Wat is vereist?
- Mbo-niveau met ervaring, of hbo-denkniveau – het gaat ons vooral om je scherpte en gevoel voor cijfers
- 3 tot 5 jaar werkervaring in een relevante functie
- Kennis van subsidies en procedures
- Je kan je gesprekspartner kritisch doorgronden en je vertaalt dit naar projectadministratie
- Beheersing van administratieve en financiële systemen zoals Excel, Power BI of vergelijkbare pakketten
- Vermogen om beleid, processen en rapportages te verbeteren en te optimaliseren
- Je bent vaardig met cijfers en beheerst kennis over relevante wet- en regelgeving, financiële procedures en projectcontrol
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als in geschrift
- Je bent communicatief vaardig, samenwerkend, initiatiefrijk, doelgericht en besluitvaardig
- Je werkt graag samen
Wat krijg je?
- €3.855 - €4.862 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring, schaal H)
- 36-urige werkweek
- 24 vakantiedagen (mogelijkheid tot bijkopen)
- Persoonlijk loopbaanontwikkelbudget en de mogelijkheid tot het volgen van opleidingen
- 8% vakantiegeld, eindejaarsuitkering van 3% en een goede pensioenvoorziening
- Reiskosten- en thuiswerkvergoeding
- Mogelijkheid tot hybride werken met uitstekende thuiswerkfacilliteiten
- Enthousiast en gedreven team
Wat doe je?
- 25% Overleg tussen Projectleiders en Ontwikkelmanagers
- 12.5% Intern overleg
- 25% Administratie voeren
- 12.5% Procesverbeteringen doorvoeren
- 12.5% Projecten bezoeken
- 12.5% Controlgesprek om voortgang en projecten te bespreken
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.
Raimond Giezenaar
Manager Bedrijfsvoering
Vacature
Als Medewerker Projectadministratie zorg jij dat onze vastgoedprojecten — van renovatie tot nieuwbouw — financieel strak lopen. Je bent verantwoordelijk voor de projectbeheersing en verwerkt financiële informatie rondom onze projecten.
Jij maakt cijfers begrijpelijk, zorgt dat budgetten kloppen en vertaalt financiële data naar heldere stuurinformatie voor projectleiders en het MT. Je controleert facturen, volgt budgetten en helpt collega’s vooruit met betrouwbare cijfers. Je verzamelt en verwerkt projectinformatie in onze systemen en stelt rapportages op. Ook zorg je dat managementinformatie actueel en betrouwbaar is.
Daarnaast lever je input voor de planning- en controlecyclus, zoals begrotingen, de jaarrekening, liquiditeitsprognoses en financiële analyses per project. Dankzij jou lopen projecten soepel en overzichtelijk, en weten we precies waar we staan én waar we naartoe gaan. Zo draag je direct bij aan fijne, duurzame en betaalbare woningen voor onze huurders.
Dit is een nieuwe functie bij Baston Wonen — dus jij krijgt alle ruimte om de rol vorm te geven, processen slim in te richten en collega’s mee te nemen in een nieuwe manier van werken. Jij ziet kansen, stelt kritische vragen, bewaakt kwaliteit en zorgt dat informatie compleet, actueel en betrouwbaar is. Soms betekent dat even doorvragen. Maar jij krijgt collega’s mee in de nut en noodzaak van jouw taken, ook wanneer dit voor hen extra werk kan opleveren.
Je werkt in Team Bedrijfsvoering (Administratie, Control, Facilitair en I&A) en schakelt vooral met Administratie, Control en Vastgoed. Reken op een warm welkom, betrokken collega’s en mensen die graag meedenken én lachen.
Kort gezegd: jij combineert cijfers, structuur en samenwerking — en daarmee maak je onze projecten beter, slimmer én betekenisvol. Samenwerken aan Onbezorgd Wonen.
Als je graag met cijfers werkt en gesprekken kan vertalen naar administratie, en je energie krijgt van pionieren binnen Baston Wonen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke dag heb je grip op een project en heb je mooie stappen gemaakt in de projectbeheersing. Ook heb je veel gelachen met collega's.
Op een minder leuke dag loopt een van je projecten vertraging op, waardoor het lastiger wordt om je deadline te halen.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Voorbeeld weekagenda
- Administratie voeren
- Maandoverleg administratie
- Lunch
- Overleg intern (Administratie en Control)
- Projectadministratie bijwerken
-
- Overleg Projectleiders en Ontwikkelmanager
- Projectinformatie verwerken
- Lunch
- Controlgesprek voorbereiding
- Controlgesprek met afdeling control
-
- Ontwikkelpotentieel
- Bedrijfsvoeringsoverleg (maandelijks)
- Lunch
- Administratie voeren
- Projectgegevens controleren en rapporteren
-
- Bezoek projecten op locatie
- Verslaglegging projectbezoeken
- Lunch
- Overleg met controller vastgoed (2-wekelijks)
- Overleg Projectleiders en Ontwikkelmanager
-
- Mailbox bijwerken
- Maandelijks overleg met manager Bedrijfsvoering
- Roostervrije middag
- Projectinformatie bijwerken
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Baston Wonen heeft een persoonlijk loopbaanontwikkelbudget en biedt de mogelijkheid tot het volgen van opleidingen; een eigen Baston Wonen Academie met meer dan 600 leermogelijkheden, waaronder (online) trainingen, assessments, boeken en podcasts.
Werken bij Baston Wonen
Baston Wonen is de maatschappelijke verhuurder in Zevenaar, Oud-Zevenaar en Babberich. Met 4.000 sociale huurwoningen zorgen we ervoor dat iedereen betaalbaar en comfortabel kan wonen. Maar we doen meer dan alleen huizen verhuren. Wij geloven in Onbezorgd Wonen: een thuis waar mensen zich veilig en prettig voelen, in een leefomgeving die leeft en groeit.
Dit bereiken we niet alleen. Samen met onze huurdersvereniging Focus, huurders, gemeenten, aannemers, zorg- en welzijnspartners en natuurlijk met onze collega's maken we elke dag het verschil. Want alleen samen bouwen we aan een sterke en verbonden gemeenschap. Bij Baston Wonen voel je je welkom, we werken met aandacht, luisteren echt naar mensen en staan klaar voor elkaar en onze huurders. We waarderen initiatief, samenwerking en resultaatgerichtheid. En we zijn een lerende organisatie waar je kunt groeien, waar je ertoe doet en waar we elke dag een beetje beter willen worden - voor onze huurder en voor elkaar. Dankzij jouw bijdrage maken we Onbezorgd Wonen mogelijk, niet alleen voor individuele huurders, maar voor wijken en de gemeente Zevenaar.
- Hoofdkantoor in Zevenaar
- 53 collega's
- 50% / 50%
- Gemiddelde leeftijd 51 jaar
- Informele kleding
- Thuiswerkmogelijkheden
Collega's
