Wat is vereist?
- MBO werk- en denkniveau
- Ervaring met boekhoud- en vastgoedbeheersystemen
- Minimaal 3 jaar werkervaring op financieel-administratief vlak
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Accuraat, efficiënt, sterk in teamverband
Wat krijg je?
- €2.500 - €3.000 bruto p/m
- 38,75-urige werkweek
- 25 vakantiedagen
- Mogelijkheid om vakgerichte opleidingen te volgen
- Reiskostenvergoeding, vakantiegeld en pensioensregeling
Wat doe je?
- 10% Facturen verwerken
- 25% Energiecontracten verwerken
- 10% Intern overleg
- 25% Bankmutaties en inkoopfacturen inboeken
- 30% Digitale en papieren post behandelen
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als Financieel Administratief Medewerker bij de Amsterdamse Maatschappij ben je medeverantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie binnen de organisatie. Hierin richt je je enerzijds op de crediteurenadministratie voor verhuurders en anderzijds op de interne financiële administratie van bedrijven van Amsterdamse Maatschappij.
Je verwerkt verschillende facturen in de crediteurenadministratie. Het gaat om facturen die aannemers en installateurs opsturen, maar ook om nieuwe energiecontracten. Daarnaast zorg je ervoor dat bankmutaties en inkoopfacturen ingeboekt worden, zodat de financiële administratie van de eigen bedrijven ook op orde is. Ook stel je, voornamelijk in het tweede kwartaal, de stook- en servicekosten op.
Verder krijg je allerlei vragen en verzoeken binnen via de telefoon en via de mail. Daarnaast verwerk je papieren post en komen (ver)huurders langs als zij vragen of problemen hebben. Dan ben jij het eerste aanspreekpunt en sta je ze te woord. Soms krijg je met weerstand te maken tijdens deze gesprekken; daarom is empathisch vermogen van belang.
Je overlegt veel met je team, dat bestaat uit een Financieel Administrateur, een Vastgoedadministrateur, een Financieel Administratief Medewerker en een Administrateur Huur. Met laatstgenoemde werk je aan de huurafrekening. Daarnaast overleg je ook met de afdeling Beheer.
De Amsterdamse Maatschappij zoekt zowel een Junior als een Medior voor deze vacature; je uiteindelijke rol bepaalt ook hoeveel verantwoordelijkheid je hebt.
Als je het leuk vindt om veel verschillende werkzaamheden te verrichten, en je het uitdagend vindt dit zo accuraat en efficiënt mogelijk te doen, dan is dit een baan voor jou.
Agenda
Op een leuke dag rond je een groot project gemakkelijk af, zoals bijvoorbeeld de afwikkeling van de huurafrekeningen zijn.
Op een mindere dag komen er veel spoedgevallen voorbij, zoals mails die snel moet worden beantwoord. Op deze manier raakt je planning door de war.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Digitale post behandelen
- Papieren post behandelen
- Bankmutaties inlezen en boeken
- Lunch
- Energiecontracten verwerken
- Telefonische vragen beantwoorden
- Overleg met afdeling Beheer
-
- Digitale post behandelen
- Bankmutaties inlezen en boeken
- Lunch
- Telefonische vragen beantwoorden
- Inkoopfacturen inboeken
- Klant op locatie ontvangen
- Klant op locatie ontvangen
-
- Digitale post behandelen
- Lunch
- Energiecontracten verwerken
- Technische facturen verwerken
- Telefonische vragen beantwoorden
- Afdeling Beheer helpen met huurafrekening
-
- Fysieke post behandelen
- Bankmutaties inlezen en boeken
- Lunch
- Energiecontracten verwerken
- Inkoopfacturen inboeken
- Technische facturen verwerken
-
- Digitale post behandelen
- Lunch
- Inkoopfacturen inboeken
- Facturen aannemers verwerken
- Bankmutaties inlezen en boeken
- Overleg met Huuradministratie
- Bankmutaties inlezen en boeken
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Werken bij Amsterdamse Maatschappij
Amsterdamse Maatschappij is al vijftig jaar actief binnen de wereld van vastgoedmanagement, bedrijfsonroerendgoed en woningen. Het bedrijf biedt dienstverlening aan vastgoedfondsen, particuliere beleggers en beleggingsmaatschappijen. Door deze brede dienstverlening op commercieel, technisch, administratief en financieel vlak, levert Amsterdamse Maatschappij kennis, steun en expertise. De organisatie is lid van NVM, MVA en VGM NL.
- Hoofdkantoor in Amsterdam
- 40% / 60%
- Gem. leeftijd 43 jaar
- 14 werknemers
- Casual chique en professioneel
Collega's
