt afhandelen, of dat je dit beter kunt bespreken met je leidinggevende en de HR-adviseur. Het is namelijk wel belangrijk dat dit haalbaar is binnen de bezetting in het team. Als dit het geval blijkt te zijn, kun je een proforma-loonstrook opmaken voor de nieuwe collega, en zet je je leidinggevende in de cc van deze mail.

Groeipad

Samen met je leidinggevende bespreek je welke vakinhoudelijke en persoonlijke opleidingen nodig zijn. Wie weet groei je op lange termijn door naar de functie medewerker Planning & Control, mits dit jouw ambitie is en er een vacature openstaat.

Salarisadministrateur

Werken bij Bazalt Wonen

Bazalt Wonen biedt woningzoekenden een (t)huis; de corporatie verhuurt bijna 7.000 woningen in de Bommelerwaard en Altena. Bazalt Wonen wil een klantgerichte, professionele en toegankelijke corporatie zijn, waarbij de klant altijd centraal staat. Ze zijn duidelijk en blijven de klant positief verrassen, naast het primaire aanbod (betaalbare woning voor sociale doelgroep). En ze zoeken de juiste verbinding met zowel de huurder, de regio als de partijen waarmee de corporatie samenwerkt. Een belangrijke en boeiende taak die Bazalt Wonen als team professioneel oppakt, vanuit zakelijk en sociaal oogpunt. Financieel rendement is een voorwaarde om zaken gedaan te krijgen, maar het is zeker niet de enige drijfveer. Bij Bazalt Wonen werken ambitieuze professionals met een warme houding en kennis van zaken. Iedere dag is anders en er is ruimte voor creativiteit, samenwerken en initiatief nemen.

Staat jouw vacature er niet tussen maar heb je wel interesse om bij Bazalt Wonen te komen werken of stage te lopen, stuur dan een open sollicitatie naar ikwilwerken@bazaltwonen.nl

  • Hoofdkantoor in Zaltbommel
  • Actief in Nederland
  • 60 werknemers
  • Opgericht in 1919
  • 50% / 50%
  • Gem. leeftijd 41 jaar
  • Business casual
  • Thuiswerkmogelijkheden en -vergoeding

Collega's

Mustapha Bounjoua (43) - Contractbeheerder

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De maatschappelijke betrokkenheid: ik ben zelf sociaal dus dat past wel bij mij. Daarnaast vind ik de veelzijdigheid leuk, je moet een alleskunner zijn, dat maakt het werk erg afwisselend.

Wat was je vorige baan?
Allround Opzichter.

Wat doe je in je vrije tijd?
Voetballen, fitness en wandelen.

Diana Klopstra (46) - Woonconsulent Sociaal Beheer.

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam bij Halt en als gezinscoach. Ik wilde meer uitdaging en een breder takenpakket. Tevens zocht ik een mooie mix van wet- en regelgeving en in contact zijn met mensen. Deze uitdaging heb ik gevonden bij Bazalt Wonen. Geen dag is hetzelfde!

Wat was je vorige baan?
Gezinscoach en Haltmedewerker.

Wat doe je in je vrije tijd?
Gezellig afspreken met vrienden en familie en genieten van ons huis en onze tuin.

Melissa van der Geld, (26) - Afdeling Markt en Maatschappij, Financieel klantconsulent

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bazalt Wonen wil haar huurders echt leren kennen. De tijd en vrijheid die ik krijg om in gesprek te gaan met huurders vind ik erg fijn. Juist daardoor kunnen we problemen voorkomen. Ik was op zoek naar deze mensgerichte aanpak.

Wat was je vorige baan?
Bewindvoerder

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten en tijd doorbrengen met familie of vrienden

Sollicitatieproces

Speeddate met HR en collega
± 13 april in de middag
Tweede gesprek op locatie met HR en leidinggevende
± 20 april in de middag
Arbeidsvoorwaardengesprek (telefonisch)
Verklaring omtrent gedrag
Je hebt de baan!

Interessante baan?