Banen

Financieel Administratief Medewerker

Financieel Administratief Medewerker

Amsterdamse Maatschappij Amsterdam

Wat is vereist?

  • MBO werk- en denkniveau
  • Ervaring met boekhoud- en vastgoedbeheersystemen
  • Minimaal 3 jaar werkervaring op financieel-administratief vlak
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Accuraat, efficiënt, sterk in teamverband

Wat krijg je?

  • €2.500 - €3.000 bruto p/m
  • 38,75-urige werkweek
  • 25 vakantiedagen
  • Mogelijkheid om vakgerichte opleidingen te volgen
  • Reiskostenvergoeding, vakantiegeld en pensioensregeling

Wat doe je?

  • 10% Facturen verwerken
  • 25% Energiecontracten verwerken
  • 10% Intern overleg
  • 25% Bankmutaties en inkoopfacturen inboeken
  • 30% Digitale en papieren post behandelen

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Financieel Administratief Medewerker bij de Amsterdamse Maatschappij ben je medeverantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie binnen de organisatie. Hierin richt je je enerzijds op de crediteurenadministratie voor verhuurders en anderzijds op de interne financiële administratie van bedrijven van Amsterdamse Maatschappij.

Je verwerkt verschillende facturen in de crediteurenadministratie. Het gaat om facturen die aannemers en installateurs opsturen, maar ook om nieuwe energiecontracten. Daarnaast zorg je ervoor dat bankmutaties en inkoopfacturen ingeboekt worden, zodat de financiële administratie van de eigen bedrijven ook op orde is. Ook stel je, voornamelijk in het tweede kwartaal, de stook- en servicekosten op.

Verder krijg je allerlei vragen en verzoeken binnen via de telefoon en via de mail. Daarnaast verwerk je papieren post en komen (ver)huurders langs als zij vragen of problemen hebben. Dan ben jij het eerste aanspreekpunt en sta je ze te woord. Soms krijg je met weerstand te maken tijdens deze gesprekken; daarom is empathisch vermogen van belang.

Je overlegt veel met je team, dat bestaat uit een Financieel Administrateur, een Vastgoedadministrateur, een Financieel Administratief Medewerker en een Administrateur Huur. Met laatstgenoemde werk je aan de huurafrekening. Daarnaast overleg je ook met de afdeling Beheer.

De Amsterdamse Maatschappij zoekt zowel een Junior als een Medior voor deze vacature; je uiteindelijke rol bepaalt ook hoeveel verantwoordelijkheid je hebt.

Als je het leuk vindt om veel verschillende werkzaamheden te verrichten, en je het uitdagend vindt dit zo accuraat en efficiënt mogelijk te doen, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Medewerker Financiële Administratie

Op een leuke dag rond je een groot project gemakkelijk af, zoals bijvoorbeeld de afwikkeling van de huurafrekeningen zijn.

Op een mindere dag komen er veel spoedgevallen voorbij, zoals mails die snel moet worden beantwoord. Op deze manier raakt je planning door de war.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Digitale post behandelen
    • Papieren post behandelen
    • Bankmutaties inlezen en boeken
    • Lunch
    • Telefonische vragen beantwoorden
    • Overleg met afdeling Beheer
    • Digitale post behandelen
    • Bankmutaties inlezen en boeken
    • Telefonische vragen beantwoorden
    • Inkoopfacturen inboeken
    • Klant op locatie ontvangen
    • Klant op locatie ontvangen
    • Fysieke post behandelen
    • Bankmutaties inlezen en boeken
    • Lunch
    • Energiecontracten verwerken
    • Technische facturen verwerken
    • Digitale post behandelen
    • Lunch
    • Inkoopfacturen inboeken
    • Facturen aannemers verwerken
    • Bankmutaties inlezen en boeken
    • Bankmutaties inlezen en boeken

Voorbeeld uit de praktijk

In de rapportage van een huurafrekening komt naar voren dat er bepaalde posten niet zijn verantwoord richting de eigenaar. Hoe verwerk je dit?

Een post die niet goed is verantwoord kan bijvoorbeeld een verkeerd geboekte onderhoudsnota zijn, of iets dat er dubbel in staat. Intern wordt de fout geconstateerd en besproken door je team. Vervolgens bespreek je welke gegevens je nodig hebt om het probleem op te lossen. Vervolgens stel je een nieuwe huurafrekening op, die je terugkoppelt aan de afdeling Beheer. Het is belangrijk dat je goed samenwerkt met collega's van verschillende afdelingen, zodat een probleem goed geconstateerd en opgelost kan worden.

