Administratief Medewerker Logistiek

Als Administratief Medewerker Logistiek bij Arvato ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning op de werkvloer aan zowel de medewerkers als de Teamleider in de zorgafdeling van het magazijn. Wanneer er problemen of uitdagingen ontstaan met betrekking tot de leveringen en bestellingen, onderzoek je wat het probleem heeft veroorzaakt en probeer je een structurele oplossing te bedenken. Hierbij communiceer je met verschillende stakeholders van het bedrijf, om hen te informeren en nuttige informatie te verzamelen.

Wanneer zich dagelijkse problemen voordoen binnen de logistiek van het magazijn, word je benaderd door de afdeling Operaties. Om de problemen op te lossen waarover de afdeling je informeert, verzamel en analyseer je gegevens: je beoordeelt voorraadniveaus, inventarissen en middelen, en communiceert met verschillende afdelingen binnen het bedrijf. Hierbij identificeer je het probleem en probeer je een passende oplossing te bedenken. Daarnaast probeer je manieren te vinden om te voorkomen dat hetzelfde probleem zich in de toekomst opnieuw voordoet.

Gedurende de dag ben je voornamelijk actief op de werkvloer van het magazijn. Je communiceert voornamelijk met klanten en de afdeling Operaties, tijdens fysieke vergaderingen en via e-mail. Andere afdelingen waarmee je gedurende de dag overlegt zijn Kwaliteit en Dienstverlening. Om de verschillende stakeholders te informeren en up-to-date te houden, bereid je standaardrapporten voor en stuur je deze naar hen op over belangrijke aspecten van het productie- en leveringsproces.

Aangezien je met medische benodigdheden werkt, lever je een aanzienlijke bijdrage aan het zorgsysteem. Dit betekent ook dat je dagelijkse taken en werkdruk soms dringend kunnen zijn: sommige taken moeten onder strikte deadlines worden uitgevoerd. Je kunt als Magazijn Ondersteuning Specialist in verschillende teams werken, bijvoorbeeld Inbound, Outbound en Kwaliteit en Voorraad. Elk team bestaat uit een Teamleider, Assistent Teamleider, 'Line Leads' en andere collega's zoals 'Troubleshooters' en Magazijnmedewerkers.