Groeipad

Medewerker Financiële Administratie
Vastgoedadministrateur

Werken bij Amsterdamse Maatschappij

Amsterdamse Maatschappij is al vijftig jaar actief binnen de wereld van vastgoedmanagement, bedrijfsonroerendgoed en woningen. Het bedrijf biedt dienstverlening aan vastgoedfondsen, particuliere beleggers en beleggingsmaatschappijen. Door deze brede dienstverlening op commercieel, technisch, administratief en financieel vlak, levert Amsterdamse Maatschappij kennis, steun en expertise. De organisatie is lid van NVM, MVA en VGM NL.

  • Hoofdkantoor in Amsterdam
  • 40% / 60%
  • Gem. leeftijd 43 jaar
  • 14 werknemers
  • Casual chique en professioneel

Collega's

Maxime Bierman - Verhuur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam voor een leuk bedrijf op de Zuidas waar ik onder deel was en leiding gaf aan een team wat de verhuur short-stay appartementen door heel Nederland verzorgde. Na vijf jaar had ik behoefte aan een nieuwe uitdaging, waardoor ik bij de Amsterdamse Maatschappij uitkwam op de verhuurafdeling. De leuke dingen van dit werk zijn; de afwisseling van werkzaamheden, het fietsen door het mooie Amsterdam en het blij maken van nieuwe huurders.

Wat was je vorige baan?
Senior sales and reservations coordinator

Marcel J. Dekkers (58) - Directeur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben hier ooit als woning-makelaar komen werken, omdat het vastgoed in al zijn facetten en het contact met mensen mij enorm aansprak. En dat doet het nog steeds! Ik ga met veel plezier naar mijn werk.

Wat was je vorige baan?
Woningmakelaar bij de Amsterdamse Maatschappij.

Wat doe je in je vrije tijd?
Met gezin en vrienden zijn, golfen, fitness.

Najat Benhammouch - Technische dienst

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Mijn sollicitatie was alweer 23 jaar geleden. Ik zit er nog en ga nog steeds met plezier naar mijn werk. Het is heel wisselend en ik heb leuke collega's.

Wat doe je in je vrije tijd?
Met mijn vriendinnen op stap.

Erik Noordam - Vastgoedmanagement

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na reorganisaties van de werkmaatschappijen en verschillende functies heb ik mij verdiept in de vakgebieden vastgoedmanagement en makelaardij omdat dit mij aansprak. Er werd mij ook ruimte gegeven om initiatieven voor automatisering en digitalisering door te voeren. Kortom, een veelzijdige invulling.

Wat was je vorige baan?
Exportmanager en directeur

Wat doe je in je vrije tijd?
Varen en golfen

Maurice Boode (27) - Technische dienst

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn opleiding Vastgoed & Makelaardij ben ik opzoek gegaan naar een studie gerelateerde baan. Zodoende ben ik terecht gekomen bij de Amsterdamse Maatschappij, waar ik ervaring op kan doen en verschillende facetten van het vak kan leren.

Wat heb je gestudeerd?
Vastgoed en Makelaardij aan de Hogeschool van Rotterdam.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, uiteten en series kijken.

René van Duuren - Vastgoedmanagement

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werkte hiervoor op de huuradministratie van Blokker B.V. Om de kennis van het vastgoed in al zijn facetten te leren, wilde ik bij een vastgoedbeheerder solliciteren. Vanaf 2007 werk ik bij de Amsterdamse Maatschappij.

Wat was je vorige baan?
Huuradministrateur.

Wat doe je in je vrije tijd?
Mountainbiken, afspreken met familie en vrienden.

Dennis de Gier (42) - Verhuur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn vorige baan miste ik het directe contact met (kandidaat) huurders. Het ideale "thuisgevoel" vinden voor mensen geeft veel voldoening en dat is precies wat ik heb gevonden in mijn huidige functie!

Wat was je vorige baan?
Accountmanager Wonen.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, Reizen en lekker uiteten!

Sollicitatieproces

Telefonisch kennismakingsgesprek met Recruiter
± 1 week
Eerste gesprek met Manager
± 2-3 dagen
Tweede gesprek met Directie
± 2-3 dagen
Arbeidsvoorwaardengesprek
± 2-3 dagen
Aanbod

Interessante baan?